Las bases de datos facilitan el almacenamiento de grandes cantidades de datos de manera organizada, lo que permite ahorrar espacio físico y tiempo al buscar información. Ofrecen ventajas como la rapidez para encontrar datos, seguridad en los datos, menos espacio de almacenamiento y mejor organización; aunque también tienen desventajas como requerir personal calificado, ser costosas de instalar y vulnerables a fallas.