La base de datos es importante para las empresas porque ayuda a ahorrar tiempo, espacio y evita la pérdida de documentos. Ofrece ventajas como facilitar la comunicación con clientes y controlar la información y mercancía de la empresa. Una base de datos confiable proporciona información sobre la competencia. Las empresas necesitan acceso a internet, computadoras y una base de datos para almacenar información de manera rápida y evitar trabajo duplicado.

1. Materia: Diseña y Administra
Base de Datos Avanzada.
Profesor Sergio Iván Pérez Siller.
Alumna: Yarazeth García Garza
3°B de Programación.

2. La base de datos en una empresa es importante e indispensable porque ahorra trabajo, espacio y
te quita de casos como que se perdió algún documento etc.
VENTAJAS:
Pone en contacto más fácil con el cliente, puedes darle a conocer tus productos o descuentos,
tienes un control de la mercancía que se supone tiene tu empresa o negocio, etc.
Una de las cosas más importantes de una empresa es contar con una base de datos, ya que así
estas informando de cómo está la competencia con otras empresas. La información de la base de
datos debe ser veraz, oportuna y confiable.
Una empresa debe contar con el acceso a internet computadoras y la base de datos para almacenar
la información.
VENTAJAS EN UNA EMPRESA POR LAS BASES DE DATOS:
No tienes necesidad de tener un montón de papeles, cuentas con una rapidez y no hay necesidad
de que hagas un trabajo doble y también estas en la actualidad.
BENEFICIOS: son seguras, puedes compartir la base de datos a algún cliente, son menos
laboriosas.
DESVENTAJAS DE UNA BASE DE DATOS:
Tienes la necesidad de estar especializado para saber cómo utilizarla, tienen un buen costo ya
que te vas desde comprar el equipo de cómputo, instalar programas y más cosas. Con el
transcurso del tiempo también tienes que ir mejorando o actualizando las bases de datos de la
empresa.
TIPOS DE CAMPOS:
Texto: Cualquier carácter alfanumérico, numero o signo de puntuación.
Memo: Cualquier carácter textual máximo 64000 caracteres (se utiliza para observaciones o
comentarios).
Numérico: Es utilizado en cálculos matemáticos.
Fecha y hora: Solo valores fecha/hora.
Auto numérico: Numero único para casa persona.

3. Si/No: Solo acepta esos valores.
Objeto Ole: Imagen, graficas, hoja de cálculo, etc.
Hipervínculo: Dirección URL de internet.
CONCEPTOS BÁSICOS DE ACCESS:
Clave principal: proporciona un valor único para cada fila de la tabla y sirve de identificador de
registros. No se puede definir más de una.
Indexado: sirve para que no haya valores duplicados
Índice único: es el que requiere que cada valor del campo sea indexado sea único.
Formulario: constituyen pantallas para la entrada y presentación de informaciones.
Botón de comando: se utiliza en un formulario o página de Access a datos para iniciar una acción
o un conjunto de acciones. Este, en un formulario puede mostrar texto o imagen, pero en una
página de acceso a datos solo se muestra texto.