guia del estudiante de la utp

1. 0
GUÍA DEL ESTUDIANTE
2014-I
Vicerrectorado de Servicios Universitarios

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COMUNICADO N° 006-DSA-UTP-2014
PROCESO DE MATRÍCULA
Estimado estudiante,
La UTP te da la más cordial bienvenida al periodo lectivo 2014-I.
En la presente guía te brindamos información e instrucciones sobre los diferentes aspectos académico - administrativos
que esperamos sean observadas durante tu permanencia en el presente periodo lectivo.
Es tu deber como estudiante conocer los reglamentos y guías, los mismos que podrás descargar de nuestra página web
(http://www.utp.edu.pe/servicios/vicerrectorado-de-servicios-universitarios/ ); tu matrícula implica automáticamente la
aceptación de la información contenida en ellos.
Para el Proceso de Matrícula 2014-I, debes tomar en cuenta lo siguiente:
1. No te podrás matricular si tienes deuda con la Universidad.
2. Habilita tu correo electrónico UTP. El turno (día y hora) que te corresponde para realizar tu matrícula on line 2014-I
será enviado directamente a tu correo institucional el 17 de abril.
3. Si no registraste matrícula en el período lectivo 2013-III, debes solicitar previamente tu reincorporación, en el
Servicio de Atención al Estudiante (SAE), previo pago del derecho correspondiente, según las fechas establecidas en
el siguiente punto.
4. Podrás realizar los trámites de reincorporación o traslado interno en el SAE de acuerdo a las siguientes fechas:
 Solicitudes presentadas hasta el 12 de abril: la matrícula será on line, a partir del 23 de abril, de acuerdo con el
turno asignado
 Solicitudes presentadas del 14 al 21 de abril: la matrícula será, on line, a partir del 25 de abril de acuerdo con el
turno asignado
De no cumplir con estas fechas, no podrás matricularte.
5. El procedimiento de matrícula lo encontrarás en la Guía de Matrícula on line.
6. Todos los estudiantes deben matricularse on line, ingresando a la sección “portales” en nuestra página web, de
acuerdo con el turno asignado.
7. Se matricularán por promedios ponderados, del ciclo más alto al más bajo, y no dispondrás de un límite de tiempo
para realizar la matrícula online, una vez registrada tu matrícula podrás modificarla hasta en 10 oportunidades
dentro de las fechas establecidas para este proceso (del 23 al 28 de abril).
8. No se aceptarán solicitudes de modificación de matrícula.
9. De presentarse algún inconveniente en el registro de la matrícula (cursos que no corresponden o ausencia de uno o
varios cursos) deberás registrar al menos un curso para que conserves el turno asignado y luego realizar el reclamo
en el SAE, únicamente durante la semana de matrícula (del 23 al 28 de abril).

3. 2
10. A partir del 17 de abril podrás realizar el pago de tu matrícula en el Banco de Crédito o Interbank. Toma tus
precauciones en cuanto al horario de atención de las agencias bancarias mencionadas, ya que no podrás pagar el
importe de la matrícula en caja de la Universidad.
11. Si tienes deuda con la Universidad, esta debe ser cancelada únicamente en el Banco de Crédito o Interbank
(sistema de pago en línea) antes de proceder a tu matrícula en el presente período lectivo.
12. Para la exoneración del Programa de Salud Estudiantil (PSE), debes certificar, en el Centro Médico de la
Universidad, que cuentas con un seguro de salud particular hasta el 5 de mayo. Para ello, deberás seguir los
siguientes pasos:
 Realizar la pre exoneración ingresando a la sección “portales” en nuestra página web
 Llenar e imprimir la ficha de pre exoneración
 Presentar, en el Centro Médico de la Universidad, la ficha de pre exoneración con la documentación que
acredite que cuentas con un seguro de salud
13. Si no realizaste la exoneración del PSE dentro de los plazos establecidos, el cobro de este se realizará en la segunda
cuota. Si realizas tu exoneración del PSE o no cancelas el importe y deseas recibir atención médica, deberás abonar
el costo de acuerdo al tarifario vigente.
14. Si eres estudiante de las carreras de Ingeniería Naval e Ingeniería Marítima, se les realizará el cobro del seguro de
accidentes personales en la segunda cuota, adicional al PSE.
15. La matrícula extemporánea tiene un costo de S/. 300.00 (trescientos nuevos soles); es decir, S/. 50.00 (cincuenta
nuevos soles) adicionales al pago de la matrícula regular. Por ello, si cancelaste el importe correspondiente a la
matrícula regular deberás abonar la diferencia después de tu inscripción.
16. Recuerda que con el pago en el banco recién das inicio al Proceso de Matrícula 2014-I y concluye con la
confirmación de tus horarios luego de realizar tu matrícula on line. La matrícula finaliza indefectiblemente el 28 de
abril; asimismo, si no concluyes el Proceso de Matrícula, no habrá devolución de dinero ni transferencia del pago
para el próximo ciclo.
17. Las clases inician el 5 de mayo de 2014.

4. 3
COSTOS
MATRÍCULA: A partir del segundo ciclo
Matrícula regular: del 23 al 26 de abril S/. 250.00
Matrícula extemporánea: 28 de abril S/. 300.00
Programa de salud estudiantil S/. 30.00
(Obligatorio para los estudiantes que no cuentan con seguro de salud)
Seguro de accidentes personales S/. 30.40
(Obligatorio para todos los estudiantes de las carreras de Ingeniería Naval e Ingeniería Marítima)
Renovación de descuento S/. 40.00
(Para todo aquel estudiante que cumpla con los requisitos de renovación)
PENSIONES:
CALENDARIO DE PAGOS
CUOTAS FECHAS
PRIMERA 5 de mayo
SEGUNDA 2 de junio
TERCERA 1 de julio
CUARTA 1 de agosto
Si el estudiante efectúa el pago hasta un día hábil antes de la fecha de vencimiento (sin considerar domingos ni feriados) se
beneficiará con el siguiente descuento por pronto pago:
 5% si el pago lo efectúa en los Bancos: Crédito, Interbank, Scotiabank y Continental (en ventanilla o por internet) y caja
de la Universidad (sólo en efectivo).
La tasa de interés para las moras sobre pensiones no pagadas no podrá superar la tasa de interés interbancario dispuesta por el
Banco Central de Reserva del Perú.
CARRERAS PROFESIONALES CRÉDITOS
INGRESANTES
HASTA EL 2011-1
(excepto FACO)
INGRESANTES
a partir del 2011-2
(excepto FACO)
FACO
(nuevos y antiguos)
PENSIÓN CUOTA PENSIÓN CUOTA PENSIÓN CUOTA
TODAS LAS CARRERAS 22 S/. 2,880.00 S/. 720.00 S/. 3,040.00 S/. 760.00 S/. 3,160.00 S/. 790.00

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MODALIDAD DE PAGO Y COSTO POR CRÉDITO
ESTUDIANTES CRÉDITOS
PAGO EN 4
CUOTAS
COSTO POR
CICLO
COSTO DEL CRÉDITO POR CICLO
ALUMNO NO REGULAR
De 1 a 15 créditos
ALUMNO REGULAR
más de 16 créditos
Ingresantes hasta el 2011-1 (excepto FACO) 22 S/. 720.00 S/. 2,880.00 S/. 157.09 S/. 130.91
Ingresantes a partir del 2011-2 (excepto FACO) 22 S/. 760.00 S/. 3,040.00 S/. 165.82 S/. 138.18
FACO (nuevos y antiguos) 22 S/. 790.00 S/. 3,160.00 S/. 172.36 S/. 143.64
 Pago al contado: Descuento del 10% por realizar el pago en efectivo y en caja de la Universidad hasta un día hábil antes del
inicio de clases.
NOTA.- Para realizar el pago al contado del ciclo, previamente deberás realizar la exoneración del PSE de acuerdo al
procedimiento establecido; de lo contrario deberás cancelar el importe correspondiente.

6. 5
COSTO POR CUOTA
CRÉDITOS
MATRICULADOS
INGRESANTES
HASTA EL 2011-1
(excepto FACO)
INGRESANTES
a partir del 2011-2
(excepto FACO)
FACO
(nuevos y antiguos)
ALUMNOSNOREGULARES
1 S/. 39.27 S/. 41.45 S/. 43.09
2 S/. 78.55 S/. 82.91 S/. 86.18
3 S/. 117.82 S/. 124.36 S/. 129.27
4 S/. 157.09 S/. 165.82 S/. 172.36
5 S/. 196.36 S/. 207.27 S/. 215.45
6 S/. 235.64 S/. 248.73 S/. 258.55
7 S/. 274.91 S/. 290.18 S/. 301.64
8 S/. 314.18 S/. 331.64 S/. 344.73
9 S/. 353.45 S/. 373.09 S/. 387.82
10 S/. 392.73 S/. 414.55 S/. 430.91
11 S/. 432.00 S/. 456.00 S/. 474.00
12 S/. 471.27 S/. 497.45 S/. 517.09
13 S/. 510.55 S/. 538.91 S/. 560.18
14 S/. 549.82 S/. 580.36 S/. 603.27
15 S/. 589.09 S/. 621.82 S/. 646.36
ALUMNOSREGULARES
16 S/. 523.64 S/. 552.73 S/. 574.55
17 S/. 556.36 S/. 587.27 S/. 610.45
18 S/. 589.09 S/. 621.82 S/. 646.36
19 S/. 621.82 S/. 656.36 S/. 682.27
20 S/. 654.55 S/. 690.91 S/. 718.18
21 S/. 687.27 S/. 725.45 S/. 754.09
22 S/. 720.00 S/. 760.00 S/. 790.00
23 S/. 752.73 S/. 794.55 S/. 825.91
24 S/. 785.45 S/. 829.09 S/. 861.82
25 S/. 818.18 S/. 863.64 S/. 897.73
26 S/. 850.91 S/. 898.18 S/. 933.64
27 S/. 883.64 S/. 932.73 S/. 969.55
28 S/. 916.36 S/. 967.27 S/. 1,005.45

7. 6
CONCEPTO TARIFA
Autenticación de documentos S/. 10.00
Autenticación de Grado de Bachiller/Título Profesional S/. 50.00
Buzo S/. 52.00
Cambio de carrera S/. 150.00
Cambio de turno S/. 100.00
Carné universitario S/. 20.00
Carpeta de evaluación socioeconómica S/. 15.00
Cartas de presentación /constancias S/. 20.00
Certificado de estudio por ciclo S/. 20.00
Constancia de egresado S/. 100.00
Constancia de participación S/. 10.00
Convalidación por curso (externa) S/. 50.00
Copia simple S/. 0.60
Duplicado de carné de control económico S/. 10.00
Duplicado de carné de postulante S/. 10.00
Duplicado de carné universitario S/. 60.00
Duplicado de Grado de Bachiller S/. 500.00
Duplicado de Título Profesional S/. 800.00
Emisión de Transcripts S/. 25.00
Examen de rezagados S/. 60.00
Examen de salud integral S/. 32.00
Examen para convalidar curso S/. 80.00
Exámenes especiales S/. 60.00
Fotos S/. 8.00
Gorra de mar S/. 8.00
Grado de Bachiller S/. 840.00
Polo azul S/. 24.00
Polo y pantalón de deportes S/. 20.00
Programa de Salud Estudiantil S/. 30.00
Prueba de definición de nivel de inglés S/. 30.00
Refrendo en documento original S/. 10.00
Reincorporación a la Universidad S/. 50.00
Renovación de descuento S/. 40.00
Reporte de pagos realizados (emitido en caja de la Universidad) S/. 7.00
Reserva de vacante S/. 300.00
Resolución de convalidación S/. 20.00
Retiro de asignatura S/. 100.00
Retiro del periodo lectivo S/. 50.00
Ropa de deportes/exámenes médicos S/. 164.00
Seguro de accidentes personales S/. 30.40
TARIFARIO

8. 7
CONCEPTO TARIFA
Syllabus autenticado (por curso) S/. 15.00
Syllabus autenticado (por curso) para el exterior S/. 20.00
Tesis proyecto profesional S/. 2,520.00
Título Profesional S/. 1,290.00
CALENDARIO DE ACTIVIDADES
MAYO JUNIO
SEM D L M M J V S SEM D L M M J V S
1 5 6 7 8 9 10 5 1 2 3 4 5 6 7
2 11 12 13 14 15 16 17 6 8 9 10 11 12 13 14
3 18 19 20 21 22 23 24 7 15 16 17 18 19 20 21
4 25 26 27 28 29 30 31 8 22 23 24 25 26 27 28
5 9 29 30
JULIO AGOSTO
SEM D L M M J V S SEM D L M M J V S
1 2 3 4 5 1 2
10 6 7 8 9 10 11 12 14 3 4 5 6 7 8 9
11 13 14 15 16 17 18 19 15 10 11 12 13 14 15 16
12 20 21 22 23 24 25 26 16 17 18 19 20 21 22 23
13 27 28 29 30 31
Inicio de clases
Ceremonia de premiación a los mejores 2013-III
Encuesta a docentes
Fecha límite para solicitar retiro de asignaturas y solicitud de convalidación
Fecha límite para solicitar retiro del periodo lectivo
Exámenes Finales
Examen de Rezagados:
18 de agosto: Para los cursos cuyos exámenes finales son el 11 y 12 de agosto
19 de agosto: Para los cursos cuyos exámenes finales son el 13 y 14 de agosto
20 de agosto: Para los cursos cuyos exámenes finales son el 15 y 16 de agosto
Nota.- La programación de prácticas se define en el sílabo de cada curso.

9. 8
COMUNICADO N° 002-VSU-UTP-2014
REQUISITOS Y PROCEDIMIENTOS PARA TRAMITAR O RENOVAR DESCUENTOS
Estimado estudiante,
Para tramitar o renovar becas, premios y descuentos debes tener en cuenta lo siguiente:
1. Si eres estudiante del segundo ciclo en adelante, debes presentar la solicitud en el SAE hasta el 16 de abril (excepto
descuento por convenio).
2. La convocatoria para renovar o actualizar los descuentos por convenio con las diversas instituciones fue enviada a tu
correo electrónico UTP; la fecha final para presentar la solicitud es el 11 de abril.
3. Si tramitas un descuento, este se hará efectivo en un plazo máximo de 10 días calendario después de realizada tu
matrícula. Si deseas consultar el estado de dicho trámite, posterior al plazo indicado, es obligatorio presentar el cargo de tu
SUT.
4. Si ingresaste bajo la modalidad CEPRE (ingresante hasta el 2013-II) y realizaste reserva de vacante, deberás
obligatoriamente presentar tu SUT de “actualización de descuento por CEPRE” para el presente periodo lectivo.
5. Si tienes un descuento y realizas tu cambio de carrera, deberás presentar tu SUT de “actualización de descuento” para el
presente periodo lectivo.
6. El descuento PROCOU otorga al estudiante un 25% de descuento en las cuotas mensuales no acumulable con otro tipo de
becas, premios o descuentos (ingresantes a partir del 2013-I).
7. La información de descuentos por colaborador Grupo UTP fue enviada a tu correo electrónico UTP.
8. Para conocer los alcances y procedimientos para tramitar o renovar: premios a la excelencia y descuentos por orfandad,
discapacidad, pariente (hermanos, padre e hijos y cónyuges) y convenios; puedes descargar, de nuestra página web, el
reglamento de becas, premios a la excelencia y descuentos.
9. A continuación detallamos los requisitos de renovación de descuentos que no se encuentran en el Reglamento antes
mencionado:
MOTIVO PARA RENOVAR
EGRESADO
La renovación de dicho beneficio será de manera automática si el
estudiante cumple con los siguientes requisitos:
- Tener alto rendimiento académico; es decir:
 Tener promedio ponderado mínimo 12.00 en el período
lectivo inmediato anterior
 No tener asignaturas desaprobadas pendientes de
aprobación
 Haber tenido la condición de estudiante regular
(matriculado en 16 créditos o más) en el período lectivo
inmediato anterior
- Cancelar el derecho por renovación de descuento
CEPRE
(solo para ingresantes hasta el 2013-II)
La renovación de dicho beneficio será de manera automática si el
estudiante cumple con los siguientes requisitos:
- Promedio ponderado mínimo 15.00
- No tener asignaturas desaprobadas pendientes de
aprobación
- Haber tenido la condición de estudiante regular
(matriculado en 16 créditos o más) en el período lectivo
inmediato anterior
- Cancelar el derecho por renovación de descuento

10. 9
DESCUENTOS VARIOS
La renovación de dicho beneficio será de manera automática si el
estudiante cumple con los siguientes requisitos:
- Promedio ponderado mínimo 15.00
- No tener asignaturas desaprobadas pendientes de
aprobación
- Haber tenido la condición de estudiante regular
(matriculado en 16 créditos o más) en el período lectivo
inmediato anterior
- Cancelar el derecho por renovación de descuento
ELENCO DE DANZA
La Dirección de Cultura enviará al Vicerrectorado de Servicios
Universitarios, el listado de estudiantes a los que se les renovará
dicho beneficio siempre y cuando cumplan con los siguientes
requisitos:
- Promedio ponderado mínimo 14.00
- No tener asignaturas desaprobadas pendientes de
aprobación
- Haber tenido la condición de estudiante regular
(matriculado en 16 créditos o más) en el período lectivo
inmediato anterior
- Cancelar el derecho por renovación de descuento
PRIMEROS PUESTOS POR EXAMEN DE
ADMISIÓN
(solo para ingresantes hasta el 2013-I)
La renovación de dicho beneficio será de manera AUTOMÁTICA si
el estudiante cumple con los siguientes requisitos:
- Promedio ponderado mínimo 15.00
- No tener asignaturas desaprobadas pendientes de
aprobación
- Haber tenido la condición de estudiante regular
(matriculado en 16 créditos o más) en el período lectivo
inmediato anterior
- Cancelar el derecho por renovación de descuento

11. 10
COMUNICADO N° 007-DSA-UTP-2014
DISPOSICIONES GENERALES
Estimado estudiante,
Debes tener en cuenta las siguientes disposiciones:
1. Solo se realizan devoluciones del 100% de lo pagado cuando el motivo de la devolución es responsabilidad de UTP.
2. No se realizan devoluciones de dinero cuando se ha hecho un pago y la cuota ha vencido.
3. No se realizan devoluciones de los pagos de matrícula ni de seguro médico, a menos que los motivos sean responsabilidad
de UTP.
4. Se cobra gastos administrativos (10% del monto de la devolución) cuando el motivo de la devolución es responsabilidad del
estudiante.
Así mismo, te pedimos tener en cuenta lo siguiente en relación a los pagos:
5. Si tu centro laboral realiza el pago de tus pensiones, estas deben ser canceladas únicamente en caja de la Universidad con
el fin de que se emita la factura correspondiente.
6. Los pagos realizados en las agencias bancarias Continental y Scotiabank son registrados 48 horas después; así mismo
cualquier modificación en las cuotas.