El documento describe los comandos y menús esenciales de un software de presentación, incluyendo funciones de archivo, herramientas de edición de texto, diseño de diapositivas, animaciones y revisiones. Se explican operaciones como guardar, abrir, insertar elementos gráficos, y configurar la presentación visual. También se mencionan opciones para la revisión de textos, traducción y comentarios, así como configuraciones de vista y formato.

1. Alumno: Alvaro Arce Cervantes
Docente: Alejandra Cuellar
Yerbales
Materia: informática empresarial
Carrera: comunicación social y
marketing digital

2. MENU DE ARCHIVO
Guardar: Almacena la
información.
Guardar como: En este comando
siempre aparecerá la ventana anterior
con la finalidad de cambiar el destino,
tipo o nombre del documento
Abrir: Abre las presentaciones.
Nuevo: Este comando es para crear
una nueva presentación.
Imprimir: Comando que abre las opciones de
imprimir:
Estas opciones van desde el tipo de impresora,
numero de copias, paginas del documento que se
van a imprimir, entre otras.

3. MENU DE INICIO
CORTAR:
Corta la
sección
del
portapapel
es.
COPIAR:
Copia la
sección y
la coloca
en el
portapapel
es.
PEGAR:
Pega el
contenido
del
portapapel
es
NUEVA
DIAPOSITIV
A: Agrega
una nueva
diapositiva a
la
presentación
DISEÑO:
Cambia el
diseño de la
diapositiva
RESTABLEC
ER:
Restablece la
posición,
tamaño y
formato de los
marcadores
de posición de
la diapositiva
SECCIÓN:
Organiza
las
diapositivas
en
secciones
FUENTE: Cambia la fuente.
TAMAÑO DE FUENTE:
Cambia el tamaño de la
fuente. NEGRITA: Aplica el
formato de negrita al texto.
CURSIVA: Aplica el formato
de cursiva al texto.
SUBRAYADO: Subraya el
texto. SOMBRA DE TEXTO:
Agrega una sombra detrás del
texto. TACHADO: Traza una
línea den medio del texto.
ESPACIO ENTRE
CARACTERES: Ajusta el
espacio entra caracteres.
COLOR DE FUENTE:
Cambia el color del texto.
BORRAR TODO EL
FORMATO: Borra todo el
formato de la selección y deja
el texto sin formato.

4. MENU INICIO
VIÑETAS: Inicia una lista con viñetas.
ALINEAR A LA IZQUIERDA: Alinea
el texto a la izquierda. CENTRAR:
Centra el texto. ALINEAR A LA
DERECHA: Alinea el texto a la
derecha. JUSTIFICAR: Alinea el texto
en los márgenes izquierdo y derecho
y agrega espacios adicionales entre
palabras si es necesario.
COLUMNAS: Divide el texto en
columnas. NUMERACIÓN: Inicia una
lista enumerada. DISMINUIR NIVEL
DE LISTA: Disminuye el nivel de lista.
AUMENTAR EL NIVEL DE LISTA:
Aumenta el nivel de la lista.
INTERLINEADO: Especifica el
espaciado de líneas para utilizar.
FORMAS: Inserta formas
previamente diseñadas.
ORGANIZAR: Organiza
objetos en las diapositivas.
También agrupa objetos.
ESTILOS RÁPIDOS:
Selecciona un estilo visual
para la forma o línea.
RELLENO DE FORMA:
Rellena la forma
seleccionada con un color.
CONTORNO DE FORMA:
Especifica el color, ancho y
línea del contorno de una
forma. EFECTOS DE
FORMA: Aplica un efecto
visual a la forma
seleccionada.
BUSCA
R: Busca
texto en
el
documen
to.
REEMPL
AZAR:
Remplaz
a el texto
en el
documen
to.
SELECC
IONAR:
Seleccio
na texto
u objetos
en el
documen
to

5. MENU INSERTAR
TABLAS:
Inserta o
dibuja una
tabla en el
document
o
IMAGEN: Inserta
una imagen de un
archivo. IMÁGENES
PREDISEÑADAS:
Inserta imágenes
prediseñadas en el
documento.
CAPTURA: Inserta
una imagen de los
programas que no
están minimizado en
la barra de tareas.
ALBUM DE
FOTOGRAFIAS:
Hace una
presentación basada
en un conjunto de
imágenes
SmartArt:
Inserta un
elemento
gráfico.
GRAFICO:
Inserta un
grafico para
ilustrar y
comparar
datos.
HIPERVINC
ULO: Crea
un vínculo a
una pagina
web, una
imagen, etc.
ACCION:
Agrega una
acción a un
objeto
seleccionado

6. MENU INSERTAR
CUADRO DE TEXTO:
Inserta un cuadro de texto
en el documento.
ENCABEZADO: Edita el
encabezado del
documento. WORD ART :
Inserta un texto decorativo
en el documento. FECHA Y
HORA: Inserta la fecha y
hora actual en el
documento. INSERTAR UN
NUMERO DE
DIAPOSITIVA: Inserta un
numero de diapositiva.
INSERTAR OBJETO:
Inserta un objeto
incrustado.
INSERTAR
ECUACION:
Inserta ecuaciones
matemáticas
comunes o
permite crear
ecuaciones
propias.
SIMBOLO: Inserta
caracteres que no
existen en el
teclado.
VIDEO:
Inserta un
clip de
video en la
presentació
n. AUDIO:
Inserta un
clip de
audio en la
diapositiva

7. MENU DISEÑO
CONFIGURAR
PAGINA:
Muestra el cuadro
de diálogo.
ORIENTACIÓN
DE LA
DIAPOSITIVA:
Cambia la
orientación de
diapositivas entre
horizontal y
vertical
TEMAS:
Muestra e
inserta un
tema en la
diapostiva
COLORES:
Cambia los
colores del
tema actual.
FUENTES:
Cambia las
fuentes del
tema actual.
EFECTOS:
Cambia los
efectos del
tema actual .
ESTILO DE
FONDO:
Seleccionar el
estilo de fondo
para este tema.
OCULTAR
GRAFICOS DE
FONDO: No
muestra el
grafico de fondo
incluido en el
tema
seleccionado

8. MENU TRANSICIONES
VISTA
PREVIA:
Muestra una
vista previa de
la transición de
la diapositiva
TRANCISCI
ON A ESTA
DIAPOSITIV
A: Muestra
opciones de
transiciones
para aplicar.
SONIDO:
Selecciona un
sonido que se
reproducirá
durante la
transición.
DURACION:
Especifica la
duración de la
transición.
APLICAR A
TODO: Cambia
la transición en
todas las
diapositivas
AL HACER
CLIC CON EL
MOUSE:
Espera un clic
con el mouse
para ir a la
siguiente
diapositiva.
DESPUES
DE: Cambia
a la siguiente
diapositiva
después de
un numero
determinado
de segundos.

9. MENU ANIMACIONES
VISTA
PREVIA:
Muestra una
vista previa
de las
animaciones
en esta
diapositiva
ANIMACIO
N: Muestra
opciones
de
animacione
s.
OPCIONE
S DE
EFECTO:
Aplica un
efecto de
animación
al objeto
AGREGAR
ANIMACION:
Elige un efecto de
animación para
agregar a los
objetos
seleccionados

10. MENU ANIMACIONES
PANEL DE ANIMACION:
Abre el panel de animación
para crear animaciones
personalizadas.
DESENCADENAR: Establece
una condición de inicio
especial para una animación.
COPIAR ANIMACION: Copia
la animación de un objeto y la
aplica a otro.
INICIO: Elige cuando
iniciar la
reproducción de una
animación.
DURACIÓN:
Especifica la
duración de la
animación.
RETRASO:
Reproduce la
animación después
de un número
determinado de
segundos.
MOVER
ANTES:
Mueve la
animación
actual para
que se
reproduzca
antes.
MOVER
DESPUES:
Mueve la
animación
actual para
que se
reproduzca
después.

11. MENU PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
DESDE EL PRINCIPIO:
Inicia la presentación
desde la primera
diapositiva. DESDE LA
DIAPOSITIVA ACTUAL:
Inicia la presentación
desde la diapositiva
actual. PRESENTACION
PERSONALIZADA:
Crea o reproduce una
presentación
personalizada que tu
elijas.
CONFIGURACION
DE LA
PRESENTACION:
Muestra las opciones
avanzadas para la
configuración de la
presentación
OCULTAR
DIAPOSITIVA:
Oculta la diapositiva
de la presentación.

12. MENU PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
GRABAR NARRACION:
Reproduce un audio de
narración durante la
presentación. ENSAYAR
INTERVALOS:
Reproduce animaciones
durante la presentación.
UTILIZAR INTERVALOS
ENSAYADOS: Muestra los
controles de la
reproducción.
RESOLUCION: Escoge la
resolución media o la
resolución llena y otras
opciones. MOSTRAR
PRESENTACION
ACTIVADA: Escoge un
monitor en el que se
mostrara la pantalla
completa de diapositivas.
USAR VISTA DEL
MODERADOR: Muestra la
presentación de pantalla
completa utilizando
presentador de vista.

13. MENU REVISAR
ORTOGRAFIA: Checa la
ortografía del texto.
REFERENCIA: Abre la
referencia para buscar
referencia de los materiales.
SINONIMOS: Sugiere
palabras similares a la
seleccionada. TRADUCIR:
Traduce palabras o párrafos
en un diferente idioma.
IDIOMA: Selecciona una
opción de idioma.
MOSTRAR MARCAS:
Muestra comentarios y otras
anotaciones. NUEVO
COMENTARIO: Agrega un
nuevo comentario acerca de
la selección. MODIFICAR
COMENTARIO: Edita el
comentario seleccionado.
ELIMINAR : Borra el
comentario seleccionado.
ANTERIOR: Navega hacia el
comentario anterior en el
documento. SIGUIENTE:
Navega hacia el siguiente
comentario en el documento.
PROTEG
E LA
PRESEN
TACION:
Termina
la
revisión y
corrige
los
errores.

14. NORMAL: Ver la presentación en
una vista normal. CLASIFICADOR
DE DIAPOSITIVAS: Ver la
presentación clasificada. PAGINA DE
NOTAS: Ver la presentación con las
notas. PRESENTACION CON
DIAPOSITIVAS: Reproduce la
presentación. PATRON DE
DIAPOSITIVAS: Cambia el diseño y
la disposición de la diapositiva
principal. PATRON DE NOTAS: Abre
las notas principales.
MENU VISTA
REGLA: Usar las
reglas para medir y
trazar objetos.
LINEA DE
CUADRICULA:
Activa las líneas de
división a los que
puede alinear
objetos. BARRA
DE MENSAJES:
Muestra ajustables
guiones dibujados.

15. MENU VISTA
ZOOM: Muestra el
zoom especifico de
la diapositiva
determinada.
AJUSTAR LA
VENTANA: Acerca
la presentación
llenando las
ventanas.
COLOR: Ver esta
presentación llena de
color. ESCALA DE
GRISES: Ver esta
presentación y cambia
los colores a escala de
grises. BLANCO Y
NEGRO: Ver la
presentación en blanco
y negro.
NUEVA VENTANA: Abre
una nueva ventana de un
contenido de un
documento. ORGANIZAR
TODAS: Organiza todas
las ventanas de los
programas abiertos de lado
a lado en la pantalla.
CASCADA: Abre un
documento de windows en
la pantalla una debajo de la
otra. MOVE SPLIT: Mueve
los divisores que separan
en diferentes secciones.
CAMBIAR VENTANAS:
Cambia una diferente
ventana abierta.
MARCOS: Muestra la
lista de marcos en
donde tu puedes crear
correr o borrar un
marco.

16. MENU FORMATO
El menú formato puede variar en
varios aspectos , formato de imagen ,
de letra , etc. Pero en si el menú
formato sirve para cambiar el aspecto
de la figura, objeto o texto
seleccionado.