Este documento describe las herramientas para gestionar citas bibliográficas y bibliografías en Microsoft Word. Explica cómo crear nuevas citas y fuentes de información, buscar fuentes existentes, y modificar marcadores de posición de citas. También cubre cómo generar automáticamente bibliografías basadas en la información de las fuentes, y cómo usar la barra de herramientas de Reference Manager para pasar citas entre Word y los programas de gestión bibliográfica.

1. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE
CHIMBORAZO
FACULTAD DE SALUD PÚBLICA
ESCUELA DE MEDICINA
INFORMATICA
TEMA:
Citas y bibliografía. Herramientas para el manejo de
bibliografía en línea.
POR:
Adrian Zabala
NIVEL:
CUARTO SEMESTRE “B”
SEMESTRE: SEPTIEMBRE-FEBRERO
0

2. Contenido
INTRODUCCION......................................................................................................................... 2
Crear una bibliografía ............................................................................................................ 2
Agregar una nueva cita y una fuente de información a un documento ............................. 2
Buscar una fuente de información ...................................................................................... 4
Modificar un marcador de posición de cita.............................................................................. 5
Citas en Word ........................................................................................................................... 5
NETGRAFIA ............................................................................................................................... 8
1

3. INTRODUCCION
Antes de agregar una cita, una lista de trabajos citados o una bibliografía, debe agregar
unfuente al documento. Una lista de obras citadas es una lista de orígenes, situada por lo
general al final de un documento, a la que se hace referencia (o se "cita") en el
documento. Una lista de obras citadas es diferente de una bibliografía, que es una lista de
los orígenes que ha consultado al crear el documento. Después de agregar los orígenes,
puede generar automáticamente una lista de trabajos citados o una bibliografía basada en
esa información de origen. Cada vez que crea un nuevo origen, la información de origen
se guarda en el equipo. Puede usar el Administrador de orígenes para encontrar y
reutilizar cualquier origen que haya creado, incluso orígenes de otros documentos.
Las citas son referencias entre paréntesis se se colocan entre líneas con el texto. Las
citas son diferentes de las notas al pie y de las notas al final, que se colocan en la parte
inferior de la página o al final del documento. Se puede utilizar la información de orígenes
almacenada en la herramienta Citas o en el Administrador de orígenes para crear citas,
una lista de trabajos citados o una bibliografía. Sin embargo, no puede utilizar la
información de la herramienta Citas o del Administrador de orígenes para crear notas al
pie y notas al final.
Para obtener más información acerca de las plantillas de varios estilos (como, por
ejemplo, el estilo APA), visite el sitio web de plantillas de Office para Mac.
Crear una bibliografía
Una bibliografía es una lista de fuentes de información, que normalmente se incluye al
final de los documentos, consultadas o citadas durante la creación de los documentos. En
Microsoft Office Word 2007 se pueden generar bibliografías automáticamente tomando
como base la información de origen proporcionada para el documento.
Cada vez que cree una nueva fuente de información, ésta se guarda en el equipo para
que pueda buscar y utilizar cualquier fuente de información que haya creado.
Agregar una nueva cita y una fuente de información a un documento
Cuando se agrega una nueva cita a un documento, también se crea una nueva fuente de
información que aparecerá en la bibliografía.
2

4. 1. En el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias, haga clic en la flecha situada junto
a Estilo.
2. Haga clic en el estilo que desea utilizar para la cita y la fuente de información.
Por ejemplo, los documentos acerca de las ciencias sociales suelen utilizar los estilos
MLA o APA para las citas y las fuentes de información.
3. Haga clic al final de la frase o el fragmento de texto que desea citar.
4. En el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias, haga clic en Insertar cita.
5. Siga uno de estos procedimientos:

Para agregar la información de origen, haga clic en Agregar nueva fuente.

Para agregar un marcador de posición, de manera que pueda crear una cita y rellenar más
adelante la información de origen, haga clic en Agregar nuevo marcador de posición. Aparece
un signo de interrogación junto a fuentes de marcador de posición en el Administrador de
fuentes.
6. Comience por rellenar la información de origen haciendo clic en la flecha que aparece junto
a Tipo de fuente bibliográfica.
Por ejemplo, la fuente de información podría ser un libro, un informe o un sitio Web.
7. Rellene la información bibliográfica referente a la fuente de información.
Para agregar más información acerca de una fuente de información, active la casilla de
verificación Mostrar todos los campos bibliográficos.
NOTAS
3

5. 


Para buscar fuentes de información adicionales o más información sobre las fuentes que está
citando, haga clic en Insertar cita y, a continuación, en Buscar en bibliotecas. Por ejemplo,
podría buscar en la base de datos de una biblioteca todas las apariciones de un tema
concreto en la colección de esa biblioteca. A continuación, con un solo clic, puede insertar la
cita en el documento o puede agregar la información de la fuente a la lista actual de fuentes
de información para usarla posteriormente.
Si elige un estilo GOST o ISO 690 para sus fuentes y una cita no es única, anexa un carácter
alfabético al año. Por ejemplo, una cita aparecería como [Pasteur, 1848a].
Si elige ISO 690 - Orden numérico y agrega citas al documento, debe volver a hacer clic en el
estilo ISO 690 para ordenar correctamente las citas.
Buscar una fuente de información
La lista de fuentes de información que puede consultar o citar puede llegar a ser bastante
larga. En ciertas ocasiones, podría buscar una fuente de información citada en otro
documento usando el comando Administrar fuentes.
1. En el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias, haga clic en Administrar fuentes.
Si abre un documento que todavía no contiene citas, bajo Lista general aparecen todas
las fuentes de información usadas en documentos anteriores.
Si abre un documento que incluye citas, las fuentes de dichas citas aparecen bajo Lista
actual y todas las fuentes citadas, bien en documentos anteriores o en el documento
actual, aparecen bajo Lista general.
2. Para buscar una fuente de información específica, siga uno de estos procedimientos:

En el cuadro de ordenación, ordene por autor, título, nombre de etiqueta de cita o año, y a
continuación busque en la lista resultante la fuente de información que desea usar.

En el cuadro Buscar, escriba el título o el autor de la fuente de información que desea buscar.
La lista se acotará dinámicamente para coincidir con el término de búsqueda.
NOTA Puede hacer clic en el botón Examinar del Administrador de fuentes para
seleccionar otra lista general desde la que puede importar nuevas fuentes de información
en el documento. Por ejemplo, podría conectar con un archivo almacenado en un recurso
compartido de red, en el equipo o el servidor de un compañero de investigación o en un
sitio Web de una universidad o una institución de investigación.
4

6. Modificar un marcador de posición de cita
En ciertos casos, puede que desee crear un marcador de posición de cita y después
esperar hasta más tarde para rellenar la toda la información de las fuentes de información
bibliográfica. Los cambios que realice en una fuente de información se reflejan
automáticamente en la bibliografía, si ya hubiese creado una. Aparece un signo de
interrogación junto a fuentes de marcador de posición en el Administrador de fuentes.
1. En el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias, haga clic en Administrar fuentes.
2. Bajo Lista actual, haga clic en el marcador de posición que desea modificar.
NOTA Las fuentes de marcadores de posición se alfabetizan en el Administrador de
fuentes, junto con todas las demás fuentes, según el nombre de etiqueta del marcador de
posición. Los nombres de etiqueta de marcador de posición son números de forma
predeterminada, pero puede personalizar el nombre de etiqueta de marcador de posición
con cualquier etiqueta que desee.
3. Haga clic en Editar.
4. Comience por rellenar la información de origen haciendo clic en la flecha que aparece junto
a Tipo de fuente bibliográfica.
Por ejemplo, la fuente de información podría ser un libro, un informe o un sitio Web.
5. Rellene la información bibliográfica referente a la fuente de información. Utilice el
botón Editar para rellenar los campos en vez de tener que escribir los campos con el formato
adecuado.
Para agregar más información acerca de una fuente de información, active la casilla de
verificación Mostrar todos los campos bibliográficos.
Citas en Word
Para ellos hay que tener abierto tanto Reference Manager con la base de datos que queremos utilizar
5

7. como MS Word con el documento de texto en el que vamos a insertar citas. El menú de CWYR es:
Desde ahí podemos ir al documento Word, establecer el formato bibliográfico, importar referencias y
establecer las preferencias del CWYR. Otras formas de pasar de RM a Word y viceversa:

En Reference Manager veremos esta barra, en donde si pulsamos sobre la “W” pasamos al Word.

En Word comprobar que tenemos la barra de herramientas activada. Pulsando sobre RM pasamos a
la ventana de Reference Manager.
Explicación de los botones de la barra RM en Word y sus funciones.
1. Insertar una cita de un autor determinado. Insertar en contexto y generar lista de referencias.
2. Ir al Ref.Manager.
3. Insertar referencias marcadas.
4. Formatear y Corregir los estilos.
5. Generar la bibliografía en función del estilo de salida.
6. Editar citas manualmente.
7. Insertar notas.
8. Editar las referencias en Reference Manager desde Microsoft Word.
9. Eliminar el formato de una cita y dejarla como cita temporal.
10. Eliminar los formatos y los códigos de todas las citas y bibliografías.
11. Utilizar bibliografías codificadas para generar bases de datos en Reference Manager.
12. Cambiar las opciones de CWYR.
13. Ayuda.
6

8. Ejemplo del proceso de insertar citas:
Desde el Word se está escribiendo un artículo y se quiere hacer una cita en contexto. Para ello hay que
pulsar sobre la lupa y se abrirá una ventana nueva en la que buscar por autor, luego hacemos clic sobre el
artículo a citar y aceptamos.
Se genera la cita en contexto y la consiguiente referencia en la Lista de Referencias al final del texto. Las
citas se van ordenado y generando de acuerdo con el estilo de citas elegido.
7

9. NETGRAFIA
1. OFFICE; http://office.microsoft.com/es-hn/mac-word-help/agregar-o-cambiar-origenescitas-y-bibliografias-HA102929528.aspx
2. PROFESORONLINE; http://www.profesoronline.net/2013/08/17/citas-y-referenciasbibliograficas-utilizando-word-y-zotero/
3. REFERENCEMANAGER;https://sites.google.com/site/tutorialreferencemanager11/citas-ybibliografias-en-word
8