Este documento presenta conceptos básicos sobre fórmulas y funciones en Excel 2010, incluyendo referencias relativas y absolutas, operadores aritméticos, relacionales y lógicos, estructura y ejemplos de funciones como SUM y SUMIF. Además, explica elementos de las fórmulas como referencias de celdas, constantes y funciones, y proporciona una lista de categorías de funciones disponibles en Excel.

1. Fórmulas y Funciones
de Excel 2010

2. Objetivos
 Conocer algunos conceptos básicos
 Identificar los operadores matemáticos
 Reconocer las reglas utilizadas al crear
fórmulas

3. ¿Qué es una referencia?
 Cuando realizamos cálculos como por
ejemplo: =B1*B2 hacemos referencia a
las celdas involucradas colocando el
identificador de las mismas (B1 y B2).
 Excel puede utilizar dos tipos de
referencias:
◦ Relativas
◦ Absolutas

4. Referencia Relativa y Absoluta
Relativa Absoluta
Se denominan así Se denominan así
porque la referencia se cuando el cálculo de
basa en posiciones muchas celdas incluye
desde la celda que a una en particular
contiene el cálculo
hasta las celdas  =$B3
involucradas  =C2*$F$2
 =B3*C2
 =B1/C1

5. Algunos conceptos de fórmulas y
funciones
 Las fórmulas de Excel son expresiones
matemáticas creadas por el usuario que
pueden ser utilizadas en las diferentes
hojas de cálculo.
 Las funciones son fórmulas prediseñadas
en Excel

6. Algunos conceptos de fórmulas y
funciones
 Para utilizar las funciones debe el usuario
colocar los argumentos que utiliza dicha
función
 Siempre debemos iniciar con el símbolo =
para que Excel diferencie la fórmula de un
texto común.

7. Reglas
 Si la función va al comienzo de la fórmula
debe empezar por el signo (=)
 Los argumentos o valores de entrada van
siempre entre paréntesis. No dejes espacios
antes o después de cada paréntesis
 Los argumentos pueden ser valores
constantes (número o texto), fórmulas o
funciones
 Los argumentos deben separase por un
punto y coma (;)

8. LOS OPERADORES
Las formulas en Excel son calculadas de izquierda a
derecha comenzando a leer después del signo igual (=) y
calculando los valores de acuerdo a la procedencia de los
operadores
Tipos de operadores:
 ARITMÉTICOS O NUMÉRICOS
 COMPARACIÓN O RELACIONALES
 LÓGICOS

9. Operadores aritméticos
 Signo mas (+) para sumar
◦ Ejemplo: =93+14 = 107
 Realizan
operaciones  Signo menos (-) para restar
matemáticas
básicas, ◦ Ejemplo: =93-14 = 79
combinan y
producen  Asterisco (*) para multiplicar
resultados
◦ Ejemplo: =93*14 =1302
numéricos.
 Barra diagonal (/) para dividir
◦ Ejemplo: =93/14 = 6.642859

10. OPERADORES RELACIONALES
 Estos operadores son
utilizados para producir
valores lógicos, es
decir, FALSO o
VERDADERO.
Ejemplo:
Valor A Valor B Fórmula Comparación
10 20 =A25>B25 Falso
30 15 =A26<B26 Falso
25 25 =A27=B27 Verdadero
13 22 =A28<>B28 Verdadero

11. OPERADORES LÓGICOS
 Existen
operadores lógicos
que son el “y”, el “o” y el
“si”.

12. RANGOS
 Los rangos en una hoja de cálculo son la selección
de un conjunto de celdas.
 Para determinar un rango se escribe la primera
celda de este, dos puntos y la última celda.
 El rango (A1:A10) toma todas las celdas que
están desde la A1 hasta la A10. (A1, A2, A3, …
A10)
 El rango puede ser matricial. Por ejemplo el rango
(A1:B5) toma todas las celdas desde la A1 hasta
la B5. A1, B1, A2, B2,…A5, B5

13. FÓRMULAS
 Son expresiones que se utilizan para realizar
cálculos o procesamiento de valores, produciendo
un nuevo valor que será asignado a la celda en la
cual se introduce dicha fórmula.
 Por lo general, intervienen valores que se
encuentran en una o más celdas de un libro de
trabajo.
 Para introducir una fórmula en una celda, se debe
escribir el signo igual (=) que le indica a Excel
que los caracteres que le siguen constituyen una
fórmula.

14. ORDEN DE LAS OPERACIONES EN LAS FÓRMULAS
1. ( ) Operaciones entre paréntesis.
2. % Porcentajes.
3. ^ Potenciación.
4. * / Multiplicación y división.
5. + - Suma y resta

15. USO DE PARÉNTESIS
 Para cambiar el orden de evaluación de los
operadores, se debe escribir entre paréntesis
la parte de la fórmula a la que se requiere
cambiar el orden preestablecido, de tal forma
que ésta se procese antes que las demás.
 Por ejemplo =5+3*6 es igual a 23. Porque
primero se resuelve la multiplicación y luego
la suma.
 Si queremos que se haga la suma primero la
fórmulas sería =(5+3)*6 que es igual a 48.

16. OPERANDOS EN LAS FÓRMULAS
 Los operandos son los distintos valores que se
utilizan para realizar las operaciones. Estos
pueden ser:
◦ Constantes. Son valores que no cambian en la
fórmula. Tienen un valor fijo.
◦ Referencias a celdas. Identifica una celda o un
rango de celdas. Indica a Excel que debe buscar en
dicha celda o rango el valor a calcular. Por ejemplo
A1, (B1:B5), etc.…

17. Pestaña de “Home”
En la pestaña de Home, grupo de Editing
encontramos el símbolo de sumatoria ∑

18. ELEMENTOS DE UNA FÓRMULA
 Una fórmula en Excel puede contener
los siguientes elementos:
◦ Referencias a celdas.
◦ Constantes.
◦ Operadores.
◦ Funciones.

19. CREAR FÓRMULAS
Para introducir estas fórmulas se puede seguir el
siguiente procedimiento:
1. Seleccionar la celda en que desee introducir la
fórmula.
2. Escribir el signo igual (=).
3. Escribir la fórmula.
4. Presionar ENTER.

20. Pestaña de “Formulas”
La pestaña de Formulas nos permite acceder a los diferentes
tipos de fórmulas y funciones que tiene Excel.

21. Opciones de fórmulas
Insert Function
AutoSum
Recently Used
Financial
Logical
Text
Date & Time
Lookup &
References
Math & Trig
More Functions

22. FUNCIONES
 Las funciones son fórmulas predefinidas
que proporciona Excel, las cuales ejecutan
cálculos utilizando los valores especificados
(denominados argumentos) en un orden
determinado, para producir un nuevo valor
o grupo de valores.

23. ESTRUCTURA DE LAS FUNCIONES
 Todas las funciones incluidas en Excel tienen la
siguiente estructura:
◦ Nombre(arg 1;arg 2;……;arg n).
 La estructura de una función comienza por el nombre
de la función, un paréntesis de apertura, los
argumentos de la función separados por punto y
coma y un paréntesis de cierre.
 Los argumentos es una lista de valores separados por
punto y coma (;), y pueden ser números, referencias
de celda, texto entre comillas, etc.

24. FUNCION SUMA
 Se encargar de sumar los valores definidos
como argumentos.
 Su sintaxis es:
◦ SUMA(arg1;arg2;…argn)
◦ SUMA(rango)

25. EJEMPLOS FUNCION SUMA
 =SUMA(2,3,10, 24). Suma 2 + 3 + 10 +
24.
 =SUMA(A2,A4, A10). Suma los valores
de las celdas A2, A4 y A10).
 =SUMA(B1:B6). Suma todos los valores
que hay en las celdas B1 hasta B6.

26. OTRAS FUNCIONES MATEMÁTICAS
 SUMAR.SI(rango; criterio). Suma los valores que cumplan
con una condición.
 RESIDUO(número;núm_divisor). Devuelve el residuo o resto
de la división entre número y núm_divisor.
 POTENCIA(número;potencia). Calcula el resultado de elevar
un número a una potencia indicada.
 PRODUCTO(número1;número2; ...). Multiplica todos los
números que figuran como argumentos y devuelve el producto.
 COCIENTE(numerador;denominador). Devuelve la parte
entera de una división. Use esta función cuando desee descartar
el residuo de una división.
 REDONDEAR(número;núm_decimales). Redondea un
número al número de decimales especificado.

27. Lista de funciones de hoja de
cálculo (por categoría)
•Funciones de complementos y automatización
•Funciones de cubo
•Funciones de base de datos
•Funciones de fecha y hora
•Funciones de ingeniería
•Funciones financieras
•Funciones de información
•Funciones lógicas
•Funciones de búsqueda y referencia
•Funciones matemáticas y trigonométricas
•Funciones estadísticas
•Funciones de texto
La explicación de cada una de estas funciones en el siguiente
enlace: http://bit.ly/q9ZAp0