El documento describe la funcionalidad de Excel como una herramienta de hoja de cálculo, destacando su capacidad para realizar cálculos matemáticos automáticos mediante el uso de plantillas y celdas. Se abordan aspectos básicos como la estructura de una hoja, la nomenclatura, y las operaciones matemáticas, así como el uso de funciones y gráficos para presentar datos. También se menciona la posibilidad de personalizar la presentación de datos y realizar macros para automatizar tareas.

1. LA HOJA DE CÁLCULO EXCEL

2. FUNCIONALIDAD Tanto en el mundo financiero como en muchos otros campos existen una serie de procesos que se basan cálculos matemáticos repetitivos. Para estos casos se pueden diseñar plantillas matemáticas, en las que se asignan variable, cuyos valores se pueden asignar mediante datos. La gran ventaja es la automatización de las operaciones simplemente haciendo variar los datos.

3. Elementos de la hoja de cálculo Cuando abrimos la hoja de cálculo nos encontramos con la siguiente pantalla Se trata de una tabla con filas identificadas con números y columnas con letras. Cada cuadrícula es una celda. En la parte superior se encuentra la barra de herramientas. En la inferior 3 pestañas que nos permiten desplazarnos a través de 3 hojas diferentes.

4. VOCABULARIO Y NOMENCLARURA BÁSICA DE LA HOJA DE CÁLCULO Un archivo creado por Excel recibe el nombre genérico de libro y presenta extensión xls El libro está formado por hojas que se pueden nombrar pinchando al botón formato y seleccionando la opción hoja. También se le puede cambiar el color a la etiqueta. Se pueden combinar celdas, si fuese necesario Se puede modificar las letras, su tamaño, color, etc. Al igual que word con excel también se puede configurar la página en archivo, configurar página Ver nos permite cambiar los elementos de la barra de herramientas y otras opciones parecidas. Un conjunto de celdas se denomina rango.

5. LOS DATOS Una vez configurada una página, se introducen los datos en cada celda que pueden ser tanto numéricos como alfanuméricos. Es muy importante para que no existan errores en las operaciones que se seleccione un formato de datos para las celdas adecuado. Para ello, se puede seleccionar un rango (filas, columnas o conjunto de datos) y después escoger la opción más adecuada pulsando formato de celda De esta manera se puede seleccionar el tipo de datos y la forma de presentación de los mismos en la hoja de cálculo.

6. OPERACIONES BÁSICAS La hoja de cálculo se puede utilizar como una calculadora, siempre y cuando se tenga en consideración que las operaciones matemáticas tienen una cierta prioridad. Para tener cuidado con la prioridad de las operaciones y conseguir que las operaciones se realicen en el orden adecuado es preciso colocar los paréntesis adecuadamente. Siempre que se quiera realizar bien las operaciones deberán utilizarse el igual (=) en la celda en la que se quiera obtener el resultado de la operación Las operaciones básicas son +, -, *, /, ^(suma, resta, multiplicación, división y potenciación. La gran ventaja de la hoja de cálculo frente a la calculadora es que permite sustituir el valor por la celda donde se encuentra. De esta manera modificando el valor de dicha celda no es necesario repetir la operación el cálculo se realiza de forma automática . Ejemplo

7. FUNCIONES Además de las operaciones básicas, la hoja de cálculo permite realizar muchas otras operaciones a través del menú insertar función. Entre las más utilizadas está la función autosuma y la función promedio. Pero como puede observarse en nuestro ejemplo existen muchas otras. Ejemplo

8. LOS GRÁFICOS En muchas ocasiones presentar los resultados de forma gráfica nos ayuda a sacar conclusiones de los mismos Por este motivo a través del menú insertar gráfico accedemos a una galería en la cual existen varios tipos de gráficos Las pestañas de las ventanas nos permiten modificar las diferentes opciones. Ejemplo

9. OTRAS PARTICULARIDADES En archivo imprimir se puede seleccionar el área de impresión que deseamos imprimir Además se pueden realizar macros de forma análoga o como se realizaba en word También se obtener informes, importar datos, realizar selección de datos para hacer informes, etc. Ejemplo