Office 365 es una colección de aplicaciones de Microsoft que incluyen los principales programas de Office bajo un sistema de suscripción mensual. Esto permite el acceso a las herramientas de Office desde cualquier dispositivo y ubicación, facilitando el trabajo remoto y la colaboración sin necesidad de una compleja infraestructura técnica. Office 365 ofrece flexibilidad y control de costos a través de planes de licenciamiento por usuario.

1. Microsoft™ Office
365
Descripción del producto
Luis H. Valenzuela V.
Ejecutivo de Negocios
Microsoft™ Learning Solutions Sales
Specialist

2. Microsoft™ Office 365
 Es una colección de Aplicaciones orquestadas para hacer posible la
operación de las organizaciones desde cualquier ubicación, desde
cualquier dispositivo, permitiendo el trabajo a distancia y la
colaboración, sin necesidad de invertir en una compleja plataforma
TI para la Organización.
 Incluye los principales programas y servicios Microsoft™ bajo un
sistema de suscripción mensual, permitiendo control de costos y
minimizando el impacto por adopción, al utilizar la experiencia de los
usuarios en las herramientas Microsoft™ Office.
 Usa la web como plataforma para el despliegue de servicios, de tal
manera que el acceso se pueda hacer desde distintas ubicaciones,
con distintos dispositivos
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3. Ventajas
 Regulariza el licenciamiento de Office a través de una tarifa
mensual.
 Convierte la inversión en licencias en un costo operativo
previsible.
 Ofrece flexibilidad en el modelo de Licenciamiento ya que se
suscriben los usuarios que realmente utilizan las aplicaciones.
 Mantiene una amplia oferta de planes que permite desde el uso
de productos Office basadas 100% en la Web, hasta una
completa plataforma de comunicaciones sin necesidad de
invertir en infraestructura o recursos Negocios TI |Latinamerica | Luis H. Valenzuela V. |
TI Adicionales
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4. Características
 Office 365 ofrece la posibilidad de que las organizaciones, sin
importar su tamaño o ubicación, cuenten con avanzadas
herramientas de comunicaciones sin tener que invertir en
recursos técnicos y humanos para la instalación y
mantenimiento de los elementos de Hardware y Software que
tradicionalmente se requieren para sus servicios.
 Las organizaciones ahora se pueden hacer cargo
exclusivamente de su negocio y los profesionales TI de la
innovación y desarrollo de herramientas que apoyen la gestión
del negocio, dejando de lado las responsabilidades y costos
asociados al mantenimiento de la infraestructura.
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5. Office 365 - Productos

6. Office Professional Plus
 La Suite de aplicaciones de Ofimática con mas usuarios en el
mundo
 En Office 365:
 Oferta flexible de servicio con licenciamiento por usuario a pagar
conforme se adquiera.
 La experiencia completa de Office
 Configuración simplificada para pre-configurar los servicios
 Siempre la versión más reciente de las aplicaciones de Office,
incluyendo Office Web Apps
 Experiencia familiar para el usuario de Office para acceder a los
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7. Exchange Online
 El servicio de Correo electrónico mas completo del mercado.
 Es una Plataforma de comunicaciones.
 Permite Sincronización de mensajes, calendarios y contacto
 Compatible con dispositivos Móviles como: Windows Phone, Android
e IOS
 Sin esfuerzo de mantenimiento
 Uptime garantizado 99,98%
 Arquitectura geo-redundante
 Antivirus y AntiSpam
integrado
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8. SharePoint Online
 Plataforma de colaboración con mas de 10
años en el mercado.
 Es el principal producto dentro del
ecosistema Microsoft™ .
 Convierte a Microsoft™ Office en una
herramienta colaborativa independiente a la
ubicación geográfica de los usuarios.
 Permite la creación de Portales y soluciones
que ayudan a mejorar la gestión y
comunicación entre colaboradores y
clientes. TECHCloud & TECHTraining Latinamerica | Luis H. Valenzuela V. |
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9. Lync Online
 Permite a los equipos de trabajo mantenerse reunidos a pesar
de las distancias.
 Incluye mensajes de texto, voz y video.
 Posibilita compartir presentaciones y archivos con
colaboradores y clientes.
 Se asocia con la agenda de Exchange, de tal manera de
coordinar y ejecutar reuniones en línea.
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10. Correo Electrónico
Alternativa Tradicional Office 365 Ventajas Office 365
Correo Externo POP/IMAP Exchange Online • Sincronización de Contactos y Agenda
• Uptime Garantizado
• Antispam y Antivirus integrado al producto.
• Servidores Geo redundantes (Ubicados en distintos
Continentes)
• Administrado directamente por Microsoft™ .
• Soporte 24 x 7 mantenidos por equipos de
profesionales certificados por Microsoft™
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11. Documentos Compartidos
Alternativa Tradicional Office 365 Ventajas Office 365
Carpetas Compartidas SharePoint Online • Control de Acceso por grupos.
Google Docs • Se puede asociar a Active Directory
• Auditable (Se conoce que cambio realizó cual
usuario)
• Basado en la Web (No requiere la apertura de
servicios de red potencialmente vulnerables)
• Fácilmente respaldables.
• Operan a través de Office (El usuario ya sabe
trabajar con estos productos).
• Los datos son siempre propiedad del cliente
• Sin publicidad por defecto.
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12. Licencias Office
Alternativa Tradicional Office 365 Ventajas Office 365
Microsoft™ Office Office Professional Plus • Licencia asignada por usuario (paga lo que usa)
OnPremise (Local) (Office 365) • Instalación desde la web (No requiere
procedimientos de administración de sistemas.)
• Costos prorrateados en el tiempo
• No se mantienen licencias Ociosas
Office Web Apps • Cada usuario tiene los accesos que requiere de
acuerdo a su función.
• Compatible con dispositivos Móviles.
• Una fracción del costo de Office Professional Plus
• Aplicable a usuarios que no tienen una estación de
trabajo normal.
• Es Microsoft™ Office (El usuario ya sabe utilizarlos)
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13. Conclusión
 Office 365 ofrece servicios TI de alta calidad con condiciones de
servicio de clase mundial, tradicionalmente reservados para grandes
corporaciones, a toda organización que cuente con las necesidades,
un acceso a internet y la posibilidad de aprovisionar un presupuesto
de operación TI de algunos dólares por usuario.
 No requiere de un equipo de TI permanente, ya que la mantención y
securitización de los sistemas que hacen posible estos servicios
queda a cargo directamente de Microsoft™.
 Los equipos de TI existentes en las organizaciones se pueden
enfocar en la innovación y mejora de los servicios TI para el
negocio; apoyados fuertemente por las capacidades ofrecidas por
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14. Contacto
Luis H. Valenzuela V.
Ejecutivo de Negocios | Asesor Servicios y Capacitación TI
Mail Luis.Valenzuela@techtrainingla.com
Fonos +56(2)4834149
+56(9)65889110