JMB

1. Software de Productividad II
Marco Aurelio Porro Chulli

2. Microsoft Excel
Alcántara Calixto Katherin Carolina
López Gil Shirley del Rubí

3. Concepto
Definición
Microsoft Excel, es una
aplicación distribuida por la
suite de oficina Microsoft
Office, que se caracteriza
por ser un software de hojas
de cálculo, utilizado en
tareas financieras y
contables.
Es de aplicación para
cualquier fórmula
matemática y lógica.

4. Características
• Es una hoja de cálculo.
• Puede hacer cálculos muy
largos.
• Tiene limitaciones
increíblemente pequeñas.
• Una tabla no es un reto
par Excel, Plantillas y
ejemplos muy explícitos.
• Relleno y formato de
celdas.

5. Descripción del Entorno de Excel
El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se
conoce con el nombre de Celda y a su vez cada celda se identifica
mediante una coordenada que resulta de unir la letra de la columna
con el número de la fila correspondiente, así por ejemplo, la primera
celda de toda la hoja de trabajo se identifica como A1 (Columna A,
Fila 1).

6. Grabar un Libro de Excel
En Excel, abra el libro que desee guardar para usarlo en otro programa.
En la ficha Archivo, haga clic en Guardar como.
Para guardar el libro en otra ubicación, especifique la unidad y la ubicación
en los cuadros de ruta del archivo y carpeta.
En el cuadro Nombre de archivo, acepte el nombre sugerido o escriba otro
nombre para el libro.
En la lista Guardar como tipo, haga clic en el formato de archivo que sepa que
puede abrir en el otro programa

7. Resumen
Microsoft Excel, es una aplicación para
manejar hojas de cálculo. este programa
es desarrollado y distribuido por
Microsoft, y es utilizado normalmente en
tareas financieras y contables.
la lista de versiones de Microsoft Excel
que han sido lanzadas al mercado para
Microsoft Windows son:
* En el año 1987 Excel2.0.
* En el año 1990 Excel 3.0.
* En el año 1992 Excel 4.0.
* En el año 1993 Excel 5.0 (Office 4.2 &
4.3).
* En el año 1995 Excel 7.0 (Office ‘95).
* En el año1997 Excel 8.0 (Office ‘97).
* En el año 1999 Excel 9.0 (Office 2000).
* En el año 2001 Excel 10.0 (Office XP).
* En el año 2003 Excel 11.0 (Office 2003).
* En el año2007 Excel 12.0 (Office 2007).
* En el año 2010 Excel 14.0 (Office 2010).

8. Recomendaciones
• Muestra los valores de las
celdas mismas, cuando creas o
editas una formula.
• Añade contenido o formula a
múltiples hojas a la vez, se
puede agregar contenido o
aplicar formato a una o dos
hojas de un documento
agrupándolas, cuando
agrupas varias hojas, todo el
contenido o formato que
añades a una hoja se agrega a
todas las demás.
• La forma más rápida de ver
una suma o promedio, elige
cifras en celdas existentes.
Conclusiones
• La hoja de cálculo, Microsoft
Excel; es una aplicación
integrada en el entorno
Windows, cuya finalidad es la
realización de cálculos sobre
datos introducidos en la
misma, así como la
representación de estos
valores de forma gráfica.
• Excel trabaja con hojas de
cálculo, que están integradas
en libros de trabajo.
• Con este programa puedes
realizar cálculos aritméticos,
estadísticos y organización de
base de datos.

9. Glosario de Términos
• Celdas: es la intersección de una fila y una columna de Excel, de forma
rectangular y en la que se introducen los datos.
• Entrada de Datos: escribir información numérica, formulas o texto en una celda
que se mostrara y usara en una hoja.
• Rango: conjunto que forman una serie de celdas.
• Rótulos de Columnas: área superior donde se inicia la hoja de cálculo que nos
indica la letra de las columnas que la dividen.
• Rótulos de Filas: área lateral donde se inicia la hoja de cálculo que nos indica el
número de las filas que la dividen.
• Libro de Excel: archivo de Excel que contiene una o varias hojas de cálculo.
• Autocompletar: rellenar automáticamente una serie de datos que forman una
secuencia.
• Combinar Celdas: permite la agrupación de varias celdas en una sola.
• Cuadro de Nombres: espacio donde aparece la referencia de la celda o si le damos
un nombre a la celda, aparecerá este.
• Funciones: cada una de las operaciones que se pueden realizar en un libro de
Excel.

10. GRACIAS…