Una hoja de cálculo es una herramienta que permite representar problemas con números y fórmulas para resolverlos, hacer gráficos y sacar resultados. Excel, OpenOffice Calc, Gnumeric y Numbers son algunos ejemplos de hojas de cálculo que permiten trabajar con celdas, rangos de celdas, datos y fórmulas. Cada programa tiene ventajas como su accesibilidad o integración, y desventajas como limitaciones de funciones o formatos de archivos.

1. ¿Qué es la hoja de cálculo?
Es la que podemos sacar resultados de algo mediante fórmulas.
Podemos hacer gráficos.
Es un poderoso recurso que permite representar problemas reales
con números y fórmulas para solucionarlos.
Características de Excel
• 65, 536 filas representadas con números.
• 256 columnas representadas con letras A-Z y combinaciones
AA hasta IV.
• 16,777,216 celdas.
Preferencias de celda
Es la dirección en donde puede ser ubicado su contenido.
Estilo de referencia A1. El formato mencionado primero a la letra
que corresponde a la columna y enseguida el número de la fila en
dónde se encuentra la celda, ejemplo:
A5, Z100, IV65536
Estilo de referencia F1C1. En este estilo las columnas y las filas
están numeradas y en su formato primero se escribe la letra F,
después el número de la fila seguido de la letra C y el número de la
columna correspondientes a la ubicación de la celda.
Rango de celdas
Es una agrupación definida de celdas.
• Acciones que se pueden ejecutar al seleccionar un rango
• Capturar datos.
• Asignación de nombre de rango.
• Copiar.
• Mover.
• Rellenar datos.
• Borrar.
• Utilizarlo en fórmulas.

2. Rango no adyacente, se utiliza la coma para las celdas que se
encuentran separadas, ejemplo:
A1:A8,C3:D6,F2:F5
Pueden ser adyacentes, ejemplo:
A1:A4 que se agrupa a las celdas.
A1,A2,A3,A4
DATOS
Las celdas contienen o almacenan datos y pueden ser de dos tipos:
Tipos de datos
Constantes:
Son los que no se altera su valor y se introducen directamente a la
celda, fechas, horas, datos alfabéticos, etc.
Fórmulas:
Son los que están compuestos por varios elementos que modifican
su valor y se introducen anteponiendo el signo igual =.
¿Qué otras hojas de cálculo existen?
• Integradas en OpenOffice.org
• Integradas en Microsoft Office Gnumeric.
• Integrada en Gnome Office KSpread.
• Numbers.
• Integrada de iWork de Apple Lotos.
Características
KOffice:

3. Es una suite ofimática multiplataforma, libre y de código abierto para
el proyecto KDE, aunque es independiente de éste.
KOffice tiene una cuenta parcialmente la internacionalización: los
documentos usan la codificación Unicode y permite escribir textos
en lenguas que escriben de derecha a izquierda, aunque no en
lenguas que escriben de arriba abajo.
OpenOffice:
Hoja de cálculo, programa de presentaciones y base de datos
similares al Microsoft Office 2003.
OpenOffice lee y escribe los documentos en su formato nativo, que
es además una norma internacional 150.
Microsoft Excel:
Es un programa de hoja o planilla de cálculo. Al igual que Microsoft
Word, posé actualmente un mercado dominante. Fue competidor
del entonces popular Lotus 1-2-3.
Gnome Office:
Es un conjunto de programas que funcionan bajo el entorno
GNOME lo que les da cierta integración y aspecto común. Es un
producto de pleno desarrollo, que quizá compara características con
OpenOffice.
Numbers:
Incluye más de 250 funciones, una explicación clara de la fórmula y
un sistema de ayuda incorporado. Visualización en lista de
fórmulas: permite ver todos los cálculos de la hoja a la vez.
Permite agrupar los datos de cualquier columna y crear categorías
de tablas. Cada categoría incluye una fila resumen con la que se
puede replegar, desplegar y reorganizar las diferentes categorías.
Ventajas
OpenOffice:
Una de las ventajas más importantes es el precio. Ya que es un
conjunto de software libre completamente gratuito, es accesible
para cualquier persona que quiera descargarlo.

4. KOfiice:
Tiene mayor integración entre los componentes y un aspecto
unificado entre las aplicaciones.
Microsoft:
Es un programa de fácil manejo y muy potente y se puede realizar
buenos trabajos.
Gnome:
Tiene gran sencillez y es la más liviana.
Numbers:
Es interesante y realmente bueno y rápido.
Desventajas
Desventajas
OpenOffice:
Una mayor desventaja es de que hace competencia con Microsoft,
ya que de un programa a otro los datos y el formato de alteran.
KOffice:
Tiene muchos cambios y se renueva con frecuencia cada que
surgen estos.
Microsoft:
Tiene algunas dificultades al inicio.
Gnome:
Está perdiendo empuje por el éxito de OOo.
Numbers:
No tiene alguna característica potente que Excel.