El documento describe el uso de las herramientas de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint) en el campo de la enfermería. Word se utiliza para crear informes, historias clínicas y documentación médica. Excel es útil para elaborar tablas, gráficos y sistemas de turnos. PowerPoint permite realizar presentaciones electrónicas para compartir información con pacientes y personal médico. En general, estas herramientas mejoran la atención al paciente y la gestión de la información clínica de manera eficiente.

1. INTRODUCCION
Actualmente, la informática aplicada a la enfermería es un factor esencial, y nos
permite, entre otras cosas, mantener actualizado clínicamente al enfermo, elaborar
cronogramas de actividades, registrar las observaciones acerca de la evolución
del paciente, contrastar datos, determinar acciones futuras , planificar el alta,
guardar el historial clínico del paciente.
La ofimática. Se trata de la suma de técnicas, aplicaciones y herramientas
informáticas utilizadas sobre todo en las oficinas de distintas profesiones y que
sirven para almacenar, transmitir, crear…la información necesaria. Para brindar
una mejor atención al usuario con eficiencia y eficacia.
El conocimiento básico de la ofimática hoy en día es imprescindible y además muy
importante por la alta competitividad que existe en el mundo laboral. Conocer las
herramientas de Office es muy útil para realizar de tareas como edición de textos,
en el campo de la salud como creación de informes, reportes y consentimientos
legales. Además nos permite dar presentaciones de exposición o charlas a los
pacientes y al público en general.
Por otro lado, permite compartir información y conocimientos con los demás
colegas y este es uno de los motivos por los cuales las herramientas ofimáticas
son de mucha importancia para llevar un buen control y organización en el campo
de la salud pública.
A continuación se presentara Las principales herramientas de Office más
utilizadas en el campo de la salud: Word, Power Point, y Excel explicando la
utilidad que le dan en el trabajo de enfermería
OBJETIVO GENERAL

2. Utilizar de la mejor manera las herramientas de Microsoft office para brindar una
atención con eficiencia y eficacia al usuario.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
o Realizar investigaciones para aplicar conocimientos adquiridos e informar al
personal acerca de ello.
o Brindar información oportuna de paciente-servidor con el fin de llevar un
buen control de su expediente clínico con la herramienta necesaria a
utilizar.
o Promover el uso de las TIC entre los profesionales para poder aprovechar
al máximo todas las ventajas que pueden proporcionar y para poder
garantizar cuidados de calidad a la población.
IMPORTANCIA DEL PROCESADOR DE TEXTO
"MICROSOFT WORD" EN ENFERMERIA

3. Procesador de texto. El procesador de texto, en informática: “es la aplicación
utilizada para la manipulación de documentos basados en texto. Es el equivalente
electrónico del papel, el bolígrafo, la máquina de escribir, el borrador y el
diccionario. En principio, los procesadores de textos se utilizaban en máquinas
dedicadas específicamente a esta tarea; se usan en ordenadores o computadoras
de propósito general, en los que el procesador de texto es sólo una de las
aplicaciones instaladas”.
Microsoft Word
Microsoft Word, es un procesador de texto que se puede utilizar para crear
documentos nuevos y modificar documentos existentes. Con Word puede
componer un documento, una carta, resumen, memoria, presentación, historia
corta, y a continuación, llevar a cabo cambios fácil y rápidamente. Puede agregar
y eliminar texto, cambiar la disposición y el formato. Puede obtener ayuda con la
ortografía y con la gramática mientras escribe e incluso corregir errores
automáticamente con Autocorrección”.
Posibilidades fundamentales que ofrece la herramienta
A continuación se reflejan algunas posibilidades fundamentales que ofrece esta
herramienta:
 Escribir sin inhibición.
 Usar diferentes recursos de lo que hoy se denomina texto enriquecido.
 Alinear el texto según convenga.

4.  Jerarquizar, según sean convenientes, las ideas escritas, modificando su
posición lógica.
 Eliminar redundancias que afectan el estilo.
 Hacer un visionado preliminar del documento.
 Mezclar documentos provenientes de diferentes archivos digitales.
 Enriquecer un documento con el esfuerzo mínimo de un clic.
 Permitir que el procesador de texto detecte los errores ortográficos o
gramaticales.
 Insertar gráficos, tablas en un documento.
 Almacenar para continuar después.
 Enviar un guión o documento por correo electrónico o exportarlo con
formato de Lenguaje de Marcas de Hipertexto (HTML).
IMPORTANCIA EN ENFERMERIA

5. Microsoft Word brinda la posibilidad de que la enfermería pueda aprovechar un
cúmulo de experiencias didácticas y metodológicas de las distintas regiones del
país e intercambiarlas a escala nacional e internacional en aras de elevar la
calidad de las Ciencias de la Salud.
Innumerables son las tareas que durante el desarrollo del proceso, se pueden
mencionar, como:
 Planificación e Informe de resultados de trabajos prácticos o investigativos.
 Información para presentar en eventos, encuentros de conocimientos y
concursos.
 Boletines informativos.
 Cartas oficiales o personales.
 Gestión de Prevención de Riesgos para la salud derivados de la
investigación
 Diagnósticos de Enfermería ejecutados con mayor claridad.
 Aplicación de Tratamientos claros y específicos a determinado paciente.
 Registro de pacientes e historias clínicas informatizadas
 Archivos de información hospitalarios, departamentales
 Respaldos de información para enfermería

6.  Consultas de datos biomédicos, almacenados de datos sanitarios
anteriores.
El personal de enfermería tiene funciones dependientes e independientes. Las
primeras son aquellas que deben ser llevadas a cabo bajo las órdenes de un
médico, e incluyen actividades como las de administrar medicación, vendar y curar
heridas. Las funciones independientes son aquellas que el personal de enfermería
lleva a cabo bajo su propio juicio profesional. Entre estas obligaciones se incluyen
el lavado de los enfermos, las posturas de los pacientes para prevenir contracturas
articulares, la educación a los pacientes para que aprendan a curarse ellos mismo
y la asesoría nutricional.
Además, el personal de enfermería debe ser maestro, consejero y administrador,
preocupado por la promoción y mantenimiento de la salud de los pacientes, así

7. como por proporcionar los cuidados necesarios cuando éstos se encuentran
enfermos.
La documentación de enfermería es compleja y depende de cada situación. A
continuación se describen las necesidades de información de la enfermería:
 Necesidad de una adecuada práctica en la documentación en enfermería,
apoyo a la toma de decisiones clínicas, continuidad del cuidado y monitoreo
de la calidad del cuidado.
 Necesidad de medir, comparar y sintetizar los datos con los cuales se
estiman las necesidades para la gestión y administración del cuidado de
enfermería.
 Necesidad de describir el cuidado, la creación de bases de datos
internacionales para poder comparar diferentes contextos y medir la
efectividad de la provisión y asignación del cuidado, como un tópico de vital
importancia en la investigación en enfermería.

8.  Necesidad de contar con información acerca del cuidado para la
planificación de los diseños curriculares, mejorar la relación entre teoría,
práctica e investigación.
 Necesidad de comparar datos para los estudios epidemiológicos y de costo
beneficio, la determinación de un status de salud universal y el
esclarecimiento del rol del enfermero dentro del equipo multidisciplinario en
la toma de decisiones.
MICROSOFT EXCEL

9. Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se
trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a
sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar
con hojas de cálculo.
Excel es una plataforma diseñada por la empresa de sistemas operativos
Microsoft, esta plataforma está dirigida a los administradores de empresas y
contadores, aunque es utilizada por infinidad de profesionales, debido a su
diversidad de funciones y gran facilidad de manejo.
LA UTILIDAD E IMPORTANCIA DE EXCEL

10. Excel es un programa desarrollado y soportado por Microsoft y está catalogado
como un software de hoja de cálculo. Este programa se distribuye tanto para la
plataforma Windows como para la plataforma Mac OS.
UNA HOJA DE CÁLCULO
Por definición, las hojas de cálculo son aplicaciones de computadora que
contienen múltiples celdas que se forman de una matriz de columnas y filas. Cada
una de dichas celdas puede contener datos de tipo texto, numéricos,
alfanuméricos y también fórmulas.
VENTAJAS DE UNA HOJA DE CÁLCULO
Las hojas de cálculo han sido ampliamente utilizadas porque facilitan los cálculos
numéricos a través del uso de fórmulas. De una manera muy sencilla y rápida se
pueden hacer operaciones aritméticas sobre cientos de miles de datos numéricos.
Un beneficio al utilizar una hoja de cálculo es que se puede actualizar o corregir
cualquiera de los datos numéricos y las operaciones se recalculan
automáticamente sin necesidad de realizar alguna edición sobre las fórmulas. Esto
ha sido siempre de grande beneficio para los departamentos de finanzas en las
empresas, razón por la cual muchos creen que Excel es una aplicación para los
departamentos de contabilidad sin embargo existen muchos beneficios de la
herramienta que son útiles para cualquier tipo de industria.

11. FUNCIONES DE EXCEL
Aunque las hojas de cálculo iniciaron ayudando en las operaciones aritméticas
más básicas poco a poco se fueron integrando más funciones a la herramienta
que nos ayudaran a ejecutar cálculos sobre los datos.
GRÁFICOS DE EXCEL
Una imagen dice más que mil palabras y Excel facilita en gran medida la creación
de gráficos que nos ayudan a representar los datos y entenderlos fácilmente.
Existen varios tipos de gráficos en Excel y siempre encontraremos alguno que nos
ayude a representar adecuadamente la información. De esta manera podemos
crear una gran cantidad de reportes que nos ayudan a transmitir adecuadamente a
otras personas el significado de la información.

12. TABLAS DINÁMICAS DE EXCEL
Aunque una imagen nos ayuda a entender la información, una vez generada
permanece estática. Es por eso que Excel facilita el análisis profundo y detallado
de la información a través de las tablas dinámicas.
Una tabla dinámica no es más que un reporte extremadamente flexible que nos da
la oportunidad de modificarlo en base a diferentes variables. Es como si pudieras
hacer cualquier pregunta a Excel sobre los datos y obtuvieras la respuesta
adecuada en pantalla.
PROGRAMACIÓN DE MACROS
Excel nos permite automatizar aquellas acciones que ejecutamos sobre nuestros
datos cotidianamente ahorrándonos así mucho tiempo. Esto se logra a través de
un lenguaje de programación conocido como VBA el cual nos permite manipular
Excel y lograr ciertas cosas que no se podrían hacer con los comandos
disponibles en la interfaz gráfica.

13. PARA QUÉ SIRVE MICROSOFT EXCEL EN ENFERMERIA
El Microsoft Excel, tiene múltiples funciones, como son:
 Elaboración de tablas
 Creación de graficas
 Sistema de turnos en Excel :Control de turnos semanal o mensual
 Evaluación de personal por cumplimiento de objetivos en Excel 2003
 Cronograma Corporativo de Recursos Humanos Cronograma Corporativo para
la Gestión y Soporte a la Planificación de Actividades
 Control de Ingreso Herramienta de control de entradas y salidas de los
empleados de accesos y salidas, horas y sueldos del personal. Generación de
credenciales de acceso.
 Calendario agenda con una hoja por mes, adecuado para hacer anotaciones
personales
MICROSOFT POWER POINT

14. Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por la
empresa Microsoft para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS,
ampliamente usado en distintos campos; uno de ellos es el campo de enfermería,
etc. Según las cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30 millones de
presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día.
PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Viene
integrado en el paquete Microsoft Office como un elemento más, que puede
aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para
obtener un resultado óptimo. Con PowerPoint y los dispositivos de impresión
adecuados se pueden realizar muchos tipos de resultados relacionados con las
presentaciones: transparencias, documentos impresos para las asistentes a la
presentación, notas y esquemas para el presentador, o diapositivas estándar de
35mm.

15. Microsoft Power Point en enfermería es utilizada para las presentaciones
electrónicas como recurso de apoyo para expresarse ante el público o producir y
publicar diversos materiales versátiles. Una presentación de Microsoft Power Point
es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera
sintética y estructurada, los puntos esenciales o propósitos de un determinado
proyecto o información.
Las imágenes se despliegan correlativamente en la pantalla y son el elemento
básico de una Presentación. Cada diapositiva puede contener textos, gráficos,
dibujos, imágenes prediseñadas, animaciones, sonidos y gráficos creados por
otros programas.

16. Esta herramienta que forma parte de la suite ofimática de Microsoft, ha sido la
predominante para la confección de presentaciones, seguramente por la
hegemonía de Windows como sistema operativo (aunque también existe una
versión para Mac).
Los profesionales de la salud usan información y tecnología de comunicaciones
para el intercambio de información válida para el diagnóstico, tratamiento y
prevención de enfermedades o daños, la investigación y la evaluación así como
para la educación continuada de los proveedores de salud pública; todo ello, en
interés del desarrollo de la salud del individuo y su comunidad.
CONCLUCIÓN
Para terminar podemos decir que informática y enfermería son complementarias
ya que ayudan a mejorar la calidad asistencial y la formación de profesionales de
la salud.
Además, los enormes avances realizados en el campo de la electrónica nos hacen
ver que ésta es necesaria para ayudar a las poblaciones del mundo a alcanzar
unos niveles cada vez más elevados de salud y bienestar.

17. Es importante que tengamos la mente abierta ante los cambios que van surgiendo
en la sociedad y sepamos aprovecharlos, pensemos en las TIC (Tecnologías de la
Información y de la Comunicación) como una gran oportunidad de crecimiento
profesional y no como un reto a desafiar o vencer, el uso diario de estas va a
favorecer nuestras competencias y a la vez va a permitir que nos acerquemos más
y de otro modo a la sociedad.
Ya que Los avances en las técnicas de comunicación permiten llevar un buen
manejo intelectual y profesional, permitiendo en la actualidad poder estar al día de
la información científica que se va generando en todo el mundo.
En una profesión como la nuestra, en la que hay tantas publicaciones
comunicando nuevos avances, técnicas y estudios, si no aprendemos a filtrar la
información, a valorar el rigor científico con el que se hacen y a comparar los
resultados de estudios similares, podemos llegar a conclusiones erróneas a la
hora de aplicar un tratamiento médico o enfermero.
BIBLIOGRAFIA
 La Informática Aplicada a la Salud Bibliografía: Ramos González, V. 2.007.
Las TIC en el sector de la salud Bit, Ejemplar dedicado a: Las TIC en la
sanidad , pags. 41-45
 www.seis.es/seis/inforsalud2001/intro.htm es.wikipedia.org
 http://www.ecured.cu/index.php/Procesador_de_texto_Microsoft_Word
 http://www.plantillas-powerpoint.com/blog/presentaciones-power-point-para-tesis/

18.  http://www.mednet.cl/link.cgi/Medwave/Enfermeria/Ago2003/2814
 http://www.grupocto.es/tienda/pdf/en_opeval_capm.pdf
Universidad Técnica de Machala
Facultad de Ciencias químicas y de salud
Escuela de enfermería
P R OY ECT O D E INFORMAT ICA
IMPORTANCIA DE MICROSOFT OFFICE
EN ENFERMERIA