DESCRIPCION DE LA FUNCION DEL GERENTE

1. PERFIL OCUPACIONAL POR COMPETENCIAS
Código:
Versión
Fecha:
1
1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Nombre del cargo : GERENTE
Área : administrativa financiera
Cargo del superior inmediato : administrador
2. MISIÓN DEL CARGO
Recopilar, clasificar y registrar sistemáticamente, ordenada y oportunamente los hechos económicos de acuerdo
a los principios contables y normas legales y tributarias las operaciones contables de la empresa, con el propósito
de tener una información financiera real, razonable y oportuna con el fin de facilitar los controles, análisis y toma
de decisiones del administrador.
3. ANALISIS DEL CONTENIDO DEL CARGO
Alcance de las Responsabilidades: El ocupante del cargo es responsable de las personas a su cargo
Cargos que le reportan
Número de personas 0
Total
Directas Indirectas
0 0 0 0
Por información confidencial: Responde por la veracidad de la información de los requisitos e informes, así
como de la de los datos confidenciales acerca de todo tipo de movimientos dentro de la organización.
Decisiones que puede tomar: no tiene autonomía para la toma de decisiones.
Decisiones que debe consultar: Todas las decisiones que salgan de su cotidianidad o que estén por fuera de
políticas organizacionales.
ÁREA CLAVE DE DESEMPEÑO: ADMINISTRATIVA FINANCIERA
OBJETIVO
Coordinar las acciones básicas
contables básicas del restaurante
y en general lo relativo a la gestión
de facturación, cartera,
facturaciones y otras actividades
relacionadas, manteniendo
informado pertinentemente al
administrador.
RESPONSABILDAD
 . Elaboración decausacionesdetodos los hechos económicos
del restaurantetales como: (Gastos,facturas de venta
departamento de energía, compras,nomina,depreciaciones,
amortizaciones,contratos deobra y demás contratos etc)
 Aplicar en todas las compras y gastos las respectivas
obligacionestributarias.
 Elaboración decomprobantes de egreso en el sistema:
(verificar cada soportecon el sello de cancelado)
 Elaboración decomprobantes de ingreso en el sistema;
(verificar recibir por consecutivo los recibo decaja manuales)
 Elaboración deconciliaciones Bancarias.
 Elaboración del borrador dela declaración de rete fuente
 Notas de ajustes Generales en contabilidad y cartera.
 Cuadre de módulos de cartera con contabilidad (junto con el
personal involucrado)
 Colaboración con la información para Revisoría,Gerencia y
Contador

2. PERFIL OCUPACIONAL POR COMPETENCIAS
Código:
Versión
Fecha:
2
 Recibir visita deRevisoría Fiscal
 Colaboración con la Gerencia para la presentación delos
informes
 Recopilación dedocumentos para solicitud decrédito ante los
Bancos.
 Elaboración decertificadosrete fuente
 Conciliar cadauna de las cuentas debalanceen conjunto con
el contador
 Preparación deauxiliares debancos para sus respectivas
conciliaciones
 Informes preliminares deBalances
 Impresión de libros decontabilidad
 Vigilar,preparar y mantener en custodia el archivo pertinente
al departamento contable.
 Archivar recibos decaja manuales (hoja azul o verde) en AZ
en orden consecutivo,velando por que se cumplan todos los
requisitos exigidosen la empresa, adjuntado el comprobante
de ingreso o recibo de caja elaborado en el sistema contable.
 Revisar que cada factura de venta que reciba esté
debidamente contabilizado.
 Revisar que cada recibo de caja quereciba esté debidamente
contabilizado.
 Elaborar medios magnéticos en las fechas indicadas.
 Copia de seguridad diariay mensual Y demás funciones
asignadas.
ÁREA CLAVE DE DESEMPEÑO: NIVEL administrativo financiero
4. CONDICIONES DE TRABAJO
Condiciones ambientales: La labor de la oficina cuenta con iluminación, ventilación, espacio, orden y
aseo.
5. EXIGENCIAS DEL CARGO
ESFUERZO VISUAL Y AUDITIVO:
Para el desempeño de sus funciones se requiere de un esfuerzo visual y auditivo normal y constante
ESFUERZO MENTAL: En el desempeño de sus funciones se requiere de un máximo de atención y
concentración para el eficiente desarrollo de las mismas.
6. RELACIONES SIGNIFICATIVAS
INTERNAS
Administrador
EXTERNAS

3. PERFIL OCUPACIONAL POR COMPETENCIAS
Código:
Versión
Fecha:
3
CONTADOR Colaboración con la información para Revisoría, Gerencia y Contador
7. PERFIL DE COMPETENCIAS
REQUERIMIENTOS DE FORMACIÓN Y EXPERIENCIA
COMPETENCIAS TÉCNICAS NIVEL DE DOMINIO REQUERIDO
Educación
Técnico contable o hasta 6° semestre de
contaduría pública.
Formación
Conocimientos básicos de: Sistemas y contabilidad, Manejo de paquetes
contables, Liquidaciones de retención en la fuente, IVA y todo lo
relacionado con la nómina, Conciliaciones Bancarias.
Entrenamiento
Para conocer y desempeñar satisfactoriamente el cargo se requiere hasta
de un (1) meses de entrenamiento en el puesto de trabajo
Experiencia 1 años de experiencia laboral exitosa en cargos similares.
Nº
COMPETENCIAS
CORPORATIVAS
COMPORTAMIENTOS REQUERIDOS
NIVEL
REQUERID
O
ORIENTACIÓN AL LOGRO
Asume la responsabilidad por sus resultados.
Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los
objetivos propuestos enfrentando obstáculos que se
presentan.
Responsabilidad
Ética en el trabajo
Discreción
Paciencia, Respeto.
5
TRABAJO EN EQUIPO Aporta sugerencias, ideas y opiniones.
Respeta criterios dispares y distintas opiniones del
equipo.
Facilita, crea y promueve el trabajo en equipo de
manera equiparada.
3
COMPROMISO Demuestra sentido de pertenencia en todas sus
actuaciones: Cuida de la presentación personal, es
puntual en el trabajo.
5
Nivel 1 No posee la competencia/No desarrollada
Nivel 2 Competencia desarrollada en un nivel básico o elemental.
Nivel 3 Posee la competencia en un nivel medio.
Nivel 4 Alto nivel de competencia.
Nivel 5 Excelente nivel de competencia, genera valor agregado al cargo.