Fasciculo 3

Fascículo

3

1

Constitución de
Empresa y Registro
de Nómina

Semestre 2

Constitución de empresa

Constitución
de empresa Semestre 2


Tabla de contenido Página

Introducción 1
Conceptos previos 1
Mapa conceptual fascículo 3 2
Logros 3
Primeras transacciones relacionadas con la iniciación de una
empresa comercial en Colombia 3
Activos fijos 7
Depreciación 7
Amortizaciones 9
Inventarios 11
Sistema de inventario periódico 12
Sistema de inventario permanente 12
Manejo de tarjetas kardex 13
Promedio ponderado 14
PEPS 14
UEPS 15
Actividad de trabajo colaborativo 16
Resumen 16
Bibliografía recomendada 17
Nexo 17

Seguimiento al autoaprendizaje 19

Créditos: 2
Tipo de asignatura: Teórico - Práctica.

Semestre 2


Copyright©2008 FUNDACIÓN UNIVERSITARIA SAN MARTÍN
Facultad de Universidad Abierta y a Distancia,
“Educación a Través de Escenarios Múltiples”
Bogotá, D.C.

Prohibida la reproducción total o parcial sin autorización
por escrito del Presidente de la Fundación.

La actualización de este fascículo estuvo a cargo de
PEDRO ORLANDO GARZÓN CHAMORRO.
Tutor Programa Contaduría Pública.
Sede Bogotá, D.C.

Revisión estilo y forma:
ELIZABETH RUIZ HERRERA
Directora Nacional de Material Educativo.

Diseño gráfico y diagramación a cargo de
SANTIAGO BECERRA SÁENZ
ORLANDO DÍAZ CÁRDENAS

Impreso en: GRÁFICAS SAN MARTÍN
Calle 61A No. 14-18 - Tels.: 2350298 - 2359825
Bogotá, D.C., Marzo 5 de 2009

Codigo ISBN: 978-958-8327-19-8

Constitución
de empresa Semestre 2

Constitución de empresa 1
Introducción
Primeras transacciones relacionadas con la iniciación de
una empresa comercial en Colombia
Al constituirse una empresa se inicia el proceso contable con los aportes
de los socios o accionistas, con los cuales se elabora el comprobante
diario de contabilidad denominado comprobante de apertura, que sirve
como base para el registro de los libros auxiliares y principales para
finalmente obtener el Balance General Inicial. Con esta transacción se da
comienzo al primer ciclo contable de la empresa.

Conceptos previos
Para la realización de los ejercicios propuestos en el presente fascículo, es
necesario haber comprendido los conceptos relacionados con los
registros que se deben realizar en los comprobantes de contabilidad y en
los libros oficiales. Solamente si se tiene una clara comprensión de los
pasos involucrados en el ciclo contable se podrán desarrollar los ejercicios
propuestos y se adquirirán destrezas en el registro de las operaciones que
regularmente desarrolla una empresa comercial en Colombia.

Constitución
Fascículo No. 3
de empresa
Semestre 2


Mapa conceptual fascículos 3 y 4

Figura 3.1
Sistema de Información contable de
apertura de la sociedad comercial

Fascículo No. 3
Constitución
de empresa
2 Semestre 2


Lo s
gro

Al finalizar el estudio del presente fascículo, el estudiante estará en capa-
cidad de:

 Elaborar soportes contables como: comprobante de egreso, recibo de
caja y factura.
 Elaborar comprobantes de diario relacionados con las primeras tran-
sacciones de una empresa, pagos y ajustes de cierre.
 Preparar un contrato de arrendamiento de un local comercial.
 Reconocer los diferentes sistemas de inventarios y sus principales
métodos de valuación.

Primeras transacciones relacionadas con la iniciación de
una empresa comercial en Colombia
Inicialmente recordemos el esquema del ciclo contable. Tal como se
aprecia en la figura 3.1 el ciclo contable es el proceso que debe seguirse
para garantizar que todos los hechos económicos se reconozcan y se
transmitan correctamente a los usuarios de la información, de conformidad
con lo preceptuado en la normatividad contable vigente.

Por lo tanto, el ciclo contable es el período de tiempo en el que se
registran todas las transacciones que ocurren en una empresa ya sea
mensual, trimestral, semestral o anualmente; en otras palabras es el
período de tiempo en el cual el empresario requiere conocer el resultado
de sus operaciones y el estado de su situación financiera.

Fascículo No. 3
Semestre 2 3 Constitución
de empresa


Documentos
soportes

Libro

Preparación de Estados
Diario
o Columnario

Financieros
Depreciaciones Elaboración Libro Libro
Amortizaciones comprobante Mayor y Inventario y
provisiones, etc de diario Balances Balance
Libros
auxiliares

Cierre de
cuentas
contables
Esquema del ciclo contable
Ciclo:
Serie de sucesos, cambios o
fluctuaciones que se repiten o
bien que pueden terminar y Figura 3.1
presentarse de nuevo. Esquema del ciclo contable.

Con el fin de ilustrar las transacciones iniciales de constitución de una
empresa, vamos a elaborar un ejercicio utilizando un supuesto de empresa
comercial.

El primero de marzo de 20XX se reunieron en Bogotá los señores: Pedro
Torres, Berta Rojas y Juliana Duarte con el fin de constituir una sociedad
de responsabilidad limitada, cuyo objeto social será la comercialización de
artículos deportivos. El nombre que desean darle es: “El Inquieto Ltda.”.

Los aportes de los socios serán:
 Pedro: $55’000.000 en efectivo y equipo de oficina por $15’000.000.
 Berta: $25’000.000 en efectivo y un local por $45’000.000.
 Juliana: $52’000.000 en efectivo y una camioneta por $18’000.000.

3.1

1. Elabore el documento de constitución para esta sociedad.
2. Diligencie los formularios de la Cámara de Comercio necesarios para
la inscripción de la sociedad.
3. Diligencie un formulario de Registro Único Tributario. (RUT)
Nota: Archive estos documentos en una carpeta en la cual se van a
ir organizando todos los documentos del taller para cuando el tutor
la solicite.
Fascículo No. 3
Constitución
de empresa
4 Semestre 2


Teniendo ya los aportes de los socios y el documento de constitución, en
la contabilidad se debe registrar este hecho como se muestra en la figura 3

EL INQUIETO LTDA.
Comprobante de Diario de Apertura No. 01
Marzo de 20x1

Código de
Detalle Parcial Débitos Créditos
Cuenta

1105 CAJA 132,000,000
110505 Caja General 132,000,000
Aportes de Socios Recibos No. 1-2-3

1516 CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES 45,000,000
151615 Almacenes 45,000,000
Aporte Socio Berta Rojas

1524 EQUIPO DE OFICINA 15,000,000
152410 Equipos 15,000,000
Aporte Socio Pedro Torres

1540 FLOTA Y EQUIPO DE TRANSPORTE 18,000,000
154005 Autos, Camionentas 18,000,000
Aporte Socio Juliana Duarte

3115 APORTES SOCIALES 210,000,000
311505 Cuotas o Partes de Interés Social
Pedro Torres 70,000,000
Berta Rojas 70,000,000
Juliana Duarte 70,000,000

SUMAS IGUALES 210,000,000 210,000,000

Figura 3.2
Comprobante de apertura.

Podemos observar que esta sociedad se inició con unos aportes en dinero Activo Fijo:
Bien tangible que no está dis-
y en especie; estos últimos se constituyen en activos fijos para la ponible para la venta en el
curso normal de las opera-
empresa. Antes de iniciar operaciones las empresas deben realizar una ciones y que se destina a la
buena marcha del negocio
serie de transacciones dentro de las cuales está la apertura de una cuenta (Bien productivo).

corriente para el manejo y control del efectivo. Por esta razón, el 15 de
marzo abren la cuenta corriente No. 160-0674-07 en el Banco de Crédito,
en la cual se consigna todo el dinero de los aportes; de igual manera, se

Fascículo No. 3
de empresa


compra una chequera por $120.000 para el manejo de la cuenta. (El banco
emite una nota débito como soporte de esta transacción).

El 20 de marzo se cancela, por trámites de constitución y legalización de la
sociedad, la suma de $3’800.000 a una firma de abogados. (Tener en
cuenta el impuesto a las ventas y efectuar la retención en la fuente).

Cuando se venden bienes inmuebles se debe elaborar una escritura de
venta y registrarla en la oficina de Registro de la localidad; cuando se
venden vehículos se debe hacer un traspaso de la propiedad en la oficina
de la entidad designada por el Ministerio de Transporte, en la ciudad
donde esté registrado el vehículo. Todos estos trámites tienen un costo,
para nuestro caso están involucrados en la cuenta de los abogados así
como se presenta en la figura 3.3.

BERMUDES ABOGADOS Y CIA LTDA.
Nit. 800.228.41-7

Carrera 8 No. 73 - 11 FACTURA No. 382
Teléfono 6214421
Santafé de Bogotá
Régimen Común
Autorización Dian 320000031214 Autorizadas 0001 - 9999

CONCEPTO VALOR

Honorarios de constitución y legalización nueva sociedad
y legalización aportes de socios 3,800,000

SON: Tres millones novecientos noven- Sub Total 3,800,000
ta mil pesos mda. Cte. IVA 608,000
Observaciones Aceptada TOTAL 4,408,000
-Rete-Fuente 418,000
TOTAL A PAGAR 3,990,000

Figura 3.3
Formato Factura de Abogados.

Fascículo No. 3
Constitución
de empresa
6 Semestre 2


Los gastos en que incurre la empresa antes del inicio de la operación se
deben registrar como cargos diferidos de organización y preoperativos. El
impuesto a las ventas pagado por este concepto se debe registrar como
IVA descontable.

Activos fijos
Cada uno de los socios de nuestro ejemplo aportó un activo fijo que es
necesario para el desarrollo de las operaciones de la empresa. Por otra
parte, para iniciar su operación la empresa debe invertir en la adecuación
del sitio para venta de artículos deportivos, así:

1. Compra estanterías y muebles especiales para la adecuación de las
instalaciones del local por valor de $4’200.000 (aplicar la tarifa de IVA y
la retención en la fuente que corresponda)
2. Se adquiere una registradora por valor de $1’700.000 (aplicar la tarifa de
IVA y la retención en la fuente que corresponda).

Debemos registrar estas compras en nuestra contabilidad recordando que
en el costo de un activo fijo se incluyen todos los gastos que son
razonables y necesarios para ubicar el activo en el lugar deseado y listo
para ser utilizado. Tenga en cuenta que el valor del impuesto a las ventas y
los costos de despacho, acarreos y de instalaciones son parte del valor del
activo.

3.2

1. Elabore la factura correspondiente a la compra de la registradora.
2. Elabore el comprobante de diario de la compra de activos fijos.
Comparta estos documentos con el tutor.
Nota: Recuerde incluir estos documentos en la carpeta del taller.

Depreciación
La depreciación es el reconocimiento de la pérdida de valor de un activo
fijo generada por el desgaste sufrido por el uso, que se basa en una

Fascículo No. 3
de empresa


estimación contable con criterios específicos para cada tipo de activo,
como su valor, destinación y durabilidad (Vida útil). La determinación de la

Principio de asociación:
depreciación surge en cumplimiento del principio contable de asociación.
Hace referencia a la relación
que debe existir entre los
ingresos y los costos y gastos Existen diferentes métodos de reconocido valor técnico para la
incurridos para generar dichos
ingresos en un mismo periodo estimación periódica del valor correspondiente a la depreciación de un
de tiempo.
activo, dentro de los principales encontramos:
Método de reconocido valor
técnico:
Sucesión de pasos ligados
entre sí por un propósito veri-  Método de línea recta
ficable, comprobable, operati-
vo y fidedigno.  Método de suma de los dígitos de los años
 Método de horas de trabajo
 Método de unidades de producción
 Método de saldos decrecientes

Nota: El uso de un método solamente determina el valor de la
depreciación calculada por cuanto la dinámica de registro contable es
igual para todos los métodos.

De estos métodos el de mayor difusión es el método de línea recta, cuya
fórmula es la siguiente:
Costo del activo
Gasto depreciación (por Periodo) = ----------------------------------
Vida útil estimada

Vamos a registrar la depreciación correspondiente a un mes de dichos
activos calculando la depreciación mediante el método de línea recta.

Los activos están representados en: una edificación cuyo costo fue de
$45’000.000, una camioneta de $18’000.000, un equipo de oficina por valor
de $19’830.000 y un equipo de procesamiento de datos por $1’955.000.

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Constitución
de empresa
8 Semestre 2


Recordemos que la vida útil de un inmueble es de 20 años, de
bienes muebles de 10 años y de vehículos 5 años, teniendo en
cuenta la obsolescencia por avances tecnológicos vamos a
depreciar la registradora a 5 años.

Si el local se adquirió por $45’000.000, tiene una vida útil de 20 años y se
va a depreciar teniendo en cuenta el método de línea recta, el valor
mensual que se registrará como depreciación es de $187.500.

Se tienen unos muebles y enseres por valor de $19’830.000 que se deben
depreciar a 10 años; por lo tanto el valor mensual a depreciar es de
$165.250. Los vehículos valen $18’000.000 y se deprecian a 5 años,
entonces el gasto mensual por depreciación es de $300.000. Si la
registradora costó $1’955.000 y se depreciará en 5 años, el valor a cargar
como depreciación mensual es de $32.583.

3.3

Indague sobre los métodos de depreciación mencionados en este
fascículo y desarrolle un cuadro comparativo que permita evidenciar las
similitudes, diferencias y efectos del uso de cada uno de los métodos.
El resultado de su indagación será el insumo para realizar un debate en
la siguiente tutoría.

Amortizaciones
Los gastos diferidos son aquellos materiales que la empresa ha comprado
para consumirlos en un periodo futuro y los servicios pagados en forma
anticipada son aquellos que aún no hemos disfrutado o consumido.
Ejemplos de este tipo de erogaciones son: compra de papelería,

Fascículo No. 3
de empresa


arrendamientos, intereses, seguros, publicidad y preorganizacionales. En
la medida en que se van utilizando se reconoce su efecto en la cuenta de
costos o gastos en el periodo que corresponda y acreditando la cuenta del

Amortización: activo. Este ajuste se conoce con el nombre de amortización.
Distribución gradual en el
tiempo del efecto del reco-
nocimiento de los activos y Así como una empresa puede pagar por anticipado, también puede recibir
pasivos diferidos.
dinero de manera anticipada por los servicios que se prestarán o bienes
que se entregarán en el futuro, tales como: arrendamientos, comisiones y
mercancías entre otros. Este grupo de eventos constituye un pasivo para la
empresa por cuanto en el momento de recibir el pago el servicio no se ha
prestado o el bien no se ha entregado, razón por la cual los recursos
recibidos constituyen una deuda. En la medida en que transcurre el
tiempo disminuyen y se convierten en cuenta de ingreso.

Para practicar este tipo de asientos contables vamos a realizar algunas
transacciones en la empresa El Inquieto Ltda., teniendo como punto de
partida las recomendaciones y datos que se presentan a continuación:

Se debe tener en cuenta el pago que efectuamos a los abogados como un
gasto preoperativo que se registra como un cargo diferido. En Colombia
este tipo de gastos se pueden amortizar hasta en un periodo de cinco
años.

El 20 de marzo se compró papelería y útiles de escritorio por $500.000 y se
mandó a elaborar papelería impresa y formas continuas por valor de
$750.000; se paga el 50% y el saldo se cancela cuando entreguen el
pedido. (Estos dos gastos iniciales se registran en la contabilidad como
gastos diferidos por amortizar en 10 meses).

Se compra una póliza de seguros contra sustracción y hurto por valor de
$1’200.000.

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Constitución
de empresa
10 Semestre 2


Se arrienda el segundo piso del local al señor Hernando Álvarez por seis
meses, quien paga un canon mensual de $350.000.

Inicialmente se elabora el registro contable de las transacciones pagadas
por anticipado.

Ahora se realiza la contabilización de las amortizaciones, la cual se debe
elaborar al final del mes. La primera amortización corresponde a los
preoperativos, la segunda a la papelería, la tercera a los seguros y la
cuarta al ingreso por arrendamientos recibidos por anticipado. La primera
amortización (preoperativos) se va a realizar a cinco años, entonces se
toma el valor del cargo diferido $4’370.000 y se divide entre 60 meses para
determinar la cifra que se amortiza mensualmente hasta completar los
cinco años.
CARGO DIFERIDO / 60 MESES (5 AÑOS)
$4’370.000 / 60 MESES

De la misma forma, se debe hallar el valor de cada una de las amortizacio-
nes. Para la papelería nos dice que son 10 meses, para la póliza de se-
guros un año y los ingresos recibidos por anticipado corresponden a 6
meses.

3.4

1. Elabore la póliza del seguro del local.
2. Elabore el contrato de arriendo.
3. Efectúe los registros contables correspondientes a los gastos
preoperativos y su respectiva amortización.
Nota: Recuerde incluir estos documentos en la carpeta del taller.

Inventarios
Los inventarios o activos móviles están representados en materias primas,
productos que se encuentran en proceso de fabricación o bienes termi-
nados que se encuentran disponibles para la venta. Este importe se
presenta como un activo corriente en el balance general y es un determi-

Fascículo No. 3
de empresa


nante directo de los costos de venta presentados en el estado de resul-
tados.

La adquisición de inventarios dentro de las empresas comerciales gene-
ralmente es alta, así como los costos relacionados y los riesgos de pérdi-
da, de manera que se debe tener especial cuidado en su administración y
control.

En la contabilidad el costo de los inventarios está constituido por la suma
de los desembolsos y cargos, directos e indirectos, necesarios para llevar
los bienes a su condición de disponibles para la venta.
Con el fin de registrar y controlar los inventarios de acuerdo con el tamaño
del negocio, el volumen de ventas y existencias de mercancías, los
comerciantes pueden elegir el sistema de inventarios que más se adapte a
sus necesidades.

Sistema periódico
En este sistema se determina el inventario por medio de un conteo físico
en una fecha determinada, el cual se valúa de acuerdo con un método
específico y se presenta en el balance general, producto del cambio neto
entre el inventario inicial y el final para el cálculo del costo de la mercancía
vendida.

Sistema Permanente
Se conoce también como perpetuo. Bajo este sistema los registros del
inventario se mantienen siempre al día debido a que se lleva el registro de
cada unidad que ingresa y sale del inventario. En teoría no se necesitan
conteos del inventario, pero normalmente se hacen para verificar los datos
de los registros. Adicionalmente, los Principios de Contabilidad General-
mente Aceptados (PCGA) requieren que se cotejen los saldos de las
cuentas de inventario contra el inventario real de la empresa por medio de
un conteo periódico.

Fascículo No. 3
Constitución
de empresa
12 Semestre 2


Las empresas deben tener unos procedimientos establecidos para
elaborar las compras de inventarios. Así mismo, en dicho procedimiento
intervienen diversas personas a saber: la persona de compras, la persona
de ventas y la persona que tiene a cargo la custodia del inventario
(almacenista). Estos individuos determinan la cantidad y especificaciones
del inventario que deben pedir y las fechas en las cuales deben estar en
bodega dichas mercancías. Uno de los procedimientos es la solicitud de
cotizaciones para seleccionar la que mejor se adapte a las necesidades de
la empresa. Una vez aprobada la cotización se elabora una orden de
compra del inventario.

Manejo de tarjeta kárdex
Las empresas que adoptan el sistema de inventario permanente deben
implantar procedimientos de rutina que permitan controlar con exactitud el
movimiento de las mercancías. Para visualizar claramente esta información
se requiere de un kardex.

El kardex (tarjetas de existencia) está formado por tarjetas que permiten
controlar las cantidades y costos de las entradas y salidas de un artículo
determinado, y dar a conocer las existencias en cualquier momento sin
necesidad de realizar un inventario físico.
EL INQUIETO LTDA.
Tarjeta de Control de Existencias (Kárdex)
Artículo Referencia
Unidad Mínimo Máximo

FECHA VALOR ENTRADAS SALIDAS SALDO
DETALLE
D M A UNITARIO Cantidad Valores Cantidad Valores Cantidad Valores
0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0

Figura 3.4
Tarjeta de control de existencias o kárdex.

Fascículo No. 3
de empresa


Para establecer el control de las mercancías por medio del kárdex una
empresa puede utilizar los métodos de promedio ponderado PEPS o
PEPS = FIFO first input o
primera entrada, first output o
primera salida
UEPS. El kárdex tiene un manejo específico de acuerdo con el método

UEPS = LIFO last input o
escogido.
última entrada, first output o
primera salida.
Manejo de kárdex por el método de promedio ponderado
Los movimientos, cuando se maneja este método se registran de la
siguiente manera:

 En entradas: se anota la cantidad y el costo total de la compra o de la
devolución.
 En salidas: se registra la cantidad de la mercancía vendida y en la
columna del costo, el resultado de multiplicar la cantidad por el costo
unitario del renglón anterior.
 En saldos: para obtener los valores de esta columna, a los valores del
saldo anterior se les adicionan las entradas o se les disminuyen las
salidas.
 Costo unitario: para obtener este valor se toma la columna de saldos y
se divide el costo total entre la cantidad total de cada renglón. El costo
unitario varía siempre que se compran mercancías a precio diferente;
cuando se registran las salidas se mantiene el último costo unitario.

El método PEPS significa,
respecto de las mercancías: Manejo del kárdex por el método PEPS
Primera en entrar, primera en
salir. Por este método la tarjeta de kárdex se maneja así:
 En entradas: se registra igual que en el método del promedio ponde-
rado, cantidad y costo total liquidado según la factura de compra o la
nota crédito por devolución en compra.
 En salidas: para determinar el costo por registrarse en esta columna,
primero se traza una línea para conocer los niveles de costos de los
saldos anteriores, luego se registra el movimiento teniendo en cuenta
que la primera mercancía que entró es la primera que sale.

Fascículo No. 3
Constitución
de empresa
14 Semestre 2


 En saldos: a diferencia del método de promedio ponderado, en esta
columna no se agrupan las existencias de cada entrada, excepto
cuando tengan el mismo costo; de lo contrario, se presentan en niveles
por cada precio de costo, el cual se mantiene hasta que la existencia se
agote. El valor de la existencia se obtiene al sumar los niveles del último
saldo.
 Costo unitario: se determina de igual forma que en el método de
promedio ponderado (dividiendo el costo total por la cantidad total de la
columna de saldos). Se diferencia en que esto se hace por cada nivel y
se presentan generalmente varios costos unitarios correspondientes al
último saldo.

Manejo de kárdex por el método UEPS
La tarjeta de kárdex por este método se maneja así: El método UEPS significa,
respecto de las mercan-
cías:
 En entradas: se registra de igual forma que en los métodos promedio Ultima en entrar, primera en
salir.
ponderado y PEPS.
 En salidas: igual que en el PEPS, se traza una línea para determinar el
costo de las mercancías que se van a registrar en el movimiento. Por
este método se da salida a los últimos artículos que entraron hasta
agotar su existencia, luego se comienza a dar salida a los anteriores
hasta completar la cantidad de mercancía vendida en cada operación.
 En saldos: igual que en el PEPS, se establecen niveles de acuerdo con
los distintos costos de las existencias, sin agrupar distintos precios en
un solo nivel.
 Costo unitario: se sigue el mismo proceso utilizado en los métodos
anteriores (dividiendo el costo total entre la cantidad total de la columna
de saldos en cada nivel).

Fascículo No. 3
de empresa


Figura 3.5
Archivador Kardex .

Elabore las tarjetas correspondientes al ejercicio que estamos elaborando
utilizando el método de promedio ponderado. Una vez tenga el material socialice
los resultados con sus compañeros. Comenten las conclusiones de la
experiencia con el tutor.

Cuando se constituye una sociedad se da comienzo a la operación de la
misma, es decir se inicia el proceso de realizar las actividades propias del
negocio que se constituyen en un evento o en una transacción. Cada
evento o transacción que efectúe la nueva empresa debe ser registrado en
la contabilidad, la cual se inicia con el comprobante de apertura que
contiene los aportes de los socios a la nueva sociedad; el soporte de esta
transacción es la escritura pública. Cuando se crea una nueva empresa se
incurre en una serie de gastos necesarios para iniciar operaciones, éstos
se pueden amortizar en los primeros cinco años de actividades del nuevo
negocio.

Fascículo No. 3
Constitución
de empresa
16 Semestre 2


Otra de las primeras inversiones que debe efectuar una nueva sociedad es
la compra de activos fijos necesarios para su funcionamiento. Estas
transacciones se deben registrar con sus correspondientes soportes en
comprobantes de diario que luego son trasladados a los libros oficiales,
para finalmente obtener los estados financieros de la sociedad
correspondientes al ciclo contable establecido.

CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ, Guía para constituir y formalizar
una empresa, cuarta edición.
CORAL – GUDIÑO. Contabilidad Universitaria, tercera edición, Editorial
McGraw-Hill.
HARGADON, Bernard. Principios de Contabilidad, segunda edición,
duodécima reimpresión. Editorial Norma.
MEIGS, Robert y MEIGS, Mary. Contabilidad, la base para decisiones
gerenciales, décima edición, Editorial McGraw-Hill (Texto guía)
Régimen Contable Colombiano, Legis Editores S.A.
Reglamento General de la Contabilidad y Plan Único de Cuentas para
Comerciantes, sexta edición, Legis Editores S. A.

En el próximo fascículo continuaremos con el desarrollo de diversos
ejercicios centrándonos en los movimientos de inventarios que tiene
cualquier empresa comercial, es decir la compra y venta de mercancías y
el control que se debe tener de este activo de la empresa el cual es sin
duda el más importante en este tipo de negocios.

Fascículo No. 3
de empresa


Fascículo No. 3
Constitución
de empresa
18 Semestre 2


Seguimientoal autoaprendizaje

Constitución de Empresa - Fascículo 3
Nombre_________________________________________________________
Apellidos ________________________________ Fecha: _________________
Ciudad __________________________________ Semestre: _______________

Preguntas de opción múltiple con una única respuesta, por favor
marque aquella respuesta que mejor responda a la pregunta
propuesta.

1. El ciclo contable se refiere a:

a. Al lapso entre el desembolso de efectivo y el momento de su
recuperación
b. Al lapso entre el 1 de enero y el 31 de diciembre
c. Al lapso entre el primer día del mes y el último día del mes
d. Al lapso en el cual la organización mide los resultados de sus
operaciones

2. En una sociedad por acciones el mayor valor pagado sobre el valor
nominal de las acciones cuando se emiten se contabiliza en la cuenta:

a. Utilidad en venta de acciones
b. Superávit por valorización de acciones
c. Prima en colocación de acciones
d. Revalorización del patrimonio

3. La norma técnica general relativa a la clasificación establece que los
hechos económicos deben ser apropiadamente clasificados según:

a. Su naturaleza
b. Su realización
c. Su exigibilidad
d. Su liquidez

Fascículo No. 3
de empresa


4. Las cuentas reales de patrimonio se originan y aumentan:

a. Por el debe y débitos
b. Por el haber y créditos
c. Por el haber y débitos
1. d. Por el debe y créditos

5. Para poder operar un establecimiento de comercio se debe cumplir con:

a. El permiso de funcionamiento
b. Mantener la matrícula mercantil vigente
c. EL pago de derechos de autor cuando se ejecuten públicamente
obras musicales
d. b) y c) son ciertas

Responda las siguientes preguntas.

6. ¿Cómo debe efectuarse la contabilización de los gastos en que incurre
una nueva sociedad, antes de su puesta en marcha?

7. ¿Qué es amortización? Explique y dé un ejemplo.

8. ¿Cómo se identifica una sociedad y cómo se solicita esta identificación?

Fascículo No. 3
Constitución
de empresa
20 Semestre 2

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