Como Utilizar Google DOCS

1. Google Docs es un sencillo pero potente procesador de
texto y hoja de cálculo, todo en línea, que permite crear
nuevos documentos, editar los que ya están cargados o
compartirlos en la red con otros usuarios.
Los documentos se almacenan en línea, permitiendo
acceder a ellos desde cualquier ordenador con conexión a
Internet, y compartirlos con múltiples usuarios,
permitiéndoles incluso su edición, dependiendo de la
configuración de privacidad que seleccione.
Google Docs soporta gran cantidad de formatos. Con el
procesador de texto se puede editar documentos de Word,
OpenOffice, PDF, documentos de texto, entre otros, y
guardarlos con el mismo formato u otros distintos.
Algunas Cosas que se Pueden Hacer con Google
Docs:
Algunas Cosas que se Pueden Hacer con Google Docs:
 Crear documentos de Google Docs, hojas de cálculo, otros
tipos de archivo y colecciones
 Subir (desde un ordenador, si se desea), administrar y
almacenar archivos y carpetas

2.  Compartir documentos de Google Docs, archivos y
colecciones
 Obtener una vista previa de los documentos y archivos
antes de abrirlos o compartirlos
 Ver imágenes y vídeos subidos a una lista de documentos
 Buscar elementos por nombre, tipo y configuración de
visibilidad
 Colaborar online en tiempo real y chatear con otros
colaboradores
En cuanto a la Edición:
 Convertir la mayoría de tipos de archivo al formato de
Google Docs
 Darle estilo y formato a los documentos con opciones
como pintar formato, márgenes, espaciado y fuentes
 Invitar a otros usuarios a colaborar en un documento y
permitirles ver, modificar o comentar (casi una función
como Wiki)
 Ver el historial de revisiones de los documentos y volver a
cualquier versión anterior
 Descargar documentos de Google Docs en tu ordenador
en los formatos de Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML
o ZIP
En Cuanto a las aplicaciones de Excel:
 Importar y convertir datos en formato .xls, .csv, .txt y .ods
 Exportar datos en formato .xls, .csv, .txt y .ods, así como
en archivos PDF y HTML
 Aplicar formato y modificar fórmulas, por lo que podrás
calcular resultados y mostrar los datos como prefieras
 Crear gráficos y gadgets
 Insertar una hoja de cálculo o una sección de una hoja de
cálculo en tu blog o sitio Web.

3. En Cuanto a las aplicaciones de Power Point:
 Compartir y editar presentaciones con otros usuarios
 Importar y convertir presentaciones en tipos de
archivo .ppt y .pps
 Descargar las presentaciones como archivos PDF, PPT o
TXT
 Insertar imágenes y vídeos, y aplicar formato a
diapositivas
 Permitir que las presentaciones se puedan ver en tiempo
real de forma online desde ubicaciones remotas distintas
 Publicar e insertar las presentaciones en un sitio web
para poder mostrarlas a un público más amplio
Ventajas
 Es una herramienta totalmente gratuita
 No hay que actualizar el software cada dos o tres año
 Está libre de virus. Google se encarga de eliminarlos
 La gran cantidad de formatos que soporta: con el
procesador de texto se puede editar documentos de
Word, Openoffice, PDF, documentos de texto, entre
otros, y guardarlos con el mismo formato u otros
distintos
 Arregla algunos archivos dañados en Microsoft Word
 Permite generar PDFs directamente
 Se puede acceder a los documentos guardados en línea
desde cualquier ordenador con conexión a internet. Por
lo que se puede usar como disco duro virtual. No hace
falta lápiz USB.
 La información cargada en línea puede compartirse con
múltiples usuarios
 No genera problemas con idiomas ni con símbolos
extraños ni con la importación de documentos de
Internet o de otros programas.

4.  Dispone de una versión para Celulares Inteligente y
Androids
Desventajas
 Solo puedes disfrutar de esta herramienta si eres usuario
de Gmail, por lo que tendría que verse obligado a tener
una segunda cuenta de correo para utilizar Google Docs.
 El usuario de configurar una buena contraseña para
asegurar su cuenta y así su información, y debe
informarse bien del uso de esta herramienta ya que al
equivocarse compartiendo información en su grupo
pudiera hacerlas públicas y perder la privacidad y sentido
de pertenencia de su información
 Posee capacidades de almacenamiento limitadas según
sea el formato del documento; para textos .doc hasta 500
KB, Imágenes hasta 2MB y hojas de Excel hasta 40 hojas
 Debe establecerse reglas de edición y publicación si se va
a trabajar o compartir la información a partir de
múltiples usuarios, ya que puede crease malos
entendidos y publicar información no relacionas con el
tema o informaciones poco veraces.