Tutorial de google drive

Herramientas de la web 2.0 aplicadas a la educación
Tutorial para el uso de la herramienta
Google Drive

¿Qué es Google Drive?
Google Drive es un servicio de almacenamiento de archivos en línea.
Google Drive actualmente es un reemplazo de Google Docs que ha
cambiado su dirección de enlace de docs.google.com por
drive.google.com
Funcionalidad de Google Drive.
Cada usuario cuenta con 5 Gigabytes de memoria gratuitos para
almacenar sus archivos, ampliables mediante pago. Está disponible
para computadoras y portátiles Mac,Android y para iPhone y iPad.
Con el lanzamiento de Google Drive, Google ha aumentado el espacio
de almacenamiento del correo Gmail a 10 GB.
Requisitos para usarlo
Para poder utilizar Google Drive sólo necesitamos una cuenta de correo
electrónico de Google o estar dados de alta en su servicio. Es un
procedimiento gratuito.
Tutorial Google Drive

Google Drive en su correo Gmail
En la barra superior de su correo de google encontrará accesos directos a todos los servicios de la suite de Google. (Imágenes, Mapas,
Noticias,entre otros). Observelos bien, entre ellos encontrará el acceso a Google Drive. Para acceder haga clic en la palabra Drive.

Como subir archivos
Los archivos se suben a Google Drive a través del icono situado al lado del botón Crear. Con esta opción puede incorporar a Google Drive archivos
procedentes del disco duro de su computador que quedarán almacenados virtualmente en la web, asegurando sus archivos ante posibles pérdidas y
permitiendole acceder a su información desde cualquier lugar.
En la opción Archivos puede
s e l e c c i o n a r d o c u m e n t o s
individualmente.
En la opción Carpeta puede
seleccionar carpetas con varios
archivos en su interior para subirlos en
bloque.
También puede descargar la aplicación
para utilizarla desde dispositivos
móviles o su computador para trabajar
sin necesidad de conección a internet.

Al subir un archivo Google le preguntará si desea conservar el formato original del archivo o si desea covertirlo en un archivo con formato de google
drive que puede ser editable desde la aplicación. Esta decisión debe ser tomarda en función del uso que se le vaya a dar a ese archivo.
Cada archivo que usted suba a Google Drive se verá en lista en la
ventana principal de la aplicación.
Después de subir un
archivo, aparecerá esta
ventana que le indica que
la Subida realizada ha
sido exitosa y le dará la
opción de compartir el
archivo con sus contactos
de correo electrónico.
Aquí puede visualizar los archivos subidos

En la parte inferior
derecha aparecen
estas dos opciones:
Compartir y Descargar
Al dar clic sobre un
archivo se abre esta
ventana emergente
para una vista previa.

Crear archivos
Google Drive le permite Crear archivos que quedarán almacenados en la plataforma, los formatos de e
Documento (exportable a los principales formatos de documentos de texto), Presentación, Hoja de cálculo, Formulario, Dibujo.
stos archivos pueden ser :
Haga clic en la opción Crear y elija el tipo de archivo entre los que aparecen en la
pestaña despegable como se señala en la imagen. Estos archivos quedarán
almacenados en la plataforma y podrán ser exportados a diferentes formatos para su
posterior descarga o podrán ser envíados vía correo electrónico.

Tipos de documentos y sus formatos para descarga.
Trabajar desde los archivos que ofrece Google
Drive es realmente sencillo, dependiendo del tipo
de documento usted dispondrá de opciones
diferentes de edición. Esto es fácil de reconocer
ya que su interfaz es muy similar a la de los
programas que habitualmente usted utiliza en su
computadora. A continuación de mostraremos
algunos ejemplos.
formatos de descarga

Tipos de documentos y sus formatos para descarga.
Antes de iniciar un formulario con Google Drive
aparecerá esta ventana emergente que le
explicará las posibilidades y ventajas con que
cuenta la herramienta al momento de su uso.
A continuación algunas de las
plantillas que ofrece la aplicación

Configuración para compartir.
Una vez contenidos sus archivos en Google Drive, usted decide con quién compartirlos y el nivel de acceso dea estos documentos a otras personas
Este espacio es el
indicado para escribir los
destinatarios con quienes
compartirá sus archivos
Aquí puede cambiar la
configuración para compartir
Además de enviar el link,
p o d e m o s e l e g i r q u e
privilegios darle a la persona
con la que lo compartimos, el
invitado:
Puede editar,
Puede comentar
Puede ver
Luego de realizados estos pasos google le pedirá
confirmación para compartirsus archivos

La edición colaborativa.
La edición colaborativa permite que varias personas puedan modificar documentos en simultáneo. Esto quiere decir, que si el documento está
compartido, vamos a poder escribir y ver al mismo tiempo qué escribe la otra persona.
En la imagen podemos
observar un ejemplo de
cómo el destinatario del
documento compartido
recibe la invitación directa
a su cuenta de correo.
El remitente que comparte
Vínculo del documento compartido
Al dar clic en
el enlace del
d o c u m e n t o
s e a b r i r á
u n a n u e v a
pestaña con
el archivo como
se muestra en
la imagen
Finalmente en el
historial de revisiones
usted podrá ver que
durante la edición se
genera un registro de
fecha y hora a partir de
lo que editan los demás
usuarios invitados.
Cada uno de ellos
estará identificado con
un color distinto.
Haga click para
o b t e n e r l a
ventana historial
de revisiones

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