como se redactan contratos. errores en la redaccion de contratos.

1. CONTRATOS, PROFORMAS, PRESUPUESTOS Y OTRAS
FORMALIDADES EN EMPRESAS DE SERVICIOS DE
CONSTRUCCION CIVIL, PROVEEDORES.
Muchas personas creen que la documentación mercantil, la
redacción comercial no tiene mayor importancia. Y a menudo se
ven envueltas en tremendos problemas, por trabajar de manera
empírica, improvisada, sin asesoramiento legal alguno.
Por ejemplo hay carpinteros, electricistas, pintores, que hacen
contratos de trabajo, por s/. 12,000.00 o más, con personas
naturales.
Y para redactar estos documentos se van a una cabina de internet y
piden que les tipeen un contrato. La persona que lo hace, no es
abogado, no tiene estudios de derecho comercial y copia cualquier
contrato que encuentra en la red y basado en eso, le hace el
contrato de servicios, al pintor, al carpintero, al electricista, que le
solicito el servicio.
Esta práctica por ahorrar dinero, es absurda, trae consecuencias en
el tiempo.
Esto es lo que hace alguien que cree, que cualquier modelo de
contrato es bueno y que basta que este su nombre y el de su cliente
y punto.

2. CONSECUENCIAS POR CONTRATOS MAL REDACTADOS.
1.- Podría ser que el cliente, decida no pagar y como está mal
redactado el contrato, el Maestro de Obra, no podrá exigir que le
paguen por el trabajo realizado.
2.- También podría ocurrir que habiendo cumplido el trabajo lo
demanden, por incumplimiento de contrato y como no hay
documentos que prueben la ejecución de la obra y entrega al
cliente, lo terminen demando exigiéndole una fuerte indemnización
por daños y perjuicios.
3.- Ninguna empresa seria, manda a redactar sus contratos a un
empírico, ayudante de un cibercafé, a un jovencito que hace tipeos
en una cabina de internet.
4.- Las empresas serias, organizadas, cuentan con abogados,
asesores legales, que les redactas sus contratos, protegiendo sus
intereses y de acuerdo a sus necesidades.
La importancia de redactar un buen contrato
En mi práctica empresarial en multitud de ocasiones me he
encontrado con contratos de arrendamiento, contratos de
compraventa, contratos de arrendamiento de servicios, etc., que de
nada o poco sirven para regular los derechos y obligaciones entre
las partes, por lo que ante la existencia de un problema entre los

3. contratantes nos encontramos con que el contrato no contempla
una solución.
Estos contratos son tan habituales debido a que existe una práctica,
desde mi punto de vista muy poco deseable, de acudir a los
formularios de internet, que lo mismo "sirven" para formalizar una
compraventa de una bicicleta que para documentar la compraventa
de una vivienda.
La experiencia nos enseña que no es lo mismo la compraventa de
una vivienda, que la compraventa de un vehículo, que un contrato
de prestación de servicios de un profesional que un arrendamiento
de obra, que el contrato de arrendamiento de una vivienda al de un
local de negocio, y porque no es lo mismo, las clausulas a insertar
en el contrato no pueden ser iguales para todos los casos.
Es por ello por lo que se ha de contratar a un abogado que redacte
cada contrato teniendo en cuenta todas las circunstancias del caso,
que redacte cláusulas que den soluciones a potenciales problemas
que puedan surgir entre las partes contratantes, que regulen todos
los derechos y obligaciones, etc., es decir, que redacte un
contrato con su articulado adaptado a cada caso concreto.
Un contrato bien redactado es la clave para obtener
una Sentencia favorable a tus intereses, por ello no debes caer
en el error de rellenar un formulario de internet porque ese
formulario no va a dar respuesta a los problemas que puedan
surgir en el futuro
CASOS REALES
Un cliente de una localidad cercana a San Juan de Lurigancho vino
la semana pasada a verme con una demanda judicial por
incumplimiento de contrato. La redacción del contrato era "casera",
y contenía una cláusula "penal", es decir, una penalización en caso
de que transcurrieran unos plazos muy elevados. Desorbitados.
Todo tiene solución, menos la muerte y los impuestos... Y por una
serie de cuestiones técnicas nuestro cliente pudo respirar tras la
explicación que le dimos sobre los defectos de la demanda y la
exagerada penalización que tenía el contrato. Desde luego, la
moraleja de todo ésto es acudir siempre a un profesional del
Derecho antes de firmar un documento que no tenemos por qué

4. entender correctamente. Por ahorrarnos "cuatro perras" en acudir a
un Abogado, podemos vernos luego con una preocupación que no
tiene precio. Y ese pleito que nuestro cliente tiene entre manos está
ocasionado por no revisar bien el contrato que firmó.
¿Entiende?
LA IMPORTANCIA DE REDACTAR CORRECTAMENTE UN
CONTRATO DE OBRA
Todos sabemos lo importante que es dejar por escrito un acuerdo
comercial entre varias partes, y más aún si por medio ha habido una
feroz negociación. Sin embargo en multitud de ocasiones, por las
prisas intrínsecas en las obras de construcción y/o por no darle la
relevancia que merece al documento en cuestión, la importancia de
este proceso se reduce.
PUNTOS IMPORTANTES A TENER EN CUENTA
Descripción de la partida
Este punto es sencillo y crucial. No vale con escribir únicamente el
título de la partida, hay que indicar la descripción de la misma, y los
jefes de obras más experimentados saben que es un punto
importante para colar algún gol al industrial, puesto que si no nos
quedamos únicamente en copiar y pegar lo que especifica en
proyecto, si no que añadimos ciertas cosas que puede que
tengamos que pagar a parte, estaremos mejorando la contratación

5. únicamente por redactar correctamente el contrato. Ahí radica, la
importancia de leer y no hacer las cosas con prisas.
Por ejemplo, en algunos proyectos, las fajas perimetrales de los
falsos techos vienen medidos en partidas independientes, por ello
es un punto donde podemos incluir en la partida de falso techo
como: “…incluida parte proporcional de faja perimetral…”
Mejorando, casi seguro, de esta forma nuestra contratación, ya que
nosotros certificaremos tanto la partida de falso techo, como la
partida de faja perimetral.
No vale con escribir únicamente el título de la partida, hay que
indicar la descripción de la misma.
Criterios de medición
Los criterios de medición son otra de las partes importantes dentro
de la contratación. Otro de los puntos sencillos, que si no se dejan
claros puede que nos duela mucho la cabeza a posteriori.
Por poner un ejemplo, en ciertas partidas de pintura: ¿a la hora de
pagar producción, se medirá a cinta corrida o deduciendo huecos?
¿Y cuándo nos certifiquen? Porque al final puede que no nos salgan
los números. Aunque bueno, éstos son aspectos que se deben
haber tratado anteriormente en la fase del comparativo de ofertas.
Son cosas simples pero que no se deben dejar pasar.
Medios auxiliares
Es extremadamente importante dejar claro los medios auxiliares a
aportar por parte de la empresa que realice los trabajos.
En muchas ocasiones será una parte de la partida con mucha
repercusión por lo que es un factor a tener muy en cuenta, sobre
todo en unidades de obra en los que se necesita acceder a algún
lugar en altura.

6. Por lo que se puede especificar en una cláusula a parte, o en la
descripción de la partida como parte proporcional de la unidad a
ejecutar.
Es extremadamente importante dejar claro los medios auxiliares a
aportar por parte de la empresa que realice los trabajos.
Plazo de ejecución e hitos parciales/temporales y penalizaciones
En la relación contractual con nuestro cliente, el punto del plazo es
una de las cláusulas más importantes a cumplir. De hecho, en
muchos casos son criterios de adjudicación. Por lo tanto, nuestros
proveedores deben cumplir con el plazo pactado con nosotros con
igual exigencia. Para ello debemos de hacer una correcta redacción
de este punto. Esta cláusula no es sólo una forma de indicar una
fecha determinada, sino que se puede convertir en una de nuestras
mayores armas mediante los hitos parciales y/o temporales.
Es muy importante indicar fechas o hitos parciales a cumplir, de
forma que podamos detectar rápidamente si nuestra obra corre el
riesgo de desviarse en plazo. Así como, en el caso de que ocurra,
aplicar las penalizaciones pertinentes por día de retraso.
En la relación contractual con nuestro cliente, el punto del plazo es
una de las cláusulas más importantes a cumplir.
También es interesante que en ciertos trabajos nos aporten
diariamente un parte, confeccionado por la subcontrata, con los
trabajos a realizar. Un ejemplo puede ser, en el caso de
cimentaciones especiales, la ejecución de micropilotes.
Formas de pago
Otro de los puntos donde se ha de dejar muy claro lo pactado para
evitar malos entendidos y paradas inesperadas en obra. Hay que
dejar claro el procedimiento que siga nuestra empresa, tanto de
cómo se deben remitir las facturas así como de en qué fechas se
sacan los pagos.

7. Normalmente para que no afecte demasiado el procedimiento que
tenga nuestra empresa, los pagos se efectúan teniendo en cuenta
la fecha de recepción de factura.
Hay que dejar claro el procedimiento que siga nuestra empresa,
tanto de cómo se deben remitir las facturas así como de en qué
fechas se sacan los pagos.
Plazo de garantía
Algo primordial de cara a garantizar la calidad de nuestros trabajos.
Generalmente se retiene el consabido 5% del importe por el que se
ha adjudicado los trabajos al industrial de turno, devolviéndose
dicha cantidad una vez finalizado el plazo de garantía estipulado.
Sin embargo aquí hay un factor importante a tener en cuenta:
¿coincide el plazo de garantía aportado por nosotros como
contratista a nuestro cliente, con el plazo contratado a nuestro
industrial?
En muchos casos no será así, y más aún teniendo en cuenta que si
trabajamos con Administraciones Públicas en muchas ocasiones
uno de los criterios de adjudicación puede ser el plazo de garantía
ofertado.
Si trabajamos con Administraciones Públicas en muchas ocasiones
uno de los criterios de adjudicación puede ser el plazo de garantía
ofertado.
Por tanto, es muy recomendable intentar incrementar el plazo de
garantía que nos oferte nuestro industrial, que normalmente será 12
meses, para intentar que sea lo más parecido posible al que
hayamos pactado u ofertado a nuestro cliente.
Asimismo es muy importante redactar contratos a todos los trabajos
que se subcontraten, por nimios y sencillos que sean, como puede
ser la ejecución de una pequeña zona de hormigón pulido, puesto
que aparecerá esta cláusula que es más que importante.

8. Cláusulas de prevención y medio ambiente
Estas cláusulas, suelen ser “corta y pega” de contratos similares
que hayamos realizado recientemente. Sin embargo son cláusulas
más que importantes.
Tanto en el campo de la prevención como en la de medio ambiente,
se deberá especificar la obligación del cumplimiento de la
legislación vigente y en el caso de que se haga mención específica
a alguna normativa, ésta se encuentre actualizada en todo
momento.
Respecto a la gestión de residuos, es importante dejar por escrito
que la gestión de los residuos tóxicos, productos y/o envases que
genere la actividad de alguno de nuestros industriales, recaerá
directamente y personalmente sobre la empresa que los genere,
siendo la misma la responsable de su correcto vertido o eliminación,
además de los costes producidos por la misma. Además es muy
importante que aporten prueba documental. Un ejemplo fácil de ver,
es la gestión de los envases de pintura por parte de las
subcontratas que realizan los trabajos de pintura, o sencillamente
en una demolición.
Es importante dejar por escrito que la gestión de los residuos
tóxicos, productos y/o envases que genere la actividad de alguno de
nuestros industriales, recaerá directamente y personalmente sobre
la empresa que los genere.
En relación a prevención, aunque se realice el citado “corta y pega”
es muy importante que se incluya, y que una vez más la normativa
sea la vigente. Personalmente me gusta añadir el acta de adhesión
al Plan de Seguridad y Salud aprovechando que ya se va a firmar el
trabajo para afianzar que dicho documento no me va a faltar en
obra. Por supuesto habrá que facilitar el citado plan al
subcontratista.

9. Hay que tener claro, que la responsabilidad en todos los sentidos
dentro del centro de trabajo es siempre del contratista titular.
CONSEJOS
Cada empresa y profesional tiene su forma de trabajar, que algunos
intentan ir optimizando a lo largo de sus años de profesión. En el
caso de la redacción de los contratos, es recomendable usar alguna
aplicación que nos facilite su elaboración.
Hoy día hay diversas aplicaciones de gestión empresarial ERP
(Enterprise Resource Planning) adaptados a la construcción, donde
nos automatizan en gran medida la elaboración de este tipo de
documentos, y que además trabajan en la famosa nube.
Sin embargo no todas las empresas utilizan ese tipo de software,
pero sí que es cierto que el 100 % de los proyectos pueden pasar
sus presupuestos al formato universal BC3. Por lo que podremos
utilizar aplicaciones tipo Presto o Arquímedes.
Dentro de este tipo de programas tenemos también opciones para
introducir plantillas de contratos donde tener que modificar
únicamente los datos necesarios de cada contratación. Aunque
“perdamos” tiempo inicialmente en introducir la plantilla, a largo

10. plazo lo recuperaremos con creces. Y a raíz de ésto, se
recomendable establecer diversas plantillas que se adecúen a los
distintos tipos de trabajos que se hayan contratado. No es lo mismo
redactar un contrato de subcontratación de instalaciones, que el
contrato de la impermeabilización de una cubierta.
Tenemos también opciones para introducir plantillas de contratos
donde tener que modificar únicamente los datos necesarios de cada
contratación.