Este documento proporciona instrucciones sobre cómo completar una ficha para actualizar la base de datos del sistema CAS con información de estudiantes. La ficha requiere datos personales de estudiantes y docentes, así como datos académicos, territoriales y de contacto de representantes. Al completar la ficha, la información se consolida en una hoja de cálculo para facilitar el seguimiento educativo.

1. DIVISIÓN DE APOYO, SEGUIMIENTO
Y REGULACIÓN DE LA EDUCACIÓN
INSTRUCTIVO FICHA
El Sistema www.servicios.educativos.gob.ec “CAS”, es un sistema electrónico que organiza los procesos educativos en las instituciones educativas como: inscripciones, reasignaciones, matrículas, consultas de matrícula de manera efectiva.
En conocimiento del proceso realizado por la Dirección Distrital 05D01 Latacunga – Educación, frente a la demanda educativa por el crecimiento poblacional de la ciudad, se asignó a estudiantes a los establecimiento educativos de Latacunga indistintamente, para el presente se ha establecido la ficha matriz generadora de listados para realizar la actualización de la base datos de manera efectiva y continuar con el siguiente proceso.
DATOS TERRITORIALES
ZONA
Designar en la pestaña a que Zona pertenecen los datos del estudiante que vamos ingresar.
DISTRITO
Designar en la pestaña a qué Distrito Educativo pertenecen los datos del estudiante que vamos ingresar.
EST_EDUCATIVO
Digitar el nombre de la institución educativa - no ingrese escuela, unidad y/u otro aspecto. Ejemplo: va exclusivamente el nombre “VICENTE LEÓN”
DATOS DEL DOCENTE
APELLIDOS
Ingrese los apellidos del docente con letra mayúscula, primero el paterno luego el materno.
NOMBRES
Ingrese los nombres del docente con letra mayúscula.
CEDULA
Ingrese el número de cédula del estudiante, sin guiones - diez dígitos. En caso de no disponer la cédula digite diez ceros Ejemplo: 0000000000
DATOS DEL ESTUDIANTE
APELLIDOS
Ingrese los apellidos del estudiante con letra mayúscula, primero el paterno luego el materno.
NOMBRES
Ingrese los nombres del estudiante con letra mayúscula - tal cual consta en la partida de nacimiento.
CEDULA
Ingrese el número de cédula del estudiante, sin guiones - diez dígitos. En caso de no disponer la cédula digite diez ceros Ejemplo: 0000000000
DÍA
Designar el día de nacimiento del estudiante.
MES
Designar el mes de nacimiento del estudiante.
AÑO
Designar el año de nacimiento del estudiante.
AÑO ESTUDIO
Designar el año que actualmente cursa el estudiante
PROVINCIA
Designar la provincia donde ha nacido el estudiante.
CANTÓN
Designar el cantón donde ha nacido el estudiante.
PARROQUIA
Designar la parroquia donde ha nacido el estudiante.
DIRECCIÓN DOMICILIARIA
Ingrese los datos domiciliarios donde actualmente reside el estudiante.

2. DIVISIÓN DE APOYO, SEGUIMIENTO
Y REGULACIÓN DE LA EDUCACIÓN
JORNADA
Designar la jornada educativa que el estudiante se encuentra asistiendo a la institución educativa.
PARALELO ASIGNADO
Designar el paralelo que el estudiante se encuentra asistiendo a la institución educativa.
REGISTRO SISTEMA
Designar SI el estudiante se encuentra registrado electrónicamente de acuerdo al proceso de matrículas - y si fue asignado manualmente marque NO.
TIPO DE REGISTRO
SI el estudiante si se encuentra registrado electrónicamente - excogite el tipo de asignación - y - NO directamente excogite Manual_documento
DATOS DEL REPRESENTANTE
APELLIDOS
Ingrese los apellidos del representante con letra mayúscula, primero el paterno luego el materno.
NOMBRES
Ingrese los nombres del representante con letra mayúscula - tal cual consta en la cédula de identidad.
CEDULA
Ingrese el número de cédula del representante, sin guiones - diez dígitos. En caso de no disponer la cédula digite diez ceros Ejemplo: 0000000000
# EMERGENCIA
Ingrese el número de teléfono convencional, celular o laboral del representante, como medio de comunicación de carácter emergente.
PARENTESCO
Designar el tipo de parentesco que el representante tiene con el estudiante se encuentra asistiendo a la institución educativa.
GENERO
Designar el tipo de género del representante.
MOVIL
Ingrese el número de teléfono convencional del representante, como medio de comunicación.
CONVENCIONAL
Ingrese el número de teléfono celular del representante, como medio de comunicación.
GENERO_ESTUDIANTE
Designar el tipo de género del estudiante.
Finalmente una vez ingresado todos los datos del estudiante, usted puede visualizar un icono guardar aplique un clic en el icono – posteriormente la ficha automáticamente enviará todos los datos en una segunda hoja Excel – CONSOLIDANDO de esta forma el listado del grado, paralelo e institución educativa.
Elaborado por:
Byron Aldás
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Revisado por:
Paulina Bravo
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BA/NV - 21.09.14
Hay dos formas de difundir la luz…
ser la lámpara que la emite, o el espejo que la refleja.
Lin yutang