1. Trabajo Practico nº 6
1. ¿Qué es Google Docs?
Google Docs y Hojas de cálculo, oficialmente Google Docs & Spreadsheets es un programa
gratuito basado en Web para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en
grupo.
2. ¿Qué tipo de tareas podes realizar en Google Docs?
Incluye un Procesador de textos, una Hoja de cálculo, Programa de presentación básico y
un editor de formularios destinados a encuestas.
3. ¿Podes subir archivos?
Si se puede, a través de dos formas: Arrastrando los archivos directamente a la lista de
documentos o bien haciendo clic en el botón “Subir” y seleccionando “Archivos”
4. ¿Podes crear documentos con plantillas? Explica.
Una de las funcionalidades que ofrece Google Docs y que mucha gente desconoce es
el creciente número de plantillas para los archivos que podemos crear con sus distintas
aplicaciones, tanto Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones o Formularios. El
propósito de una plantilla no sólo es decorar el documento sino ahorrarnos tiempo a la hora
de formatear títulos, cajas, tablas y en general todo el documento.
5. ¿Cómo editas o modificas el formato de un documento?
Puedes darle otro formato a tu documento con opciones como pintar formato, márgenes,
espaciado y fuentes.
6. Con este sistema es posible colaborar en la edición de un documento con otras personas.
¿Cómo?
Otros usuarios pueden colaborar en tu documento, modificar o comentar en el mismo si
previamente han sido invitados por uno.
7. ¿Podes editar y acceder desde cualquier parte? Explica.
Con una conexión a Internet, se puede acceder a los documentos y archivos desde
cualquier ordenador siempre que queramos. Incluso se puede editar y formatear.
8. ¿Los trabajos se almacenan de forma segura?
Cuando creamos un documento en Google Docs, estamos constantemente editándolo y
guardándolo. Y puede llegar el momento en el que nos interese recuperar la versión que
teníamos hace un par de días antes de que la modificase un colaborador, o simplemente
echarle un vistazo. Pues eso precisamente son las Revisiones de Google Docs. Las
Revisiones de un documento forman un historial de sus versiones anteriores, copias del

2. documento, pero antiguas .En ellas también aparecen las modificaciones hechas por
nuestros colaboradores, si es un documento compartido. Podemos acceder a la pantalla de
revisiones, desde la pantalla de inicio, haciendo clic en el menú del “Más acciones” después
“Revisiones”. Otro camino es desde la pantalla de edición desde el menú “Archivo”
después “Ver Historial de revisión”
9. ¿Es posible guardar y exportar copias fácilmente a otros formatos?
Otra opción de la que disponemos, es descargar el documento a nuestro disco duro,
pudiéndolo editar después con otros programas. Primero debemos elegir cómo lo
guardaremos. Para ello debemos tener en cuenta qué vamos a hacer después con el
documento y de qué programas disponemos para leerlo o modificarlo.
10. ¿Cómo organizar documentos en Google Docs?
En Google Docs es posible organizar todo en carpetas, de forma simple: consiste en
arrastrar y soltar en tantas carpetas como sea necesario. De esta manera, un mismo
documento puede pertenecer a varios proyectos, sin necesidad de duplicarse en cada
carpeta en la que se copie.
11. ¿Puedes publicar un trabajo en forma de página Web? Explica.
Es posible publicar documentos en Internet, con un solo clic, como páginas Web de aspecto
normal y sin tener que aprender nada nuevo ni contratar ningún servicio. Publicar como una
página Web: veremos que se despliega otra ventana donde se abre la posibilidad de publicar
el documento, y también de automatizar la publicación de las actualizaciones.
Seleccionando la casilla correspondiente, el sistema se encarga de volver a publicar
automáticamente cada vez que realizamos algún cambio a través de la edición de un
documento.
12. ¿Es posible publicar documentos en Internet, con un solo clic? Explica
Para publicar tus archivo en Internet debes tocar en botón compartir-publicar a la Web. Allí
te aparecerán los enlaces de código HTML y Código embebido para publicarlos en Internet
13. ¿Cómo controla quiénes pueden ver una página?
EL usuario puede dejar disponible un documento solamente para algunas personas, y
no para todo el mundo.
14. Explica cómo publicas documentos en un blog.

3. Una vez creado o subido un documento, es posible publicarlo en un blog, directamente
desde el entorno de trabajo de Google Docs sin necesidad de crear otras cuentas ni
adherirse a otros servicios
15. ¿Puedes subir directamente tus documentos de Google Docs a los sitios Slideshare y
Scribd? Explica.
16. Realiza una lista en donde detalles qué es posible hacer con documentos, hojas de
cálculo y presentaciones.
Documentos:
Convertir la mayoría de tipos de archivo al formato de Google Docs
Darle estilo y formato a tus documentos con opciones como pintar formato,
márgenes, espaciado y fuentes
Invitar a otros usuarios a colaborar en un documento y permitirles ver, modificar o
comentar
Colaborar online en tiempo real y chatear con otros colaboradores
Ver el historial de revisiones de tus documentos y volver a cualquier versión
anterior
Descargar documentos de Google Docs en tu ordenador en los formatos de Word,
OpenOffice, RTF, PDF, HTML o ZIP
Traducir un documento a otro idioma
Enviar tus documentos como archivos adjuntos a otras personas
Hojas de cálculo:
Importar y convertir datos en formato .xls, .csv, .txt y .ods
Exportar datos en formato .xls, .csv, .txt y .ods, así como en archivos PDF y HTML
Aplicar formato y modificar fórmulas, por lo que podrás calcular resultados y
mostrar los datos como prefieras
Chatear en tiempo real con otros usuarios que estén modificando tu hoja de cálculo
Crear gráficos y gadgets
Insertar una hoja de cálculo o una sección de una hoja de cálculo en tu blog o sitio
web.
Presentaciones:
Compartir y editar presentaciones con tus amigos y compañeros de trabajo
Importar y convertir presentaciones en tipos de archivo .ppt y .pps
Descargar tus presentaciones como archivos PDF, PPT o TXT
Insertar imágenes y vídeos, y aplicar formato a tus diapositivas
Permitir que las presentaciones se puedan ver en tiempo real de forma online desde
ubicaciones remotas distintas

4. Publicar e insertar las presentaciones en un sitio web para poder mostrarlas a un
público más amplio
17. Realiza las pruebas evaluativas de este link.