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ANEXO I.
GESTION DE RIESGOS DEL 02 DE JULIO
AL 17 DE JULIO DE 2013

Página 1 de 6
Fecha
ID

1

2

3

Clasificación Prob Impact

Exp

Titulo del riesgo

Algunos requerimientos
desarrollados de SIR no
queden en producción

Virus en la red

Falta de legalización del
licenciamiento Linux

Efecto

Junio de
2013

Junio de
2013

Junio de
2013

SIR

SIR
Mesa de
Ayuda
Funcional
Mesa de
Ayuda
Ofimática
Conectividad

SIR
DCP
DCA

50%

84%

9

9

Mitigación

Presentar
evidencias del
cumplimiento
No
de la
cumplimiento
metodología de
de las partes de desarrollo y de
4,50
los
la ejecución de
compromisos
las pruebas de
contractuales
calidad antes
de iniciar las
pruebas
funcionales
Exportar los
informes de
licencias,
antivirus
actualizados y
versiones
Instalar los
redistribuidores
Indisponibilidad en las oficinas
para el
del servicio
7,56
antivirus
Mala calidad
del servicio
Instalar equipo
IPS entre los
firewall de ETB
y SNR
Suministrar
equipo IPS
entre los
firewall de ETB
y SNR

50%

9

Indisponibilidad
Contratación
del servicio
4,50
directa para el
Mala calidad
soporte
del servicio

50%

9

4,50

Cobertura en el

Fecha
planeación
mitigación

Responsable

Próximo
Despliegue

ETB

30 julio de
2013

ETB

Informes

30 julio de
2013

SNR

Servidores
instalados

10 de julio de
2013

ETB

10 de julio de
2013

SNR

En el
momento de
requerirse

SNR

Inicio de la

SNR

Página 2 de 6

Acciones

Fecha de la
Acción

Evidencias

10 julio
2013

Plan de
pruebas
3.1.0

10 julio de
2013

Filtrado de
contenido
instalado
Fecha
ID

4

Retrasos en las actividades
acordadas en el plan de
transferencia

5

El funcionamiento de las
Líneas de Servicio entregadas
al nuevo operador, no
coincide con la
documentación, manuales y
demás elementos técnicos de
consulta socializados al nuevo
operador

6

Clasificación Prob Impact

Titulo del riesgo

Algún elemento, aplicación o
producto no se entregue al
nuevo operador.

Exp
Efecto

Junio de
2013

Junio de
2013

Junio de
2013

Todas las
líneas

Todas las
líneas

Todas las
líneas

50%

50%

50%

Mitigación
nuevo contrato
BPO
Monitoreo y
control de la
ejecución del
plan de
transferencia.
Seguimiento
semanal a la
ejecución del
plan.

9

Estar fuera del
tiempo de
4,50
contrato entre
ETB y SNR.

9

Indisponibilidad
del servicio
Preparar planes
4,50 Retrasos en la
de socialización
ejecución del
plan

9

Monitoreo y
control de la
ejecución del
plan de
Indisponibilidad
4,50
transferencia.
del servicio
Seguimiento
semanal a la
ejecución del
plan.

Fecha
planeación
mitigación

Responsable

BPO

Semanalmente
una vez inicie
el proceso de
transferencia

ETB

Antes del
inicio del
proceso de
transferencia

ETB

Semanalmente
una vez inicie
el proceso de
transferencia
semanalmente

ETB

Página 3 de 6

Acciones

Fecha de la
Acción

Evidencias
ANEXO II.
GESTION DE RIESGOS DEL 18 DE JULIO
AL 2 DE AGOSTO DE 2013

Página 4 de 6
Fecha
ID

1

2

3

Clasificación Prob Impact

Exp

Titulo del riesgo

Algunos requerimientos
desarrollados de SIR no
queden en producción

Virus en la red

Falta de legalización del
licenciamiento Linux

Efecto

Junio de
2013

Junio de
2013

Junio de
2013

SIR

SIR
Mesa de
Ayuda
Funcional
Mesa de
Ayuda
Ofimática
Conectividad

SIR
DCP
DCA

50%

84%

9

9

Mitigación

Presentar
evidencias del
cumplimiento
No
de la
cumplimiento
metodología de
de las partes de desarrollo y de
4,50
los
la ejecución de
compromisos
las pruebas de
contractuales
calidad antes
de iniciar las
pruebas
funcionales
Exportar los
informes de
licencias,
antivirus
actualizados y
versiones
Instalar los
redistribuidores
Indisponibilidad en las oficinas
para el
del servicio
7,56
antivirus
Mala calidad
del servicio
Instalar equipo
IPS entre los
firewall de ETB
y SNR
Suministrar
equipo IPS
entre los
firewall de ETB
y SNR

50%

9

Indisponibilidad
Contratación
del servicio
4,50
directa para el
Mala calidad
soporte
del servicio

50%

9

4,50

Cobertura en el

Fecha
planeación
mitigación

Fecha de
la Acción

Responsable

Acciones

Próximo
Despliegue

ETB

Dearrollar el
plan de
pruebas del
próximo
despliegue

30 julio de
2013

ETB

30 julio de
2013

SNR

Servidores
instalados

10 de julio de
2013

ETB

Equipo de
filtrado
instalado

10 de julio de
2013

SNR

Equipo de
filtrado
instalado

En el
momento de
requerirse

SNR

Inicio de la

SNR

Página 5 de 6

Generar
informes

Evidencias

Plan de
pruebas 3.1.0

Informes
Fecha
ID

Clasificación Prob Impact

Titulo del riesgo

Efecto

4

Retrasos en las
actividades acordadas
en el plan de
transferencia

Junio de
2013

Todas las
líneas

4

El funcionamiento de las
Líneas de Servicio
entregadas al nuevo
operador, no coincide
con la documentación,
manuales y demás
elementos técnicos de
consulta socializados al
nuevo operador

Junio de
2013

Todas las
líneas

7

Algún elemento,
aplicación o producto no
se entregue al nuevo
operador.

Exp

Junio de
2013

Todas las
líneas

50%

50%

50%

Mitigación
nuevo contrato
BPO
Monitoreo y
control de la
ejecución del
plan de
transferencia.
Seguimiento
semanal a la
ejecución del
plan.

9

Estar fuera del
tiempo de
4,50
contrato entre
ETB y SNR.

9

Indisponibilidad
del servicio
Preparar planes
4,50 Retrasos en la
de socialización
ejecución del
plan

9

Monitoreo y
control de la
ejecución del
plan de
Indisponibilidad
4,50
transferencia.
del servicio
Seguimiento
semanal a la
ejecución del
plan.

Fecha
planeación
mitigación

Responsable

Acciones

Fecha de
la Acción

Evidencias

BPO

Semanalmente
una vez inicie
el proceso de
transferencia

ETB

Antes del
inicio del
proceso de
transferencia

ETB

Actualizando
documentación

Documentación
de cada línea

Semanalmente
una vez inicie
el proceso de
transferencia
semanalmente

ETB

Actualizando
documentación

Documentación
de cada línea

Página 6 de 6
Fecha
ID

Clasificación Prob Impact

Titulo del riesgo

Efecto

4

Retrasos en las
actividades acordadas
en el plan de
transferencia

Junio de
2013

Todas las
líneas

4

El funcionamiento de las
Líneas de Servicio
entregadas al nuevo
operador, no coincide
con la documentación,
manuales y demás
elementos técnicos de
consulta socializados al
nuevo operador

Junio de
2013

Todas las
líneas

7

Algún elemento,
aplicación o producto no
se entregue al nuevo
operador.

Exp

Junio de
2013

Todas las
líneas

50%

50%

50%

Mitigación
nuevo contrato
BPO
Monitoreo y
control de la
ejecución del
plan de
transferencia.
Seguimiento
semanal a la
ejecución del
plan.

9

Estar fuera del
tiempo de
4,50
contrato entre
ETB y SNR.

9

Indisponibilidad
del servicio
Preparar planes
4,50 Retrasos en la
de socialización
ejecución del
plan

9

Monitoreo y
control de la
ejecución del
plan de
Indisponibilidad
4,50
transferencia.
del servicio
Seguimiento
semanal a la
ejecución del
plan.

Fecha
planeación
mitigación

Responsable

Acciones

Fecha de
la Acción

Evidencias

BPO

Semanalmente
una vez inicie
el proceso de
transferencia

ETB

Antes del
inicio del
proceso de
transferencia

ETB

Actualizando
documentación

Documentación
de cada línea

Semanalmente
una vez inicie
el proceso de
transferencia
semanalmente

ETB

Actualizando
documentación

Documentación
de cada línea

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  • 1. ANEXO I. GESTION DE RIESGOS DEL 02 DE JULIO AL 17 DE JULIO DE 2013 Página 1 de 6
  • 2. Fecha ID 1 2 3 Clasificación Prob Impact Exp Titulo del riesgo Algunos requerimientos desarrollados de SIR no queden en producción Virus en la red Falta de legalización del licenciamiento Linux Efecto Junio de 2013 Junio de 2013 Junio de 2013 SIR SIR Mesa de Ayuda Funcional Mesa de Ayuda Ofimática Conectividad SIR DCP DCA 50% 84% 9 9 Mitigación Presentar evidencias del cumplimiento No de la cumplimiento metodología de de las partes de desarrollo y de 4,50 los la ejecución de compromisos las pruebas de contractuales calidad antes de iniciar las pruebas funcionales Exportar los informes de licencias, antivirus actualizados y versiones Instalar los redistribuidores Indisponibilidad en las oficinas para el del servicio 7,56 antivirus Mala calidad del servicio Instalar equipo IPS entre los firewall de ETB y SNR Suministrar equipo IPS entre los firewall de ETB y SNR 50% 9 Indisponibilidad Contratación del servicio 4,50 directa para el Mala calidad soporte del servicio 50% 9 4,50 Cobertura en el Fecha planeación mitigación Responsable Próximo Despliegue ETB 30 julio de 2013 ETB Informes 30 julio de 2013 SNR Servidores instalados 10 de julio de 2013 ETB 10 de julio de 2013 SNR En el momento de requerirse SNR Inicio de la SNR Página 2 de 6 Acciones Fecha de la Acción Evidencias 10 julio 2013 Plan de pruebas 3.1.0 10 julio de 2013 Filtrado de contenido instalado
  • 3. Fecha ID 4 Retrasos en las actividades acordadas en el plan de transferencia 5 El funcionamiento de las Líneas de Servicio entregadas al nuevo operador, no coincide con la documentación, manuales y demás elementos técnicos de consulta socializados al nuevo operador 6 Clasificación Prob Impact Titulo del riesgo Algún elemento, aplicación o producto no se entregue al nuevo operador. Exp Efecto Junio de 2013 Junio de 2013 Junio de 2013 Todas las líneas Todas las líneas Todas las líneas 50% 50% 50% Mitigación nuevo contrato BPO Monitoreo y control de la ejecución del plan de transferencia. Seguimiento semanal a la ejecución del plan. 9 Estar fuera del tiempo de 4,50 contrato entre ETB y SNR. 9 Indisponibilidad del servicio Preparar planes 4,50 Retrasos en la de socialización ejecución del plan 9 Monitoreo y control de la ejecución del plan de Indisponibilidad 4,50 transferencia. del servicio Seguimiento semanal a la ejecución del plan. Fecha planeación mitigación Responsable BPO Semanalmente una vez inicie el proceso de transferencia ETB Antes del inicio del proceso de transferencia ETB Semanalmente una vez inicie el proceso de transferencia semanalmente ETB Página 3 de 6 Acciones Fecha de la Acción Evidencias
  • 4. ANEXO II. GESTION DE RIESGOS DEL 18 DE JULIO AL 2 DE AGOSTO DE 2013 Página 4 de 6
  • 5. Fecha ID 1 2 3 Clasificación Prob Impact Exp Titulo del riesgo Algunos requerimientos desarrollados de SIR no queden en producción Virus en la red Falta de legalización del licenciamiento Linux Efecto Junio de 2013 Junio de 2013 Junio de 2013 SIR SIR Mesa de Ayuda Funcional Mesa de Ayuda Ofimática Conectividad SIR DCP DCA 50% 84% 9 9 Mitigación Presentar evidencias del cumplimiento No de la cumplimiento metodología de de las partes de desarrollo y de 4,50 los la ejecución de compromisos las pruebas de contractuales calidad antes de iniciar las pruebas funcionales Exportar los informes de licencias, antivirus actualizados y versiones Instalar los redistribuidores Indisponibilidad en las oficinas para el del servicio 7,56 antivirus Mala calidad del servicio Instalar equipo IPS entre los firewall de ETB y SNR Suministrar equipo IPS entre los firewall de ETB y SNR 50% 9 Indisponibilidad Contratación del servicio 4,50 directa para el Mala calidad soporte del servicio 50% 9 4,50 Cobertura en el Fecha planeación mitigación Fecha de la Acción Responsable Acciones Próximo Despliegue ETB Dearrollar el plan de pruebas del próximo despliegue 30 julio de 2013 ETB 30 julio de 2013 SNR Servidores instalados 10 de julio de 2013 ETB Equipo de filtrado instalado 10 de julio de 2013 SNR Equipo de filtrado instalado En el momento de requerirse SNR Inicio de la SNR Página 5 de 6 Generar informes Evidencias Plan de pruebas 3.1.0 Informes
  • 6. Fecha ID Clasificación Prob Impact Titulo del riesgo Efecto 4 Retrasos en las actividades acordadas en el plan de transferencia Junio de 2013 Todas las líneas 4 El funcionamiento de las Líneas de Servicio entregadas al nuevo operador, no coincide con la documentación, manuales y demás elementos técnicos de consulta socializados al nuevo operador Junio de 2013 Todas las líneas 7 Algún elemento, aplicación o producto no se entregue al nuevo operador. Exp Junio de 2013 Todas las líneas 50% 50% 50% Mitigación nuevo contrato BPO Monitoreo y control de la ejecución del plan de transferencia. Seguimiento semanal a la ejecución del plan. 9 Estar fuera del tiempo de 4,50 contrato entre ETB y SNR. 9 Indisponibilidad del servicio Preparar planes 4,50 Retrasos en la de socialización ejecución del plan 9 Monitoreo y control de la ejecución del plan de Indisponibilidad 4,50 transferencia. del servicio Seguimiento semanal a la ejecución del plan. Fecha planeación mitigación Responsable Acciones Fecha de la Acción Evidencias BPO Semanalmente una vez inicie el proceso de transferencia ETB Antes del inicio del proceso de transferencia ETB Actualizando documentación Documentación de cada línea Semanalmente una vez inicie el proceso de transferencia semanalmente ETB Actualizando documentación Documentación de cada línea Página 6 de 6
  • 7. Fecha ID Clasificación Prob Impact Titulo del riesgo Efecto 4 Retrasos en las actividades acordadas en el plan de transferencia Junio de 2013 Todas las líneas 4 El funcionamiento de las Líneas de Servicio entregadas al nuevo operador, no coincide con la documentación, manuales y demás elementos técnicos de consulta socializados al nuevo operador Junio de 2013 Todas las líneas 7 Algún elemento, aplicación o producto no se entregue al nuevo operador. Exp Junio de 2013 Todas las líneas 50% 50% 50% Mitigación nuevo contrato BPO Monitoreo y control de la ejecución del plan de transferencia. Seguimiento semanal a la ejecución del plan. 9 Estar fuera del tiempo de 4,50 contrato entre ETB y SNR. 9 Indisponibilidad del servicio Preparar planes 4,50 Retrasos en la de socialización ejecución del plan 9 Monitoreo y control de la ejecución del plan de Indisponibilidad 4,50 transferencia. del servicio Seguimiento semanal a la ejecución del plan. Fecha planeación mitigación Responsable Acciones Fecha de la Acción Evidencias BPO Semanalmente una vez inicie el proceso de transferencia ETB Antes del inicio del proceso de transferencia ETB Actualizando documentación Documentación de cada línea Semanalmente una vez inicie el proceso de transferencia semanalmente ETB Actualizando documentación Documentación de cada línea Página 6 de 6