Excel es un software de hoja de cálculo que permite crear y analizar tablas de datos, calcular automáticamente totales, e imprimir tablas y gráficos. Forma parte del paquete Office que combina software para documentos, hojas de cálculo y presentaciones. El entorno de trabajo básico de Excel es un libro de trabajo que puede contener varias hojas de cálculo donde se ingresan y calculan números de forma electrónica. Office es el nombre dado históricamente al conjunto de software de oficina que incluye hojas de cálculo y pro

1. ¿Qué es Excel?
Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de
software se denomina software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que
calculan de forma automática los totales de los valores numéricos que especifica,
imprimir tablas con diseños cuidados, y crear gráficos simples.
Excel forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de
software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para
administrar el correo electrónico.
Como trabajar en el entorno Excel.
El entorno de trabajo básico de Microsoft Excel es un archivo de libro de trabajo que
puede contener una o más hojas de cálculo. Una hoja de cálculo es similar a un libro de
contabilidad, con números, texto y resultados de cálculos alineados en columnas y
filas. Pero a diferencia de un libro de contabilidad, cuando introduce los números en
Microsoft Excel, el programa es el que ejecuta los cálculos en su lugar y de forma
electrónica.
¿por qué se llama “Office”?
Es posible que se pregunte por qué el software de hojas de cálculo y creación de
documentos que usa en el hogar forma parte de un conjunto de software llamado “Office”
(oficina). Existe un motivo histórico para esto. Anteriormente, el software de hojas de
cálculo y creación de documentos se usaba principalmente para el trabajo. El software se
combinaba en un conjunto de software para trabajo, así que se llamaba “Office”. Desde
entonces, los equipos personales se han popularizado incluso en el hogar, pero el conjunto
de software, que combina software de hojas de cálculo y creación de documentos, todavía
se llama “Office”.
denominación de Excel
Excel generalmente se denomina “Excel” en la ayuda o las pantallas del software. A veces
también se denomina “Microsoft Excel”, “Office Excel”, y “Microsoft Office Excel 2010”.
Todas estas denominaciones hacen referencia al software de creación de hojas de cálculo
de Excel.
¿también puede usarse “Excel” como software de creación de documentación?
Excel es un software de hoja de cálculo, pero al contar con una inmensa cantidad de
características de diseño de tablas y poder limitar la impresión a una página, algunos
usuarios también lo usan como software de creación de documentación. Por otro lado,
Excel no tiene las sofisticadas características de diseño de caracteres y formato de texto de
Word. Se recomienda seleccionar el software que va a usar según el tipo de documento
que desee crear.