Material complementario de la presentación: Herramientas para la administración de Proyectos - Caso Práctico: Organizando una boda

1. JOSÉ CARLOS HERNÁNDEZ – HERRAMIENTAS DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS – CASO PRÁCTICO: CÓMO
ORGANIZAR UNA BODA
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Herramientas para la Administración de proyectos
Caso práctico: Cómo organizar una boda
Mariana y José, grandes amigos tuyos, han decidido pedirte ayuda para organizar su boda debido a tu amplia
experiencia en el campo de Administración de proyectos.
Después de hablar en varias ocasiones con ellos, has obtenido los siguientes datos:
- La boda debe constar de una ceremonia religiosa y una recepción
- La locación elegida es en el Jardín Vistahermosa, donde cuentan con una capilla
- La boda constará de 100 invitados, de los cuales sólo 20 asistirán a la boda civil
- La sede del evento se hará cargo de todos los arreglos del banquete, excepto la decoración, la fotografía
y el transporte de los invitados
- Para realizar los trámites con la arquidiócesis, e necesario presentar el certificado de matrimonio civil al
menos 2 semanas antes de la ceremonia religiosa
- Posterior a la boda civil, los novios desean ofrecer un brindis en la casa del novio
Después de contactar varios proveedores, has encontrado los siguientes datos:
- El fotógrafo debe reservarse con 2 meses de anticipación. Además el estará encargado de tomar las
fotos durante el evento
- Los floristas necesitan confirmar el tipo y cantidad de arreglos 15 días antes de la recepción
- Los administradores del Jardín Vistahermosa, necesitan tu confirmación del menú para la recepción una
semana antes
- El conjunto de músicos que amenizará el evento debe ser reservado y confirmado 3 semanas antes de la
boda
Mariana te ha pedido incluirla en la selección del menú y de los músicos. Sin embargo, ella tiene planeado un
viaje con su madre que durará dos semanas. Ella regresará una semana antes de la boda.
José es el encargado de pagar los gastos de la boda. Sin embargo, todos los pagos deberán ser hechos hasta 2
semanas antes de la boda.
Entregables:
- Hoja de documentación del proyecto
- Gráfica de Gantt, asumiendo que la boda sucederá dentro de tres meses
- Esquema de tareas
- Análisis PERT de las actividades relacionadas con la ceremonia religiosa