Examen final yenny

TEMA
EXAMEN FINAL DE MICROSOFT
POWER POINT
PRESENTADO A
YEISSON BEJARANO
CORDOBA
PRESENTADO
PORYenny Rivas
córdobacurso
Técnico en sistemas
fecha
28/01/2015
30/01/2015
Centro de recursos naturales industria y
biodiversidad
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Tabla de contenido
Introducción……………………………..........................1
Que es Excel…………………………………….............. 2
Para que sirve……………………………………………. 3
Como funciona…………………………………………… 4
Sus ventajas y desventajas…………………………….. 5
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Microsoft Excel radica en poder utilizar filas y columna para
almacenar información creando una base de datos, elaborar hojas
de trabajo y libros contables electrónicos y otras actividades que
impliquen la utilización de tablas. Todo esto con la facilidad de la
tecnología y la informática, permitiendo semiautorizar casi la
totalidad de las operaciones y ahorrarse buena parte del tiempo
que utilicemos para desarrollar completas y avanzadas hojas de
calculo.
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Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y
analizar datos. Este tipo de software se denomina software
de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan
de forma automática los totales de los valores numéricos
que especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y
crear gráficos simples.
Excel forma parte de “Office”, un conjunto de productos que
combina varios tipos de software para crear documentos,
hojas de cálculo y presentaciones, y para administrar el
correo electrónico.
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Es posible que se pregunte por qué el software de hojas de
cálculo y creación de documentos que usa en el hogar forma
parte de un conjunto de software llamado “Office” (oficina). Existe
un motivo histórico para esto. Anteriormente, el software de hojas
de cálculo y creación de documentos se usaba principalmente
para el trabajo. El software se combinaba en un conjunto de
software para trabajo, así que se llamaba “Office”. Desde
entonces, los equipos personales se han popularizado incluso en
el hogar, pero el conjunto de software, que combina software de
hojas de cálculo y creación de documentos, todavía se llama
“Office”.
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Excel es un software de hoja de cálculo, pero al contar con
una inmensa cantidad de características de diseño de tablas
y poder limitar la impresión a una página, algunos usuarios
también lo usan como software de creación de
documentación. Por otro lado, Excel no tiene las sofisticadas
características de diseño de caracteres y formato de texto de
Word. Se recomienda seleccionar el software que va a usar
según el tipo de documento que desee crear.
Es una aplicación donde podemos manejar hojas de calculo
,y es utilizado normalmente para tareas financieras y
contables .
Excel es la primera hoja de calcula que permite al usuario
definir la apariencia de cada hoja , como la fuente , apariencia
de celdas ;también posse una amplia capacidad grafica .
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Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por
Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar
tareas contables y financieras gracias a sus funciones,
desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar
con hojas de cálculo.
La primera incursión de Microsoft en el mundo de las hojas de
cálculo (que permiten manipular datos numéricos en tablas
formadas por la unión de filas y columnas) tuvo lugar en 1982,
con la presentación de Multiplan. Tres años más tarde llegaría
la primera versión de Excel.
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 El Excel sirve para llevar cuentas, en donde se realizan las sumas
en forma automática, también sirve para realizar listas de
existencias, o de nómina.
 En general los datos aplicados y expuestos en el Excel se pueden
auto-completar y sumar haciendo uso de sus ecuaciones, auto-
sumas y la perspectiva gráfica de los datos se aprecia mediante
gráficas y tablas que expresan visualmente los movimientos.
 Sus aplicaciones no se limitan a la contabilidad y a la
Administración, pues también es usada como registro de datos en
ciencias y para catalogar documentos en las ciencias
humanísticas.
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 Excel es una plataforma diseñada por la empresa de sistemas
operativos Microsoft, esta plataforma está dirigida a los
administradores de empresas y contadores, aunque es utilizada
por infinidad de profesionales, debido a su diversidad de
funciones y gran facilidad de manejo.
El Microsoft Excel, tiene múltiples funciones, como son:
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 El rol que desempeña MS Excel, es el de una hoja de
cálculo que te permite crear y manipular tablas de datos,
gráficos, bases de datos, etc. Lo interesante de MS Excel
es que, si sacas provecho de sus características, puedes
desarrollar verdaderas mini-aplicaciones avanzadas que
se convertirán en potentes herramientas de trabajo. Excel
puede automatizar gran parte de tu trabajo.
 Los campos de aplicación de MS Excel alcanzan diversas
áreas, como por ejemplo: educación, finanzas,
producción, administración, entre muchas otras.
Cualquier persona que trabaja en áreas donde se
necesite procesar datos numéricos podrá sacarle mucho
provecho a esta herramienta.
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 Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo.
este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es
utilizado normalmente en tareas financieras y contables.
 Excel es un programa de hojas de cálculo de Microsoft office
system. permite crear y aplicar formato a libros (un conjunto de
hojas de cálculo) para analizar datos y tomar decisiones
fundadas sobre aspectos de su negocio. concretamente, se
puede usar para hacer un seguimiento de datos, crear modelos
para analizar datos, escribir fórmulas para realizar cálculos con
dichos datos, dinamizar los datos de diversas maneras y
presentarlos en una variedad de gráficos con aspecto
profesional.
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 Algunas funciones de Excel pueden ser engañosas, no tanto
porqué sea difícil de entenderlas sino porqué no puedes ver
de qué utilidad te pueden ser. Una cosa es entender como
construir la función, y la otra es saber cómo y cuándo usarla
en tus hojas de cálculo.
 Excel es una hoja de cálculo, por tanto un programa que
permite la realización de múltiples y complejos cálculos
matemáticos con gran rapidez. Este programa consta de una
serie de menús desplegables similares a los que usan otros
programas del paquete Office de Microsoft.
 Lo primero que hay que decir es que los documentos de Excel
tienen la extensión .xls, y que son compatibles con otros
programas de análisis estadístico como SPSS.
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 El "Excel" es una "Hoja de Cálculo", es decir, es una hoja
dividida en "celdas". En cada celda se puede anotar cualquier
tipo de dato: numérico, cadena de caracteres y fórmulas de
cálculo. Cuando se coloca una fórmula de cálculo, en esa
celda el Excel muestra el resultado del cálculo de la fórmula.
El poder anotar una fórmula es lo más importante del Excel,
pues de este modo presenta el resultado de los cálculos
elaborados a partir de los datos que se proporcionaron. En
las fórmulas se indican todas las operaciones aritméticas que
hay que realizar con los datos, y los datos se colocan en otras
celdas, de modo que las fórmulas se codifican (escriben)
anotando las referencias de las celdas cuyos datos están
involucrados en los cálculos. Las referencias de las celdas
son la columna y el reglón (o la línea) en que están ubicadas.
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 Ejemplo, un programa en Excel para calcular el área de los
triángulos:
 En celda A1 se anota BASE
 en celda B1 se anota ALTURA
 en celda C1 se anota ÁREA
 en celda A2 se anota 6, la longitud de la base de un triángulo
 en celda B2 se anota 4, la longitud de la altura del triángulo
 en celda C2 se anota =(A2*B2)/2, la fórmula para calcular el
área de un triángulo (base por altura sobre dos), donde en la
celda A2 está lo que mide la base, y en la celda B2 está lo
que mide la altura.
 Lo que aparece en la celda C2 es el área de un triángulo de 6
unidades de base y 4 unidades de altura.
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 Es un programa de fácil manejo y muy potente para la
realización de trabajos estadísticos, contables,
presupuestos, Aplicaciones en matemática (teoremas,
graficando funciones polinómicas, aproximación de raíces
irracionales, hipótesis); comparaciones, estadísticas,
encuestas, etc.
 Almacenamiento de datos. Excel puede utilizar hojas para
almacenar datos numéricos, etc.
 Puede crear fórmulas para realizar cálculos tan simples
como sumar los valores de dos celdas, o tan complejos
como encontrar la desviación de un valor concreto con
respecto a un conjunto de valores.
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 Es un programa que permite la realización de cálculos exactos.
 Excel puede insertar y/o eliminar celdas, filas y columnas,
diferente si trabajamos manualmente, ya que tendríamos que
realizar el trabajo casi completo nuevamente si necesitáramos
una fila o una columna.
 Excel da la posibilidad de presentar los datos de forma estética,
usando varios tipos de letra, varios tipos de bordes.
 Excel Puede sumar filas y columnas.
 Permite una mayor y mejor compatibilidad para trabajar con
tablas.
 Permite crear y trabajar interactivamente con vistas de tablas
dinámicas fácilmente.
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 puede ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos
fácilmente utilizando las prestaciones de Microsoft Excel, como
son la copia, el desplazamiento, la ordenación, la consolidación,
la representación gráfica y las tablas dinámicas.
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 Es caro, es ineficiente en el ahorro de recursos, además
sus archivos ocupan mucho espacio.
 Hay que comprarlo, y no es tan barato
 Solo es compatible con Windows y con Mac.
 Muy ineficiente, los archivos ocupan mucho espacio,
aunque hagas cálculos sencillos.
 La gente quiere hacer todo con Excel, en vez de ocupar los
programas adecuados, creen que es mágico.
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 Mínimas al momento de utilizarlo
 Ambas versiones de hoja de cálculo, pueden resultar
 un poco complejas para las personas que empiezan a
familiarizarse con esta herramienta.
 Es necesario que los usuarios se actualicen, en cada
 nueva versión para utilizar las recientes opciones y
 adicciones de Excel 2010 y cuyo objetivo principal del
fabricante es la comodidad y agilidad en el momento
 de utilizarlo.
 Es un programa de pago que, como muchos de Microsoft, no
tiene un precio económico al alcance de todos.
 Solo tiene compatibilidad con Windows y Mac.
 Los archivos ocupan demasiado espacio, aunque los cálculos
sean sencillos, lo que le resta eficiencia.
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Que es Excel Para que
sirve
Como
funciona
ventajas desventaja
s
Es un software
que permite usar
tablas.
Sirve para llevar
cuentas, en
donde se realizan
sumas en forma
automática
Como una
aplicación para
manejar hojas de
calculo
Almacenamiento
de datos
Solo es
compatible con
Windows y con
Mac
Calcula y analiza
datos.
Sirve para
realizar listas
existencia o de
nomina
Funciona
normalmente en
tareas financieras
y contables
Puede crear
fórmulas para
realizar cálculos
tan simples como
sumar los valores
de dos celdas
Muy ineficiente,
los archivos que
ocupan mucho
espacio, aunque
hagas cálculos
sencillos
Permite crear
tablas que
calculan de forma
automática
Elaboración de
tablas, creación
de gráficas,
realización de
sumas.
Funciona para
permitir crear y
aplicar formatos a
libros.
Puede insertar o
eliminar celdas,
filas y columnas
Ambas versiones
de hoja de
cálculo, puede
resultar un poco
complejas para
los que empiezan
a trabajar con
esta herramienta
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