Una hoja de cálculo es un tipo de documento que permite organizar y manipular datos numéricos y alfanuméricos en celdas dispuestas en filas y columnas, y realizar cálculos complejos mediante fórmulas y funciones. Microsoft Excel es un programa de hojas de cálculo desarrollado por Microsoft que se utiliza comúnmente para tareas financieras y de contabilidad. Excel permite crear tablas dinámicas, realizar análisis de datos y generar gráficos.

2. • Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que
permite manipular datos numéricos y alfanuméricos
dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas
(las cuales se suelen organizar en una matriz
bidimensional de filas y columnas).
• La celda es la unidad básica de información en la hoja de
cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que
realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar
cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar
distintos tipos de gráficas.

3. • La celda de una hoja de cálculo es el lugar donde se
pueden introducir datos o realizar cálculos,
visualmente es un espacio rectangular que se forma
en la intersección de una fila y una columna y se les
identifica con un nombre, como por ejemplo C4 (C
es el nombre de la columna y 4 el de la fila).
• Las filas son horizontales y están identificadas por
los números en secuencia ascendente. Las
columnas en cambio están identificadas con las
letras del alfabeto y van de forma vertical en la Hoja
de Cálculo.
• En las celdas se introduce cualquier tipo de
información como texto o números, y también
fórmulas o instrucciones para realizar un
determinado cálculo o tarea.

4. • Cada vez que se insertan datos en una celda, es posible
observar que, por ejemplo, los datos literales o de texto se
alinean a la izquierda de la celda mientras que un dato tipo
numérico (entero o con decimales) se alinea a la derecha de
la celda de forma automática.
• Sin embargo, puede decirse que cada vez que se necesita
hacer uno o más cálculos en una celda, es necesario escribir
el cálculo de un modo diferente.
• Existen operadores aritméticos básicos como la suma, la
diferencia, el producto y el cociente que permiten realizar
dichos cálculos, existen además funciones predeterminadas
para dicho fin. En todos los casos, debe anteponerse el signo
igual (=) a todos estos tipos de cálculos para que la plantilla
“reconozca” a ese dato como una operación aritmética o
función sobre determinado dato o grupo de datos.

5. • La multiplicación se realiza por medio del operador *
(que se visualiza como un asterisco). Por ejemplo
=b1*c3, multiplica los valores que hay en las celdas
b1 y c3. Se pueden multiplicar más de dos celdas.
• La división se realiza por medio del operador /. Por
ejemplo =b1/c3, divide el valor que hay en la celda
b1 por el de la celda c3.
• Si se desea elevar el valor de una celda al
exponente n, debe utilizarse el símbolo circunflejo
(^). Por ejemplo, para elevar el contenido de la celda
c4 al cubo se escribe la fórmula =c4^3.
• Si la suma es de pocas celdas, conviene sumarlas
directamente: =a1+a2+a3. Lo mismo puede hacerse
si necesita restarse: =a1-b1-c1.

6. Microsoft Excel es una
aplicación distribuida
por Microsoft Office
para hojas de cálculo.
Este programa es
desarrollado y
distribuido por
Microsoft, y es
utilizado normalmente
en tareas financieras y
contables.

7. • Excel es un software que permite crear tablas, y calcular
y analizar datos. Este tipo de software se denomina
software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas
que calculan de forma automática los totales de los
valores numéricos que especifica, imprimir tablas con
diseños cuidados, y crear gráficos simples.
• Excel forma parte de “Office”, un conjunto de productos
que combina varios tipos de software para crear
documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para
administrar el correo electrónico.

9. • Microsoft comercializó originalmente un programa para hojas
de cálculo llamado Multiplan en 1982, que fue muy popular
en los sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdió
popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la primera
versión de Excel para Mac en 1985, y la primera versión de
Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un
paquete de tiempo de ejecución de entorno de Windows) en
noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para
Windows y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición de
los principales desarrolladores de software para hoja de
cálculo de PC, superando al también muy popular1 Quattro
Pro de Borland. Este logro solidificó a Microsoft como un
competidor válido y mostró su futuro de desarrollo como
desarrollador de software GUI. Microsoft impulsó su ventaja
competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel,
por lo general cada dos años. La versión actual para la
plataforma Windows es Microsoft Excel 2013. La versión
actual para Mac OS X es Microsoft Excel 2011

10. • Año - Versión
• 1985 - 01 (Solo para MAC)
• 1987 - 02 (Microsoft Excel 2.0)
• 1990 - 03 (Microsoft Excel 3.0)
• 1992 - 04 (Microsoft Excel 4.0)
• 1993 - 05 (Microsoft Excel For
NT)
• 1995 - 06 (Microsoft Excel
1995)
• 1997 - 07 (Microsoft Excel
1997)
• 1999 - 08 (Microsoft Excel
2000)
• 2001 - 09 (Microsoft Excel XP)
• 2003 - 10 (Microsoft Excel
2003)
• 2007 - 11 (Microsoft Excel
2007)
• 2009 - 12 (Microsoft Excel
2010)
• 2013 - 13 (Microsoft Excel
2013)
• 2013 - 14 (Microsoft Excel 365)

11. • Excel permite a los usuarios elaborar tablas y
formatos que incluyan cálculos matemáticos
mediante fórmulas; las cuales pueden usar
“operadores matemáticos” como son: + (suma), -
(resta), * (multiplicación), / (división) y ^
(exponenciación); además de poder utilizar
elementos denominados “funciones” (especie de
fórmulas, pre-configuradas) como por ejemplo:
Suma(),Promedio(),BuscarV(), etc.
• Así mismo Excel es útil para gestionar “Listas” o
“Bases de Datos”; es decir agrupar, ordenar y filtrar
la información.

12. • Las características, especificaciones y límites de
Excel han variado considerablemente de versión en
versión, exhibiendo cambios en su interfaz operativa
y capacidades desde el lanzamiento de su versión
12.0 mejor conocida como Excel 2007. Se puede
destacar que mejoró su límite de columnas
ampliando la cantidad máxima de columnas por hoja
de cálculo de 256 a 16.384 columnas. De la misma
forma fue ampliado el límite máximo de filas por hoja
de cálculo de 65.536 a 1.048.576 filas3 por hoja.
Otras características también fueron ampliadas,
tales como el número máximo de hojas de cálculo
que es posible crear por libro que pasó de 256 a
1.024 o la cantidad de memoria del PC que es
posible emplear que creció de 1 GB a 2 GB
soportando además la posibilidad de usar
procesadores de varios núcleos.

13. • Es un programa de pago que, como muchos de Microsoft, no tiene un precio
económico al alcance de todos.
• Solo tiene compatibilidad con Windows y Mac.
• Los archivos ocupan demasiado espacio, aunque los cálculos sean
sencillos, lo que le resta eficiencia.
• No es útil para labores especializadas, por lo que es necesario otro tipo de
software.
• Es poco seguro, ya que sus documentos pueden ser abiertos y vistos por
cualquiera.
• No es una aplicación de la que uno pueda ser autodidacta, sino que en
general se necesitan cursos para poder sacarle el partido necesario, y
utilizar las características más complejas.
• Algunas personas consideran a los gráficos insuficientes o de mala calidad,
otros, echan de menos una ayuda correcta.
• No es útil a nivel doméstico, sí puede serlo a nivel empresarial, pero también
depende del tipo de empresa. Probablemente una gran empresa necesite
algo más específico.
• Se requiere, por sus necesidades, de un ordenador potente y en buen
estado de “salud”.
• Como muchos programas para Windows, suelen presentar errores
inesperados que hacen que el programa se cierre de forma abrupta, se
pierdan datos irrecuperables, y se tenga que comenzar todo el trabajo de
nuevo.
• Las nuevas versiones no brindan grandes cambios o mejoras para los
usuarios, que ven el mismo programa una y otra vez, con funciones
similares y pequeños retoques, en general, inútiles.
• Es un programa incapaz de manejar fechas anteriores a 1990.