Este documento describe el procedimiento para el préstamo de equipos de apoyo audiovisual en el Colegio Rural José Celestino Mutis. Explica que los docentes pueden solicitar el préstamo de equipos como telones, videobeams, DVDs y más para usar en el aula, siguiendo el procedimiento de reserva. También cubre la entrega, uso y devolución responsable de los equipos.

1. El uso de las ayudas audiovisuales debe COLEGIO RURAL JOSE CELESTINO MUTIS
hacerse en el espacio y horario que apa- INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL
rece en la reserva.
Fortaleciendo el pensamiento creativo a
través de la educación ambiental, desde
En caso de ser necesario el uso de las
lo natural social y cultural dentro del
ayudas audiovisuales en un sitio y hora-
contexto rural
rio diferente al establecido en la reserva,
la Rectora y/o el Auxiliar Administrativo
con funciones de audiovisuales podrá
autorizarlo.
Procedimiento
4. Devolución del Equipo para el Préstamo
Una vez finalizado el uso de los equipos
el Docente debe entregar personalmen-
de Equipo de
te los equipos al funcionario de audiovi- Apoyo Audiovisual
suales.
El Auxiliar Administrativo con funciones
de audiovisuales revisará y verificará el
funcionamiento de lo los equipos presta-
dos y firmara el Acta de Entrega y Res-
ponsabilidad de Equipos.
SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO
COLEGIO RURAL JOSE CELESTINO MUTIS INSTITUCION
EDUCATIVA DISTRITAL
EL CLAVEL Km 10 VIA QUIBA Bogotá D.C.
Colrjosecelestinomutis@redp.edu.co Octubre de 2012

2. Procedimiento para el Préstamo de Equipo de Apoyo Audiovisual
Objetivo Utilización El Docente deberá firmar el acta de entrega
y responsabilidad de equipos.
El presente folleto lo guiara en el procedi- Los equipos de Ayuda Audiovisual son para
miento de Préstamo de Equipos de Ayuda uso exclusivo dentro de la Institución en las
El auxiliar Administrativo con funciones de
Audiovisual aulas asignadas para tal fin
audiovisuales esperara máximo 15 minutos
Usuarios Horario de Atención para que el docente solicitante haga uso de
la sala y de los equipos, una vez transcurri-
Dirigido a los Docentes que requieran los Lunes a Viernes de 6:30 A.M. a 4:00P.M.
do este tiempo quedara suspendida la activi-
equipos audiovisuales como apoyo en el
Hora de Almuerzo 1:00 P.M. a 2:00 P.M. dad.
proceso de enseñanza
Procedimiento Solicitud del Préstamo
Equipo Audiovisual 3. Uso del Equipo: Una vez el auxi-
1.Reserva del Equipo: El Docente debe
liar Administrativo haya entregado y/o insta-
Los equipos audiovisuales son un elemen- solicitar el formato de Reserva de Aula y
lado las ayudas audiovisuales, el Docente
to de apoyo a la docencia, que permiten la Material Audiovisual al Auxiliar Administrati-
es responsable de su uso. En caso de que
proyección en audio y/o video de la infor- vo con funciones de Audiovisuales.
el Docente requiera ayuda en el manejo de
mación almacenada en medios físicos , RECUERDE: La solicitud de reserva de es-
los dispositivos, deberá solicitarlo al Auxiliar
magnéticos y/o digitales. pacios debe hacerse con un mínimo de tres
Administrativo.
(3) días hábiles; en caso de cancelación se
debe informar oportunamente.
El funcionario encargado de los equipos
audiovisuales procederá tramitar la solicitud,
adicionalmente verificará la disponibilidad de
los equipos solicitados e informar al docente
la disponibilidad .
Los equipos de apoyo audiovisual que los 2. Recepción del Equipo: Una vez el do-
docentes tienen a su disposición son: cente haya realizado la reserva del equipo
audiovisual, podrá hacer uso del mismo en el
Telón Móvil, Telón Eléctrico, Video Beam,
espacio definido y por el tiempo establecido
DVD, Televisor LCD 32”, Computador,
en la reserva.
Cabinas de sonido, Grabadora, Cámara
Fotográfica, Micrófono.
El Auxiliar Administrativo procederá entre-
garle y/o instalarle los equipos reservados.