Las nuevas tecnologías pueden hacer más eficiente la gestión en tribunales automatizando tareas repetitivas mediante herramientas para la gestión documental, de casos y audiencias. Los textos digitales han reemplazado al papel en las aulas de derecho utilizando plataformas como Moodle. Los softwares permiten controlar de manera inteligente las actividades de una oficina legal como la trazabilidad de casos y alertas sobre vencimientos. Las aplicaciones especializadas facilitan consultar jurisprudencia y legislación.

1. HERRAMIENTAS TIC
APLICADAS EN DERECHO
JORGE ARMANDO DELGADO CUSME

2. HERRAMIENTAS PARA MEJORAR LA GESTIÓN Y
DESEMPEÑO
El uso de nuevas tecnologías en el sistema judicial puede ayudar a hacer más
eficiente la gestión en tribunales.
gracias a las tic las tareas repetitivas pueden automatizarse con herramientas
para la gestión de la oficina judicial, gestion documental, monitoreo,
informatización de registros, gestión de casos y manejo de audiencias

3. LOS TEXTOS DIGITALES
Estos ya han comenzado a reemplazar al papel y desde las aulas de Derecho, las soluciones
virtuales sobresalen sobre los «clásicos» libros de hojas sustituibles y los códigos bajo el brazo
que, aunque siguen existiendo, hoy le dan paso a documentos virtuales e interactivos que
pueden consultarse con facilidad desde diferentes dispositivos móviles.
Textos de este tipo han desplazado al papel y corren en espacios virtuales sobre plataformas
especializadas entre las cuales se destaca MOODLE, un software diseñado para ayudar a los
educadores en Derecho a crear cursos en línea y entornos de aprendizaje que incluyen textos,
animaciones, gráficos, vídeos, chats, foros e incluso correos electrónicos.

4. LOS SOFTWARES DE APLICACIÓN LEGAL.
Aunque son de uso cotidiano en todo el mundo, la implementación de estas
poderosas herramientas permiten controlar de manera inteligente todas las
actividades de una oficina legal, como la trazabilidad sobre las actuaciones de sus
casos, alertas, agendamiento y escalonamientos sobre el vencimiento de
términos.

5. LOS DOCUMENTOS INTELIGENTES.
De acuerdo con la dinámica del mercado, para el 2020 los softwares y aplicaciones especializadas en
manejo documental serán de uso diario. Estos tienen la capacidad de organizar cientos o miles de folios
que pueden generarse para un solo caso, digitalizan y automatizan archivos a partir de plantillas
interactivas que, integradas con fuentes de datos, permiten ensamblar y configurar documentos en tan
sólo unos segundos.
Algunos softwares permiten el manejo de documentos especializados tales como contratos de
arrendamiento, compraventa, documentación legal para creación empresas, ejecución de hipotecas y
reestructuraciones empresariales, franquicias, patentes, títulos de propiedad, testamentos y muchos
otros, facilitando la vida a los abogados y a las empresas al ahorrar tiempo valioso que se dedicará
seguramente a actividades que generan un mayor valor agregado para los clientes.

6. HERRAMIENTAS FORENSES.
Con el uso cotidiano de teléfonos móviles y todas sus funcionalidades, además de aplicaciones que
corren en internet, los casos legales asociados a estos dispositivos y herramientas son el pan de cada
día y es por eso que el mundo del Derecho ha tenido que acudir a mecanismos válidos que certifiquen la
información en medios como portales web, e mails, chats, videos, redes sociales o registros fotográficos.
En el caso de la necesidad de convalidar pruebas, en el tema de los laboratorios forenses, sin embargo,
existen herramientas muy prácticas como EvLab, una aplicación casi de bolsillo que cumple con los
requisitos legales y que tiene la posibilidad de certificar correos electrónicos, páginas web, fotografías y
todo tipo de archivos digitales como documentos y hasta notas de voz.

7. LAS APPS ESPECIALIZADAS
Entre una gran variedad, estas aplicaciones tienen infinidad de usos como la
facilidad de consultar jurisprudencia, legislación y acceder a resúmenes y análisis
de los acontecimientos jurídicos. Otras muy usadas por los abogados son las
grabadoras de conversaciones de llamadas y las transcriptoras de dictados que
funcionan convirtiendo la voz en textos al estilo de una eficiente secretaria virtual.

8. Skype
Si quieres dinamizar y agilizar tus labores, debes iniciar con comunicaciones directas, efectivas y rápidas
con tus clientes sin importar en que ciudad o país se encuentren. Esta herramienta te brinda la solución
más económica para mantenerte comunicado.
Podrás realizar llamadas gratuitas, enviar y recibir mensajes instantáneos, videoconferencias y además
compartir con otros usuarios el escritorio de tu ordenador. Es una de las aplicaciones más usadas a nivel
mundial por la facilidad de establecer comunicación con una persona o grupos gracias a un excelente
servicio.

9. DROPBOX
Es una herramienta que puede ser empleada como herramientas para abogados que te ayudará a
sincronizar diversos archivos entre distintos equipos digitales, tales como equipos móviles, ordenadores,
laptops y tablets. Es recomendado por ser un servicio sencillo con la facilidad de instalarlo en la cantidad
de dispositivos que desees y se encargará de arrastrar todos los archivos que necesites sincronizar a la
carpeta de Dropbox.
Ten la seguridad de que todos los documentos que registres se ordenarán automáticamente según la
clasificación que te sea más fácil para conseguirlos después.

10. Evernote
Es un sistema más completo, el cual sirve para tomar notas de forma efectiva, pero también funciona
como organizador digital y logra trabajar en cualquier dispositivo. Te brinda un servicio de plugins de
Evernote que permite archivar los portales web que necesitas consultar con regularidad. Las
herramientas que ofrecen son ideales para los abogados que están son muy ocupados y buscan agilizar
su rutina.
Además, puedes capturar archivos de audio en formatos compatibles con cualquier dispositivo y tomar
fotos; herramientas útiles para facturas y gastos.

11. Rocket Matter
Es un servicio online fabricado directamente para abogados, permitiéndole tener seguimiento de cada
uno de los casos que estás tratando, saber el tiempo de facturación y establecer sus honorarios a los
clientes vía internet. Otra de las herramientas que ofrece es tener un calendario sincronizado con las
tareas pendientes almacenadas, resguardo de mensajes telefónicos y otros servicios para el fiel
funcionamiento del despacho.
Si quieres, puedes integrar esta como una de las herramientas para abogados con otros software ya
mencionados como Evernote, Dropbox o Google Calendar, para una mejor sincronía de los trabajos que
se llevan a cabo dentro del bufete.