Este documento describe las características básicas de las hojas de cálculo electrónicas. Explica que una hoja de cálculo permite realizar cálculos y operaciones mediante funciones y fórmulas. Se compone de celdas, filas y columnas, y puede contener datos constantes o basados en fórmulas. Luego, compara varios tipos de hojas de cálculo comunes como Excel, OpenOffice Calc, Gnumeric y KSpread en términos de sus características y costos.

1. Hoja electrónica I
Tutorial de hoja de cálculo
Prof. Cesar Rodríguez Vergara
Geovanny Moreno Cárdenas
4° Semestre

2. 12/02 /2010
¿Que es una hoja de calculo?
Como su nombre lo dice es una hoja de cálculo de tipo electrónica en la
cual puedes realizar distintas operaciones aplicando diferentes funciones y
formulas.
O también se define como un poderoso recursor que permite representar
problemas reales con números y formulas para solucionarlo
Celda
Es la intersección de una fila y una columna.
Características de Excel
• 65,536 filas representadas con números.
• 256 columnas representadas con letras A-Z y con combinaciones AA
hasta IV.
• 1,677,7216 celdas
Referencias de celda
Es la dirección en donde puede ser ubicado su contenido. (Columna, fila).
Estilo de referencia A1
El formato menciona primero la letra que corresponde, la columna y en
seguida el numero de fila en donde se encuentra la celda.
Estilo de referencia F1 C1
En este estilo, las columnas y las filas están numeradas y su formato
primero se escribe con la letra F después del número de fila seguido de la
letra C y el número de columna correspondiente a la ubicación de la celda.
Rango de celda
Se define como la agrupación de celdas.
Acciones que se pueden ejecutar al seleccionar un rango
• Captura de datos
• Asignación del nombre del rango
• Copiar
• Mover

3. • Rellenar datos
• Dar formato
• Borrar
• Utilizar formulas
Rango no adyacente
Se utiliza la coma para las celdas que se encuentran separadas.
EJEMPLO: A1:A8, C3.
Rango adyacente
EJEMPLO: A1:A4 que agrupa a las celdas A1, A2, A3 Y A4
Tipos de datos
Las celdas contienen o almacenan datos y pueden ser de dos tipos:
constantes y formulas.
CONSTANTES
Son los que no se alteran y su volumen se introduce directamente a la
celda, flechas y horas, datos alfanuméricos, etc.
FORMULAS
Son las que están compuestas por varios elementos que modifican su
valor y se introduce anteponiendo el signo igual (=).
Tipos de hojas de cálculo
CAL, INTEGRADA EN OPENOFFICE.ORG
OpenOffice.org Calc. Es una hoja de cálculo Open Source y software
libre compatible con Microsoft Excel.
Calc es una hoja de cálculo similar a Microsoft Excel, con un rango de
características más o menos equivalente. Su tamaño es mucho menor y
proporciona un número de características no presentes en Excel,
incluyendo un sistema que automáticamente define series para
representar gráficamente basado en la disposición de los datos del
usuario.
Y este tipo de hoja de cálculo la mayor ventaja que tiene es de es uno de
los que se tienen gratuitamente es decir que lo puedes obtener sin costo
alguno.
MICROSOFT, INTEGRADA EN MICROSOFTOFFICE
Microsoft Office Excel, mas conocido como Microsoft Excel, es una
aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado
y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas
financieras y contables.

4. Otra de las características de esta hoja de cálculo es de que en
comparación con la antes mencionada esta si tiene un costo de $ 2,500.
GNUMERIC, INTEGRADA EN GNOME OFFICE
Gnumeric es una hoja de cálculo libre que forma parte del entorno de
escritorio GNOME. Su intención es convertirse en una alternativa a
otras hojas de cálculo como Microsoft Excel.
La principal característica de esta hoja de cálculo es que tiene un costo
de $3,500 que en comparación con los otros tipos de hojas de cálculo ya
antes mencionado tiene un precio mayor.
KSPREAD, DE KOFFICE
KSpread es un editor libre de hoja de cálculo, soporta múltiples hojas
por documento, plantillas, series y más de 100 fórmulas matemáticas.
Entre las funciones de KSpread están las de hojas múltiples por
documento, formateo clasificado, ayuda para las más de 100 funciones
incorporadas, plantillas, gráficos, corrector ortográfico, hiperenlaces,
soporte para series, coloreamiento condicional de series, scripting y la
clasificación de datos.
KSpread es capaz de importar diferentes formatos de hoja de cálculo
mediante filtros, incluyendo Microsoft Excel, Applix Spreadsheet,
Quattro Pro, CSV y OpenOffice.org Calc.
Y la principal característica de esta hoja de cálculo es que tiene un costo
de $ 9,500.
LOTUS 1-2-3
Es un clásico programa de planilla u hoja de cálculo creado o
desarrollado por la empresa Lotus Development Corporation (que sería
adquirida por IBM en 1996). Fue la primera killer application
(“aplicación matadora o asesina”) para la plataforma IBM PC. La
inmensa popularidad que logró alcanzar a mediados de la década de
1980 contribuyó significativamente a afianzar el éxito de las PCs dentro
del ambiente corporativo y de oficina.
Y la desventaja y característica de este tipo de hoja de cálculo es que
tiene un costo de $ 11,400 que en comparación con las antes
mencionadas es mucho mayor.

5. Mapa conceptual de Excel
Hoja electrónica de calc.
Se operan y almacenan en
Libros
Formados en
Excel
Filas Estructuradas en Columnas
Las intersecciones forman
Celdas
Agrupadas en contienen
Rango de celda Referencias de celdas Tipos de datos
Son celdas estilos
Adyacentes No adyacente A1 F1, C1 Constante Formulas
s
Tales como: A1:C1, E5:J5 tales como: -F7C6 tales como: datos
• A1:A5 -Z4 -F33C12 -fecha compuestos
• E5:J5 -G50 -hora antecedidos
-datos por el signo
(=)

6. Descripción de la pantalla principal de Excel
Minimizar,
Barra de titulo maximizar, cerrar
Celda activa Flechas de
desplazamiento