La guía explica las tres actividades de la Unidad IV: 1) participar en el Foro Unidad IV, 2) completar el cuestionario final del curso, y 3) generar informes de estadísticas del curso incluyendo el acceso por fecha y por foros de usuarios seleccionados. Estos informes y el archivo de calificaciones de la Unidad II deben enviarse a través de un enlace para finalizar el curso.

1. Guía rápida prácticas Unidad IV
En esta guía de forma simplificada se dan las pautas necesarias para la
realización de las actividades prácticas de la unidad IV.
Para la unidad IV se tienen tres actividades relacionadas con el cierre de
cursos
1. La primera es la participación en el Foro Unidad IV, respondiendo a los
interrogantes planteados en la portada de dicho foro.
2. La segunda es responder el cuestionario final del curso que encuentra
dentro las Actividades Unidad IV. (Es un examen online que se califica
automáticamente). Siga esta ruta:
Actividades>Actividades unidad IV: Procedimientos administrativos de la
formación en AVA>Cuestionario final del curso>Aceptar.
3. La tercera es generar los archivos de estadísticas del curso para “Resumen
general de uso” y “Acceso por foros”
Proceda así: Panel de control>Evaluación>Informes de curso.
Eco. Guillermo Alberto Velez Tobar
Ing. Licé Rodriguez

2. Guía rápida prácticas Unidad IV
Despliegue de la pestaña Resumen general de la actividad del usuario y clic
en Ejecutar.
En seleccionar formato existen 4 tipos de archivos en los que puede obtener el
informe. A continuación estudiaremos cada uno, pero al final para enviar la
evidencia de aprendizaje se seleccionará HTML. En los informes de fin de
curso se piden las estadísticas de Acceso por fecha solamente, de manera que
para efectos de la práctica también trabajaremos con esa información.
Luego debe establecer restricciones de fecha. Seleccione a su tutor, un
compañero y usted mismo. Para la sección presione ctrl de manera sostenida y
con el Mouse vaya haciendo clic sobre los usuarios a involucrar en el informe.
Por último clic en Enviar.
Cuando seleccione HTML:
Eco. Guillermo Alberto Velez Tobar
Ing. Licé Rodriguez

3. Guía rápida prácticas Unidad IV
Espere mientras se ejecuta el proceso.
La siguiente ventana le confirma el proceso. Haga clic en Descargar informe.
Eco. Guillermo Alberto Velez Tobar
Ing. Licé Rodriguez

4. Guía rápida prácticas Unidad IV
De la página que se muestra vaya hasta el acceso por fecha y tome un
pantallazo para pegarlo en Word. Si selecciona PDF también podrá tomar un
pantallazo a la información requerida.
HTML
Eco. Guillermo Alberto Velez Tobar
Ing. Licé Rodriguez

5. Guía rápida prácticas Unidad IV
PDF
Si selecciona descargar el informe en Excel, deberá guardar el archivo en su
computador.
Luego abre el archivo y elimina las celdas que no se necesiten.
Eco. Guillermo Alberto Velez Tobar
Ing. Licé Rodriguez

6. Guía rápida prácticas Unidad IV
Si selecciona descargar el archivo en Word, deberá guardarlo en su
computador.
Luego abre el archivo y elimina las hojas que no se necesiten.
Eco. Guillermo Alberto Velez Tobar
Ing. Licé Rodriguez

7. Guía rápida prácticas Unidad IV
Hasta aquí se ha explicado cada uno de los formatos en los cuales se puede
descargar el informe.
Los informes de fin de curso se entregan en Excel o en Word, por lo tanto se
requiere que su informe también esté en Excel o Word y en él este el
pantallazo del Acceso por fecha de los usuarios que usted seleccionó.
Ahora haga clic en Aceptar para regresar a la pantalla inicial de los informes y
seleccione Actividad del usuario en foros.
Eco. Guillermo Alberto Velez Tobar
Ing. Licé Rodriguez

8. Guía rápida prácticas Unidad IV
Seleccione HTML, las restricciones de fecha y los usuarios que utilizó en el
informe anterior. Espere a que se procese la solicitud. De la página que se abre
tome el pantallazo al Acceso por foros y a Mensaje por foros.
Eco. Guillermo Alberto Velez Tobar
Ing. Licé Rodriguez

9. Guía rápida prácticas Unidad IV
Eco. Guillermo Alberto Velez Tobar
Ing. Licé Rodriguez

10. Guía rápida prácticas Unidad IV
Pegue dichas copias en el mismo documento de Word o de Excel del informe
anterior.
Finalmente su documento de Word o de Excel que contiene los tres informes
(Resumen general de uso, Acceso por foro y Mensaje por foro) lo debe enviar a
través del link dispuesto para tal efecto adjuntándolo como un archivo local,
Para ello siga esta ruta dentro de curso Tutor AVA:
Actividades>Actividades Unidad IV: Procedimientos administrativos de la
formación en AVA>Ver/completar actividad: Actividad evidencia de cierre
de cursos.
También debe adjuntar, en el mismo envío, el archivo del centro de
calificaciones que descargó en las prácticas de la Unidad II.
Eso es todo con respecto a esta Unidad IV, es de anotar que estos informes
son los que usamos los tutores para verificar la asistencia o ingresos a la
plataforma de nuestros aprendices.
Para esta Unidad no es necesario hacer la solicitud de revisión porque todo ya
queda pendiente por calificar tan pronto como usted procede con los
respectivos envíos a través de los medios dispuestos para cada ejercicio.
Muchas gracias por su participación en este curso.
Eco. Guillermo Alberto Velez Tobar
Ing. Licé Rodriguez

11. Guía rápida prácticas Unidad IV
Eco. Guillermo Alberto Velez Tobar
Ing. Licé Rodriguez

12. Guía rápida prácticas Unidad IV
Eco. Guillermo Alberto Velez Tobar
Ing. Licé Rodriguez