El documento presenta un resumen ejecutivo de un proyecto para desarrollar un software odontológico llamado Odontoportatil. Explica que el software tiene como objetivo facilitar las tareas administrativas de los consultorios dentales. Detalla el equipo emprendedor, la descripción de la idea de negocio, el sector del mercado, la competencia existente y las estrategias de comercialización planteadas. Finalmente, resume que el proyecto busca posicionar el software para mejorar la competitividad de las clínicas dentales median

1. FORMATO IDEAS DE NEGOCIO
1. ANTECEDENTES DE LA IDEA
ODONTOPORTATIL es un software odontológico pensado en el odontólogo, al ver en una
consulta personal que muchos de ellos no tienen ningún aplicativo de gestión,
ODONTOPORTATIL busca ser una herramienta sencilla, operativa y potente para la
administración de su consultorio o clínica dental, facilitándole las tareas cotidianas con los
pacientes y el personal a cargo: Agenda, Pacientes, Historia Clínica, Odontograma, Imágenes y
Presupuestos. Contamos con la experiencia de odontólogos dispuestos a transmitir todo su
conocimiento para el análisis y posterior diseño del software.
2. EQUIPO EMPRENDEDOR
Este es un proyecto unipersonal pero con la firme idea de conformar un grupo de minimo 3
personas altamente competitivas y comprometidas con el desarrollo y las buenas practicas del
software.
Jefe de Proyecto. Fred Fuentes, es el encargado de realizar el análisis de los
requerimientos del cliente, redactar y mantener actualizados esos requerimientos,
también se encarga de escribir las especificaciones técnicas y crear las tareas,
asignándolas a los desarrolladores del equipo, de hacer el seguimiento diario de las
tareas y de resolver cualquier problema de comunicación con otros equipos si los
hubiera, responsable de que la implementación de esos requerimientos se haga
correctamente.
Desarrollador. Es un programador, que se encarga de ejecutar el trabajo asignado por el
líder del equipo. En un proyecto de software, normalmente el 20% del código constituye
arquitectura y el 80% restante consiste en utilizar esa arquitectura para completar los
requerimientos. Los desarrolladores son los encargados de completar ese 80%. .

2. Diseñador gráfico y UX. Este rol consiste en, a nivel de UX, realizar los flujos de
trabajo dentro de una aplicación a nivel de mockups, para determinar posteriormente,
los diseños que habrá que realizar y como se va a comportar la aplicación.
Posteriormente, es el encargado de realizar el diseño gráfico de las pantallas que
compone la aplicación, atendiendo a las reglas de UX que determinen la posición de los
elementos, los esquemas de colores, tipografías, etc.
3. Descripción de la Idea de Negocio
Los cambios que se han generado en la sociedad actual se ven afectados por los retos del
nuevo siglo. Y es el manejo de la información por medio de la informática, donde la
expectativa de apertura hacia la tecnología tiene un lugar.
El consultorio necesita enfrentar la reducción de problemas, no solo en lo estructural
sino también en como proyectarse hacia un futuro, donde la creatividad y la innovación
sean el empujón de su día a día.
De este modo, el presente proyecto nace con el objetivo de implementar un sistema capaz de
satisfacer las necesidades de un consultorio odontológico, que permita el control de los
procesos y brinde tanto a los odontólogos como al personal administrativo las herramientas
adecuadas para poder agilizar la atención a cada paciente. Logrando ahorrar espacio físico en
el almacenamiento del historial clínico, optimizando los tiempos para la búsqueda de
información, alcanzando un mayor control en el flujo de citas y finalmente ofrecer un servicio de
mejor calidad con mayor seguridad y estabilidad de los datos.
Se trabaja con el lenguaje JAVA y base de datos PostgreSQL, los cuales se explican cada uno
de forma clara y concisa permitiendo un mayor entendimiento de estos para su manejo.
Se diseñan los diagramas de comportamiento que describen las actividades que se llevan a
cabo en el funcionamiento del consultorio dando pie a cumplir con las necesidades del mismo.

3. 4. Sector del mercado
El incremento de la competencia, los rápidos cambios del entorno y el aumento de las
exigencias de los pacientes, requieren que las empresas odontológicas estudien y
comprendan el comportamiento del consumidor y su entorno.
La socialización de la odontología y la ampliación de los mercados de las empresas del sector,
exige la captación de información de los mercados y su continuo y sistemático tratamiento. Es
preciso disponer de herramientas tecnológicas fundamentales para poder guiar los planes y
acciones de marketing y servicio al cliente.
El estudio de los mercados de las clínicas dentales se centra en el conjunto de actos de los
individuos que se relacionan directamente con la obtención, uso y consumo de servicios.
Incluye el estudio de por qué, el dónde, con qué frecuencia y en qué condiciones se
consumen los diferentes servicios. La finalidad del software odontológico es recolectar y
administrar datos de una clínica odontológica, a través de una herramienta sencilla, operativa
y potente, por medio de la cual se faciliten las acciones relacionadas con el consumo de las
prestaciones odontológicas.
La apuesta colombiana por promover y fortalecer el turismo de salud se inicia con una política
de competitividad con visión a largo plazo y que tiene entre sus objetivos el desarrollar
sectores de clase mundial; siendo el turismo de salud uno de los sectores estratégicos que el
gobierno colombiano busca fortalecer. Para ello, el Ministerio de Comercio, Industria y
Turismo promueve la creación del Programa de Transformación Productiva -PTP- y formula el
DOCUMENTO CONPES 3678 en donde se define al sector “Turismo de Salud” como uno de los
ocho sectores estratégicos que actualmente hacen parte de la agenda competitiva
colombiana para tener una mejor inserción en la economía global, exigente cada vez más de
una mayor competitividad.
La visión a largo plazo que prevé el estudio inicial para el 2032. “En el 2032 Colombia será
reconocida como uno de los líderes mundiales en Turismo de Salud, generando al menos

4. ingresos por $6mil millones de dólares, con base en una propuesta de valor de costos
competitivos, alta calidad e innovación en la prestación de servicios Para lograr esta meta,
Colombia”:
Para lo cual se tiene previsto:
• Ofrecer un portafolio de servicios innovadores con alta calidad.
• Contar con infraestructura hotelera y hospitalaria suficiente de estándares mundiales.
• Desarrollar estrategia de promoción internacional para el Turismo de Salud teniendo como
instrumentos iniciales la gestión de ProColombia, el Programa de Transformación Productiva
y el apoyo de entidades de financiamiento que implementan políticas de desarrollo como
Bancóldex.
• Tener un sector de Turismo de Salud consolidado de clase mundial.
Para superar las barreras identificadas por el gobierno nacional y lograr a futuro un nivel de
competitividad similar a países de talla mundial el sector salud y especialmente odontológico,
disponer de una herramienta que facilite la gestión de la clínica y las relaciones con los
clientes es el paso fundamental y al mismo tiempo muestra el mercado potencial de este
software.

5. 5. Competencia
Se realizó una investigación sobre software odontológico y administrativo para saber
su funcionamiento, características y el calcen de sus funcionalidades. A continuación,
se expone el resultado de la investigación:
ODONTOS SAAS 3.0 – Software Odontológico
OdontoS SaaS es un Software odontológico profesional desarrollado en Colombia
diseñado por odontólogos compuesto por potentes módulos adaptando un sistema
modular y escalable, adaptable al tamaño de su clínica, consultorio o IPS, multiusuario y
multisede además de la alta seguridad implementando los estándares internacionales de
seguridad para la gestión clínica y administrativa de consultorios y clínicas odontológicas.
Funciones y Características del software:
• Historia clínica electrónica.
• Exámenes, antecedentes médicos, alertas, alarmas, fotografía del paciente, datos de
identificación cumpliendo normatividad.
• Examen intra-oral con registro histórico independiente.
• Planes de tratamiento con registro histórico independiente.
• Control de estado financiero pro plan de tratamiento de paciente.
• Protección de datos personales.
• La funcionalidad de Exámenes: Datos generales.
DENTALINK – Software Odontológico
Es un software enfocado a la web, desarrollado por la empresa DENTALINK en
Santiago de Chile. El Software Dental para la administración de clínicas/consultas
odontológicas más usado de Latinoamérica. Una solución que funciona 100% online con
formato de tarifa mensual que no requiere instalación y funciona como el correo electrónico.
Puede acceder a la clínica dental desde y cuando quieras.
Funciones y Características del software:
• Agenda de pacientes y planes de tratamiento.
• Documentos clínicos y gestión de odontólogos.
• Imágenes, radiografías, evoluciones.
• Laboratorios, convenios y recaudación.
• Reportes de gestión y control de cambios.
• Fidelización de pacientes y tareas automáticas.

6. 6. Estrategias de comercialización
Las clínicas tradicionales venden un producto estandarizado, no diferenciado, y lo ofertaban
a todos los consumidores tratando de vender en mercados masivos. El incremento de la
competencia y de las exigencias de los consumidores obliga a la mayor parte de las clínicas
dentales actualmente a ofertar sus servicios diferenciados a grupos concretos de
consumidores que denominamos segmentos. El ideal del marketing dental podría ser
conocer perfectamente cada consumidor individual y realizar ofertas comerciales
personalizadas y adaptadas a cada individuo.
Algunas empresas que fabrican camisas, bicicletas y otros productos permiten al
consumidor seleccionar productos a medida dentro de un amplio catálogo, no es el caso del
sector dental, en odontología cada servicio es distinto como distinto es cada paciente,
aunque la forma de prestar los servicios sea, en base, la misma. El estudio de los pacientes y
la realización de planes de marketing exigen dividir la población en grupos poblacionales
que puedan estudiarse y así adaptar los planes de marketing a los diferentes segmentos. La
segmentación de los mercados en odontología se puede realizar empleando múltiples
variables de modo individual o más frecuentemente empleando un conjunto de variables.
Las variables de segmentación deben diferenciar grupos que sean lo más homogéneos
internamente y lo más distinto de los demás grupos con relación a los comportamientos de
marketing y su respuesta a las ofertas comerciales.
En seguida se detallarán los módulos que contendrán el sistema:
 El Sistema debe poder gestionar los diferentes tipos de perfiles, como lo son:
Administrador, Supervisor, Doctor y Secretaria.
 El Sistema permite la creación y modificación de la Historia clínica de un paciente.
 La reservación, modificación y eliminación de Citas Odontológicas.
 Administrar el sistema incluye: consultar, registrar, modificar y eliminar pacientes.
 Generacion de reportes como: Historia clinica, pacientes, usuarios, citas, cuentas por cobrar.
 Software de escritorio para el Consultorio Odontológico
El precio se estima en un arrendamiento de $98.000= para la versión básica y $49.000= por
usuarios adicionales habilitados en el sistema.

7. 7. Grado de desarrollo actual
Actualmente nuestro avance en el emprendimiento redica en el diseño de los mockups los
cuales exponemos a continuación.
Prototipos de Interfaces de Usuario ODONTO PORTATIL. Conectamos tus ideas!
1. MODULO DE PACIENTE: Crear nuevo paciente con información y datos del acudiente si es
un niño, adulto mayor o dependiente

8. 2. MODULO DE COMPAÑIAS: Datos de la EPS o aseguradora de los pacientes, por defecto el
sistema debe tener creado “cliente particular” para aquellos que lo requieran
3. MODULO DE PROFESIONALES: Doctores y auxiliares vinculados al consultorio

9. 4. MODULO DE INICIO BUSCAR: Para visualizar listado de pacientes
5. MODULO DE IMÁGENES: Agregar imágenes durante el tratamiento del paciente al inicio,
intermedio y finalización, no es imprescindible agregar los comentarios

10. 6.1. MODULO DE COSTOS- REALIZAR PRESUPUESTOS: Realizaremos el presupuesto
asignando la cuota inicial y las cuotas por cita o mensuales, tener en cuenta que ciertos
tratamientos no tienen una fecha de terminación por tanto el número de cuotas es indefinido
y el presupuesto se basa en un acuerdo del pago de la inicial y cobros realizados por consulta
o pagos mensuales
6.2. MODULO DE COSTOS- PRESUPUESTOS ACTIVOS:Visualizaremos los presupuestos
aceptados por el cliente y realizaremos los abonos, se podrá asignar el estado del
tratamiento del paciente

11. 6.3. MODULO DE COSTOS- VER PRESUPUESTOS REALIZADOS: Ver todos los presupuestos
con la posibilidad de activarlos, modificarlos, asignar gastos adicionales
7. TURNOS: Asignar turnos por fecha, doctor y modificar el estado de asistencia, es
importante tener en cuenta que de la asistencia depende si genero el paciente deuda por
motivo de consulta o pago de cuota según el acuerdo del presupuesto.

12. 8. TURNOS PERDIDOS: Control de citas pérdidas para reprogramar por la secretaria
9. FACTURAS ATRAZADAS: Visualizar todos los morosos que han iniciado el tratamiento y
deben parte de cuota inicial, cuotas atrasadas, gastos adicionales, consultas

13. 10. HISTORIAS CLINICAS: Registro cronológicamente las condiciones de salud del paciente,
los actos médicos y los demás procedimientos ejecutados por el equipo de salud que
interviene en su atención
11. ODONTOGRAMA: En esta pantalla se pueden observar los tratamientos realizados,
patologías, tratamientos existentes y planes de tratamiento.

14. 8. Lanzamiento
La implementación de este software será de gran ayuda para introducir la salud oral de una
manera ordenada y sistemática, con el cual se puedan identificar los factores que están
afectando su competitividad y su reconocimiento dentro del mercado del sector odontológico.
Por tal motivo este es el momento ideal para iniciar con el proyecto y próximo lanzamiento.
9. Aspectos económicos y financieros
Se observa que el sector de la salud oral en el que se desenvuelve la odontología, es un
sector que está en pleno auge, creciendo día a día teniendo mucho que ofrecer hacia el
futuro, permitiendo que proyectos como este sean factibles en muchos aspectos al permitirle
competir en un mercado grande y donde pocos deciden hacer uso de nuevas tecnologías.
Determinamos el presupuesto de costo de los recursos técnicos y humanos tanto para
el desarrollo como para la implementación del sistema.

15. 10.Impacto del proyecto
El posicionamiento en la mente del paciente de forma clara, es una fortaleza fundamental de
un software con alta usabilidad.
Sintetiza de alguna forma la imagen de la clínica, del servicio o de la marca. Ser los primeros
en la mente del consumidor proporciona evidentes ventajas.
Cuando una herramienta tecnológica posiciona y ocupa un espacio vital y funcional por un
competidor y se establece de modo sólido en la mente del paciente, suele ser más sencillo
redefinir, mejorar y optimizar los las bases para lograr el éxito.
Bases para el éxito del servicio:
 Atributos del servicio.
 Relación calidad/precio.
 En relación al competidor.
 En relación al paciente.
 Características de la clínica.

16. 11.Resumen Ejecutivo
En el proyecto SOFTWARE DE ESCRITORIO PARA CONSULTORIO O CLINICA DENTAL
“ODONTOPORTATIL” se realiza una investigación para plantear una solución a la
necesidad de los consultorios odontologícos para la administracion , gestion y
contabilidad.
Para la solución de dichas necesidades se establece el desarrollo de un sistema con varios
módulos administrativos: Historia Clinica, Cuentas por cobrar, Presupuestos, Odontograma,
Tratamientos, Imágenes, Agenda, Recordatorio Cumpleaños.
Para el diseño del proyecto se tomó en cuenta la información obtenida al interior de
un consultorio odontológico mediante entrevistas tanto como al personal operativo como
a los usuarios del consultorio.
Posteriormente se procede a delinear las políticas, mejoras en los procesos e
indicaciones necesarios para el buen funcionamiento y control de este sistema.
El desarrollo de la investigación se fundamenta teóricamente a partir de estudios realizados
sobre: metodología de desarrollo SCRUM y base de datos PostgreSQL con Java.
Como resultado de la investigación se obtuvo un software multiusuario eficiente y ordenado
que les permitirá a los usuarios acceder a una herramienta sencilla, operativa y potente para
la administración del consultorio o clínica dental, facilitándole las tareas cotidianas con los
pacientes y el personal a cargo.

17. 12.Innovación
Gracias al grado de usabilidad y al enfocarnos extrictamente en la parte del diseño sin perder
utilidad en el software, la fortaleza de este empredimiento sera la sencilles.
“Lo de dentro es lo que cuenta.”, es tan cierto, como que también la percepción de los
usuarios depende mucho de la mirada y la sensación que le produce una aplicación o sitio
web. No importa lo bueno que la aplicación sea, si la interfaz es inconsistente, se sentirá
menos robusto.
Este será el Software odontológico con el que administras más fácil tu clínica o consultorio
sin pasar horas confirmando la agenda.
Con pocos clics, los pacientes están notificados de forma automática.
Cumple con la normatividad vigente y domina los procesos de tu negocio.
Diligenciar el odontograma será divertido, práctico, amigable y los pacientes notaran el
cambio desde el primer día.