Aquí están los pasos para añadir un socio comercial en Rightsmaster: 1. Seleccionar si se desea añadir una entidad empresarial o una entidad personal como socio comercial. 2. Rellenar los datos básicos requeridos como nombre, dirección, teléfono, correo electrónico, etc. 3. Asignar clasificaciones al socio comercial seleccionando de una lista. 4. Añadir direcciones, números de teléfono y correos electrónicos adicionales como sea necesario. 5. Vincular el socio comercial a partes rel

1. Rightsmaster
La solución mas apropiada para
Propiedad Intelectual
jueves 28 de junio y martes 3 de julio 2012
Presentado por:
Maria Andrade Correia
Christina McKechnie

2. Introducción y Orden del día
Está sesión tendrá una duración de aproximadamente 30 minutos
Agenda
− Introducción de los conceptos clave
− Visión general del producto: Rightsmaster
− Revisión detallada de las capacidades del producto
− Ruegos y preguntas
− Revisión de las preguntas presentadas durante la sesión
− Apertura del sonido para preguntas ó comentarios adicionales
Nota: Todos los participantes durante la presentación estarán en modo de silencio
Si tenga alguna duda ó pregunta, por favor, envíe un email durante la sesión a:
andy.lancaster@ibs.net

3. ¿Qué es Rightsmaster?
• Rightsmaster es la nueva solución de IBS Bookmaster para la gestión de sus contratos,
derechos y licencias por vía electrónica.
• Proporciona una oportunidad para los editores de estandarizar y automatizar su planteamiento a
la gestión de derechos y los derechos subsidiarios de una manera que satisface las necesidades
de la industria ahora y en el futuro.
• Rightsmaster se compone de 3 sub-módulos, Gestión de Contractos, Gestión de Obras y
Gestión de Socios Comerciales.
• Estos 3 elementos se combinan para crear contactos on-line para acuerdos de Derechos y
acuerdos de licencia de Derechos Subsidiarios.
• La Gestión de Contratos proporciona todas las variables del contrato y los cálculos necesarios
para la preparación de un contrato on-line.
• Rightsmaster puede integrarse con el software actual de una empresa, incluyendo Finanzas
(Cuentas a Cobrar y Cuentas a Pagar), Distribución y CRM junto con los bases de datos de
socios comerciales.

4. Características Principales
Contratos de Derechos flexibles
Contratos de Licencia flexibles
Cálculo automatizado
Autónomo o Integrado
Gestión de Anticipos
Gestión de Devoluciones
Gestión de Obras
Gestión de Socios Comerciales
Integración Financiera
Aplicación Windows

5. Conceptos de Rightsmaster
• Una Obra se considera una propiedad intelectual o un bien para que derechos pueden ser
cargados o recibidos
• Un Producto se define como un elemento vendible, que puede estar compuesta de obras
únicas o múltiples
• Un título comercial (producto) con una única "historia" (obra)  1 Producto : 1 Obra
• Un título universitario (producto) con 12 capítulos (12 obras)  1 Producto : 12 Obras
• Un título comercial (producto) con una historia simple (obra) + 5 ilustraciones (obras)  1 Product : 6 Obras
• Gestión de Obras define las relaciones entre productos y obras
• Hay dos tipos de contratos disponibles dentro de la funcionalidad de Gestión de
Contractos
 Un Contrato de Derechos que se prepara en la adquisición de los derechos de una Obra
 Un Contrato de Licencia cuando se prepara la explotación de los derechos subsidiarios y los permisos para
una obra.
• Los contratos se definen al nivel de la Obra

6. ¿Qué es Rightsmaster?

7. ¿Qué se desea hacer?
¿ Iniciar sesión de Rightsmaster?
¿ Añadir una “obra" en Rightsmaster?
¿ Vincular una “obra" a un producto en Rightsmaster?
¿ Añadir un socio comercial?
¿ Añadir un contrato en Rightsmaster?
¿ Revisión de procesamiento en Rightsmaster?
¿ Aprobar pagos y cobros en Rightsmaster?

8. Iniciar sesión en Rightsmaster
Rightsmaster
Opción de Windows Active
Icono del Escritorio Directory
Cargando
Las credenciales del
usuario

9. Página de Início
Acceder al Menú

10. ¿Qué desea hacer?
¿ Iniciar una sesión de Bookmaster?
¿ Añadir una “obra" en Rightsmaster?
¿ Vincular una “obra" a un producto en Rightsmaster?
¿ Añadir un socio comercial?
¿ Añadir un contrato en Rightsmaster?
¿ Revisión de procesamiento en Rightsmaster?
¿ Aprobar pagos y cobros en Rightsmaster?

11. Añadir una obra en Rightsmaster
¿Qué es una “obra"?
• Las obras se definen como cualquier contenido, incluyendo texto, material gráfico, fotografías, grabaciones de audio
o cualquier iteración de ellos donde se debe reconocer legalmente la propiedad intelectual.
• Rightsmaster utiliza el nuevo módulo de Gestión de Obras de Bookmaster para la identificación de una obra y la
colección de los metadatos de la obra.
• La obra es principalmente la relación entre un producto y un contrato.
• Productos son distintos de las obras, ya que son una representación comercial de una obra u obras. Un producto se
compone de al menos una obra.
• Dentro del módulo de Gestión de Obras, una o varias obras se asignan a un producto parecido a una lista de
materiales con el porcentaje contribución de cada obra al producto definido.
• Los contratos al nivel de las obras definen los contratantes que deben ser pagados o facturados por las ventas
realizadas.

12. Añadir una obra en Rightsmaster

13. Añadir una obra en Rightsmaster

14. Añadir una obra en Rightsmaster
Obras relacionadas :
Contratos: relacionados:
Productos
Datos básicos:
•
• •Tipo de obracontrato
Número del relacionada
Descripción de la obra
Número de producto
•
• •Número del obra relacionada
Nombre de la obra
Estado
relacionadocontrato
•
• •Descripción de la producto
Tipode contrato obra
Descripción del
Tipo de obra
• •relacionada
ID de referencia (ID externa)
relacionado
Fecha de inicio del contrato
•
• •Estadode de obra relacionada
Fecha devencimiento del
Número la obra producto
% Proporción del
• •Idioma contenido
Tipo de
contrato
•
• •Referenciacontenido
Propietario decontrato
Enlace al del la PI
Número
•
• •Tiene derechos?
Estado deldel contrato
Idioma
Nombre contrato
• Tipo de derecho parcial
• Nombre y role del colaborador
• Tipo de medida, valor y unidad
• Nombre del asunto

15. ¿Qué desea hacer?
¿ Iniciar una sesión de Bookmaster?
¿ Añadir una “obra" en Rightsmaster?
¿ Vincular una “obra" a un producto en Rightsmaster?
¿ Añadir un socio comercial?
¿ Añadir un contrato en Rightsmaster?
¿ Revisión de procesamiento en Rightsmaster?
¿ Aprobar pagos y cobros en Rightsmaster?

16. Vincular una obra a un producto en Rightsmaster

17. Vincular una obra a un producto en Rightsmaster

18. Vincular una obra a un producto en Rightsmaster
Las obras están vinculadas a los
productos aquí, seleccionando la
obra y agregando el % de la
contribución
Contratos:
Datos básicos:
• Número del contrato
• Tipo de producto
• Nombre producto
• Número de del contrato
• Tipo de contrato
• Descripción del producto
• Fecha del producto
• Jerarquíade inicio del contrato
• Fecha de vencimiento del
contrato
• Propietario de la PI
• Estado de contrato

19. ¿Qué desea hacer?
¿ Iniciar una sesión de Bookmaster?
¿ Añadir una “obra" en Rightsmaster?
¿ Vincular una “obra" a un producto en Rightsmaster?
¿ Añadir un socio comercial?
¿ Añadir un contrato en Rightsmaster?
¿ Revisión de procesamiento en Rightsmaster?
¿ Aprobar pagos y cobros en Rightsmaster?

20. Añadir un socio comercial en Rightsmaster

21. Añadir un socio comercial en Rightsmaster
Añadir la entidad empresarial
Añadir la entidad personal

22. Añadir un socio comercial en Rightsmaster
Datos básicos:
Clasificaciones:
Direcciones, teléfono y correo electrónico
Partes Relacionadas
Cuentas a Cobrar
Cuentas a pagar
•Nombres de la empresa
•Nombre de la •Ilimitado •Números de de cuenta de los acreedores por
•Números cuentas de tipo de relación, compañía operacional
clasificación Vincula socios comerciales por los deudores pores compañía
•Números de la de la clasificación por tipo•Inicia el flujo de trabajo en Bookmaster del Maestro de Deudores
•Grupo empresa •Identificado decir, operacional
•Dirección de comercio
•Fecha de inicio •Inicia el flujo de trabajo en Bookmaster del Maestro de
•Teléfono y correo electrónico
•Fecha de finalización •Contactos con empresas
Acreedores
principal •Autores a agentes
•Profesores a Universidades
•Las sucursales a oficinas central
•Esposo a esposa
•Empresas a las instalaciones de distribución

23. ¿Qué desea hacer?
¿ Iniciar una sesión de Bookmaster?
¿ Añadir una “obra" en Rightsmaster?
¿ Vincular una “obra" a un producto en Rightsmaster?
¿ Añadir un socio comercial?
¿ Añadir un contrato en Rightsmaster?
¿ Revisión de procesamiento en Rightsmaster?
¿ Aprobar pagos y cobros en Rightsmaster?

24. Añadir un contrato en Rightsmaster

25. Añadir un contrato en Rightsmaster
Añadir un contrato de derechos
Añadir un contrato de licencia
El proceso para añadir un contrato de licencia
es lo mismo que el proceso para añadir un
contrato de derechos

26. Añadir un contrato en Rightsmaster
Haga clic para seleccionar las obras
del módulo de Gestión de Obras

27. Añadir un contrato en Rightsmaster

28. Añadir un contrato en Rightsmaster
Partes en el complementarias y Artículos Diversos
Las copias contrato
Detalles de Destrucción
Notificación de Derechos
Fecha Derecho revisiones
Historial de
Notas dedecantidades y y términos de entrega de las
Contacto, destrucción los detalles
•Los firmantes del contrato y las fechas
copias complementarias
Detalles del contrato e revisión de historia

29. Añadir un contrato en Rightsmaster

30. Añadir un contrato en Rightsmaster

31. Añadir un contrato en Rightsmaster
Producto
•Seleccione el producto de la lista de productos en
Gestión de Obras

32. Añadir un contrato en Rightsmaster
5 niveles de categorías de
productos definidas por el
cliente

33. Añadir un contrato en Rightsmaster
Resaltar la cláusula de la etapa anterior

34. Añadir un contrato en Rightsmaster

35. ¿Qué desea hacer?
¿ Iniciar una sesión de Bookmaster?
¿ Añadir una “obra" en Rightsmaster?
¿ Vincular una “obra" a un producto en Rightsmaster?
¿ Añadir un socio comercial?
¿ Añadir un contrato en Rightsmaster?
¿ Revisión de procesamiento en Rightsmaster?
¿ Aprobar pagos y cobros en Rightsmaster?

36. ¿Cómo funciona Rightsmaster?
Tansacciones Internas Transacciones Externas
ERP Fuente de transacciones
Tipo de transacción Fecha de la transacción
Suministro de Período de venta Tipo de Venta
Ordena las transacciones Companía operacional
y selecciona la ruta de transacciones
Cliente País Clasificación
proceso correcta para Rightsmaster
cada una Analizador de Región de ventas
transacciones
Código de Producto Tipo de embalaje
Utiliza el producto de Ciclo de Vida del Producto Formato
transacciones para Cantidad vendida
encontrar las obras y Buscador de
contrato(s) asociado (s) contrato Base: Divisa Precio Neto total
Coste total Descuento Margen
Venta Divisa PVP Neto Total
Evalúa cada conjunto de Buscador de Total Bruto Coste total Descuento
condiciones de la cláusula cláusula Margen
contra las variables de las
transacciones para
encontrar una Calculadora
coincidencia
Calcula resultado Aprobaciones por Una vez aprobadas, las
aplicando las variables de deudores / acreedores transacciones están
las transacciones a la liberadas a los sistemas
definición de cálculo financieros
dentro de la cláusula

37. ¿Qué desea hacer?
¿ Iniciar una sesión de Bookmaster?
¿ Añadir una “obra" en Rightsmaster?
¿ Vincular una “obra" a un producto en Rightsmaster?
¿ Añadir un socio comercial?
¿ Añadir un contrato en Rightsmaster?
¿ Revisión de procesamiento en Rightsmaster?
¿ Aprobar pagos y cobros en Rightsmaster?

38. Aprobaciones de pagos y colecciones

39. Aprobaciones de pagos y colecciones

40. Integración financiera
Tabla de
Balances de Balances de
devengos en el
acreedores deudores
Libro Mayor
Approbaciones
Cuentas a Cuentas a
Rightsmater
Libro Mayor Cuentas a Transacción de
pagar cobrar cobrar pago
Analizador de Transacciones
Pagos a Facturas de
acreedores deudores
Las transacciones de
pago liberan los
importes de derechos
Pagos a para la venta de
deudores licencias

41. Informes y BI
Integración Desktop:
Word
Excel
PDF
Correo
Rightsmaster
Almacenamiento
de datos

42. Resumen de Rightsmaster
Bookmaster -
Contratos de Derechos flexibles
Rightsmaster
Contratos de Licencia flexibles
Cálculo automatizado
Autónomo o Integrado
Gestión de Anticipos
Gestión de Devoluciones
Gestión de Obras
Gestión de Socios Comerciales
Integración Financiera
Aplicación Windows

43. Resumen de la sesión
Rightsmaster está disponible como un módulo independiente que puede
integrarse con el software actual de su empresa ó como parte integrada de la
aplicación IBS Bookmaster
¿Sonido ya está abierto para cualquier otra pregunta o comentario?
Para más informaciones, por favor, enviar un email a: christina.mckechnie@ibs.net
Información adicional sobre Rightsmaster está disponible en
http://www.ibs.net/en/industries/publishing/products/ (Ref: Royalties, Rights & Permissions)
¡Muchas gracias por su atención!