Este documento proporciona instrucciones detalladas sobre cómo enviar evaluaciones a distancia a través del Entorno Virtual de Aprendizaje (EVA) de la Universidad Técnica Particular de Loja. Explica los pasos a seguir para acceder al EVA, desarrollar la parte objetiva de la evaluación, adjuntar la parte de ensayo como un archivo, y recibir una confirmación de envío por correo electrónico. También advierte a los estudiantes sobre políticas como enviar solo una vez y guardar los archivos con un nombre de archivo específico.

1. MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA
MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA
UNIDAD DE VIRTUALIZACIÓN
INSTRUCTIVO
ENVIO DE EVALUACIONES A DISTANCIA A TRAVÉS DEL EVA
ESTUDIANTES MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA
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2. UNIDAD DE VIRTUALIZACIÓN
ENVÍO DE EVALUACIONES A DISTANCIA A TRAVÉS DEL EVA
La Universidad Técnica Particular de Loja, (UTPL) pone a disposición de los estudiantes
matriculados a nivel de todo el país y en los centros de exterior: New York, Madrid y
Roma, así como los subcentros, un nuevo servicio de envío de las evaluaciones a distancia
a través del Entorno Virtual de Aprendizaje (EVA):
1. Políticas de envío trabajos a través del EVA
• Recuerde que tiene dos alternativas para el envío de la evaluación a distancia:
impreso a través del centro universitario o mediante el EVA, de las cuales debe
seleccionar solo una. NO DEBE ENVIAR DE LAS DOS MANERAS.
• Si usted elije enviar la evaluación a distancia por el EVA, ésta debe enviarla
completamente, es decir responder las preguntas de la parte objetiva y anexar la
parte de ensayo.
• Para adjuntar la parte de ensayo considere lo siguiente:
• El trabajo a enviar debe contener necesariamente los siguientes datos: nombres y
apellidos, cédula, carrera – mención, materia y centro al que pertenece.
• Este archivo debe guardarlo con el programa de Office: Word o Excel de acuerdo
a la naturaleza de la materia. En el caso que deba enviar más de un archivo o
diferentes tipos de archivos se sugiere guardar en una sola carpeta y comprimirla
(zipearla) y este archivo comprimido (zipeado) subirlo como la tarea.
• Es necesario que el archivo de su trabajo a distancia a enviar, por materia, lo
guarde considerando el siguiente formato:
Para trabajos del primer bimestre: NombreApellido.Materia.Bim. Ej:
PaulGarcia.CodigPenal.IBim
Para trabajos del segundo bimestre: NombreApellido.Materia.Bim. Ej:
PaulGarcia.CodigPenal.IIBim
• Ingresar al Entorno Virtual de Aprendizaje (EVA) con el usuario y contraseña
asignados.
• Una vez que haya ingresado con sus datos, le aparecerán las materias en las que se
ha matriculado con el enlace “envío de evaluaciones a distancia”.
• Leer atentamente las instrucciones sobre como desarrollar la prueba objetiva y
enviar la parte de ensayo.
• La UTPL NO se responsabiliza por el envío incorrecto de los trabajos a distancia,
como por ejemplo envío de archivos que no correspondan. Favor tomar las debidas
precauciones.
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3. MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA
• El tamaño del archivo a enviar de la parte de ensayo debe ser hasta 5 MB.
• Una vez que desarrolle la evaluación a distancia en el EVA, recibirá en su correo
electrónico una notificación con un código de constancia de su envío, el cual le
servirá como comprobante de haber enviado su trabajo.
• Si no le llega el correo de confirmación “envío de trabajo” a la bandeja de entrada,
busque en la carpeta de “correo no deseado” y si no lo ubica en esta carpeta
considere que su trabajo no ha sido enviado correctamente.
OTRAS INDICACIONES IMPORTANTES A CONSIDERAR:
• Verifique que en el EVA su cuenta de correo personal sea válida. Pues en ella
recibirá la confirmación de envío de su trabajo.
• Realice el envío de la evaluación a distancia de una materia a la vez, es decir de
una en una.
• Utilice una conexión a internet estable.
• Realice el proceso completo de envío de la evaluación a distancia, para evitar que
el proceso quede incompleto y no pueda realizar un nuevo intento.
• Si su código de confirmación de envío de trabajo no le llega en las próximas
seis horas, a partir del envío, notifique inmediatamente llamando a la Unidad de
Virtualización.
PROCEDIMIENTO ENVÍO EVALUACIONES
1. Ubique la página de la UTPL: www.utpl.edu.ec e ingrese con el usuario y clave
asignados en la matrícula, en caso de no contar aún con estos datos, solicítelos en
su Centro Universitario u obténgalos a través del enlace Mi contraseña no funciona /
Olvidé mi contraseña.
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4. UNIDAD DE VIRTUALIZACIÓN
2. En la siguiente pantalla aparece el nombre de las materias en las cuales se matriculó
para el presente período académico. Para enviar su trabajo ubíquese en el nombre de
la asignatura y luego haga clic en la opción Envío evaluaciones a distancia; este
proceso lo debe realizar para cada materia; ver imagen:
Nota: la información que a continuación se presenta es un ejemplo de cómo debe realizar
el proceso de envío de la evaluación a distancia, las fechas que se muestran en estas
imágenes sólo se han tomado como modelo.
3. Una vez realizado el paso anterior, se presenta una ventana con información importante
a tomar en cuenta antes de enviar su evaluación a distancia, revísela detenidamente.
Ver imagen:
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5. MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA
4. Después de hacer clic en “Ir a evaluación” se presenta una pantalla como la que se
muestra:
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6. UNIDAD DE VIRTUALIZACIÓN
5. Una vez que haga clic en “Comenzar” se presenta el cuestionario con las preguntas a
responder, dé clic en OK:
6. Cuando haga clic en OK usted puede empezar a desarrollar la parte objetiva del trabajo
a distancia. Ver siguiente imagen:
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7. MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA
7. Una vez que termine de responder la parte objetiva del trabajo a distancia haga clic en
“Enviar todo y terminar” como se muestra en la pantalla siguiente:
8. Al hacer clic en “Enviar todo y terminar”, aparecerá una pequeña pantalla con un
mensaje que le notificará que está a punto de cerrar un intento de los 3 que tiene
establecidos. Para continuar, haga clic en Ok.
Clic aqui
PARTE DE ENSAYO
NOTA: al enviar la parte de ensayo verifique que esté el desarrollo del contenido de
las preguntas. Pero si no desea que le califiquen esta parte y presenta como requisito
para supletorio, entonces redacte dentro del archivo un mensaje indicando sobre el
particular.
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8. UNIDAD DE VIRTUALIZACIÓN
Una vez que ha culminado con el desarrollo de la parte objetiva, ahora proceda a anexar la
parte de ensayo, Para empezar lea el texto que se presenta en la ventana y haga clic en el
botón “Subir prueba de ensayo”. La pantalla que aparecerá a continuación de la anterior
es la siguiente:
Clic aqui
Al hacer clic en el botón “Subir prueba de ensayo”, aparecerá la siguiente pantalla, haga
clic en examinar (1 buscar) y aparece una ventana, que permitirá anexar el archivo de la
parte de ensayo del trabajo a distancia. 2 Seleccione el archivo y ábralo o dé doble clic
sobre él para que lo anexe. Ver imagen siguiente:
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9. MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA
Una vez que lo ha seleccionado el archivo del trabajo de la parte de ensayo le aparecerá la
siguiente ventana y luego de clic en “Subir este archivo”
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10. UNIDAD DE VIRTUALIZACIÓN
Si el archivo fue subido con éxito usted observará el nombre con el que fue guardado en
una pantalla similar a la que se muestra.
Si desea realizar un nuevo intento de “adjuntar el archivo” primero debe eliminar el que
subió anteriormente haciendo clic en la X; caso contrario, si desea conservar el archivo
haga clic en el botón “Terminar y Salir”.
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11. MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA
Si hizo clic en la “X” (eliminar) se presentará la siguiente pantalla en la que le pedirá que
confirme la eliminación del archivo, para ello haga clic en “SI” y vuelva a realizar todos
los pasos de adjuntar el trabajo, según lo explicado anteriormente.
Recuerde que la confirmación del envío de su trabajo a distancia, parte de ensayo, le llegará
a su correo personal registrado en el EVA, por ello es importante que actualice sus datos en
el EVA. Para verificación del correo puede observarlo según indica la flecha azul.
IMPORTANTE CONSIDERAR: para realizar un nuevo intento debe terminar el proceso
de desarrollar tanto la parte objetiva como enviar la parte de ensayo. El intento no se
completará hasta que no realice las dos cosas. Es decir, si realizó únicamente la parte
objetiva y deja para otro momento la parte de ensayo, la siguiente vez que haga clic en
“Enviar evaluación a distancia”, el sistema le enviará directamente a la pantalla para
enviar la parte de ensayo y culminar el intento.
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12. UNIDAD DE VIRTUALIZACIÓN
CONFIRMACIÓN ENVÍO TRABAJO
Una vez desarrollado la parte objetiva y anexada la parte de ensayo, se presenta una
pantalla de confirmación de envío de su evaluación a distancia con el nombre de la materia
que ha enviado. La confirmación del envío de su trabajo le llegará a su correo electrónico
registrado en el EVA. Ver figura.
Una vez realizado este proceso se presentará una información detallada de la evaluación a
distancia enviada por usted.
Mayor información puede conseguirla llamando directamente al conmutador: 072 570
-275 Ext. 2330, 2347, 2348, 2322, en horario de 08:00 a 12:30 y d 15:30 a 18:00. O
escríbanos a infovirtual@utpl.edu.ec
Éxitos en el desarrollo de su tarea.
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