Este documento ofrece una guía detallada para organizar una fiesta de 15 años con varios meses de anticipación. Recomienda comenzar la planificación 6 meses antes, llevando un registro de tareas y gastos. Proporciona una lista de actividades específicas que deben completarse en las semanas y meses previos al evento, como reservar lugares, contratar servicios, enviar invitaciones y realizar pruebas. El objetivo es ayudar a la anfitriona a disfrutar este día especial mediante una planificación minuciosa con anticipación
1. CONVENCION
DE EVENTOS
No hay duda al respecto: las reuniones y convenciones son la principal forma de
conectarse con clientes, clientes potenciales, empleados y socios. Estudio tras
estudio muestran que nada sustituye la interacción cara a cara para la
construcción y el fortalecimiento de las relaciones. A pesar de que todos
dependen en gran medida de los medios de comunicación web y social para la
información y la comunicación, las reuniones y convenciones llevarán a los
participantes lejos de sus preocupaciones cotidianas y de las distracciones para
que su único objetivo sea la interacción con sus colegas.
2.
3. ¿CÓMO ORGANIZAR UNA FIESTA DE
15 AÑOS?
La celebración de los 15 años es una Fiesta social que
hoy en día necesita toda una planeación. La
organización de ésta no es tan simple, sin embargo
nosotros te ayudamos y te damos los pasos para que
disfrutes este día tan especial.
4. La organización de una Fiesta de 15 Años
debes iniciarla aproximadamente seis
meses antes del evento ¿Por qué siendo
una Fiesta, requiere tanto tiempo para su
planeación? Es muy simple, las fiestas hoy
en día son más complejas y requieren de
mucha más producción, por lo que es
importante anotar todos los detalles.
5. ES IMPORTANTE QUE LLEVES UN CONTROL
DE TODAS LAS ACTIVIDADES QUE TIENES
QUE REALIZAR PARA QUE NO SE TE VAYA
NINGUN DETALLE Y TU FIESTA SEA
VERDADERAMENTE SENSACIONAL.
6. Algo que también te puede ayudar es que involucres en la
organización de tu fiesta a las personas más cercanas a ti, ya
sean familiares o amigos, ya que te pueden dar ideas y tips
que tal vez no se te habían ocurrido, eso sí a la hora de
decidir, hazlo tú. En tu computadora puedes hacer varias
hojas de cálculo para llevar una relación de los gastos, de
los invitados, en fin de todos tus pendientes.
ANOTA TODOS PARA QUE NO SE TE OLVIDE NADA.
7. DE 12-6 MESES ANTES DE LA FIESTA
- Fijar fecha y horario de la fiesta.
- Decidir tipo de fiesta: formal, semiformal, etiqueta o fiesta
temática
- Planear el presupuesto aproximado.
- Contratar a un(a) coordinador(a) de eventos.
- Apartar el lugar de la ceremonia.
- Seleccionar y apartar la locación de la recepción
- Planear el menú.
- Seleccionar a los chambelanes/damas.
- Seleccionar a los padrinos.
- Buscar modelos de vestidos.
- Hacer una lista preliminar de invitados.
- Ir a escuchar diferentes grupos musicales
8. DE 6-4 MESES ANTES DE LA FIESTA
- Seleccionar y apartar la música para la ceremonia y la fiesta.
- Decidir melodías para la ceremonia.
- Elegir y contratar servicios de fotografía y video.
- Planear la decoración floral para el evento.
- Ingresar en una hoja de cálculo la lista de invitados, con direcciones y
teléfonos.
- Seleccionar la tela de los vestidos de las damas
9. DE 4-2 MESES ANTES DE LA FIESTA
- Mandar a hacer las invitaciones.
- Rotulación de invitaciones.
- Elegir la decoración floral del lugar donde se vaya a celebrar la
ceremonia.
- Elegir la decoración floral y mantelería de la recepción.
- Decidir la fecha para la degustación.
- Ir con los chambelanes a escoger el smoking o lo que vayan a
llevar puesto.
- Comenzar a ensayar el vals y las coreografías que se van a bailar
ese día.
- Pagar los depósitos y anticipos de todos los servicios
seleccionados.
- Seleccionar el diseño del pastel
10. DE 2-1 MES ANTES DE LA FIESTA
- Pedir asesoría con algunas casas de vinos y licores; comprarlos.
- Registrar la bebida.
- Comenzar mis tratamientos de belleza.
- Comprar los accesorios para mi vestido.
- Comprar los accesorios para las damas/chambelanes.
- Pruebas de peinado y maquillaje
- Mandar a hacer los recuerdos.
- Ensayos.
11. 1 MES ANTES DE LA FIESTA
- Definir melodías y temas para la fiesta, con el grupo muiscal o DJ.
- Decidir fotos y tomas con el servicio de fotografía y video.
- Cita con el coordinador para confirmar la logística de la fiesta.
- Enviar invitaciones.
- Definir que transporte me llevará a la iglesia y a la fiesta.
- Registrar la logística del evento y enviársela a los proveedores.
- Ensayos
12. DE 2-1 SEMANA ANTES DE LA FIESTA
- Confirmar todos los proveedores (el coordinador puede
realizar esta tarea).
- Llamar por teléfono a los invitados y confirmar.
- Definir la distribución de las mesas.
- Ensayos
13. 3 DIAS ANTES DE LA FIESTA
- Corte de cabello
- Planchar el vestido
- Llevar botellas de vino y licores al salón.
- Cita final con el coordinador para ver los últimos pendientes.
- Ensayo general en el salón
14. 1 DIA ANTES DE LA FIESTA
- Enviar la lista de invitados al coordinador.
- Ir a la estética para que me hagan manicure y pedicure.
- Los chambelanes deben ir por su smoking.
- Relajarme y dormirme temprano.
15. ¿CÓMO ORGANIZAR UNA FIESTA DE 15 AÑOS?
La celebración de los 15 años es una Fiesta social que hoy
en día necesita toda una planeación. La organización de
ésta no es tan simple, sin embargo nosotros te ayudamos y
te damos los pasos para que disfrutes este día tan especial.