Este documento habla sobre la importancia y objetivos de la contabilidad. Explica que la contabilidad registra las transacciones de una empresa y provee información para la toma de decisiones. También describe los diferentes tipos de comprobantes de pago como facturas, boletas, tickets y recibos, y cómo estos documentan las transacciones financieras de una empresa.

1. MÓDULO : CONTABILIDAD GENERAL
1.- INTRODUCCION
2.- LA CUENTA CONTABLE
3.- CLASIFICACION DE LAS CUENTAS
CONTABLES
4.- PROCESOS CONTABLES
5.- LIBRO DIARIO
6.- LIBRO MAYOR

7. La contabilidad es un parte importante en la vida de
una empresa, registra su inicio su desarrollo y su
final.
Como toda disciplina la contabilidad no puede ser
enseñada sin brindar la información teórica necesaria
como base para su aplicación en la preparación de
información contable.
La información que da la contabilidad al empresario
representa un valioso apoyo en la toma de decisiones
Gerenciales. Pues a través de ella se logra un
análisis completo y detallado del movimiento de
partidas tan importantes como son el dinero y las
existencias entre otros.

8. CONTABILIDAD BASICA
La contabilidad básica o general es una
disciplina que se ocupa de estudiar y de
analizar las transacciones de tipo económico
y financiero que atañen a una empresa, con el
objetivo de registrarlas en los libros contables
de la compañía de acuerdo a los parámetros
que establece la regulación en ese sentido.

10. IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad es una de las primeras disciplinas
económicas que han servido al hombre.
Desde tiempos inmemoriales, con el surgimiento de
la noción de economía doméstica, surge también la
idea de contabilidad como una disciplina que le
permite al ser humano llevar un orden claro y preciso
de sus actividades, recursos, dinero.
EJEMPLO: PRESUPUESTO DOMESTICO

11. En Organizaciones Jurídicas o personas Naturales,
es necesaria la aplicación de la Contabilidad para el
correcto manejo de las finanzas, cerciorándose de si
es posible realizar una Inversión, un control
exhaustivo de las Deudas y por sobre todas las cosas,
un manejo preciso de los Pagos Tributarios,
manteniendo todo controlado, en regla y
completamente legalizado.
Esto se controla además tanto interna como
externamente a través de auditorías y controles que
tienen por objetivo asegurar que las instituciones no
cometen errores ni realizan actos ilícitos en uso de
recursos o dinero.

12. A nivel Microeconómico:
La información que proporciona la
contabilidad juega un papel importante e
indispensable proporcionando datos a la
Gerencia y de esta manera el Gerente dirige
su empresa evaluando eficientemente todas
las actividades.
TIPOS DE NIVELES

13. A nivel macroeconómico.
Contribuye a la elaboración del
presupuesto general de la republica,
mediante la información que brindan las
empresas al gobierno central, a través de
las declaraciones juradas de rentas que
están obligadas a presentar anualmente,
además de la información que algunas
empresas están obligados a presentar al
CONASEV.

14. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad tiene claramente establecido sus
objetivos generales y específicos, a través de la
aplicación de normas contables.
Objetivo general
Proporcionar información a la gerencia para una
acertada toma de decisiones.
Proporcionar Información ordenada sistemática sobre
la situación financiera y económica de la empresa.

15. Objetivos específicos
- La obtención de estados financieros documentos
mediante los cuales en forma resumida de acuerdo con
normas de contabilidad y disposiciones legales, se
proporciona a los usuarios la información contable.
- Información de datos oportunos, verídicos y
ordenados en términos de unidades monetarias,
referidos a la situación patrimonial y financiera de una
empresa a una determinada fecha y sus resultados
obtenidos correspondientes a un determinado tiempo
de trabajo.
- Apoyar la administración en el control y planeación en
las operaciones efectuadas por la empresa que facilite
pronosticar situaciones futuras.

17. FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD
Estas son las 5 funciones administrativas más utilizadas:
1..- Administrativa: son informes internos que sirven para juzgar y evaluar el
desarrollo de la entidad en relación a los objetivos planteados por la dirección.
2.- De costes: interesa para aplicar técnicas de control y vigilancia de los costes
de producción de una compañía. Indica lo que cuesta producir un producto
terminado.
3.- Financiera: sirve para conocer las ganancias o pérdidas y proporciona
información sobre la situación patrimonial de la empresa. Se centra en elaborar
estados contables a terceros como inversores u organismos públicos.
4.- Fiscal: está relacionada con los impuestos. Se preparan los documentos e
informes financieros de acuerdo a los criterios fiscales de cada país.
5.- Gerencial: supervisa los datos financieros históricos así como la economía
actual y, con estos números, realiza predicciones de futuros. Se utiliza de forma
interna, analizando cada departamento, región o línea de producto, para estimar
las expectativas de venta, el precio, el coste y la fuerza de trabajo necesaria.

18. Usuarios de la información contable
- Directivos de la empresa.
- Asesores de la empresa.
- Socios.
- Inversionistas.
- Proveedores.
- Entidades financieras.
- Entidades de control estatales.
- Empleados.

19. Directivos de la empresa.
Sin duda el usuario más importante de la información
contable es el directivo, el administrador de la
empresa, pues son quienes toman las decisiones, y
éstas deben estar tomadas en base a la información
ofrecida por la contabilidad.
El Gerente, Jefe de departamento, deben conocer
muy bien su empresa o departamento, y esto se logra
con la información que le suministra la contabilidad.

20. Asesores de la empresa.
Los asesores de la empresa, internos o externos, como
asesores jurídicos, tributarios, comerciales, de mercadeo, en
finanzas, entre otros, requieren de la información contable para
poder emitir un concepto con bases sólidas.
Socios.
Los socios de la empresa son usuarios de la información
contable muy importantes, y como todo socio espera obtener
buena rentabilidad de su inversión, estos usuarios están muy
pendientes del comportamiento financiero y operativo de su
empresa, información que naturalmente es suministrada por la
contabilidad.

21. Inversionistas.
Para el caso de las empresas que cotizan en
bolsa, los posibles inversionistas son
usuarios constantes de la información
contable, puesto que con base a ella se
puede anticipar de alguna forma el
comportamiento futuro de la empresa, lo que
le servirá de base para decidir comprar o
vender sus acciones.

22. Proveedores.
Son usuarios de la información contable muy interesados por
conocer la estabilidad financiera de la empresa y su capacidad
de pago. No podrán realizar inversiones cuantiosas en una
empresa en la que no pueden determinar la seguridad de su
inversión, y esto sólo es posible con la información suministrada
por la contabilidad.
Entidades financieras.
Al igual que los proveedores, las entidades financieras están
muy interesadas en conocer la realidad financiera de la empresa,
y de hecho, lo primero que solicita un banco es precisamente los
estados financieros.

23. Entidades de control estatales.
Las entidades estatales de control, y muy
especialmente las que administran los impuestos,
son usuarios muy asiduos y exigentes de la
información contable, tanto que tienen la facultad de
incidir sobre la forma como se debe generar esa
información, puesto que buscan garantizar que esa
información satisfaga sus necesidades.
EJEJMPLO : LA SUNAT

24. Empleados.
Eventualmente los empleados pueden ser
usuarios de la información contable, en la
medida en que algunos se pueden interesar
por las obligaciones que tienen con la
empresa, o las obligaciones que la empresa
tiene con ellos, y en las empresas donde a los
empleados se les entregan acciones como una
prima de productividad, con mayor razón están
interesados en la información contable.

25. COMPROBANTES
DE PAGO

26. COMPROBANTES DE PAGO

27. Los comprobantes de pago son aquellos documentos
que entregan los vendedores o prestadores a una
persona que les ha pagado por un producto o un
servicio. Son :
FACTURAS
BOLETAS DE VENTAS
TICKETS O CINTAS DE MAQUINAS
REGISTRADORAS
LIQUIDACIONES DE COMPRAS
RECIBOS POR HONORARIOS
DOCUMENTOS OTROS QUE ESTEN

28. DOCUMENTOS VINCULADOS:
NOTAS DE CREDITO ( sumatoria o interés de
crédito – Venta al Crédito )
NOTAS DE DEBITO ( Anular o Devolver
facturas – Mercaderías )
DOCUMENTO ANEXO:
- Guías de Remisión

29. REGISTRO CONTABLE
Los asientos contables o Registros
Contables , son los registros que se realizan
sobre todas las actividades financieras que
se producen en los negocios. De tal modo
que cada vez que se produce un cambio en
el patrimonio de una empresa, se debe de
realizar una anotación contable sobre dicho
cambio.

30. FACTURA
Se emite en los siguientes casos:
O Cuando el adquiriente o usuario tenga numero de RUC y
lo solicite con la finalidad de sustentar costo o gasto para
efectos tributarios.
O En las Operaciones de Exportación.
O En este comprobante de pago se detallan en forma
separada. El valor de venta y se agregan los tributos que
corresponden ( IGV, ISC), y el total es el monto a cobrar
O Este documento permite sustentar costo o gasto en 100%
para efectos tributarios.

31. BOLETA DE VENTA
Se emite en los siguientes casos:
O Cuando el adquiriente o usuario no presenta el RUC al
momento de efectuar las compras.
O En operaciones con consumidores o usuarios finales, los
cuales no tiene RUC.
O En este comprobante de pago no se detallan los tributos
estos están incluidos solo se indica el precio a pagar.
O Tributariamente para efectos del calculo del impuesto
generala las ventas este comprobante de pago no se puede
utilizar como crédito fiscal, debido a q el IGV, no esta
detallado.

32. Para efectos del calculo del impuesto ala renta, hasta el 2003
estaba permitido sustentar el gasto en un 3% del comprobante,
para el año 2004, existe una modificación establecida por el
D.L.945, podrán ser deducibles como gasto o costo las boletas
de venta o Tickets emitidos solo por contribuyentes que
pertenezcan al NRUS, hasta el limite del 6% del total de los
comprobantes de pago que si otorguen el derecho al crédito
fiscal, los cuales estarán anotados en el Registro de compras y
no se podrán superar las 200 UIT, del ejercicio gravable.
En los casos en que el importe de las ventas supere las ½ UIT,
para el año 2003: 1,500 y el año 2004: 1,600 será necesario
consignar los datos.

33. RECIBO POR HONORARIOS
Se emite en los siguientes casos:
OPor la prestación de servicios a través del
ejercicio individual de cualquier profesión, arte u
oficio.
OPor todo servicio que genere renta de 4ta
categoría, excepto los ingresos que se perciba
por la función de director de la empresa.
OEste comprobante de pago se emite a personas
con RUC o sin RUC.

34. OEn este comprobante de pago se detallan los
tributos que en este caso se deducen del
valor para conocer el monto a pagar. Los
tributos que se deducen son los siguientes:
- Impuesto a la renta de 4ta categoría : 8%
como pago a cuenta
- Impuesto Extraordinario a la solidaridad :
1.7% del año 2004

35. TICKET DE MÁQUINA
REGISTRADORA
Se emiten en operaciones con consumidores finales. Se emiten
a personas que tienen RUC o no tienen RUC.
Los tickets que se emiten a personas que tienen RYC
consignan el IGV en forma separada, el cual se suma al valor y
da como resultado el monto a pagar. Los tickets que se emiten
a personas que no tienen RUC sólo indican el monto total a
pagar, porque el IGV está incluido. Solamente los tickets que
se emiten a personas que tienen RUC permiten sustentar el
costo o pago y permiten ejercer el derecho al crédito fiscal
porque tienen una copia adicional.

36. LIQUIDACIÓN DE COMPRA
Se emiten cuando las personas naturales con
actividad empresarial y las personas jurídicas
efectúen compras a personas naturales productoras
de productos primarios derivados de la actividad
agropecuaria, pesca artesanal, extracción de
madera, artesanía, siempre que estas personas no
otorguen comprobantes de pago por no tener RUC.
Permite sustentar costo o gasto en 100% para efecto
tributario.

37. OTROS DOCUMENTOS
AUTORIZADOS
A continuación se mencionan algunos de los documentos autorizados como
comprobantes de pago:
O Boletos que emiten las compañías de aviación comercial por el servicio de
transporte aéreo de pasajeros.
O Documentos emitidos por las empresas del sistema financiero y de seguros.
O Documentos emitidos por las Administradoras de Fondos de Pensiones (AFP)
y las empresas prestadoras de salud (EPS).
O Recibos emitidos por servicios públicos: luz, agua y teléfono.
O Recibos por arrendamientos o subarrendamiento de bienes muebles e
inmuebles que generen renta de primera categoría.
O Boletos de viaje emitidos por las empresas de transporte público
interprovincial de pasajeros dentro del país.

38. DOCUMENTOS VINCULADOS
Estos documentos están vinculados
a los comprobantes en el desarrollo
de las actividades económicas
ONota de Débito o Nota de Cargo
ONota de Crédito o Nota de Abono

39. NOTA DE DÉBITO
La nota de débito se emitirá para
recuperar costo o gasto originados
con posterioridad a la emisión de la
factura o boleta de venta ( cuando la
empresa “ va a cobrar más”), por
ejemplo: intereses compensatorios
por pagos fuera de fecha.

40. NOTA DE CRÉDITO
La nota de crédito se emitirá pro concepto de
anulaciones, descuentos, rebajas,
bonificaciones y devoluciones referente a las
ventas realizadas (cuando la empresa “va a
cobrar menos”), por ejemplo: bonificaciones
que se dan a los clientes por volumen de
compras mensuales.

41. DOCUMENTO ANEXO
GUÍA DE REMISIÓN
La finalidad principal de este documento
anexo es sustentar el traslado de los
bienes de un lugar a otro, la guía de
remisión no acredita la propiedad de un
bien.

42. GRACIAS