Preguntas frecuentes de POXTA.

1. INNOVATION PLACE / FAQ
¿POXTA está desarrollado sobre SharePoint?
Sí, POXTA está desarrollado en el mismo lenguaje de programación de SharePoint, lo cual permite que éste se
fusione de manera nativa con esta plataforma, de esta manera la experiencia del usuario es similar en el uso del
producto.
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¿En qué versión de SharePoint está desarrollado POXTA?
POXTA está desarrollado sobre la versión de SharePoint Estándar 2013, y el producto migrará de acuerdo a las
nuevas versiones de SharePoint.
¿Con POXTA se lleva a cabo todo el flujo de correspondencia?
Sí, POXTA contempla todo el flujo de correspondencia que inicia con la producción, recepción, distribución,
organización y trámite de documentos; y adicionalmente incluye la gestión de envíos físicos y electrónicos.
¿En POXTA, los comunicados internos (memorandos) son 100% electrónicos?
Sí, los comunicados internos (memorandos) son gestionados y tramitados electrónicamente, y son convertidos en
archivos PDF/A, para asegurar su conservación. Así, POXTA cumple la Directiva Presidencial 04 de 2012.
¿Cuántos tipos de radicados tiene POXTA?
POXTA tiene seis tipos de radicados: radicado de entrada, radicado de salida, radicado interno, radicado de
factura, PQRS y PQRS Web.
Sí, POXTA dispone de un módulo que permite la conformación de TRD para cada área de la organización.
¿POXTA cuenta con un módulo de Tabla de Retención Documental - TRD?

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¿Cómo MEMEX agrega valor a SharePoint?
MEMEX extiende las capacidades de SharePoint con la construcción de una interfaz diseñada, especialmente,
para los usuarios encargados de la gestión de correspondencia.
¿Qué modelos de entrega tiene POXTA?
Existen tres modalidades: Facturación asociada al consumo, Arrendamiento y Licencia Perpetua. Para mayor
información haga clic aquí.
¿Cómo puedo adquirir POXTA?
A través de nuestros canales en Bogotá, Medellín, Barranquilla, Cali y Bucaramanga.
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