GD2-Excel basico.ppsx

Diplomado virtual
Excel Básico
Guía didáctica - Módulo 2
Portada Freepik.

Funciones
Básicas
Guía didáctica
Imagen: Freepik.

 Comprender los fundamentos básicos y
específicos requeridos para la creación
de fórmulas en Excel.
Imagen: Freepik
Se espera que, con los temas
abordados en la guía didáctica del módulo 2:
Funciones básicas, el estudiante logre la
siguiente competencia específica:

Referencias
relativas,
absolutas y
mixtas
Fórmulas
directas,
indirectas y
mixtas
Funciones
matemáticas
Funciones
estadísticas
Funciones de
fecha y hora
Funciones
lógicas
Los contenidos temáticos a desarrollar en la guía didáctica del módulo 2: Funciones básicas,
son:

Referencias
Relativas,
Absolutas y Mixtas
Tema 1
Imagen: Freepik.

Es aquella que nos permite conocer la ubicación de
una celda o un rango de celdas de manera rápida.
Las referencias siempre constan de dos partes:
1. La letra de la columna a la que pertenece [B].
2. El número de fila a la cual pertenece [2].
¿Qué Es una Referencia?
Excel Total. (s.f.). Referencias en Excel. https://exceltotal.com/referencias-en-excel/
Celda activa
Referencia de celda
Imagen: autora.
Tal como se muestra en la siguiente imagen:
En Excel la referencia la podemos identificar de dos maneras. La primera es observando el cuadro de
nombres, la segunda es visualizando la celda activa, y en este caso debemos ubicar la columna y la fila de
la celda activa que aparecen con un color diferente (gris más oscuro) al resto de filas y columnas.

El comportamiento de referencias
dentro de una fórmula cuando es
registrada dependerá del tipo de
referencia a utilizar, por tal motivo, es
importante conocer y aprender a
utilizar estos tipos de referencias en
Excel.
En Excel existen tres tipos de
referencias: relativas, absolutas y
mixtas.
.
Tipos de Referencias en Excel
Excel Total. (s.f.). Referencias en Excel. https://exceltotal.com/referencias-en-Excel/
Valentin, H. (2016). Excel 2016: paso a paso (2ª ed.). RA-MA Editorial.
Referencia relativa. Es la referencia predeterminada y
corresponde a la posición en la cual esta ubicada una celda.

Para que el valor sea fijo hay que
convertir una referencia relativa en una
absoluta, para ello se utilizan dos signos de
dinero, estos se anteponen a la letra de la
columna y al número de la fila.
Otra forma de realizarlo es seleccionar
la referencia relativa y dar un clic en la tecla
de función F4.
C5
Referencia
relativa
$C$5
Referencia
absoluta
Referencia absoluta. Estas referencias mantienen fijas tanto columnas como filas, sin importar la
cantidad de veces que sean copiadas.

Referencia mixta. Este tipo de
referencia permite fijar uno de los dos
campos de una celda, es decir, puede ser
la columna o la fila.
Para fijar solo la columna se
antepone el signo de dinero $ a la letra de
la columna, y la fila queda sin este signo.
Para fijar solo la fila, anteponemos el
signo de dinero $ al número de la fila, y la
columna queda sin este signo.
$C5
Referencia mixta
Columna fija
C$5
Referencia mixta
Fila fija
Para convertir la referencia relativa en mixta, seleccionamos
la referencia relativa y damos dos veces clic en la tecla F4, de
esta manera será mixta con fila fija, y dando 3 clics será mixta
con columna fija.
Excel Total. (s.f.). Referencias en Excel. https://exceltotal.com/referencias-en-Excel/
Valentin, H. (2016). Excel 2016: paso a paso (2ª ed.). RA-MA Editorial.

Practiquemos
Realizar la siguiente cotización con los valores que se muestran en la imagen.
Utiliza referencias relativas y absolutas.
Dólar 3.900
$
Euro 5.300
$
Cotizaciones de moneda
Pesos Colombiano Dólar Euro
60.000
$
30.000
$
40.000
$
50.000
$
Realiza la conversión de la moneda
Nota: estos ejercicios son de repaso, puedes
desarrollarlos en el documento «Ejercicios
Módulo 2» y comparar los resultados con los
presentados en el archivo «Solución
Ejercicios Módulo 2».
los valores del dólar y euro son hipotéticos.

Fórmulas Directas,
Indirectas y Mixtas
Tema 2
Imagen: Freepik.

Fórmulas indirectas. Son aquellas
en las cuales se seleccionan las celdas
que contienen los datos y con ellas se
realiza la fórmula. Ejemplo:
Una de las ventajas que podemos
encontrar en esta fórmula es que, si
cambiamos los datos en la celda,
automáticamente se actualizará el
resultado.
Fórmulas directas. Son aquellas
en la que se introducen directamente
los datos en la fórmula. Ejemplo:
Una de las desventajas que
podemos encontrar en este tipo de
fórmula es que, si cambiamos los datos
de las celdas, la fórmula no reconocerá
el cambio y no nos dará el resultado
correcto, por lo cual debemos
actualizar de manera manual la
fórmula.
=4+5=9 o =SUMA(4+5)
=A1+B1=9 o =SUMA(A1+B1)
En Excel Podemos Introducir los Datos en las Fórmulas de 3 Maneras
Fórmulas mixtas. Son aquellas
en las cuales se seleccionan las
celdas y también se introducen datos
directamente. Ejemplo:
Esta es útil cuando queremos
mantener fijo un dato.
=A1+5=9 o =SUMA(A1+5)

Recordemos
Para iniciar el siguiente tema, recordaremos la precedencia de los operadores
(presentada en la guía didáctica del módulo 1) que son utilizados en las fórmulas:
Precedencia de operadores: las fórmulas
son calculadas de izquierda a derecha, se
comienzan a leer después del signo (=).
El orden con el cual son calculadas las
operaciones es:
1. Porcentaje (%)
2. Exponenciación (^)
3. Multiplicación (*) y división (/)
4. Suma (+) y resta (-)
También se puede utilizar paréntesis para
dar orden a la precedencia de los operadores.
Operadores
matemáticos
(+) suma, (-) resta, (*) multiplicación, (/)
división, (^) exponenciales, (%)
porcentaje.
Operadores de
comparación,
lógicos o
relacionales
(=) igual a, (>) mayor que, (<) menor que,
(>=) mayor o igual que, (<=) menor o igual
que, (<>) diferente de.
Operadores de
texto o de
concatenación
(&) “y” comercial (ampersand) para unir
cadenas de datos (textos o números).
Operadores de
referencia
(:) dos puntos – que es operador de
rango.
(, o ;) coma o punto y coma – que es
operador de unión y () espacio – operador
de intersección.

Identifique en cada una de estas fórmulas qué
tipo de operadores se utilizaron e indique si es
directa, indirecta o mixta:
=SUMA(A3*B3/C3+D3)
=SUMA(86+58-96+85)
=SUMA(A5/45+C5-D5)
Analiza las siguientes fórmulas, su resultado y
el orden de precedencia de los operadores.
=SUMA(A6^2*B6/C6-D6) =5746,65517
=SUMA(A7-B7^2/C7*D7) = -2324,44828
Practiquemos
Imagen: autora.
Nota: estos ejercicios son de repaso, puedes desarrollarlos en
el documento «Ejercicios Módulo 2» y comparar los
resultados con los presentados en el archivo «Solución
Ejercicios Módulo 2».

Funciones
Matemáticas
Tema 3
Imagen: Freepik.

Las funciones matemáticas en Excel son
utilizadas para ejecutar operaciones aritméticas
como la suma y el producto de dos números (Excel
Total, s.f.).
Está función la podemos encontrar por la barra
del menú Fórmulas, submenú Matemáticas y
trigonométricas, o también ingresando
directamente en la fórmula el nombre de la función.
En Excel podemos encontrar muchas
funciones matemáticas, en este módulo
trabajaremos las siguientes:
Imagen: autora.
1. Suma
2. Sumar.si
3. Subtotales
4. Promedio
5. Redondear.Multiplo
6. Función aleatorio.entre

Los datos de la fórmula los podemos
seleccionar uno por uno en la celda o
seleccionarlos todos. En Excel también
podemos encontrar una función en el menú
inicio denominada Autosuma
Al dar clic en esta herramienta tomará los
datos de manera vertical que encuentre y los
sumará, si no encuentra datos verticalmente
entonces los buscará en sentido horizontal.
Función
Suma
Martínez, R. (2017). Excel para contadores y administradores. Instituto Mexicano de
Contadores Públicos.
Esta es una de las funciones más utilizadas en Excel. Sirve para realizar sumas, aunque
si cambiamos el operador de suma (+) por cualquier otro, podemos obtener multiplicaciones,
divisiones y restas.
Sus argumentos son los que se evidenciaran a continuación:
Sintaxis =SUMA(número1,número2…)

Permite sumar las cantidades de un valor específico.
Sintaxis =SUMAR.SI(rango,criterio,[rango,suma])
Esta función permite sumar diferentes celdas en un rango determinado y con un criterio
específico, es muy útil dentro de una base de datos.
Rango: es el rango de celdas que desea evaluar.
Criterio: es la condición que determina qué celdas deben sumarse. Esta puede ser número,
texto o expresión.
Rango.Suma: este argumento es opcional. Es el rango de celdas que se van a sumar. Si se omite se
usarán las celdas en el rango.
Función SUMAR.SI

La opción subtotales es una herramienta muy útil en Excel dado que nos permite hacer sumas y
agruparlas por la categoría que deseemos.
Devuelve un subtotal dentro de una lista o base de datos.
Esta opción la podemos hallar de 3 formas:
1. Escribiendo por medio de una fórmula =subtotales en la celda que deseemos aplicarlo.
2. En el menú de Fórmulas, en la categoría Matemáticas y financieras.
3. La pestaña de Datos > Esquema > Subtotal.
Imagen: autora.
Subtotales

Al ingresar, por la opción de Datos, a la función subtotales, este nos abrirá
un recuadro como el siguiente:
Este nos muestra varios ítems:
El primer ítem permite seleccionar la columna de referencia que tendremos
para el cálculo de los subtotales.
El segundo ítem nos muestra las funciones que podemos realizar para
obtener los subtotales, estas son: Suma, Cuenta, Promedio, Max, Min, Producto,
Contar números, Desvest, Desvestp, Var y Varp.
El tercer ítem indica la casilla o las casillas a las cuales se les desea agregar
el subtotal.
Después podemos observar unas opciones que nos permitirán seleccionar y
reemplazar los subtotales actuales, en caso de tenerlos, permite un salto de
página entre los grupos, y el último permite generar el total general de todos los
subtotales.
1
2
3
Estos botones nos permiten quitar todos los subtotales agregados, aceptar los
cambios o cancelar los cambios.
Imagen: autora.

Núm_función: es un número del 1 al 11 que indica qué función debe ser usada en el cálculo de los
subtotales dentro de una lista.
Se encuentran las siguientes categorías:
1. El número de función, que incluye los valores que se encuentren ocultos.
2. El número de la función, que no incluye los valores que se encuentren ocultos.
Argumentos de la Función
01
Número de la Función
(incluye valores ocultos)
Número de la función
(Excluye los valores ocultos)
Nombre de la Función
1 101 Promedio
2 102 Contar
3 103 Contara
4 104 Maximo (Max)
5 105 Minimo (Min)
6 106 Producto
7 107 Desvest
8 108 Desvestp
9 109 Suma
10 110 Var
11 111 Varp
Tabla: Martínez (2017).

Aplicar Filtros
En el momento de utilizar la función subtotales, debemos aplicar filtros y
ordenar los datos de modo que estos queden agrupados por la categoría y
podamos obtener los resultados deseados.
Tener en cuenta:
Ref1: son de 1 a 254 rangos o referencias, de los cuales se desea realizar el cálculo de
subtotales.
02
Como se observa en la descripción inicial, existen varias formas de acceder a la función subtotal, por
tal motivo es importante conocer los argumentos en el momento que ingresamos la fórmula directamente en
la celda o por el recuadro de la función, diferente a cuando ingresamos la fórmula desde la opción datos,
dado que esta nos desplegará un listado que nos permitirá aplicar los filtros adecuados para obtener el
resultado.

Realiza la multiplicación de una serie
de números.
Se puede encontrar ingresando
directamente en la celda o desde el botón
de autosuma que se encuentra en el menú
de inicio.
Producto
Excel Total. (s.f.). Función Producto. https://exceltotal.com/funciones/matematicas-y-
trigonometricas/funcion-producto/
JustEXW. (s.f.) Producto. https://es.justexw.com/funciones/producto
Imagen: autora.
Para usar esta función de Excel es importante tener en cuenta que, si el argumento es una matriz o una
referencia, solo se multiplicarán los números de la matriz o referencia. Se omitirán las celdas vacías, los valores
lógicos o el texto de la matriz o referencia (JustEXW, s.f.).
Número Función Resultado Explicación
9 Producto 226800
El Producto se obtiene tomando los
números de la columna A y aplicando
la funicón (=PRODUCTO(A2:A6))
10
12
15
14

Esta función devuelve un número redondeándolo al
múltiplo deseado.
Sintaxis: REDOND.MULT(número, múltiplo)
REDOND.MULT
Número • Obligatorio. Es el valor que va a redondear.
Múltiplo
• Obligatorio. Es el múltiplo al que
desea redondear el número
(ejemplo: 2, 5, 10 o 100).
Observaciones
Esta función redondea al valor mas cercano.
Los argumentos Número y Múltiplo deben
tener el mismo signo, cuando esto no se cumple el
resultado obtenido es un error #NUM.
Cuando se proporciona un valor decimal al
argumento Múltiplo, la dirección de redondeo no
está definida para los números de punto medio.
Por ejemplo REDOND.MULT(6,05;0,1) devuelve
6,0; mientras que REDOND.MULT(7,05;0,1)
devuelve 7,1.
Microsoft. (s.f.) Función REDOND.MULT. https://support.microsoft.com/es-
es/office/funci%C3%B3n-redond-mult-c299c3b0-15a5-426d-aa4b-d2d5b3baf427

• El valor cambia al presionar la tecla F9.
• Para realizar esta función podemos ingresar
primero los datos en las celdas y luego
referenciarlos en la función o ingresarlos
directamente en la función.
Función ALEATORIO.ENTRE
Contadores Públicos. https://elibro-net.itm.elogim.com:2443/es/lc/bibliotecaitm/titulos/116384
• La función ALEATORIO.ENTRE tiene como finalidad dar a conocer los números que existen entre una
cantidad mínima y una cantidad máxima.
Imagen: autora.

2. Aplicar a las notas de los estudiantes un formato número con un decimal y calcular la
nota definitiva para cada alumno con la función promedio.
3. Calcular la suma de las notas y asignar formato número con 2 decimales.
4. Obtener la suma de la nota definitiva para cada carrera.
5. Agregar el subtotal del valor pagado por cada carrera.
6. Utilizando la función REDOND.MULT, redondear la nota definitiva a múltiplos de 2.
Practiquemos
Gestión Carlos Ortiz 1.200.000 2,3 3,6 2,8
Administración Claudia Ruiz 1.500.000 2,8 3,7 2,9
Gestión Juan Velez 1.200.000 2,9 3,6 3
Administración Pedro Monsalve 1.500.000 1,9 3,9 3,1
Gestión Alvaro Quintero 1.200.000 3,1 4 3,2
Administración Nora Duarte 1.500.000 3,2 4,1 3,3
Gestión Arturo Holguin 1.200.000 3,3 4,2 3,4
Administración Rodrigo Torres 1.500.000 1,4 4,3 3,5
Gestión Gloria Alvarez 1.200.000 3,5 4,4 3,6
Administración Jorge Alarcon 1.500.000 3,6 4,5 3,7
Gestión Lucia Orozco 1.200.000 3,7 4,6 3,8
Administración Camilo Rodriguez 1.500.000 3,8 4,7 3,9
Gestión Consuelo Alvarez 1.200.000 3,9 4,8 4
Administración Alba Duarte 1.500.000 4 4,9 4,1
CARRERA NOMBRE COMPLETO NOTA 1 NOTA 2
REDONDEAR
DEFINITIVA
VALOR SEMESTRE
SUMA DE
NOTAS
NOTA
DEFINITIVA
NOTA 3
Suma definitvas Administración
Suma notas definitivas Gestión
1. Ingresa los datos
de la siguiente tabla en
Excel, para obtener los
resultados de acuerdo
con lo solicitado.

Funciones
Estadísticas
Tema 4
Imagen: Freepik.

Las funciones estadísticas en
Excel permiten calcular las operaciones
matemáticas que requieran el análisis de datos
en Excel.
Realizan un análisis estadístico de la
información, obteniendo datos de números de
entrada o el valor de los números.
Las principales funciones estadísticas
utilizadas en Excel son: PROMEDIO, CONTAR,
FRECUENCIA, MAX, MEDIANA, MIN y MODA.
En este módulo trabajaremos las siguientes:
¿Qué son?
Cavsi. (s.f.). ¿Qué y Cuáles son las Funciones Estadísticas Excel?
https://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-y-cuales-son-las-funciones-estadisticas-excel/
1. Max
2. Min
3. Producto
4. Contar
5. Contar.si
Imagen: autora.

Esta función es de gran ayuda
dado que permite obtener el valor
máximo de un listado de números.
Esta función considera números
negativos y el cero.
Máximo
Excel Total. (s.f.). La Función Max En Excel. https://exceltotal.com/la-funcion-max-en-excel/
9 Max 63
El máximo se obtiene tomando los
la funicón (=MAX(A2:A11))
10
12
15
14
18
19
52
63
21
Podemos especificar un máximo de 255 números en la función MAX en caso de enlistarlos directamente
como argumentos, pero podemos especificar rangos de celdas como argumentos de la función que a su vez
pueden contener varios números que serán evaluados.
Imagen: autora.

Esta función permite obtener el valor
mínimo de un listado de números.
Aceptará hasta 255 argumentos
numéricos ingresados directamente, si se
ingresan por rango no importa la cantidad.
Esta función considera números
negativos y el cero.
Mínimo
Excel Total. (s.f.). La Función Min En Excel. https://exceltotal.com/la-funcion-min-en-excel/
Debes recordar que, al realizar la comparación de números, la función MIN tomará en
cuenta el número cero y los números negativos y devolverá el menor de todos ellos.
9 Min 9
El Producto se obtiene tomando los
la funicón (=MIN(A2:A10))
10
12
15
14
18
19
52
63
Imagen: autora.

Esta función calcula el promedio en un rango
seleccionado.
• Los argumentos pueden ser números o nombres,
rangos o referencias de celda que contengan números.
• Si el argumento de un rango o celda de referencia
contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, estos
valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirán las
celdas con el valor cero.
Función Promedio
Sintaxis: =PROMEDIO(número 1, número 2…)
Microsoft. (s.f.). PROMEDIO (función PROMEDIO). https://support.microsoft.com/es-
es/office/promedio-funci%C3%B3n-promedio-047bac88-d466-426c-a32b-8f33eb960cf6
Imagen: autora.

Sintaxis =CONTAR(valor1, [valor2], …)
La función CONTAR en Excel permite
agilizar largos procesos de conteo de
valores.
Es una de las funciones más utilizadas
y fáciles de usar.
Cuenta la cantidad de celdas que
contienen números.
Función CONTAR
Excel Total. (s.f.). Función Contar. https://exceltotal.com/funciones/estadisticas/funcion-contar/
El primer argumento es obligatorio, a partir del
segundo argumento son opcionales.
Imagen: autora.

Sintaxis =CONTAR.SI(rango, criterio)
Cuenta una cantidad de celdas
según un criterio predeterminado.
Esta función solo permite
especificar una condición, en caso de
requerir especificar más de una
condición se debe utilizar otra función.
Función CONTAR.SI
Excel Total. (s.f.). La Función Contar.Si En Excel. https://exceltotal.com/la-funcion-contar-si-en-
excel/
Rango: es el rango donde se encuentran los números
que se desean contar.
Criterio: la condición que determina las celdas que
serán contadas.
Imagen: autora.

Ingresa los datos de la siguiente tabla en Excel, para
obtener el resultado de acuerdo con lo solicitado. Mediante la
función «Contar.si» determina: ¿cuántos estudiantes tiene
cada carrera?
Practiquemos
Gestión Carlos Ortiz
Administración Claudia Ruiz
Gestión Juan Velez
Administración Pedro Monsalve
Gestión Alvaro Quintero
Administración Nora Duarte
Gestión Arturo Holguin
Administración Rodrigo Torres
Gestión Gloria Alvarez
Administración Jorge Alarcon
Gestión Lucia Orozco
Administración Alvaro Quintero
Gestión Consuelo Alvarez
Administración Alba Duarte
CARRERA NOMBRE
Total Estudiantes Gestión
Total Estudiantes Administración
Ingresa los datos de la siguiente tabla en Excel, para obtener el
resultado de acuerdo con lo solicitado.
Suma las unidades y el precio, y con el valor total calcular el valor
máximo, mínimo y promedio.

Funciones de
Fecha y Hora
Tema 5
Imagen: Freepik.

Definición
Las funciones de fecha y hora nos permiten
calcular el tiempo que ha transcurrido entre una fecha
y otra o entre una hora y fecha determinada. En este
módulo observaremos dos funciones de esta categoría
que son muy utilices para aquellas personas que
realizan nómina, o para administradores que requieren
calcular cierto número de días con algunas
condiciones.
Imagen: autora.

Función Dias_lab_int
Esta función nos permite calcular los días
laborables entre dos fechas, con una gran
ventaja, la cual es poder determinar cuáles de
estos días necesitamos considerar como fines de
semana y de vacaciones.
Sintaxis de la función
Fecha_inicial
Este es un carácter obligatorio, es donde inicia el día
laboral.
Fecha_final
Este es un argumento obligatorio, en el cual debemos
definir dónde finalizan los días laborales.
Fin_de_semana
Este carácter es opcional, es un número el cual especifica
qué día o días son considerados fin de semana.
Dias_no_laborables
Este carácter es opcional, en este argumento podemos
especificar los días de vacaciones.
Excel Total. (s.f.). La Función Dias.Lab.Intl en Excel. https://exceltotal.com/la-funcion-dias-lab-
intl-en-excel/

Aspectos Importantes
1) Por defecto, la función establece los días sábado y domingo como
fines de semana, si se requiere establecer un día diferente se debe
especificar este argumento.
2) Para definir un fin de semana diferente, Excel nos arrojará un listado
de los números con los cuales se establecerán los fines de semana.
El listado de los números válidos para el tercer argumento de esta
función son los que encontramos en la imagen.
3) Para considerar los días no laborales (cuarto argumento) podemos
crear en Excel una lista de las fechas de vacaciones o simplemente los días
que deseamos que no sean contados.
Imagen: autora.
Excel Total. (s.f.). La Función Dias.Lab.Intl en Excel. https://exceltotal.com/la-funcion-dias-lab-
intl-en-excel/

Sintaxis =DIASEM(Núm. de serie [tipo])
De acuerdo con Martínez (2017), esta función es
adecuada para realizar el cálculo de nómina, permite
manejar las diferentes opciones de semana teniendo en
cuenta que no en todas las empresas se toma el inicio
de semana igual, esta opción nos permite calcular desde
el día de semana que consideramos como inicial en la
empresa. En esta función el día es convertido en
número.
FUNCIÓN DIASEM
Núm. de serie: este argumento representa una
fecha, la cual podemos ingresar de forma manual en la
herramienta función o seleccionar la celda que contenga
esta.
Tipo: devuelve un número de 1 a 7 que identifica el
día de la semana.
Imagen: autora.

Practiquemos
Una persona laboró para una empresa desde el 01 de
enero de 2020 hasta el 30 de noviembre de 2021 y disfrutó
vacaciones desde el 15 de octubre de 2021 hasta el 30 de
octubre de 2021.
Utilizar la función DIAS.LAB.INTL de Excel, y dar
respuesta a las siguientes preguntas:
1. ¿Cuántos días laboró esta persona? sin tener en cuenta
la fecha de vacaciones, dado que estas ya las disfrutó.
2. ¿Cuántos días laboró esta persona bajo el supuesto de
que no haya disfrutado de un período de vacaciones?
Días no laborales: jueves y viernes
3. ¿Cuántos días laboró esta persona, sin tener en cuenta
sus vacaciones, dado que estas ya las disfrutó? Y cuyo día
no laboral es el domingo.
Una empresa requiere saber el número de la semana en la cual
ingresaron sus empleados, teniendo en cuenta que el inicio de
semana para esta empresa es el día sábado y finaliza el día viernes.
Teniendo en cuenta los datos de la tabla, y con la función DIA
SEM, identifique qué día de la semana ingresó cada empleado.
NOMBRE FECHA DE INGRESO
DÍA DE LA SEMANA
QUE INGRESÓ
CALOS 1/01/2022
EMILIO 6/01/2022
RUBEN 31/12/2021
ROBERTO 15/01/2022
MAURICIO 15/12/2021

Funciones Lógicas
Tema 6
Imagen: Freepik.

¿Qué son?
Son las funciones que permiten hacer uso
de valores lógicos. Varias de las funciones
lógicas permiten el uso de operadores lógicos o
conectores lógicos, como por ejemplo el " Y" y
"O".
Sirve para implementar cualquier condición
lógica, y por medio de esta implementación se
puedan tomar decisiones, ejecutar acciones,
controlar o evitar la presencia de errores en los
cálculos.
Estas funciones siempre arrojarán un
mensaje de falso o verdadero.
Funciones de Excel. (s.f.). Funciones Lógicas en Excel. https://funciones.excel-
avanzado.com/funciones-logicas-excel/
Las funciones lógicas más utilizadas son: Y, O, SI.ERROR, SI,
FALSO y VERDADERO.
Esta función la podemos encontrar por la barra del menú Fórmulas,
submenú Funciones lógicas; o también ingresando directamente en la
fórmula el nombre de la función.
En este módulo trabajaremos las siguientes:
1. Si
2. Si, anidada
3. Y
4. O
Imagen: autora.

Función SI:
Sintaxis: =SI(Prueba lógica, valor si verdadero, valor si falso)
Esta función devuelve el valor que es especificado como VERDADERO si este cumple la condición,
de lo contrario, devolverá el valor especificado como FALSO.
Prueba Lógica:
este es uno de los argumentos
obligatorios dentro de la
fórmula. Se pueden utilizar
cualquier valor o expresión que
pueda evaluar como verdadero
o falso, utilizamos operadores
de comparación.
Valor si verdadero:
este es unos de los argumentos
opcionales dentro de la fórmula.
Este es el valor o palabra que
deseamos que se devuelva si el
argumento anterior es
VERDADERO. Sin embargo, es
importante tener en cuenta que si
no se especifica este argumento,
se devolverá un cero (0) como
valor verdadero.
Valor si falso: este es uno de
los argumentos opcionales
dentro de la fórmula; es el valor o
palabra que deseamos que se
devuelva, si el argumento de la
prueba lógica es Falso. Sin
embargo, es importante tener en
cuenta que si no se específica
este argumento, se devolverá la
palabra «FALSO» como valor
falso.

Al anidar la función SI se aumenta la flexibilidad, al permitir muchos más posibles
resultados y muchas más acciones a ejecutar.
Excel en versiones anteriores solo permitía anidar 8 funciones, desde la versión Excel
2010 es posible anidar 64 funciones SI.
¿Cómo utilizar la función SI anidada correctamente?
La mejor forma de utilizar esta función correctamente es teniendo en cuenta que se debe
reemplazar una acción de la función SI, por otra función SI.
Función SI Anidada:
Excel Total. (s.f.). Función Si Anidada. https://exceltotal.com/funcion-si-anidada/
Funciones Anidadas: son agrupaciones de una o mas funciones en Excel, en las cuales se
ponen en un orden para desarrollar una determinada tarea. En este módulo
aprenderemos a utilizar la función Si anidada.

Sintaxis: =Y(valor lógico 1, [valor lógico 2]…)
En esta función se colocan una serie
de condiciones a un caso específico en los
cuales se deben cumplir todas para que el
resultado sea VERDADERO, de lo
contrario, y si alguna de las condiciones no
se cumple, este será FALSO.
Sintaxis =O(valor lógico 1, [valor lógico 2]…)
En esta función se colocan una serie de
condiciones a un caso específico, en esta
función solo se debe cumplir una de las
condiciones para que el resultado sea
VERDADERO, y si no se cumplen ninguno
de los requisitos el resultado es FALSO.
Función Y: Función O:

Utilizando la tabla de los datos de la práctica de las funciones matemáticas, obtener
los resultados de acuerdo a lo solicitado
1. Mediante la utilización de la función Lógica si anidada, obtener como resultado un
mensaje «GANO», si la nota definitiva es mayor o igual a 3; si la nota es mayor o igual a
2 «HABILITA» y por ultimo si la nota es inferior a 2 es “PERDIO”
2. Agregar dos columnas, las cuales tendrán por título notas mayores a 3 y becas;
en la primera columna, y utilizando la función Y, tomaremos cada una de las notas y le
indicaremos que deben ser mayores a 3. Con el resultado obtenido utilizaremos la
función lógica SI para obtener los siguientes mensajes, si la columna de notas mayores
es igual a verdadero el estudiante «GANO BECA», de lo contrario «NOTIENE BECA”.
Practiquemos
Claudia Ruiz 2,8 3,7 2,9 3,1
Pedro Monsalve 1,9 3,9 3,1 3,0
Nora Duarte 3,2 4,1 3,3 3,5
Rodrigo Torres 1,4 4,3 3,5 3,1
Jorge Alarcon 3,6 4,5 3,7 3,9
Camilo Rodriguez 3,8 4,7 3,9 4,1
Alba Duarte 4 4,9 4,1 4,3
Carlos Ortiz 2,3 3,6 2,8 2,9
Juan Velez 2,9 3,6 3 3,2
Alvaro Quintero 3,1 4 3,2 3,4
Arturo Holguin 3,3 4,2 3,4 3,6
Gloria Alvarez 3,5 4,4 3,6 3,8
Lucia Orozco 3,7 4,6 3,8 4,0
Consuelo Alvarez 3,9 4,8 4 4,2
NOTAS
MAYORES A 3 BECAS
NOMBRE
NOTA
1
NOTA
2
NOTA
3
NOTA
DEFINITIVA RESULTADOS
Nota: estos ejercicios son de repaso,
puedes desarrollarlos en el
documento «Ejercicios Módulo 2»
y comparar los resultados con los
presentados en el archivo
«Solución Ejercicios Módulo 2».

Esta guía fue elaborada para ser utilizada con fines didácticos como material de consulta de los
participantes en el diplomado virtual en EXCEL BÁSICO del Politécnico Superior de Colombia, y solo
podrá ser reproducida con esos fines. Por lo tanto, se agradece a los usuarios referirla en los escritos
donde se utilice la información que aquí se presenta.
GUÍA DIDÁCTICA 2
M2-DV75-GU02
MÓDULO 2: FUNCIONES BÁSICAS
© DERECHOS RESERVADOS - POLITÉCNICO SUPERIOR DE COLOMBIA, 2022
Medellín, Colombia
Proceso: Gestión Académica Virtual
Realización del texto: Laura Melisa Monsalve
Revisión del texto: Comité de Revisión
Diseño: Comunicaciones
Editado por el Politécnico Superior de Colombia.

GD2-Excel basico.ppsx

Más contenido relacionado

Similar a GD2-Excel basico.ppsx

Último

GD2-Excel basico.ppsx