Este documento describe las funciones de hoja de cálculo más comunes en Excel y su sintaxis. Explica funciones como SUMA, PRODUCTO, POTENCIA, SI, CONCATENAR, EXTRAE, LARGO, AHORA, AÑO, DIA y HOY, detallando lo que hacen, su sintaxis y ejemplos de uso. El documento provee información fundamental sobre estas funciones para realizar cálculos y análisis de datos en Excel.

1. Preparatoria Estatal No. 8
“Carlos Castillo Peraza”
INFORMATICA II
2do SEMESTRE
“Funciones de la hoja de cálculo”
Nombre: Frida Soria Rohde
Maestra: María del Rosario Raygoza
1° “K”
Viernes 20 de febrero de 2015

2. FUNCION ¿QUÉ
HACE?
SINTAXIS EJEMPLO
SUMA Es parta
realizar
diferentes
operaciones
matemáticas
y financieras.
Suma (a1,a2,a3…)
MCD Es el máximo
valor
numérico
entero por el
que un
número A y
un número B
son divisibles
número1, número2 son de 1 a
255 valores. Si un valor no es un
número entero, se trunca.

3. sin dejar
residuo.
MCM Devuelve el
mínimo
común
múltiplo de
dos o más
números.
(número1, [número2], …)
PI Devuelve el
valor PI con
una precisión
de 15 dígitos.
Pi() PI() =
3.14159265358979
POTENCIA Eleva un
número a una
potencia
especificada.
 número (obligatorio): El
número que se elevará a
una potencia.
 potencia (obligatorio): El
exponente al que se
elevará el número.
POTENCIA(5, 2) =
25
POTENCIA(8, 3) =
512
PRODUCTO Multiplica
todos los
números
proporcionad
os como
argumentos.
 número1 (obligatorio): El
primer número a
multiplicar.
 número2 (obligatorio): El
segundo número a
multiplicar y hasta un
máximo de 255.
PRODUCTO(5, 7) =
35
PRODUCTO(8, 3, 9)
= 216
RAIZ Obtiene la
raíz cuadrada
de un
número.
 número (obligatorio): El
número del que se
obtendrá la raíz cuadrada.
RAIZ(81) = 9
RAIZ(144) = 12
RADIANTE
S
Convierte
grados en
radianes.
 grados (obligatorio): El
ángulo en grados que se
convertirá a radianes.
RADIANES(45) =
0.785398163
RADIANES(180) =
3.141592654
SI La función SI
en Excel es
parte del
grupo de
funciones
Lógicas y
nos permite
evaluar una
Además de especificar la prueba
lógica para la función SI también
podemos especificar valores a
devolver de acuerdo al resultado
de la función.
Probaremos
la función SI con el
siguiente ejemplo.
Tengo una lista de
alumnos con sus
calificaciones
correspondientes en
la columna B.

4. condición
para
determinar si
es falsa o
verdadera. La
función SI es
de gran
ayuda para
tomar
decisiones en
base al
resultado
obtenido en
la prueba
lógica.
Utilizando la función
SI desplegaré un
mensaje de
APROBADO si la
calificación del
alumno es superior o
igual a 60 y un
mensaje de
REPROBADO si la
calificación es menor
a 60.
CONCATEN
AR
La función
CONCATEN
AR en
Excel nos
permite unir
dos o más
cadenas de
texto en una
misma celda
lo cual es
muy útil
cuando nos
encontramos
manipulando
bases de
datos y
necesitamos
hacer una
concatenació
n.
La función
CONCATENAR tiene una
sintaxis muy sencilla donde cada
argumento será un texto que se
irá uniendo al resultado final. El
máximo de argumentos que
podemos especificar en la
función es de 255 y el único
obligatorio es el primer
argumento.
La función
CONCATENAR nos
puede ayudar en
casos en los que la
información está
distribuida en varias
columnas y deseamos
integrar la
información en una
sola.
DERECHA La función
DERECHA
en Excel nos
devuelve la
última letra o
carácter de
una cadena
de texto.
También
podemos
indicar a la
función
Texto (obligatorio): La
cadena de texto que
contiene los caracteres
que deseamos extraer.
Núm_de_caracteres (opci
onal): El número de
caracteres que deseamos
extraer.
la función
DERECHA devuelve
el último carácter de
la cadena de texto ya
que al omitir el
segundo argumento
la función supone
que deseamos un solo
carácter.

5. DERECHA
que nos
devuelva un
número
específico de
caracteres del
final de la
cadena de
texto.
IZQUIERDA La función
IZQUIERDA
en
Excel forma
parte de las
funciones de
texto de la
herramienta
y nos ayuda a
obtener un
número
determinado
de caracteres
ubicados a la
izquierda de
una cadena
de texto de
acuerdo a la
cantidad de
caracteres
especificados
.
 Texto (obligatorio): La
cadena de texto de la cual
se obtendrán los
caracteres de la izquierda.
 Núm_de_caracteres (opci
onal): La cantidad de
caracteres que serán
extraídos de la cadena de
texto.
la función
IZQUIERDA siendo
utilizada con otras
funciones de Excel
tratando de encontrar
o comparar cadenas
de texto.
ENCONTRA
R
La función
ENCONTRA
R en
Excel nos
permite
buscar una
palabra, o
una letra,
dentro de una
cadena de
texto. Si la
función
encuentra la
palabra
buscada, nos
devolverá la
 texto_buscado: letra o
palabra que buscamos.
 dentro_del_texto: texto
donde se realizará la
búsqueda.
 núm_inicial (opcional):
posición donde se
iniciará la búsqueda.
Cuando buscas un
texto, palabra, etc.

6. posición que
ocupa la
primera letra
dentro de la
cadena de
texto
original.
ESPACIOS La función
ESPACIOS
en
Excel remue
ve los
espacios de
un texto a
excepción
del espacio
sencillo entre
cada palabra.
Si tenemos
una base de
datos en
Excel muy
grande y
removemos
los espacios
excedentes
de los textos
podremos
contribuir a
minimizar el
tamaño del
archivo.
 Texto (obligatorio): El
texto al que deseamos
quitar los espacios
excedentes.
ESPACIOS(” te
xto simple “) =
“texto simple”
EXTRAE La función
EXTRAE en
Excel nos
ayuda a
extraer
caracteres
que
pertenecen a
una cadena
de texto. Lo
único que
debemos
proporcionar
es el número
de caracteres
 Texto (obligatorio): La
cadena de texto original
de donde deseamos
extraer los caracteres.
 Posición_inicial (obligato
rio): El número de la
posición que ocupa el
primer carácter que
deseamos extraer. El
primer carácter del Texto
tiene siempre la posición
número 1.
 Núm_de_caracteres (obli
gatorio): El número de
caracteres que se van a
1. En la celda
B1
comenzamos
introduciendo
la fórmula:
=EXTRAE(
2. Ya que el
primer
argumento de
la función es
la cadena de
texto, haré
clic sobre la
celda A1 para
obtener la

7. que
deseamos
extraer y su
punto de
inicio dentro
de la cadena
de texto.
extraer del Texto a partir
de la posición inicial.
referencia de
celda:
=EXTRAE(A
1,
3. El segundo
argumento de
la función es
la posición
inicial de la
palabra
“Archivo 5”
dentro de la
cadena de
texto de la
celda A1.
Esta posición
es la número
4.
=EXTRAE(A
1,4
4. El último
argumento es
el número de
caracteres que
deseo extraer
que son 9. Es
importante
considerar el
espacio en
blanco como
un carácter y
de esta
manera tengo
la fórmula
final:
=EXTRAE(A
1,4,9)
LARGO La función
LARGO en
Excel pertene
ce al grupo
de funciones
de texto y
solamente
tiene un
 Texto (obligatorio): La
cadena de texto cuya
longitud deseamos
conocer.
La función LARGO
en Excel nos ayudará
a obtener la longitud
de cualquier cadena
de texto que
especifiquemos como
argumento.

8. argumento
que es una
cadena de
texto y como
resultado nos
devuelve el
número de
caracteres de
dicha cadena.
AHORA La función
AHORA en
Excel devuel
ve la fecha y
hora actuales
del sistema.
Esta función
no tiene
argumentos
ya que
consulta la
información
del
computador
en el
momento
exacto en que
pulsamos la
tecla Entrar.
Para poder utilizar
la función AHORA
en Excel es suficiente
con introducir su
nombre y los
paréntesis de la
función
AÑO La función
AÑO en
Excel devuel
ve el número
de año de
una fecha
que sea
especificada
como
argumento de
la función.
De esta
manera, el
único
argumento de
la función es
la fecha de la
que
deseamos
 Núm_de_serie (obligator
io): La fecha de la que
será devuelto el año.
Podemos especificar
la fecha como una
cadena de texto en el
argumento de
la función AÑO y
obtendremos de
regreso el número de
año

9. conocer el
año.
DIA La función
AHORA en
Excel devuel
ve la fecha y
hora actuales
del sistema.
Esta función
no tiene
argumentos
ya que
consulta la
información
del
computador
en el
momento
exacto en que
pulsamos la
tecla Entrar.
 Núm_de_serie (obligator
io): La fecha de Excel
que será analizada para
extraer el número de día.
el 5 de agosto el 2012
tiene asignado el
número de serie
41126 y si pasamos
dicho número como
argumento de
la función DIA
obtendremos como
resultado el número 5
HOY La función
HOY en
Excel nos
devuelve el
número de
serie de la
fecha actual.
Un número
de serie es el
número que
Excel utiliza
para
identificar
cualquier
fecha a partir
del 1 de
enero de
1900.
La función HOY en
Excel no tiene
parámetros así que
para utilizarla solo
tienes que colocar su
nombre seguido de
paréntesis en la celda
donde quieres ver la
fecha actual:
=HOY()