Este documento presenta la agenda de una reunión pre-viaje para estudiantes y padres que incluye registro, una conferencia, información sobre el viaje, y detalles sobre los vuelos y colegios a los que asistirán los estudiantes. También cubre documentos requeridos, llegada al aeropuerto de Londres, alojamiento en los colegios, reglas, clima, comidas, comunicaciones, y dinero.

2. AGENDA
REUNIONES PRE-VIAJE
ESTUDIANTES Y PADRES 8:30 am – 11:00 am
AGENDA
8:30 – 9:00 REGISTRO Y ENTREGA KIT BEO
9:00 – 10:00 CONFERENCIA “YO CREO EN COLOMBIA”
10:00 - 10:15 BREAK
10:15 – 11:00 INFORMACION PRE-VIAJE
COLEGIOS ANFITRIONES FECHA COLEGIOS INVITADOS
GIMNASIO LOS ANDES 17 MARZO ALVERNIA – CAOBOS – CEREZOS – CIEDI –
ANDES
COL. ANGLO AMERICANO 24 MARZO CALASANZ – SAN BARTOLOME –
BRITANICO – ANGLO ANGLO

3. VUELOS / COLEGIOS / COLLEGES
LH 543 31MAR BOG FRA 21:45 16:00+1 (01 Apr)
LH 920 01APR FRA LON 19: 50 20:30 CIEDI ARDINGLY COLLEGE
LH 901 19APR LON FRA 09:05 11:50 22
LH 542 19APR FRA BOG 14:25 19:05
CEREZOS ARDINGLY COLLEGE
19
IB6586 04APR BOG MAD 17:15 10:10+1 (05Apr)
GIM LOS ANDES CHRIST’S HOSPITAL 24
IB3172 05APR MAD LON 15:00 16:20
GIM LOS CAOBOS ST. MARY’S SCHOOL 14
IB7441 19APR LON MAD 06:15 0940
IB6583 19APR MAD BOG 15:10 1845 COL CALASANZ CHRIST’S HOSPITAL 22
IB6584 04APR BOG MAD 20:20 13:15+1 (05 Apr)
IB3180 05APR MAD LON 17:25 18:45
COL ANGLO AMERICA BRADFIELD 17
IB3163 19APR LON MAD 09:10 12:40 GIM ALTAIR C/GENA CHRIST’S HOSPITAL 22
IB6583 19APR MAD BOG 15:10 18:45
IB6586 04APR BOG MAD 17:15 10:10+1 (05Apr) COL SAN BARTOLOME BRADFIELD 17
IB3172 05APR MAD LON 15:00 16:20
COLEGIO ALVERNIA ST MARY’ 11
IB3161 19APR LON MAD 07:25 10:50
GIM BRITANICO BRADFIELD 21
IB6583 19APR MAD BOG 15:10 18:45

4. DOCUMENTOS PARA LLEVAR
1. PASAPORTE
2. TIQUETE ELECTRÓNICO IMPRESO ( *entregado hoy)
3. REGISTRO CIVIL (*legible)
4. PERMISO DE SALIDA DEL PAÍS FIRMADO POR LOS DOS PADRES Y
AUTENTICADO. ESPECIFICAR FECHA EXACTA DE VIAJE
(* autenticado con sello azul, sugerido vigencia de autenticación 1 mes )
5. TARJETA DE SEGURO MEDICO INTERNACIONAL (*entregado hoy)
6. MEDIOS DE PAGO ( tarjeta debito, crédito o efectivo)
7. FICHA MEDICO DILIGENCIADO (*entregado hoy)
8. ETIQUETAS IDENTIFICACION DEL EQUIPAJE: nombre, dirección y teléfonos en
Colombia y con una cinta distintiva del colegio, para identificar equipajes
rápidamente.

5. SALIDA AEROPUERTO BOGOTA
• Apoyo Logístico Agencia de Viajes Consolidador de IBERIA
• Vuelo de las 5:15 pm presentarse en el aeropuerto a la 1:30 pm
• Vuelo de las 8:20 pm, presentarse a las 3:30 pm
• Profesores Lideres de Grupo :
• Establecerán un sitio para reunir el grupo y recibirán los pasaportes,
permisos de salida y registros civiles
• La fila hacia el Counter de la aerolínea debe ser en grupo, cada uno
con su equipaje
• El Profesor entrega todos los documentos a los funcionarios de la
aerolínea o a el Representante de Mundial de Viajes en el Counter

6. LLEGADA AL AEROPUERTO DE LONDRES
 AVION: Antes de salir del avión asegurarse de tomar el equipaje de mano, chaquetas y
demás elementos personales con los que haya subido al avión.
 INMIGRACION: Un Team Leader presenta todos los pasaportes y las cartas de ISIS
donde aparecen los nombres de los niños registrados BEO, al Oficial de Inmigración.
 TOMA DE HUELLAS: El grupo debe estar completo detrás del
Team Leader para tomar huellas biométricas.
 EQUIPAJE: Cada niño es responsable de identificar y recoger su
equipaje. El Líder de grupo verifica que todos tengan su equipaje
completo. No salir de inmigración separadamente.
 TRANSPORTE A LOS COLLEGES: A la salida encontraremos los
buses y el personal de ISIS Londres con avisos con el nombre del
colegio que nos llevaran al bus correspondiente.

7. BEO BOARDING COLLEGES 2012
St Mary’s School, Ascot

8. BEO BOARDING COLLEGES 2012
Ardingley College, Hayward’s Heath
Hayward’s Heath

9. BEO BOARDING COLLEGES 2012
Chirst’s Hospital, Horsham
Christ’s Hospital School, Horsham

10. BEO BOARDING COLLEGES 2012
Bradfield College

11. ALOJAMIENTO EN LOS COLLEGES

12. ALOJAMIENTO EN LOS COLLEGES
TOUR DE ORIENTACION
Los estudiantes serán citados en la recepción y el Gerente del College les dará un tour por las
áreas de importancia y que visitaran o harán uso en el día a día. Igualmente explicara
brevemente las reglas durante la permanencia y resolverá dudas.
ZONAS COMUNES
•Estarán compartiendo baños e instalaciones con sus compañeros de alojamiento, por lo que
contamos con las normas de convivencia normales de aseo y consideración.
•Los equipos a disposición son para su comodidad y entretenimiento : mesas de pool, futbol de
mesa, televisión , mesas de ping-pong, equipos de DVD, etc.
•Aunque estén en sus tiempos de descanso y esparcimiento, mostrar buenos modales, no gritar
y en lo posible no molestar a otros.
•Dejar ordenado y limpio cada sitio.

13. REGLAS GENERALES
• Cumplimiento estricto de los horarios de actividades, comidas y horas de dormida.
• Prohibido fumar o comprar cigarrillos para menores de 18 años.
• Prohibido el consumo de licor en UK para menores de 18 años al igual que uso de drogas
no legales.
• Cualquier infracción de las reglas anteriores implica que el estudiante sea devuelto a
Colombia
• Daños físicos en los centros o grafitis no son permitidos y los estudiantes que los ocasionen
deberán responder
• ISIS da la bienvenida cada año en sus centros a mas de 10.000 estudiantes que proviene
de diferentes países y culturas, por lo tanto ninguna clase de bullying o matoneo será
tolerada .
• ISIS desarrolla su programas en algunos de los mas lindos Colleges de UK y el aseo es
parte importante del mantenimiento de estos centros. No se puede arrojar basura al piso!
• Ningún estudiante podrá salir de los centros sin algún miembro del staff de ISIS- BEO

14. CLIMA, ROPA, LAVANDERIA
 CLIMA: En Abril estaremos ya en primavera, lo cual quiere decir que el frio intenso
ya habrá pasado. La temperatura promedio podra ser de 12ºC – 15ºC
Dos días antes de viajar publicaremos el pronóstico del tiempo en
nuestra página de Facebook BEO Colombia
 ROPA: Lista de elementos recomendados se envió la semana pasada
Tener en cuenta el peso permitido: una maleta en bodega máximo 23 kilos y
una maleta de mano de máx. 10 kilos.
 LAVANDERIA: Cada Edificio de dormitorios tiene dotación de maquinas lavadoras y
secadoras de ropa. Las maquinas son de moneda y cada carga tiene un costo de £2.50.
Se pueden reunir dos o tres y hacer una carga completa. Hay dispensadores para comprar
jabón. Habrá siempre un Líder de ISIS y/o su Líder de Grupo supervisando.

15. ROPA, LAVANDERIA

16. ARTICULOS PERSONALES

17. DINERO … £ € $ ¥
 La plata de bolsillo para gastos personales es una decisión acordada con los
padres. Durante los días de los tours tendremos espacios para ir de compras, pero
en general esta no será la prioridad del evento .
 La moneda de Inglaterra es la libra esterlina y pueden comprarlas en las casas
de cambio. Aconsejable llevar unos euros en efectivo (€30 - 40) en caso de que
quieran comprar en los aeropuertos.
 Otros dos medios de pago son las tarjetas debito y las tarjetas de crédito
amparadas. Con las primeras pueden sacar efectivo en cualquier cajero del país
(comisión promedio USD 8) y con la segunda pueden pagar en los
establecimientos de comercio

18. EQUIPAJE

19. ALIMENTACION
 Todas las comidas serán servidas en los comedores de los
Colleges.
 El primer dia se darán los horarios de las comidas.
 Las porciones son generosas y variadas las opciones, sin embargo
si quisieran repetir pueden preguntar al personal de las cocinas y
hacerlo cuando ya todos hayan comido.

20. ALIMENTACION

21. ALIMENTACION

22. DIETAS / MEDICAMENTOS / TRATAMIENTOS
 En los cuatro (4) Colleges BEO tendremos dispuesto un medico de planta,
para cualquier situación que requiera de la intervencion o vigilancia de un
profesional de la salud.
 La ficha medica que nos entreguen será nuestra primera fuente de
información para conocer antecedentes de tratamientos, condiciones medicas
o situaciones que debamos conocer previamente.
 Importante que los participantes autorregulen el manejo de alimentos que
activen condiciones pre-existentes conocidas: dulces, azúcar, embutidos,
carbohidratos, condimentos, gaseosas.
 En cualquier caso, si alguno de nuestros niños tuviera alguna situación, por
menor que sea, el staff BEO los pondrá en conocimiento.

23. COMUNICACIONES
 FACEBOOK : El principal medio de comunicación entre BEO, padres, compañeros y
colegios en Colombia será nuestra pagina FACEBOOK BEO COLOMBIA. Los invitamos a
registrarse lo mas pronto posible
 SIM CARDS : Tendremos a su disposición para compra, SIM Cards activadas en prepago
para llamadas locales y PIN Black Berry. Estos números reciben llamadas Internacionales
pero no salen llamadas a otros países
La SIM Card incluye un mes de BlackBerry datos y £5 para hablar o enviar textos.
Vr. por SIM CARD $55.000 o £20 (Favor informar a sus profesores cuantas SIM x Colegio)
 TELEFONOS DE EMERGENCIA: Cada College tiene un teléfono de emergencia,
los profesores y Staff tendrán sus teléfonos móviles EMERGENCIA +++
 INTERNET : En cada uno de los edificios hay 4 o 5 computadores PC.
Pueden acceder a estos equipos mientras se encuentren en tiempos de descanso y
controlar el tiempo de uso, en consideración a otros compañeros
No hay servicio de Wi-Fi en los College.

24. SEGURIDAD EN LOS COLLEGES
• Por seguridad de los estudiantes, las habitaciones no tienen seguro en las puertas
• Mientras estén participando en las competencias, los estudiantes no deberán llevar consigo
equipos electrónicos que pueda distraer, olvidar y perder en uno de los auditorios y salones.
• Cada estudiante debe dejar su maleta con candado y ser responsable de sus objetos
personales.
• Hay cajillas de seguridad en las que cada Lider de Grupo podrá
guardar los elementos de su equipo.
• Pedimos que cada estudiante lleve una bolsa ZIP LOC GRANDE,
• marcada con un sticker interior.
• En esta bolsa, se guardará inventariado el contenido: teléfonos, iPods, efectivo.
• El Profesor llevará un registro escrito en un cuaderno de lo que cada estudiante le entregó y
cuya firma aparece, cada que se incluye o retira algo de la bolsa.

25. APARATOS ELECTRICOS Y ELECTRONICOS
El voltaje en el Reino Unido es de 240V.
Nuestros equipos eléctricos requieren convertidor. (secador, plancha, celular…)
Nuestros equipos electrónicos (computador) requieren transformador Y convertidor
(depende, algunos tienen voltaje 110-220v es decir toleran y manejan los 2
voltajes)
Tenemos a disposición para compra convertidores a £10 / $30.000 unidad
Secadores y planchas a £20 / $60.000

26. PROGRAMA DE ACTIVIDADES

27. PROGRAMA DE ACTIVIDADES

28. ASISTENCIA MEDICA EN VIAJE
Consultas médicas, Atención por especialistas, contacto con el pediatra de cabecera,
Exámenes médicos complementarios, terapia de Recuperación física en caso de traumatismo,
Medicamentos, odontología de urgencia, hospitalizaciones ,Intervenciones quirúrgicas, terapia
intensiva y unidad coronaria.
No hay que hacer pagos por deducibles o pagar para atención medica.
Reembolsos por todos los costos de medicamentos que Asistencia medica Integral
Odontología de urgencia Medicamentos ambulatorios y Hospitalarios
Traslados sanitarios (cuando la persona necesita ser trasladado para a otra ciudad para
tener atención de especialistas)
Repatriación Sanitaria (cuando la persona enferma necesita ser transportada a su país de
origen por causa medica)
Localización de equipajes
Asistencia en caso de robo o extravío de documentos
Reembolso de gastos por vuelo demorado o cancelado

29. Cobertura:
Monto Máximo Global USD 100.000
Asistencia Médica en caso de Accidente Hasta USD 100,000
Asistencia Médica en caso de Enfermedad no preexistente * Hasta USD 50,000
Primera Atención Médica en caso de Enfermedad preexistente * Hasta USD 300
Odontología de urgencia (Max. USD 150 por pieza) Hasta USD 500
Medicamentos ambulatorios Hasta USD 1,000
Estancia de un familiar Por día USD 100 Máximo USD 400
Gastos de Hotel por convalecencia Por día USD 180 Máximo USD 900
Acompañamiento de menores o mayores Incluido
Reembolso de gastos por vuelo demorado o cancelado Hasta USD 200
Diferencia de tarifa por viaje de regreso retrasado o anticipado Incluido
Anticipo de fondos para fianzas Préstamo Hasta USD 8,000
Transmisión de mensajes urgentes Incluido
Asistencia en caso de robo o extravío de documentos, etc. Incluido
Localización de equipajes Incluido

30. FELIZ VIAJE !!!
MUCHAS GRACIAS

31. ESTRUCTURA DEL PROGRAMA
A partir de las habilidades personales y el dominio del Ingles,
cada participante forma parte de los diferentes grupos
para competir por cada una de las categorias.
•debates sobre temas de actualidad internacional
•Presentacion sobre desarrollo sostenible
•Presentacion de un libro
•Polymath Challenge
•Presentacion de un pais
•Presentacion sobre un proyecto local de sostenibilidad
•Representacion de teatro
•Cancion, musica y poesia