2. Los abogados pueden utilizar diversas herramientas tecnológicas
para aumentar su rendimiento y eficacia, entras ellas:
Bibliotecas en línea
Software de facturación y cobros
Herramientas en monitoreo y redes
sociales
Software de gestión de contratos
Herramientas de investigación y de
recopilación de datos
Plataformas de comunicación y
colaboración
3. Plataformas de comunicación y
colaboración
Son herramientas que utiliza un abogado para permitir a los equipos trabajar
juntos de forma remota. Estas soluciones ofrecen una variedad de
funcionalidades, desde la creación y almacenamiento seguros de
documentos, hasta el intercambio eficaz de mensajes entre compañeros. Por
lo general, estas plataformas tienen interfaces intuitivas que hacen que sea
fácil compartir contenido entre equipos, incluso si están ubicados en
diferentes partes del mundo.
Por ejemplo, Slack es una aplicación de mensajería para equipos que está
diseñada para facilitar la comunicación entre los miembros del equipo,
permitiéndoles compartir archivos, enviar mensajes instantáneos y mantener
conversaciones organizadas.
4. Software de gestión de contratos
Automatizan la creación, seguimiento, supervisión de contratos y acuerdos en
el departamento legal de una compañía. Sin duda una de las mejores
opciones para optimizar el funcionamiento de cualquier asesoría, despacho o
departamento legal es Bounsel Flow el cual consiste en un software de
generación de texto para la elaboración de cualquier tipo de documento y
evitar que los usuarios de cualquier empresa pierdan tiempo en copiar y
pegar papeleo excesivo.
5. Herramientas de investigación y de
recopilación de datos
Son un conjunto de técnicas, procesos o programas informáticos diseñados
para ayudar a los profesionales de la investigación a recopilar y analizar
datos. Estas herramientas se utilizan para extraer información relevante
sobre temas específicos que pueden ser usados para tomar decisiones
estratégicas.
Ejemplificando, CaseFleet es un software de recopilación de datos para
abogados que ofrece herramientas como la búsqueda inteligente, el
seguimiento de documentos y la visualización del progreso del caso. Esta
herramienta permite a los abogados organizar sus archivos electrónicos,
hacer anotaciones y mantenerse al tanto en todos los detalles relacionados
con su caso.
6. Bibliotecas en línea
Estos recursos ofrecen acceso a bases de datos legales, material educativo e
incluso herramientas para abogados de investigación. Algunas bibliotecas
digitales también permiten el acceso a documentos judiciales y archivos
históricos relacionados con el Derecho.
Por ejemplo, LexisNexis es la plataforma que ofrece acceso a miles de bases
de datos legales, documentos y otros recursos para ayudar a los
profesionales del derecho a encontrar la información que necesitan
rápidamente.
7. Software de facturación y cobros
Son herramientas para abogados diseñados para ayudar a las empresas a
administrar sus finanzas. Estos programas permiten automatizar la creación,
el envío y la gestión de facturas, así como llevar un seguimiento de los pagos
entrantes y salientes.
Por ejemplo, QuickBooks es un software contable diseñado para ayudar a los
propietarios de pequeñas empresas a gestionar sus finanzas.
8. Herramientas en monitoreo y redes
sociales
Les permiten rastrear menciones, palabras clave específicas y otros
contenidos relevantes en una variedad de canales, desde sitios web hasta
plataformas social media como Twitter o Facebook. Esto le permite ver cómo
está siendo recibido su contenido por la audiencia objetivo y cómo se están
propagando sus mensajes con mayor efectividad. Un ejemplo muy claro es
Hootsuite ya que esta plataforma permite a las marcas realizar un
seguimiento en tiempo real del contenido publicado en los principales canales
(Facebook, Twitter, Instagram, etc.), así como analizar el impacto que sus
mensajes están teniendo entre la audiencia.