Este documento describe los diferentes tipos de archivos en la gestión documental, incluyendo archivos de gestión, archivos centrales e históricos. Los archivos de gestión contienen documentos de 1 a 5 años de antigüedad, mientras que los archivos centrales agrupan documentos menos frecuentes pero aún vigentes. Los archivos históricos preservan documentos trasladados de otros archivos por su valor para la investigación. Además, explica que la gestión documental protege y almacena archivos escritos a mano u otros formatos para organ

1. GESTIÓN DOCUMENTAL
• Que son
• Tipos de archivo
• Contendido de los archivos

2. ARCHIVOS DE GESTIÓN
Son aquellos archivos que tienen una lapso de existencia de 1 a 5 años dentro
de la empresa
ETAPAS
 Producción
 Recepción
 Distribución
 Trámite
 Organización
 Consulta
 Conservación
 Disposición final

3. ARCHIVO CENTRAL
Se agrupan diferentes archivos para formar un solo archivo cuya consulta no es
tan frecuente pero sigue vigente
ETAPAS
 Organización
 Consulta
 Conservación
 Disposición final

4. ARCHIVO HISTÓRICO
Transfiere la documentación del archivo de gestión o central y se debe
conservar su permanencia por su valor para una investigación
ETAPAS
 Organización
 Consulta
 Conservación
 Disposición final

5. ¿QUÉ ES?
• La gestión documental es aquella que protege y guarda los
archivos de una empresa escritas a mano o guardándolo en
formas tecnológicas
• El objetivo principal de estas es guardar imágenes organizar
documentos. Estos otros documentos no manejan una
información clara como la que se allá en los ERP mejor
conocido como información desestructurada

6. • Ahora bien si queremos hablar de seguridad son dos funciones
las que podemos encontrar en un sistema como lo son
garantizar la integridad de los documentos, que evita las
perdida de documentos y restringiendo el acceso a la
documentación solo a personal autorizado

7. Cristian Andres Pulido Cristancho
Once 11°
Manuel Urrea
Gestión Documental