Google Apps (anteriormente Google Apps for Work) es una suite de aplicaciones basadas en la nube que incluye Gmail, Google Calendar, Google Docs, Google Sites y otras herramientas. Se ofrece como una plataforma independiente que permite a las empresas y escuelas personalizar los servicios de Google con su propio nombre de dominio.

2. ¿Que es ?
Es un servicio de Google que proporciona de manera independiente
las versiones personalizadas de varios productos de Google con un
nombre de dominio personalizado.
Cuenta con varias aplicaciones Web con funciones similares a las
suites ofimáticas tradicionales: Gmail, Google Groups, Google
Calendar, Google Talk, Google Docs y Google Sites, donde prestan
una mayor capacidad de almacenamiento, seguridad, y control
administrativo.
Utiliza el modelo SaaS (software as a service) donde todos los
servicios son ofrecidos a través de internet y sin necesidad de pagar
licencias y administrar hardware

3. Clasificación de
Google Apps (Gratuito).
Google Apps for Business.
Google Apps for Education.

4. (Gratuito)
Puede crear hasta 10 cuentas de usuario personalizadas
Gmail
Google Calendar
Google Docs
Google Sites

5. Es una plataforma de correo, la cual incluye e-mail, calendario
compartido, entre otras herramientas personalizadas para un
correcto funcionamiento de su empresa (ej.
@nombre_de_su_empresa.cl).

6. Ofrece una serie de herramientas personalizables gratuitas (sin
anuncios) que permiten a los docentes, el personal y estudiantes
trabajar en conjunto y aprendan de manera más efectiva.
Comunicación
Colaboración Infraestructura y seguridad

7. Comunicación
Conectividad del campus sin dificultades
Conecte el campus de manera más efectiva con acceso desde
teléfonos celulares, gran capacidad de almacenamiento, poderosa
búsqueda y mucho más. El hecho de que no tenga costos, ni
publicidad ni mantenimiento de hardware implica un ahorro de tiempo y
dinero.
Gmail Google Calendar Google Talk

8. Archivación de correo electrónico y
servicios de seguridad opcionales
Seguridad para mensajes
Descubrimiento de mensajes
 Ahorra tiempo y dinero.
 Comunicaciones integradas.
 Acceso desde cualquier lugar y
en cualquier momento.

9. Colaboración
Reúna a los estudiantes, a los profesores y a los equipos.
Otórguele a todas las personas del campus la posibilidad de aprovechar las
herramientas de creación de sitios web y documentos que ofrecen edición en
tiempo real, controles de participación y perfecta compatibilidad.
Google Docs GoogleVideo
Google Sites
Google Groups
 Compatibilidad universal.
 Compartir de manera simple.
 Innovación permanente.

10. Infraestructura y Seguridad
Enfocado a los estudiantes, no a los servidores.
Google Apps Edición Educación ofrece comunicación altamente
personalizable y fácil de integrar, y aplicaciones de productividad sin la
complicación del costo de mantenimiento de software y hardware.
Esto le permite concentrar sus recursos en lo que realmente le
interesa: sus estudiantes.
APLS
Privado y seguro
Atención al cliente
Herramientas del administrador
 Integración e implementación sin problemas
 Estable y seguro

11. Productos

12. Gmail
Google Calendar
Google Docs
Google Groups
for Business.
Google Cloud
Connect
Google Sites
Google Video
Otras aplicaciones
Productos

13. Gmail
Gmail (abreviación de “Google Mail”) es un servicio gratuito
del buscador Google que nos permite crearnos una cuenta
de correo electrónico accesible desde cualquier lugar del
mundo con acceso a Internet (webmail).
• Buen filtro antispam
• Etiquetas frente a carpetas
• Webmail conocido para los estudiantes
• Posibilidad de configurar otras cuentas
• Posibilidad de leer por pop/imap
• Gestión de contactos
• Gtalk (texto + vídeo + audio)

16. Google Calendar
Google Calendar permite programar reuniones fácilmente,
se integra a los servicios que presta el correo electrónico, los
calendarios se pueden compartir con todos los compañeros
de una empresa, facilita el ingreso a móviles y permite hacer
públicos los eventos externos de una empresa.
• Calendarios propios
• Calendarios compartidos
• Gestión de eventos + invitaciones
• Sincronización de agendas
• Alertas SMS

18. Documentos, hojas de cálculo y presentaciones basados en la Web para permitir a los usuarios
editar archivos simultáneamente y disponer siempre de la versión más reciente, también permite
acceder en cualquier memento y desde cualquier lugar es compatibles para distintos sistemas
operativo y los administradores pueden dar permisos para compartir archivos en todo un
sistema.
• Documentos
• Hojas de cálculo
• Formularios
• Presentaciones
• Dibujos
• Repositorio de documentos
• Compartir ficheros o carpetas
• Adiós a los adjuntos en los emails
• Histórico de cambios (ver quién ha hecho qué)
• Ver “en directo” lo que está introduciendo cada usuario + chat integrado
• Publicar los documentos

21. Google Groups for Business
Los Grupos de Google pueden utilizarse como listas de
correo electrónico o también para compartir fácilmente
calendarios, documentos, sitios y videos con compañeros
de trabajo, como también los miembros de un mismo
grupo puede acceder y buscar archivos desde
mensajes de correo electrónico de una manera más
rápida y eficaz.

22. Google Cloud Connect
Es una herramienta que presta Google para documentos
creados en Microsoft® Office y lo que permite es subir estos
documentos creados directamente a Google Docs por ende
esto permite realizar copias de seguridad y modificar
simultáneamente documentos de Microsoft Word,
PowerPoint® y Excel® con los compañeros de trabajo.

23. Google Sites es un modo sencillo de crear páginas web seguras
para intranets y proyectos en equipo, sin necesidad de códigos ni
HTML como también permite centralizar documentos, hojas de
cálculo, presentaciones, videos y otros elementos, por otro lado
puede tener acceso desde cualquier momento y desde cualquier
lugar.
• Una especie de wiki
• Historial de cambios
• Fácil de crear y editar
• Diferentes tipos de páginas: texto, listas, archivador, …
• Limitado para “embeber” cosas nogoogle
• Públicos o privados

26. Google Video
Transfiere y aloja videos que permiten que las
comunicaciones importantes, tales como capacitaciones
internas o anuncios corporativos, sean más entretenidas y
más efectivas como también conserva la seguridad,
privacidad de sus videos y puede tener Acceso desde
cualquier momento y desde cualquier lugar.

28. Otras Aplicaciones

29.  Ahorro en costos
Beneficios
– No requieren ningún hardware ni software
– Necesita un mantenimiento mínimo.
 Capacidad de almacenamiento 50 veces mayor al valor promedio de la
industria
– Cada empleado cuenta con 25 GB para almacenar correo electrónico.
– Ahorrar tiempo.
– Agrupamiento de mensajes en conversaciones.
– La opción de búsqueda rápida de mensajes y el potente filtro anti-spam.
 Acceso a las aplicaciones de MI, de calendarios y de correo electrónico
para celulares
– Dispositivos BlackBerry, iPhone, Windows Mobile, Android y en teléfonos
de menor potencia.

30.  Fiabilidad y garantía de tiempo de actividad del 99,9% con
replicación sincrónica
– Datos y actividades de Gmail, Google Calendar, Google Docs y
Google Sites se almacenan simultáneamente en varios centros de
datos seguros.
 Cumplimiento de normas y seguridad de la información
– Anti-spam.
– Evita la divulgación de información confidencial.
– Personalizar normas para que las personas puedan compartir
información mediante Google Docs, Google Calendar y Google Sites.
– Requisitos de longitud de la contraseña e indicadores de seguridad.
– Google Apps para garantizar un acceso HTTPS seguro.
 Control total administrativo y de datos
– Los administradores pueden personalizar totalmente Google Apps
para satisfacer las necesidades que puedan tener en cuanto a
marcas, aspectos técnicos y aspectos empresariales.
 Atención al cliente las 24 horas, los 7 días de la semana.
– Asistencia por teléfono para problemas críticos
– Asistencia por correo electrónico
– Autoasistencia en línea