Este documento describe las medidas adoptadas para gestionar la formación profesional para el empleo durante la pandemia de COVID-19, incluyendo el uso de la firma digital biométrica para registrar la asistencia en las aulas virtuales. Se explica el proceso de registro de asistencia mediante el escaneo de un código QR en el móvil y la firma digital con datos biométricos. También se detalla el panel de control para que gestores y formadores puedan verificar la asistencia de los alumnos.

1. IFORMALIA: ERP GESTIÓN Y EJECUCIÓN DE FORMACIÓN
FIRMA DIGITAL BIOMÉTRICA
PARA AULAS VIRTUALES
EN RELACIÓN A LA RESOLUCIÓN DE 15 DE ABRIL DE 2020, DEL SERVICIO PÚBLICO DE
EMPLEO ESTATAL,POR LA QUE SE ESTABLECEN, EN SU ÁMBITO DE GESTIÓN, MEDIDAS
EXTRAORDINARIAS PARA HACER FRENTE AL IMPACTO DEL COVID-19 EN MATERIA DE
FORMACIÓN PROFESIONAL PARA EL EMPLEO EN EL ÁMBITO LABORAL.

2. ÍNDICE
MEDIDAS COVID 10 EN LA FORMACIÓN PROFESIONAL PARA EL EMPLEO
SOLUCIÓN
PROCESO
INTEGRACIONES
PANEL DE CONTROL
DATOS DE CONTACTO
01
02
03
04
05
06

3. 01 MEDIDAS COVID 10 EN LA FORMACIÓN
PROFESIONAL PARA EL EMPLEO

4. 01 BOE: RESOLUCIÓN 17 ABRIL 2020
Con fecha de 17 de abril de 2020
se ha publicado la Resolución del
Servicio Público de empleo
Estatal por la que se establecen,
en su ámbito de gestión, medidas
extraordinarias para hacer frente
al impacto del COVID 19 en
materia de formación profesional
para el empleo en el ámbito
laboral.
https://www.iformalia.es/pdfs/BOE-A-2020-4506%20COVID_19%20FORMACION.pdf

5. 01 ARTICULO DEL RD
El artículo 3 de este Real Decreto, indica que las acciones
formativas en modalidad presencial y la parte presencial
de la modalidad mixta se van a poder impartir en su
totalidad mediante aula virtual

6. 01 NOVEDADES
• Una de la novedades importantes en esta resolución
es que se permite ya la firma electrónica de los
responsables de formación, formadores y alumnos
mediante la captura de firma digitalizada o con datos
biométricos, esta firma tiene que poder realizarse en
cualquiera de los documentos qué necesitan firma,
asistencia, recibí de diploma, etc y tiene que estar
asociada al correspondiente NIF o NIE
• Este sistema debe capturar la firma digitalizada y
debe de garantizar la autenticidad de los datos
correspondientes de la misma y garantizará la
identidad de las personas firmantes
• Se permitirá el uso de medios electrónicos para
garantizar la asistencia de las personas participantes
siempre que quede debidamente constatada la
identidad de las personas firmantes y reúna los
requisitos de seguridad jurídica.
ISO/IEC 19794-7 y
ISO/IEC 29109-7:2011

7. 01 ORGANOS DE CONTROL
Los órganos de control durante las actuaciones de seguimiento, al objeto de documentar las mismas, los órganos de control podrán recabar la firma de
las personas responsables de formación, personas formadoras y alumnado, en los documentos de recogida de datos, mediante captura de firma
digitalizada con datos biométricos, de acuerdo con lo previsto en el artículo 8.
Desaparece la hoja de firmas en papel y la asistencia pasa a estar acreditada mediante la firma digital de los alumnos.
ISO/IEC 19794-7 y
ISO/IEC 29109-7:2011

8. 02 Solución

9. 02 SOLUCIÓN
LA SOLUCIÓN PERFECTA PARA ELIMINAR LAS HOJAS DE FIRMA Y REALIZAR UN SEGUIMIENTO PROACTIVO DE LA ASISTENCIA DE LOS ALUMNOS A LOS CURSOS DE
FORMACIÓN EN AULAS VIRTUALES
Innopulse tiene una solución informática para el registro de la asistencia de los alumnos o asistentes a cursos, eventos y actividades, permitiendo controlar mediante la firma
digital biométrica en un móvil smartphone, Pad o tablet, la asistencia real del participante en el evento, los recibís de materiales y diplomas, así como la realización de los
cuestionarios de Satisfacción y la realización del seguimiento de asistencia a los cursos mediante un sistema de llamadas automático.
Se dispone de un sistema de gestión de eventos y actividades (Cursos, Seminarios, etc…)
centralizado que gestiona actualmente los cursos, participantes y formadores de sus clientes,
y puede implementar un plugin sencillo para integrar en modo consumo con cualquier
plataforma del mercado de manera que podrá ofrecer los datos necesarios para conocer los
alumnos de un curso y permitir su firma individual, o bien, dispone de la licencia de nuestro
ERP iformalia.
Innopulse dispone de soluciones informáticas en el ámbito de la formación para la firma
digitalizada en dispositivos móviles (Android e iOs) y tablet (Android e iOs) con pantalla
capacitiva, registrando para cada usuario, su firma vinculada a cada sesión de formación, los
recibís de material y diplomas.
Innopulse propone la adaptación, evolución y especialización de su solución a las
necesidades específicas identificadas por El cliente, para garantizar un desarrollo reducido
en tiempo y costes.

10. 03 Proceso

11. 03 FUNCIONALIDADES - DIAGRAMA DE FUNCIONAMIENTO
Alumnos
AULA VIRTUAL
Identificación por DNI
del alumno y
obtención de link y
QR personalizado
El alumno firma con su dedo o
lápiz en la pantalla de su móvil
o su tablet
Si el Alumno no dispone de
email en el móvil, recibe en
su email del ordenador un
código QR que aparecerá en la
pantalla y podrá escanear con
el móvil
REGISTRO
AUTOMÁTICO en
IFORMALIA y BACKUPS
El gestor y el formador
recibe un mail diario con el
estado de sus Aulas Virtuales
creadas
XBBDD
El sistema envía
automáticamente un pdf con
las firmas digitalizadas de cada
asistente, al gestor y al
formador
ENVÍO PDF
Se elimina la necesidad de
archivo de papel durante
años
ERP
IFORMALIA u OTROS
SISTEMAS
PLANIFICACIÓN
DE SESIONES
API CONSULTA
O EXCEL
El alumno firma con su dedo o
lápiz en la pantalla de su móvil
o su tablet
Acceso al panel de
control, visualización de
quién ha firmado y quién
no y botón de reenvío de
link y QR de firma
Firma y cifrado del
documento PDF para
garantizar que no
pueda ser modificado
tras la finalización de
la sesión
Fecha y hora de cada
sesión, e identificación
de formador y
asistentes (Nombre,
apellidos y NIF)
TimeStamping
Documento electrónico con los
datos biométricos del firmante
y Cifrado con certificado
reconocido AC
Codifica los datos según
ISO/IEC 19794-7 y
ISO/IEC 29109-7:2011

12. 03
Proceso
• Creación de las aulas virtuales en el LMS o el Sistema de Video Conferencias
• Los gestores de las acciones formativas a impartir darán de alta en el LMS o el
Sistema de Video conferencia, las acciones formativas que se van a impartir en las
aulas virtuales.
• Nuestro Sistema dispone de diversas opciones para la integración, inicialmente
servirá con subir un document Excel con las sesiones participantes, y en segunda
opción el Sistema iformalia, puede sincronizarse directamente con el LMS o
Sistema de Video Conferencia para importar las sesiones y participantes
directamente
03

13. 03 PROCESO
• Diariamente se envía al gestor del curso un mail con el estado de
sus aulas virtuales y las tareas pendientes, donde podrá visualizar si
la planificación es correcta y el histórico de firmas y registros de
asistencia de aulas virtuales realizadas
• El link que recibe el Formador (y el gestor) permite que visualice la planificación
de sus sesiones de aulas virtuales y pueda comprobar quiénes han firmado la
asistencia en tiempo real.
• También indicará qué sesiones debe firmar él para cerrar la lista de asistentes, así
como asignar la evaluación de los asistentes.

14. 03 PROCESO
• Quince minutos antes de iniciarse la sesión de formación (aula virtual) los alumnos
reciben un correo electrónico con un enlace, que depliega una pantalla en su móvil
o Tablet para que firmen con el dedo o lápiz en su dispositivo.
• La firma registra la IP, la fecha y hora de la firma y no permite firmar fuera del
periodo de la sesión del aula virtual (-15 minutos hasta la finalización de la sesión).
• En caso de que el alumno no tenga el correo
electrónico configurado en su móvil o Tablet, podrá
escanear el código QR que le llega en el correo
electrónico a su ordenador para escanear con su
móvil o Tablet y pueda acceder al enlace de firma
ISO/IEC 19794-7 y
ISO/IEC 29109-7:2011

15. 03 PROCESO
• 15 minutos antes de la cada
sesión de aula virtual, el
formador recibirá un link
securizado para acceder a su
panel de control.
• En docente en el panel de
control puede ver los alumnos
que han firmado y aquellos
alumnos que aún no han
firmado, para volver a enviarles
el enlace de la firma desde el
panel de control, con un simple
click o mostrarles su QR o link
personalizado en la video
conferencia para que el alumno
pueda firmar si no ha recibido
el email o se le ha olvidado.

16. 03 PROCESO
• Una vez que han firmado los alumnos y ha
finalizado la sesión, el docente firma en la
aplicación, y esta “hoja de asistencia” se envía
automáticamente a un sellado de tiempo y una
firma electrónica para su cifrado, lo que impide que
sea alterada y garantiza su sellado de tiempo.
• Automáticamente se genera un PDF con la firmas de
los alumnos y el docente visibles, que llega al gestor
del curso, y al formador y se almacena en 2
unidades seguras para la garantía de
almacenamiento duradero.
• Además, el sistema expone un log de trazabilidad y
acceso al documento para las auditorías de
seguimiento del SEPE.
En el Acceso de auditoría, se expondrán los registros del Control de Firmas,
donde se podrán encontrar todas las sesiones del curso, y en cada una de
ellas se podrá encontrar:
• Todas las hojas de firmas de los alumnos con:
• Expediente, Acción formativa y Grupo
• Nº de sesión
• Fecha
• Hora
• Nombre
• Apellidos del alumno
• NIF
• Hora de la Firma
• IP
• Firma del Formador
• Sellado de Tiempo
• Link de descarga del PDF
NOMBRE DE LA ACCIÓN
FORMATIVA
Nº DE SESIÓN
FECHA
HORA
NOMBRE DEL ALUMNO
NIF
HORA DE LA FIRMA
IP
Descargar
HOJA DE ASISTENCIA
Codifica los datos según
ISO/IEC 19794-7 y
ISO/IEC 29109-7:2011

17. 04 Integraciones

18. 04 INTEGRACIONES CON AULAS VIRTUALES Y SISTEMAS DE GESTIÓN DE TALENTO / LMS
Nuestra solución se integra con todas las plataformas del mercado.

19. 04 EJEMPLO DE INTEGRACIÓN DE FIRMA DIGITAL EN AULA VIRTUAL

20. 05 Panel de control

21. 05 PANEL DE CONTROL DEL GESTOR
Los gestores de curso tendrán un panel de
control de la situación de cada uno de los
cursos (Aulas Virtuales) que gestiona.
PANEL DE CONTROL DEL GESTOR:
El sistema nos permitirá conocer en todo
momento qué cursos (Aulas Virtuales) están
programados o en ejecución, desde un
cómodo panel del control, en el que consultar
quién imparte que cursos, dónde, qué
alumnos hay inscritos y quién a firmado la
asistencia, permitiendo lanzar de nuevo el link
para firma a los alumnos que aún no hayan
firmado.
ROLES Y VISTAS PERSONALIZADAS:
Cada Gestor puede visualizar sólo los cursos
que tiene asignados, o sólo los cursos de sus
equipos, etc… permitiendo así la distribución
de la gestión y seguimiento.

22. 05 PANEL DE CONTROL: ALERTAS
AVISOS Y ALERTAS:
El sistema nos informará automáticamente de los
cursos (y Aulas Virtuales) que inician y finalizan
cada día, cursos que aún no han firmado la
asistencia, tareas pdtes de cada profesor y curso,
faltas de asistencia, etc…
AVISOS INTELIGENTES:
El sistema lanza avisos antes de que finalicen los
cursos, indicando que no se ha registrado la
asistencia, o que si un alumno no asiste a la
próxima sesión ya no podrá finalizar al no cumplir
la asistencia mínima, etc…
También controla las tareas y “to-do” del docente,
avisándole de lo pendiente y permitiendo al gestor,
comunicarse con él para pedirle que realice esas
tareas.

23. 05 PANEL DE CONTROL: MENÚ
ACCIONES:
El sistema nos permite realizar de manera
cómoda e intuitiva las acciones de gestión más
habituales:
Inscribir alumnos que no estaban inicialmente
convocados, enviar Diplomas y obtener el recibí
del diploma, Enviar mail (Convocatoria, link de
acceso a la video conferencia, cambio de fecha,
etc…) a los alumnos y formadores, Solicitar al
Profesor que firmen la asistencia, Generar los
documentos de seguimiento requeridos por el
SEPE. Etc…
También permite enviar telemáticamente:
El Diploma por email con confirmación de
descarga (sirve para FUNDAE como Recibí de
diploma)
El Cuestionario de Satisfacción para que se
cumplimente online (Válido para FUNDAE)