Google Apps es un servicio de Google que ofrece versiones personalizadas de aplicaciones como Gmail, Calendar, Docs, Sites y Drive bajo un dominio personalizado. Inicialmente era gratuito pero ahora hay versiones de pago para empresas y gratuita para educación. Incluye aplicaciones compartidas, marketplace de aplicaciones y permite administrar correo, documentos y más desde la nube.

1. GOOGLE APPS
Google Apps es un servicio de Google que proporciona de manera independiente las
versiones personalizadas de varios productos de Google con un nombre de dominio
personalizado. Cuenta con varias aplicaciones Web con funciones similares a las suites
informáticas tradicionales: Gmail, Google Groups, Google Calendar, Google Talk, Google
Docs. y Google Sites. Fue la visión de Rajen Seth, un empleado de Google que más tarde
desarrolló Chromebooks.
Google Apps dejó de ser gratuito el 6 de diciembre de 2012. Ya no existe la edición
Standard, pero continúa siendo gratuita para educación.
Google Apps para empresas, ofrece más almacenamiento de correo electrónico y está
disponible por una cuota anual/cuenta de usuario. Google Apps para educación, es gratuito
y combina las características de las ediciones Standard y Business.
Además de las aplicaciones compartidas (calendario, documentos, etc), existe Google Apps
Marketplace, que es una tienda virtual para los usuarios de Google Apps. Contiene diversas
aplicaciones, tanto gratuitas como de pago, que se pueden instalar para personalizar el
usuario de Google Apps.1
Por ejemplo, si eres el propietario del dominio "example.com" y te registras en servicios de
Google Apps, todos los miembros de tu organización obtendrán:
Una dirección de correo electrónico personalizada (usuario@example.com),herramientas de
procesamiento de textos, hojas de cálculo y presentaciones, un sistema de calendario

2. compartido, herramientas para la creación de páginas y de sitios web para tu empresa,
acceso a un sistema flexible de intranet y muchísimo más.
¿En qué se diferencia una cuenta de Google de una cuenta de Google Apps?
Aunque tanto las cuentas de Google como las cuentas de Google Apps permiten acceder a
los mismos productos de Google, son tipos de cuentas diferentes. Una cuenta de Google es
un sistema de acceso unificado que permite acceder a distintos productos gratuitos de
Google dirigidos a consumidores y administrados por Google como, por ejemplo, Gmail,
Grupos de Google, Google Shopping List, Picasa, Historial web, iGoogle y Google
Checkout. Google Apps permite acceder a productos que funcionan con la tecnología de
Google pero que administra tu empresa.
La migración de Google Apps
Hace poco hemos migrado las cuentas de Google Apps a una nueva infraestructura. De esta
forma, las cuentas de dicha plataforma pueden acceder a la mayoría de los productos de
Google, al igual que sucede con las cuentas de Google.
Las cuentas de Google están sujetas a los términos y condiciones establecidos por Google y
aceptados en el momento de crear la cuenta. No obstante, si dispones de una cuenta de
Google Apps, los servicios que utilices con tu cuenta también estarán sujetos a los términos
y condiciones de tu organización. Además, tu administrador controla el acceso a los
servicios que funcionan con la tecnología de Google, por lo que es posible que dispongas
de funciones limitadas si utilizas una cuenta de Google Apps en lugar de una cuenta de
Google.

3. Google Apps for Business ofrece los siguientes beneficios:
 Soporte vía correo electrónico y telefónico 24/7 directo con Google.
 Ahorro en costos comprobado.
 Garantía de disponibilidad del 99.9% con replicación síncrona.
 50 veces más de almacenamiento de correos electrónicos que el promedio de la
industria. No se requiere eliminar correos ya que se cuenta con 30 GB de
almacenamiento de correo electrónico para cada empleado.
 Interoperabilidad con Microsoft Outlook y BlackBerry.
 Acceso a las aplicaciones de MI, de calendarios y de correo electrónico desde
teléfonos celulares.
 Seguridad líder en la industria.
 Control total administrativo y de datos.
 Opciones de asistencia útiles.
Google Apps ofrece los siguientes productos:
Gmail para empresas
Gmail para empresas ofrece una capacidad de almacenamiento de 30 GB por
usuario usando el dominio de la empresa, un filtro de spam poderoso,
interoperabilidad con BlackBerry y Outlook y una disponibilidad del 99,9% Ver Más...
Google Calendar
Una aplicación de calendario 100% Web que permite a los empleados trabajar
en conjunto de manera eficiente mientras que ayuda a minimizar los costos y

4. los problemas con TI. Ver Más...
Google Docs.
Documentos, hojas de cálculo, presentaciones y formas basados en la Web para
permitir a los usuarios editar archivos simultáneamente y disponer siempre de
la versión más reciente. Ver Más...
Google Drive
Google Drive es como tu propio repositorio de archivos y carpetas que te
acompaña dondequiera que vayas. En él puedes guardar y compartir todo lo
que quieras. Con Google Drive puedes acceder a archivos, a carpetas y a documentos de
Google Docs desde un navegador web o desde cualquier dispositivo en el que hayas
instalado Google Drive. Ver Más...
Google Sites
Google Sites es un modo sencillo de crear páginas web públicas o intranets
seguras y proyectos en equipo, sin necesidad de conocimientos de lenguajes
de programación como HTML. Ver Más...
Google Apps Vault
Es un complemento para Google Apps que te permite conservar, archivar,
buscar y exportar el correo electrónico de tu organización para satisfacer los
requisitos de eDiscovery y de cumplimiento normativo. El servicio Vault está
totalmente basado en la Web, por lo que no hay necesidad de instalar o mantener ningún
software.

5. Las cuentas de Google Apps ahora pueden acceder a numerosos servicios de Google que en
su momento sólo estuvieron disponibles con las cuentas personales de Google.
En Arroba System te ahorramos problemas y dinero en infraestructura de TI subiéndote a la
nube, una forma más segura y confiable para tu correo y documentos respaldada por
Google. Sé una de las empresas que cambian de Microsoft Exchange o Lotus Notes a
Google Apps.
HISTORIA
6 de diciembre de 2012 - Google Apps deja de ser gratuito. Ya no existe la edición
Standard, aunque los clientes actuales con ese tipo de cuenta pueden seguir manteniéndola.
Continúa la versión de pago Business y la versión libre Education.
24 de abril de 2012 - Llega Google Drive, el servicio de almacenamiento en la nube de
Google. Google Drive es una plataforma accesible vía web que permite subir archivos a la
nube (fotografías, vídeos, documentos de texto...) y acceder a ellos desde múltiples
dispositivos, tanto ordenadores, ya sean Mac o PC, como tabletas y teléfonos móviles
Android (iOS en unas semanas), para todos los usuarios propietarios de una cuenta Google.
27 de octubre de 2011 - Google+ ahora disponible para Google Apps. Google + es una
plataforma de red social que permite a sus usuarios compartir información y colaborar con
otros dentro y fuera de la organización.
24 de junio de 2011 - Ampliación de 7 a 25GB en la capacidad de almacenamiento de
correo para la versión Google Apps for Education.

6. 10 de mayo de 2011 - El número de cuentas gratuitas de Google Apps (antes de Google
Apps Standard Edition) disminuye de 50 a 10.
A mediados de 2010 - Google comenzó a rechazar el registro de dominios .tk para Google
Apps (Google Apps Standard Edition en ese momento), pero no afectó a Google Apps para
empresas (Google Apps Premiere Edition en el momento) y Google Apps para educación
(Google Apps Education Edition en el momento). Todas las cuentas de Google Apps con
dominios .tk registrados antes de marzo de 2010 se desactivaron.
3 de agosto de 2010 - Urs Hölzle (Vicepresidente Sénior de Google) anunció que Google
cesará el desarrollo de Google Wave.
24 de mayo de 2010 - Google ha anunciado que Google Wave estará disponible para los
dominios alojados por Google Apps (sólo en Inglés para EE.UU.). Google Wave es un
espacio vivo, compartido en la web donde la gente pueda discutir y trabajar en conjunto con
varios formatos de textos, fotos, vídeos, mapas y mucho más.
9 de marzo de 2010 - Google lanza Google Apps Marketplace, un lugar de aplicaciones
para terceros basadas en la nube para complementar las propias aplicaciones online de
Google.
15 septiembre de 2009 - Google anunció que ofrecerá GovCloud una zona segura con
encriptación mejorada por el cumplimiento y las normas de seguridad del gobierno.
7 julio de 2009 - Google actualiza todos los servicios en Google Apps en estado 'Beta'.

7. 9 de junio 2009 - Google presentó Google Apps Sync para Microsoft Outlook, permitiendo
a las empresas que utilizan Microsoft Exchange Server migrar sus cuentas de correo de
Exchange a Google Apps.
1 de abril de 2009 - Google añade soporte para temas de la interfaz de correo.
29 de enero de 2009 - Google añade Google Labs a la suite de Google Apps. Esto permite a
los usuarios añadir gadgets a su bandeja de entrada, tales como 'offline', 'Tareas', y 'Tiempo
de vacaciones!'.
14 de enero de 2009 - Google eliminó la posibilidad de agregar otros usuarios a la edición
estándar y limitó la nueva edición estándar a 50 usuarios (una reducción respecto a los 100
anteriores).
28 de febrero de 2008 - Google ha anunciado que Google Sites estará disponible para los
dominios alojados en Google Apps.Google Sites es un modo sencillo de crear páginas web
seguras para intranets y proyectos en equipo que no requiere saber programación ni
HTML.2
12 de octubre de 2007 - Google ha anunciado que el correo electrónico de almacenamiento
de dominios en Google Apps será cada vez mayor. Premier Edition cuenta ahora con 25 GB
de espacio (antes 10 GB).
3 de octubre de 2007 - Google anunció que "la seguridad, cumplimiento, gestión de
políticas y servicios de recuperación de mensaje" de reciente adquisición de Postini se
integrarán en Google Apps Premier Edition.

8. Junio de 2007 - La migración de correo electrónico de servicios de correo electrónico
IMAP fue agregado a Google Apps.
22 de febrero de 2007 - Google lanza una versión Premier para empresas. Al mismo
tiempo, todos los productos fueron unificados, y el panel de control en línea fue diseñado.
Agosto de 2006 - Google amplió su servicio y desarrolló Google Apps para su dominio,
con la incorporación de los servicios de Google más recientes, como Google Calendar,
Google Talk y Google Page Creator.
Febrero de 2006 - Google ha creado Gmail para tu dominio con una versión beta que
solamente funciona por invitación, que permite Gmail para ser utilizado con un nombre de
dominio personalizado. Cuenta con 2 GB de almacenamiento de correo electrónico, y
muchas de las características estándar de Gmail.
Google Apps está disponible en distintas ediciones.
Google Apps for Business: servicios empresariales para empresas que necesitan una mayor
capacidad de almacenamiento, así como una mayor seguridad y control administrativo, y
herramientas de integración mejoradas.
Google Apps for Education: servicios empresariales gratuitos para centros educativos y
organizaciones sin ánimo de lucro que cumplan los requisitos de participación.
Google Apps for Government: servicios para entidades gubernamentales, con medidas
específicas para cumplir con las políticas y normas de seguridad del sector público; tiene
certificación FISMA.3

9. BIBLIOGRAFIA
https://support.google.com/accounts/answer/72709?hl=es
http://arrobasystem.com/que-es-google-apps.php