Breve descripción sobre Google Drive

1. UNIVERSIDAD DE PANAMÁ
CENTRO REGIONAL UNIVERSITARIO DE COLÓN
FACULTAD CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN
COMUNICACIÓN Y TECNOLOGÍA EDUCATIVA A NIVEL
SUPERIOR
POR:
VIRGINIA CARRANZA
CRIS AGUILAR
YARICEL MENA
TEMA:
GOOGLE DRIVE
A CONSIDERACIÓN DE:
LOURDES OSORIO
FECHA:
SÁBADO 06 DE SEPTIEMPBRE DE 2014
PRIMER SEMESTRE

2. GOOGLE DRIVE
Es un producto totalmente nuevo que permitirá a los usuarios almacenar de
forma centralizada todos sus archivos de Google Docs y sincronizar estos
archivos en todos sus dispositivos.
Los archivos serán accesibles desde el navegador web, el cliente de Google
Drive y la Google Drive mobile app.
Google Drive y Google Docs son los componentes de un servicio integrado
que proporciona un espacio único para almacenar, crear, modificar, compartir
y acceder a documentos, archivos y carpetas de todo tipo.
Google Docs está formado por los editores de documentos, hojas de cálculo,
presentaciones, dibujos y formularios de Google. Se trata de documentos
online alojados en la nube y que ofrecen funciones de colaboración en
tiempo real.
Google Drive es el lugar donde se accede a todos tus archivos, incluidos los
documentos de Google Docs y los archivos locales que Utiliza Google Drive
para guardar todo tipo de archivos, incluidos documentos, presentaciones,
música, fotos y vídeos. Puedes abrir muchos tipos de archivo directamente
en tu navegador, incluidos los archivos PDF, archivos Microsoft Office, vídeos
de alta definición y muchos tipos de archivos de imagen, aunque no tengas
instalado el programa correspondiente en tu ordenador.
Google Drive mantiene actualizados todos los elementos automáticamente,
así que puedes realizar modificaciones y acceder a la última versión desde
cualquier lugar.

3. APLICACIONES GOOGLE DRIVE
El uso que le podemos dar a Google Drive, como a
cualquier otro tipo de servicio de almacenamiento en
línea es casi infinito, sólo es cuestión de agudizar la
imaginación.

4. APLICACIONES GOOGLE DRIVE
Crear y colaborar en Google Drive
Google Docs ofrecerá el
soporte necesario para
utilizarse con Google
Drive, por lo cual podremos
trabajar en un proyecto en
conjunto con nuestros colegas
en tiempo real. Es decir que
podremos crear y realizar
modificaciones a
documentos como hojas de
datos, texto y
presentaciones a
distancia prácticamente como
si lo estuviésemos haciendo
en la misma mesa.

5. ALMACENAR Y ACCEDER A DOCUMENTOS
DESDE CUALQUIER UBICACIÓN
Una de las características más interesantes de Google Drive es que podrá ser
utilizado desde prácticamente cualquier dispositivo con conexión a Internet,
tablets, Smartphone y Pc de escritorio tendrán su cliente que les permitirá usar el
servicio sin ningún inconveniente.
En cuanto a las plataformas, Google ha informado que podrá ser utilizado en
Android, iOS y otros sistemas operativos, mientras que las versiones para Mac y
Windows ya están disponibles y pueden ser descargadas en forma inmediata.
Integración absoluta
Es absolutamente correcto pensar que Google y la palabra buscar son sinónimos,
pues bien, eso es precisamente lo que los desarrolladores del buscador quisieron
para su producto, poder encontrar con sencillez cualquier documento o
archivo que tengamos almacenado en el servicio. Buscar en Google Drive es
una tarea bastante sencilla, ya que podremos encontrar nuestro contenido
mediante palabras clave, propietario, tipo de archivo y muchos otros
parámetros más, incluyendo la posibilidad de hacerlo mediante la técnica de
OCR.
Un rasgo fundamental, y como no podía ser de otro modo, es que Google Drive
fue diseñado teniendo en cuenta que el producto se integrara a la perfección
con los otros servicios que ofrece Google. Gracias a esta integración podremos
adjuntar imágenes y fotografías directamente desde Google Drive a Google+, o a
un correo electrónico usando Gmail. La lista de posibilidades es bastante larga, y
será el usuario quien deberá encontrarle la utilidad óptima para su trabajo.

6. UTILIZAR GOOGLE DRIVE
Como con cualquier servicio de
Google, a Drive podremos
acceder utilizando nuestra ID de
Gmail. Una vez que hemos
ingresado en el servicio, veremos
todos los archivos que ya han sido
almacenados en Google Docs.
Es en esa misma ubicación en
donde encontraremos el enlace
para descargar e instalar Google
Drive en nuestra
computadora. Cuando el cliente se
encuentre instalado en la PC,
podremos tener acceso a nuestros
archivos desde la barra de tareas
de Windows.

7. UTILIZAR GOOGLE DRIVE
Cabe destacar que la
cantidad de espacio
gratis que podemos
utilizar con Google Drive
son 5 Gb, pero pagando
un extra podremos
incorporar más cantidad,
esto de acuerdo a
nuestros requerimientos
y necesidades.

8. VENTAJAS DE GOOGLE DRIVE
1. Accesibilidad desde cualquier conexión sin necesidad de instalar un
software particular así como gran seguridad de almacenamiento,
pues el usuario guarda la información en un sistema de nubes en la
Internet.
2. Una de las características de Google Docs y una ventaja sobre las
plataformas convencionales es que al compartir el archivo con muchas
personas, éstas pueden modificar el archivo mientras los demás,
desde sus casas u oficinas, observan a quien está realizando la
edición. Lo llaman: colaboración en línea.
3. Desde que Google Docs conserva las versiones anteriores de los
documentos, no hay razón para preocuparse por cambiar un archivo
de forma irrevocable. Conserva además, un corrector ortográfico para
las hojas de cálculo, documentos, presentaciones y más formatos de
archivos.
4. Respecto a almacenamiento, Google Drive permite guardar hasta 1
gigabyte de todo tipo de ficheros y todo lo anterior, al alcance de
cualquier computadora con enlace a Internet.
5. Aunque siempre es preferible la opinión de alguien profesional, Google
Docs ofrece un sistema de traducción de documentos. Viene con 53
idiomas integrados lo que permite a los usuarios traducir fácilmente los
documentos en cualquiera de estos idiomas.

9. DESVENTAJAS DE GOOGLE DRIVE
1. Las personas pueden ver las paginas
que utilizaste.
2. El usuario no podría ser seguro si no
creas una buena contraseña y lo
proteges.
3. Si el documento tiene varios
colaboradores tiene el riesgo de ser
eliminado por uno de sus colaboradores.

10. GOOGLE DRIVE PERMITE
Convertir un archivo al formato de Documentos, Hojas
de cálculo o Presentaciones de Google
Después de sincronizar o de subir manualmente un
archivo a Google Drive en la Web, puedes convertirlo al
formato de Documentos, Hojas de cálculo o
Presentaciones de Google.
Inicia sesión en Drive en drive.google.com.
Haz clic con el botón derecho en el archivo que quieras
convertir.
Selecciona Abrir con... y elige una aplicación. En función
del tipo de archivo que estés intentando abrir, aquí
aparecerá la aplicación Documentos, Hojas de cálculo o
Presentaciones.

11. TIPOS DE ARCHIVO COMPATIBLES
Estos son los tipos de archivo que se
pueden convertir en un documento, una
hoja de cálculo o una presentación de
Google:
 Para documentos: .doc, .docx, .dot, .html,
texto sin formato (.txt), .rtf
 Para hojas de cálculo: .xls, .xlsx, .xlt, .ods,
.csv, .tsv, .txt, .tab
 Para presentaciones: .ppt (si es posterior a
Microsoft® Office 95), .pps, .pptx
 Dibujos: .wmf
 Para OCR: .jpg, .gif, .png, .pdf

12. PERMITE MENSAJES DE ERROR
DURANTE LA CONVERSACIÓN
Mensaje de error Explicación
Lo sentimos, se ha producido un error en el
servidor. Espera un momento y vuelve a intentarlo.
Es un error temporal. Vuelve a intentar convertir el
archivo al cabo de unos minutos.
El documento es demasiado grande. El archivo es demasiado grande para el proceso de
conversión. Prueba a dividir el archivo original. Más
información sobre los límites de tamaño de los
archivos
Lo sentimos, el archivo está dañado o tiene un
formato desconocido.
No se puede convertir el archivo. Comprueba que
el formato sea compatible. Si el archivo tiene un
formato compatible, intenta subirlo otra vez.
No se puede convertir el documento. Intenta convertir el archivo de nuevo transcurridos
unos minutos. Si aun así no puedes convertirlo, es
probable que tengas que subirlo otra vez.

13. GRACIAS