Introducción a word

INTRODUCCIÓN A WORD 2007

Objetivo:

A l finalizar este capítulo usted conocerá
los principales conceptos asociados al
programa Microsoft Word 2007 y aprenderá
a manipular las opciones básicas
del programa.

INTRODUCCIÓN
Word 2007 es un completo editor de textos
1
creado por la empresa Microsoft y que actualmente está
integrado a la suite de Office. Con este programa, usted
podrá crear documentos de diverso tipo como cartas,
monografías, currículos, tarjetas de presentación,
páginas web, calendarios, diplomas, folletos, etc. EN ESTE CAPÍTULO
El programa también permite aplicar diferentes
formatos a nuestras creaciones e insertar elementos
Ingresando a Word 2007 ......... 21
como tablas, organigramas, formas, símbolos, imágenes
entre otros. Entorno del programa .............. 21
En este primer capítulo, podrá conocer las Desplazarse en un documento . 22
principales características de Word 2007 y aprenderá a Punto de inserción ................... 23
configurar su entorno.
Seleccionando texto ................ 23
Personalizando Word .............. 23
Mover, copiar y copiar formato25
Deshacer y repetir ................... 26
Operaciones con archivos ........ 26
Word 2010 .............................. 28

Yo solo amo una cosa: hacer bien lo que tengo que hacer.
Jean Anouilh

INGRESANDO A WORD 2007
Word 2007 forma parte de la suite ofimática Office 2007. Siga estos pasos para
ingresar al programa:
1. Haga clic en el botón Inicio de su computador.
2. Ingrese a la opción Programas.
3. Ubíquese en Microsoft Office.
4. Seleccione Microsoft Word 2007.
5. Inmediatamente se abrirá la ventana principal del programa.

ENTORNO DEL PROGRAMA
La siguiente figura muestra las partes de la pantalla inicial de Word 2007, es
posible que no coincida exactamente con la de su computador ya que cada usuario puede
personalizar algunas características de entorno.

Barra de herramientas acceso rápido Barra de títulos Cinta de opciones Minimizar Maximizar

Botón de Office Cerrar

Reglas

Área de
trabajo Barras de
desplazamiento

Barra de estado
Vistas Zoom

 Botón de Office: entre otras cosas, este botón permitirá crear, abrir, guardar, imprimir o
cerrar un documento.
 Barra de herramientas acceso rápido: muestra las opciones deshacer, repetir y
guardar, pero se puede personalizar agregando o retirando comandos.

 Barra de títulos: muestra el nombre del documento actual.
 Cinta de opciones o Banda de opciones: agrupa todos los comandos de Word 2007
clasificados en fichas o pestañas según su funcionalidad.

 Minimizar: minimiza el tamaño de la ventana.
 Maximizar: maximiza o restaura el tamaño de la ventana.
 Cerrar: cierra el documento actual.
 Reglas: Word cuenta con dos reglas, una horizontal y una vertical que le permitirán
definir los márgenes de la página, crear tabulaciones o determinar el ancho de las
columnas, entre otras cosas.
 Área de trabajo: es la sección donde se crea y asigna formato al documento.
 Barras de desplazamiento: las barras de desplazamiento horizontal y vertical
permiten realizar movimientos hacia arriba, abajo, a la izquierda o a la derecha para
observar información que Word no puede presentar completamente, porque no cabe en
la ventana.
 Zoom: Se utiliza para acercar o alejar el documento.
 Vistas: permiten visualizar el documento de distintas formas, diseño de impresión,
lectura de pantalla completa, diseño web, esquema y borrador.
 Barra de estado: Muestra información relativa al documento como número de páginas,
cantidad de palabras e idioma.

Complemento didáctico
Abra el programa Academia CR incluido en el disco compacto del libro e ingrese al
tema Microsoft Word 2007. Acceda a la opción Capítulo I, seleccione
Complementos didácticos y observe el video explicativo: Entorno de Word 2007.

DESPLAZARSE EN UN DOCUMENTO
Además de las barras de desplazamiento, Word nos ofrece
diferentes técnicas para desplazarnos en un documento.
Para realizar desplazamientos hacia arriba, abajo, a la izquierda o a
la derecha podemos utilizar las teclas de dirección.
También existen combinaciones de teclas para efectuar
desplazamientos más amplios:
Tab la 1.1 Desp lazamientos
Teclas Función
CTRL + Flecha arriba Se desplaza un párrafo hacia arriba
CTRL + Flecha abajo Se desplaza un párrafo hacia abajo
CTRL + FIN Se desplaza al final del documento
CTRL + INICIO Se desplaza al inicio del documento
AvPág Avanza una página
RePág Retrocede una página

PUNTO DE INSERCIÓN
Cuando ingrese a Word por primera vez, observará una pequeña línea vertical
parpadeando en la esquina superior izquierda del área de trabajo. A esta línea se le
denomina punto de inserción , e indica el lugar donde está ubicado el usuario en el
documento.
La próxima vez que escriba algo o inserte una imagen por ejemplo, Word ejecutará
la acción a partir del punto de inserción.

SELECCIONANDO TEXTO
Una de las acciones que realizará con mayor frecuencia en Word es la selección de
textos. Algunos métodos son:
Arrastrar y soltar
1. Ubique el puntero del ratón al inicio (o al final) del texto que quiere
seleccionar y espere hasta que el puntero adquiera la siguiente forma: I.
2. Presione el botón izquierdo del ratón, manténgalo presionado y arrastre en la
dirección necesaria para seleccionar el texto.

Seleccionar una palabra
1. Haga doble clic izquierdo sobre la palabra que desea seleccionar.
Seleccionar una línea, un párrafo o un documento
1. Ubique el ratón sobre el margen izquierdo de la línea que desea seleccionar.
2. Haga un clic izquierdo con el ratón, verá cómo toda la línea ha sido seleccionada.

3. Si hace clic dos veces, seleccionará todo el párrafo.
4. Si hace clic tres veces, seleccionará todo el documento.

Complementos didácticos y observe el video explicativo: Seleccionando texto.

PERSONALIZANDO WORD
Ya conocemos los diferentes componentes de Microsoft Word 2007. Ahora
aprenderemos a cambiar algunas características del programa.

Mover la barra de herramientas acceso rápido
En principio, la barra de herramientas acceso rápido se ubica encima de la Cinta de
opciones. Siga estos pasos para colocarla debajo de esta cinta:
1. Haga clic en la opción Personalizar barra de
herramientas de acceso rápido.
2. Seleccione la opción Mostrar debajo de la cinta de
opciones.
3. Note cómo la Barra de acceso rápido ha cambiado de
posición.
4. Si hace clic nuevamente en Personalizar barra de
herramientas de acceso rápido , notará que la
opción Mostrar debajo de la cinta de opciones ha
cambiado por Mostrar encima de la banda de opciones.

Agregar comandos a la barra de herramientas acceso rápido
Para agregar un comando a la barra de herramientas acceso rápido debe seguir estos
pasos:
1. Haga clic en la opción Personalizar barra de herramientas de acceso rápido
.
2. Seleccione la opción que desea mostrar. En este
caso nos decidimos por Impresión rápida.
3. Observe como la opción seleccionada ahora
forma parte de la barra de herramientas.

Minimizar la Cinta de opciones
Si quiere ocultar temporalmente los comandos de la Cinta de opciones, puede
minimizarla de la siguiente manera:
1. Haga clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rápido y
seleccione la última opción del menú, que es Minimizar la cinta de opciones.

Mostrar y ocultar la regla
Recordemos que Word tiene dos reglas, una en la parte superior y la otra al lado
izquierdo de la ventana. Siga estos pasos para mostrarlas u ocultarlas:
1. Ingrese a la opción Vista de la Cinta de opciones y localice
el grupo de comandos Mostrar u ocultar.
2. Luego marque la cajita de verificación Regla si quiere
mostrar las reglas, o desmárquela si las quiere ocultar.

MOVER, COPIAR Y COPIAR FORMATO
En este apartado veremos algunas técnicas para trasladar información de un lugar a
otro (mover), y para duplicar la información (copiar).
Cortar y pegar
El procedimiento cortar y pegar, mueve la información seleccionada a otro lugar.
Los pasos para realizar esta operación son:
1. Seleccionar la información a mover.
2. Ingresar a la ficha Inicio de la Cinta de opciones.
3. Hacer clic izquierdo en la opción Cortar del grupo Portapapeles. También
puede utilizar la combinación de teclado CTRL + X.
4. Situarse en el lugar del documento donde desea reubicar los datos.
5. Hacer clic izquierdo en la opción Pegar del grupo Portapapeles. También
puede utilizar la combinación de teclado CTRL + V.
Copiar y pegar

El procedimiento copiar y pegar, copia la información de las celdas
seleccionadas a otra ubicación. Estos son los pasos para realizar la operación:
1. Seleccionar la información que se va a copiar.
2. Ingresar a la ficha Inicio de la Cinta de opciones.
3. Hacer clic izquierdo en la opción Copiar del grupo Portapapeles. También
puede utilizar la combinación de teclado CTRL + C.
4. Ubicarse en el lugar del documento donde desea realizar la copia.
5. Hacer clic izquierdo en la opción Pegar del grupo Portapapeles. También puede
utilizar la combinación de teclado CTRL + V.
Copiar formato
Este comando copia el formato de un texto y lo aplica en
otro:
1. Haga un clic izquierdo en el texto que contiene el formato por
copiar si lo va a aplicar una sola vez, o doble clic izquierdo si
piensa aplicarlo varias veces.
2. Haga clic izquierdo en el comando Copiar formato del grupo Portapapeles.
3. Notará que el ratón toma el aspecto de una brocha .
4. Finalmente, seleccione el texto al cual le va a asignar el nuevo formato.
5. Notará cómo el segundo texto adquiere el formato del primero.

Complementos didácticos y observe el video explicativo: Edición.

DESHACER Y REPETIR

Los comandos Deshacer y Repetir , localizados en la Barra de
herramientas acceso rápido, le pueden sacar de apuros en cualquier momento.
Deshacer
Deshace o revierte la última acción ejecutada. Si hace clic en la
pequeña flecha que se ubica al lado del botón, el programa le dará la
posibilidad de deshacer varias acciones a la vez.
Repetir
Repite la última acción ejecutada.

OPERACIONES CON ARCHIVOS
Guardar un documento
Una de las cosas más importantes que puede hacer con un documento
de Word es guardarlo. De esta manera, aunque apague su computador el
documento no se perderá y podrá volver a accederlo cuando guste. Las
opciones de guardado se despliegan al hacer clic en el Botón de Office.
Guardar:
1. Si es la primera vez que está guardando el archivo, haga clic en la
opción Guardar.
2. Word desplegará el cuadro de diálogo Guardar como, escriba el nombre que le
asignará al documento en el cuadro Nombre de archivo.
3. Haga clic en el botón Guardar.
4. En adelante, cada vez que haga clic en la opción Guardar, Word actualizará los
cambios en el documento.

Guardar como:
1. Si es la primera vez que está almacenando el archivo, el comando Guardar como
tiene la misma función que el comando Guardar.
2. Si el archivo ya está almacenado y desea guardarlo con un nombre distinto o en otra
ubicación, debe utilizar la opción Guardar como.
3. En este caso, Word desplegará el cuadro de diálogo Guardar como para indicarle
los nuevos parámetros.

Abrir un documento
El comando Abrir del Botón
de Office, le permitirá abrir un
documento para comenzar a trabajar
con él. Este comando abre un cuadro
de diálogo similar al cuadro Guardar
como que se vio en la sección anterior.
Al desplegarse el cuadro de
diálogo Abrir, usted debe:
1. Localizar el documento que
desea abrir.
2. Hacer doble clic sobre él para
abrirlo.

Crear un documento
Al hacer clic en el comando
Nuevo del Botón de Office, Word
abrirá el cuadro de diálogo Nuevo
documento. Usted debe:
1. Definir si quiere crear un
documento en blanco o
basar el documento nuevo
en una plantilla.
2. Hacer clic en el botón crear,
que se ubica en la parte
inferior de la ventana.

Cerrar un documento
Para cerrar el documento actual, haga clic en el comando
Cerrar del Botón de Office.


Complementos didácticos y observe el video explicativo: Operaciones con archivos.

WORD 2010
Entorno de Word 2010
El entorno de
Word y de Microsoft
Office 2010 en general, es
muy similar al de la
versión 2007. Uno de los
cambios más
significativos es la sustitución del Botón de Office por la ficha Archivo. Esta ficha
contiene las mismas opciones que el Botón de Office (Guardar, Guardar como, Abrir,
Cerrar, etc.) e incorpora algunas nuevas alternativas como:
 Información: muestra información sobre el documento abierto.
 Guardar y enviar: la principal innovación es que permite enviar el documento
directamente a un sitio de publicación en SharePoint, pero esta temática escapa al
dominio del presente libro.

Opciones de pegado
Otra innovación de Word 2010, es la opción de pegado: al cortar (CTRL+X) o
copiar un elemento (CTRL+C), y luego hacer clic en el comando Pegar del grupo
Portapapeles en la ficha Inicio, el sistema despliega algunas opciones:

 Mantener formato de origen: conserva el aspecto del texto original.

 Combinar formato: modifica el formato para hacerlo coincidir con el del texto
que lo rodea.
 Conservar sólo texto: quita todo el formato original del texto.

Un aspecto interesante es que, con solo ubicar el puntero del mouse sobre alguna de
las tres opciones descritas, el sistema muestra cuál sería el resultado final si se pulsa el
comando.

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