Este documento describe las funciones de texto disponibles en Excel. Explica 18 funciones principales como CODIGO, CARACTER, CONCATENAR, DERECHA, ENCONTRAR, EXTRAE, HALLAR, IGUAL, IZQUIERDA, LARGO, LIMPIAR, MAYUSC/MINUSC, MONEDA, NOMPROPIO, REEMPLAZAR, REPETIR, SUSTITUIR y T. Proporciona la sintaxis, descripción y ejemplos de cada función para manipular y analizar texto en Excel. También incluye un ejercicio

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Curso 1014/2015
Funciones de texto
Una hoja de cálculo está pensada para manejarse dentro del mundo de los números,
pero Excel también tiene un conjunto de funciones específicas para la manipulación de
texto. Estas son todas las funciones de texto ofrecidas por Excel.
Función Descripción
CARACTER
Devuelve el carácter especificado por el número de código
Función CARACTER(número)
Devuelve el carácter específicado por el número de código
correspondiente al código de caracteres ASCII.
Ejemplo: =CARACTER(76) devuelve L
CODIGO
Devuelve un código numérico del primer carácter de una cadena de
texto
Función CODIGO(texto)
Esta función devuelve el código ASCII del primer carácter del texto
pasado como parámetro.
Ejemplo: =CODIGO("L") devuelve 76
CONCATENAR
Concatena varios elementos de texto en uno solo
Función CONCATENAR(texto1; texto2; ...; textoN)
Devuelve una cadena de caracteres con la unión de los textos pasados
como parámetros. Esta función es de utilidad cuando tenemos texto
como puede ser el nombre completo de una persona pero dividido en
distintas celdas y, en alguna ocasión, queremos fundir el nombre
completo en una sola celda.
Ejemplo: =CONCATENAR("Antonio ";"Gutierrez ";"Fernandez "
) devuelve Antonio Gutierrez Fernandez
DECIMAL
Da formato a un número como texto con un número fijo de decimales
Función DECIMAL(número; decimales; no_separar_millares)
Redondea un número pasado como parámetro a los decimales indicados
y devuelve el resultado en formato de texto. La última opción es una
parámetro lógico (VERDADERO, FALSO). Si se omite, coge como
valor FALSO, mostrando los puntos separadores de los millares.
Ejemplo: =DECIMAL(4005,75;3) devuelve 4.005,750 y
=DECIMAL(4005,75;3;verdadero) devuelve 4005,750
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DERECHA, DERECHAB
Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de texto
Función DERECHA(texto; núm_de_caracteres)
Devuelve, de la cadena de texto, el número de caracteres especificados
comenzando a contar desde el final del texto.
Ejemplo: =DERECHA("Bienaventurados los que estudien
Excel...";12) devuelve "ien Excel..."
ENCONTRAR,
ENCONTRARB
Busca un valor de texto dentro de otro (distingue mayúsculas de
minúsculas)
Función ENCONTRAR(texto_buscado; dentro_del_texto; núm_inicial)
Devuelve la posición inicial del texto buscado dentro de otro texto
empezando a buscar desde la posición núm_inicial. A diferencia de la
función HALLAR, ENCONTRAR distingue entre mayúsculas y
minúsculas y no admite caracteres comodín.
Ejemplo: =ENCONTRAR("Wally";"Siempre buscando nuevas
aventuras este Wally y siempre perdido, ayúdame a encontrarlo";1)
devuelve 40, que es la posición donde empieza la palabra Wally.
EXTRAE, EXTRAEB
Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto
que comienza en la posición que se especifique
Función EXTRAE(texto; posicion_inicial; núm_caracteres)
Devuelve los caracteres indicados de una cadena de texto a partir de
una posición inicial.
Ejemplo: =EXTRAE("Mirando el mar, me envuelve una emoción
intensa...";12;3) devuelve "mar"
HALLAR, HALLARB
Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue mayúsculas de
minúsculas)
Función HALLAR(texto_buscado; dentro_del_texto;
núm_inicial)
Busca un texto dentro de otro y devuelve la posición del texto buscado.
Realiza la búsqueda leyendo el texto de izquierda a derecha a partir de
la posición inicial indicada en núm_inicial. A diferencia de la función
ENCONTRAR, HALLAR no distingue entre mayúsculas y minúsculas
y admite caracteres comodínes (? un solo carácter, * cualquier número
de caracteres, ~ carácter de escape).
Ejemplo: =HALLAR("Mar";"Mirando el mar, me envuelve una
emoción intensa...";1) devuelve 12
=HALLAR("M?r";"Mirando el mar, me envuelve una emoción
intensa...";1) devuelve 1
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IGUAL
Comprueba si dos valores de texto son idénticos
Función IGUAL(texto1; texto2)
Devuelve un valor lógico (verdadero/falso) según si las dos cadenas de
texto comparadas sean iguales o no. Normalmente se utiliza para
comparar los valores almacenados en dos celdas.
Ejemplo: =IGUAL("esto es igual?";"es igual esto?") devuelve
FALSO
IZQUIERDA,
IZQUIERDAB
Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de texto
Función IZQUIERDA(texto; núm_de_caracteres)
Devuelve el número de caracteres especificados desde el principio de la
cadena de texto.
Ejemplo: =IZQUIERDA("El sol no puede competir con el brillo de
tu mirada";6) devuelve "El sol"
LARGO, LARGOB
Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto, es decir, su
longitud.
Función LARGO(texto)
Ejemplo: =LARGO("El sol no puede competir con el brillo de tu
mirada") devuelve 51
LIMPIAR
Quita del texto todos los caracteres no imprimibles
Función LIMPIAR(texto)
Limpia el texto de caracteres no imprimibles.
Ejemplo:Si escribimos en una celda:=CARACTER(7)&"Este texto si
que vale"&CARACTER(7) en la celda veríamos esto:
si escribimos
=LIMPIAR(CARACTER(7)&"Este texto si que
vale"&CARACTER(7)), desaparecerán los caracteres no imprimibles
y veremos:
MAYUSC / MINUSC Convierte el texto en mayúsculas o en minúsculas respectivamente
Función MAYUSC(texto)
Convierte a mayúsculas la cadena de texto.
Ejemplo: =MAYUSC("convierteme a mayuscula") devuelve
"CONVIERTEME A MAYUSCULA"
Función MINUSC(texto)
Convierte a minúsculas la cadena de texto.
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Ejemplo: =MINUSC("VENGA Y AHORAA MINUSCULA")
devuelve "venga y ahora a minuscula"
MONEDA
Convierte un número en texto, con el formato de moneda $ (dólar)
Función MONEDA(número; núm_de_decimales)
Convierte a texto un número usando el formato de moneda.
Ejemplo: =MONEDA(25;2) devuelve "25,00 € "
NOMPROPIO
Pone en mayúscula la primera letra de cada palabra de un valor de texto
Función NOMPROPIO(texto)
Convierte la primera letra de cada palabra del texto a mayúscula y el
resto de la palabra a minúsculas.
Ejemplo: =NOMPROPIO("antonio manuel ramiro") devuelve
"Antonio Manuel Ramiro"
REEMPLAZAR,
REEMPLAZARB
Reemplaza caracteres de texto
Función REEMPLAZAR(texto_original; num_inicial;
núm_de_caracteres; texto_nuevo)
Reemplaza parte de una cadena de texto por otra.
Ejemplo: =REEMPLAZAR("Si este es el texto original, será
modificado";21;8;" Por este ") devuelve "Si este es el texto Por este
, será modificado"
REPETIR
Repite el texto un número determinado de veces
Función REPETIR(texto; núm_de_veces)
Repite el texto un número de veces determinado.
Ejemplo: =REPETIR("Como te repites ";5) devuelve "Como te repites
Como te repites Como te repites Como te repites Como te repites "
SUSTITUIR
Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de texto
Función SUSTITUIR(texto; texto_original; texto_nuevo;
núm_de_ocurrencia)
Reemplaza en texto el texto_original por el texto_nuevo.
Ejemplo: =SUSTITUIR("El precio total del proyecto
conlleva...";"precio";"coste") devuelve "El coste total del proyecto
conlleva..."
T Si el valor es un texto lo devuelve, y si no devuelve una cadena vacía
Función T(valor)
Comprueba que el valor es texto y devuelve texto si lo es o comillas
dobles si no lo es. Permite eliminar de una celda los valores que no sean
texto.
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Ejemplo: =T("Esto es texto") devuelve "Esto es texto"
TEXTO
Convierte un valor en texto, con un formato de número específico
Función TEXTO(valor; formato)
Convierte un valor en texto.
Ejemplo: =TEXTO(25;"0,00 €") devuelve "25,00 €"
TEXTOBAHT
Convierte un número en texto, con el formato de moneda ß (Baht)
Función TEXTOBAHT(número)
Convierte un número a texto tailandés (Baht).
Se puede cambiar el formato de Baht a un estilo distinto utilizando
Configuración regional u Opciones regionales en el Panel de control
de Windows.
Ejemplo: =TEXTOBAHT(25) devuelve el número 25 escrito en letras
pero en Tailandés.
Ejercicio: Funciones de texto
1. Sitúate en la celda A1 y pulsa sobre , selecciona la Categoría Texto y elige la
función CODIGO(), pulsa sobre Aceptar.
2. Escribe como argumento de esa función la letra a y pulsa Intro.
3. Vemos que obtenemos el código 97. Este es el número asignado a la letra a; ahora
vamos a comprobar que es cierto con la función CAR().
4. Sitúate en la celda B1 y pulsa sobre , selecciona la Categoría Texto y selecciona la
función CAR().
Como argumento escribe 97. Comprobamos que efectivamente nos devuelve la letra
"a".
5. Sitúate en la celda B2 y escribe "Hoy es ". Fíjate en dejar los espacios en blanco.
6. Sitúate en la celda B3 y escribe " Enero ". Fíjate en dejar los espacios en blanco.
7. En la celda B4 escribe 22 y en la celda B5 escribe 2010.
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Ahora vamos a crear una frase concatenando varias celdas.
1. Sitúate en la celda C5 y pulsa sobre , selecciona la Categoría Texto
2. Selecciona la función CONCATENAR() y como argumentos escribe en el primer
argumento B2, en el segundo B4, como tercer argumento escribe " de", como cuarto
argumento escribe B3, como quinto argumento escribe "de " y como último argumento
escribe B5.
3. Para que nos indique la fecha en una sola celda la función debe quedar así
=CONCATENAR(B2;B4;" de";B3;"de ";B5).
Vamos a utilizar ahora la Función NOMPROPIO() que también es de gran utilidad para
formatear una cadena de texto.
1. Sitúate en la celda A6 y escribe "pepe" en la celda B6 escribe "gutierrez" y en la celda C6
escribe "ruiz". No escribas mayúsculas.
2. Ahora en la celda D6 pulsa sobre , selecciona la categoria de Texto, selecciona la
Función CONCATENAR() pulsa Aceptar y escoge como parámetros A6, B6 y C6. Debemos
añadir los espacios para separar el nombre completo. La fórmula debe quedar así
=CONCATENAR(A6;" ";B6;" ";C6).
Ya tenemos el nombre completo en una celda, ahora sí podemos hacer uso de la Función
NOMPROPIO().
3. Sitúate en la celda G6 y selecciona la Función NOMPROPIO() y pásale como parámetro la
celda D6.
4. Debemos obtener en la celda G6 Pepe Gutierrez Ruiz. Nos ha puesto las iniciales en
mayúsculas.
Guarda la hoja del libro de trabajo con el nombre Funciones con texto.
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