El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) será de aplicación el 25 de mayo de 2018 en toda la Unión Europea y tiene como objetivo principal alcanzar un mayor nivel de protección de los datos de carácter personal, alineando la gestión de la protección de datos con las actividades ordinarias y cotidianas de las empresas.
Este reglamento, junto con la LOPD actualizada que se espera entre en vigor también el 25 de mayo de 2018, va a regir cómo se deben tratar los datos personales de los ciudadanos europeos e impondrá cuantiosas multas a las organizaciones que no cumplan con esas directrices. El RGPD aplica a todas las organizaciones que procesen información de carácter personal sobre los ciudadanos de la UE teniendo su establecimiento principal en la UE, o que sin ser así, orienten sus bienes o servicios a ciudadanos de la UE o al menos controlen su comportamiento en la UE.
Las organizaciones a las que les sea de aplicación y quieran garantizar el cumplimiento, deberán adaptar sus procesos e implementar las medidas jurídicas, técnicas y organizativas en base a las disposiciones de la nueva normativa.
A continuación compartimos 10 consejos que pueden ser muy útiles de cara a asegurar el cumplimiento de la normativa por cuenta de la organización.
El documento describe los conceptos clave de la gestión de seguridad de la información para pymes, incluyendo las amenazas a las que se enfrentan, los tres elementos fundamentales (tecnología, procesos y personas), y los controles relacionados con el negocio, personal, sistemas de información y revisión del sistema. La seguridad de la información requiere una estrategia coordinada en estas áreas para proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos de una organización.
EDI - Respuestas al cumplimiento ¿Cada vez más complejas?Fabián Descalzo
Las regulaciones globales y locales están creciendo en volumen y en complejidad, y como resultado, la demanda de responsabilidad legal se ha intensificado, a la vez que la administración de los costos asociados a la gestión de riesgo y cumplimiento continúa siendo un reto.
Este documento describe los componentes clave de una política de seguridad de la información, incluyendo las directrices estratégicas, las normas tácticas y los procedimientos operativos. Explica que una política efectiva requiere la participación de un comité multidisciplinario, la identificación de responsabilidades y la comunicación clara a todos los involucrados. Además, destaca la importancia de abordar tanto los aspectos técnicos como humanos para lograr un programa de seguridad integral.
El documento presenta los conceptos clave para el desarrollo de una política de seguridad efectiva. Explica que una política de seguridad debe identificar los riesgos, establecer objetivos y responsabilidades, e implementar salvaguardas de seguridad. Además, debe ser específica a la organización, de fácil comprensión y cubrir todos los aspectos relevantes para gestionar la seguridad de la información.
Este documento habla sobre las políticas de seguridad informática. Explica que una política de seguridad debe cubrir los niveles físico, lógico y humano. También debe incluir estrategias proactivas y reactivas para prevenir y responder a amenazas. Finalmente, la implementación de una política requiere apoyo gerencial y notificar a todos los involucrados sobre los nuevos procedimientos.
Este documento resume los conceptos clave de la seguridad de la información para las pequeñas y medianas empresas. Explica que la seguridad es un proceso continuo que requiere la coordinación de la tecnología, los procesos y las personas. También describe los controles relacionados con el negocio, el personal, los sistemas de información y la revisión del sistema. El objetivo es ilustrar las actualizaciones necesarias para establecer una gestión adecuada de la seguridad de la información en una pequeña empresa de servicios.
Diapositivas politicas de seguridad de la m.p.tyuliaranda
Este documento presenta las políticas de seguridad informática de la Municipalidad Provincial de Tumbes. Establece lineamientos para la adquisición, uso y mantenimiento de recursos informáticos como software, hardware, redes y comunicaciones. También define responsabilidades para el personal y departamentos involucrados en la seguridad de la información y los sistemas tecnológicos de la institución.
El documento presenta una guía sobre la seguridad de la información para las pequeñas y medianas empresas (PYMES). Explica las dimensiones de seguridad y los marcos normativos que deben seguirse, así como estrategias para gestionar la seguridad de la información e implementar controles relacionados con los sistemas y el personal. También cubre la revisión de sistemas y controles para evaluar el cumplimiento de las medidas de seguridad.
El documento describe los conceptos clave de la gestión de seguridad de la información para pymes, incluyendo las amenazas a las que se enfrentan, los tres elementos fundamentales (tecnología, procesos y personas), y los controles relacionados con el negocio, personal, sistemas de información y revisión del sistema. La seguridad de la información requiere una estrategia coordinada en estas áreas para proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos de una organización.
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Las regulaciones globales y locales están creciendo en volumen y en complejidad, y como resultado, la demanda de responsabilidad legal se ha intensificado, a la vez que la administración de los costos asociados a la gestión de riesgo y cumplimiento continúa siendo un reto.
Este documento describe los componentes clave de una política de seguridad de la información, incluyendo las directrices estratégicas, las normas tácticas y los procedimientos operativos. Explica que una política efectiva requiere la participación de un comité multidisciplinario, la identificación de responsabilidades y la comunicación clara a todos los involucrados. Además, destaca la importancia de abordar tanto los aspectos técnicos como humanos para lograr un programa de seguridad integral.
El documento presenta los conceptos clave para el desarrollo de una política de seguridad efectiva. Explica que una política de seguridad debe identificar los riesgos, establecer objetivos y responsabilidades, e implementar salvaguardas de seguridad. Además, debe ser específica a la organización, de fácil comprensión y cubrir todos los aspectos relevantes para gestionar la seguridad de la información.
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Este documento resume los conceptos clave de la seguridad de la información para las pequeñas y medianas empresas. Explica que la seguridad es un proceso continuo que requiere la coordinación de la tecnología, los procesos y las personas. También describe los controles relacionados con el negocio, el personal, los sistemas de información y la revisión del sistema. El objetivo es ilustrar las actualizaciones necesarias para establecer una gestión adecuada de la seguridad de la información en una pequeña empresa de servicios.
Diapositivas politicas de seguridad de la m.p.tyuliaranda
Este documento presenta las políticas de seguridad informática de la Municipalidad Provincial de Tumbes. Establece lineamientos para la adquisición, uso y mantenimiento de recursos informáticos como software, hardware, redes y comunicaciones. También define responsabilidades para el personal y departamentos involucrados en la seguridad de la información y los sistemas tecnológicos de la institución.
El documento presenta una guía sobre la seguridad de la información para las pequeñas y medianas empresas (PYMES). Explica las dimensiones de seguridad y los marcos normativos que deben seguirse, así como estrategias para gestionar la seguridad de la información e implementar controles relacionados con los sistemas y el personal. También cubre la revisión de sistemas y controles para evaluar el cumplimiento de las medidas de seguridad.
Este documento describe un caso práctico sobre la implementación de las medidas requeridas por el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea en una gran empresa de ingeniería. El lector es designado director de un proyecto crítico para adaptar los sistemas y herramientas de la empresa al RGPD antes de su fecha de aplicación obligatoria. El proyecto afectará a todos los departamentos de la empresa y contará con un presupuesto de 200.000€ y el patrocinio del director de la oficina de proyect
Sistema de gestión de seguridad de la informaciónMiguel Diaz
Un SGSI (Sistema de Gestión de Seguridad de la Información) es un proceso sistemático y documentado para gestionar la seguridad de la información en una organización y garantizar que los riesgos se minimizan de forma estructurada. La gerencia debe comprometerse con el SGSI asignando recursos, estableciendo políticas de seguridad, y asegurando la formación del personal en seguridad de la información.
La seguridad informática se enfoca en proteger la infraestructura computacional y la información almacenada o transmitida a través de estándares, protocolos y herramientas de seguridad. Existen varias amenazas como fallas de hardware o software e incluso factores externos impredecibles. El análisis de riesgos identifica los activos, vulnerabilidades, amenazas y su probabilidad de ocurrencia para determinar los controles necesarios. También se realiza un análisis de impacto al negocio para asignar recursos de seguridad basados
DIFERENCIAS Y SIMILITUDES ISO27001 Y ISO27002Miguel Cabrera
El documento presenta una introducción a las normas ISO 27001 e ISO 27002 sobre seguridad de la información. Explica conceptos clave como seguridad de la información, riesgo, confidencialidad, integridad y disponibilidad. También describe amenazas comunes como hackers, crackers y phreaks. Finalmente, resalta la importancia de implementar controles de seguridad, políticas y auditorías para cumplir con estas normas internacionales.
La presentación contiene, a un alto nivel, diferencias claves entre implementar un SGSI y nivelar el área de SI a través de la definición de un Plan Director de SI #SGSI #seguridad #infosec #PlanDirectorSI
Este documento trata sobre la seguridad de la información. Define la seguridad de la información como el conjunto de medidas técnicas, organizativas y legales que permiten asegurar la confidencialidad, integridad y disponibilidad del sistema de información de una organización. Explica los roles y responsabilidades en materia de seguridad de la información, como el directorio, gerencia general, oficial de seguridad de la información, propietarios de información y usuarios. También describe diversos mecanismos de seguridad como la clasificación de información,
MARCO DE REFERENCIA SEGURIDAD DE INFORMACIÓNMiguel Cabrera
El documento presenta información sobre la norma ISO 27002, que establece los controles de seguridad de la información. La norma incluye 15 cláusulas que cubren áreas como política de seguridad, administración de activos, seguridad física y ambiental, administración de incidentes de seguridad, y cumplimiento. El documento también describe conceptos como administración de riesgos, evaluación de riesgos, tratamiento de riesgos, y la identificación de salvaguardas y controles de seguridad.
POLITICAS DE SEGURIDAD DE SISTEMAS INFORMATICOSyulitza123
Este documento discute la seguridad informática en las organizaciones. Explica que a pesar de las auditorías y certificaciones, es imposible garantizar el cumplimiento completo de las políticas y procedimientos de seguridad debido a factores organizacionales. Las políticas de seguridad se violan universalmente ya que existen reglas formales e informales. La auditoría verifica el cumplimiento pero no puede eliminar la brecha entre lo planeado y la realidad debido a los costos de supervisión.
Este documento presenta las políticas de seguridad de la información de COFISOM E.I.R.L. Establece objetivos como lograr niveles adecuados de integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información institucional. Define términos como activo estratégico, confidencialidad, integridad y disponibilidad. Asigna responsabilidades al gerente general, jefes de área y jefe de sistemas. Incluye políticas generales y específicas sobre software, seguridad física, acceso a la inform
Principales riesgos de Ciberseguridad y estrategias de mitigación.artseremis
Principales riesgos de Ciberseguridad y estrategias de mitigación.
Reporte realizado en base a encuestas hechas a más de 650 encargados de TI, por lo que muestra una tendencia de los problemas, necesidades, normativas, estrategias, desafíos a los que se enfrentan. Por lo que puede ser de utilidad para definir planes a seguir.
El documento proporciona una introducción a los sistemas de gestión de la seguridad de la información (SGSI) de acuerdo con la norma ISO 27001. Explica que un SGSI es un proceso sistemático y documentado para gestionar los riesgos relacionados con la seguridad de la información de una organización. Un SGSI incluye documentos como una política de seguridad, procedimientos, registros e informes de evaluación de riesgos, y se implementa siguiendo el ciclo PDCA de planificación, ejecución, ver
El documento proporciona una introducción a los sistemas de gestión de la seguridad de la información (SGSI). Explica que un SGSI es un proceso sistemático y documentado para gestionar los riesgos de seguridad de la información de una organización de acuerdo con la norma ISO 27001. Detalla los componentes clave de un SGSI, incluidos los documentos, evaluación de riesgos, tratamiento de riesgos y procedimientos documentados. El objetivo final de un SGSI es garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad
Este documento presenta recomendaciones para definir una política y procedimientos de seguridad de la información para proteger los sistemas de información de una empresa. Incluye recomendaciones sobre la política de seguridad, gestión de activos, seguridad ligada a recursos humanos, seguridad física y ambiental, gestión de comunicaciones y operaciones, control de acceso lógico, gestión de incidentes, planes de contingencia y cumplimiento legal. El objetivo es establecer actividades y protocolos para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibil
Este documento describe la importancia de las políticas de seguridad de la información para proteger los activos de información de una organización. Explica que la seguridad no es solo un tema tecnológico, sino que requiere el compromiso de toda la organización. También resume los pasos clave para establecer políticas de seguridad, como reconocer los activos, amenazas y vulnerabilidades clave, e implementar controles y una estructura organizacional para gestionar los riesgos identificados.
Este documento presenta un borrador de un Plan Director de Seguridad de la Información. Explica que el Plan Director permite definir las actividades de Seguridad de la Información a corto, mediano y largo plazo. Identifica los requisitos organizativos y de seguridad, los activos y su importancia, y realiza un análisis de riesgos. Además, alinea la seguridad con la estrategia de negocio y establece objetivos, estrategias, políticas y controles para gestionar los riesgos.
Este documento presenta un resumen de la Norma ISO 27001 sobre la gestión de la seguridad de la información. Explica que la norma establece los requisitos para implementar un sistema de gestión de seguridad de la información basado en el modelo Plan-Do-Check-Act. También describe los principales componentes de dicho sistema como el análisis de riesgos, los controles y la documentación requerida. Finalmente, resume los beneficios de la certificación ISO 27001 para las organizaciones.
Metodología de análisis y gestión de riesgos, del curso de protección de datos que se imparte de forma gratuita en www.administracionfincas.eu/formacion
El documento describe los principales elementos de la gestión de seguridad de la información para pymes, incluyendo tecnología, procesos, personal, controles relacionados con el negocio, sistema de información y revisión del sistema. Se enfoca en ilustrar las medidas que una pyme del sector servicios en Murcia debería tomar para establecer una estrategia de seguridad de la información que proteja sus datos e información.
¿Tiene actualmente su empresa uno o más Bancos de Datos Personales?, ¿Los datos que custodia son datos sensibles?, ¿El tratamiento de los datos personales en su empresa cumple con la Ley de Protección de Datos Personales?, ¿Posee controles para proteger estos datos bajo todos los principios que norma la ley?. Nuestros servicios, soportados en un enfoque práctico y acorde a las mejores prácticas desarrolladas en la región, lo ayudarán a resolver estas preguntas y asesorarlos en la el proceso de cumplimiento.
Este documento presenta un resumen de estándares de seguridad de la información utilizados en México, incluyendo ISO/IEC 27001 e ISO 17799. ISO/IEC 27001 especifica los requisitos para establecer, implementar, mantener y mejorar un sistema de gestión de seguridad de la información, mientras que ISO 17799 proporciona un código de buenas prácticas para la seguridad de la información de una organización. El documento también discute el contexto mexicano y algunas normas comúnmente usadas para regular la seguridad de
Este documento resume las funciones y responsabilidades del Oficial de Privacidad en Colombia. Explica que el Oficial de Privacidad es responsable de establecer controles para el Programa Integral de Gestión de Datos Personales de una organización, capacitar al personal sobre privacidad de datos, e informar a los órganos de control sobre el cumplimiento. También debe ayudar a las empresas a demostrar el cumplimiento de las leyes de privacidad ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
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Sistema de gestión de seguridad de la informaciónMiguel Diaz
Un SGSI (Sistema de Gestión de Seguridad de la Información) es un proceso sistemático y documentado para gestionar la seguridad de la información en una organización y garantizar que los riesgos se minimizan de forma estructurada. La gerencia debe comprometerse con el SGSI asignando recursos, estableciendo políticas de seguridad, y asegurando la formación del personal en seguridad de la información.
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DIFERENCIAS Y SIMILITUDES ISO27001 Y ISO27002Miguel Cabrera
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Servicios de Protección de Datos PersonalesProtiviti Peru
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Conversia - ¿Qué opina nuestro experto sobre las obligaciones en materia de P...Conversia
Los cambios legislativos producidos, a lo largo de 2018, en materia de protección de datos han supuesto un impacto muy importante en este ámbito. En mayo se produjo la aplicación definitiva del Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679 (RGPD) y en diciembre del mismo año, se publicó la nueva Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD) que coexiste, como ley nacional, junto al Reglamento Europeo.
En esta presentación de Conversia te contamos qué pasa a partir de ahora con las obligaciones en materia de Protección de Datos, así como la opinión de uno de nuestros expertos en materia de protección de datos.
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Guía del Reglamento General de Protección de Datos para responsables de trata...Irekia - EJGV
En esta Guía se presentan de forma sistemática las principales cuestiones que las organizaciones deberán tener en cuenta de cara a la aplicación del RGPD. No trata de ser un documento exhaustivo ni definitivo. Está pensada para ayudar a los responsables y a los encargados a adaptarse a las nuevas obligaciones durante el periodo transitorio hasta mayo de 2018. Por ello, al final de la Guía se incluye una Lista de Verificaciones que las organizaciones pueden utilizar para determinar si han dado los pasos necesarios para estar en condiciones de hacer una correcta aplicación del RGPD.
Este documento presenta una guía práctica para realizar Evaluaciones de Impacto en la Protección de Datos (EIPD) de acuerdo con el RGPD. Explica brevemente qué es una EIPD, quién debe realizarla y qué debe incluir. Luego, proporciona una metodología detallada para llevar a cabo una EIPD, incluidos pasos como analizar el contexto del tratamiento, identificar y evaluar riesgos, desarrollar un plan de acción y comunicar los resultados a la autoridad de control. Finalmente,
El documento describe la importancia de implementar un sistema de gestión de seguridad de la información para garantizar el cumplimiento normativo y regulatorio. Un sistema de gestión efectivo requiere el apoyo y compromiso de la alta dirección, así como personal capacitado. También es necesario realizar auditorías periódicas para evaluar el nivel de madurez del sistema y asegurar el cumplimiento continuo.
El documento habla sobre la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares en México. Explica que la ley establece requisitos para proteger los datos personales de individuos en posesión de empresas privadas y regular su uso legítimo. También describe esquemas de autorregulación que las empresas pueden seguir para cumplir con la ley y proteger los datos, incluyendo la implementación de sistemas de gestión de protección de datos.
Soledad Romero, Gerente de Consultoría y Seguridad TI en INGENIA, desgrana los aspectos clave del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) así como en el borrador del anteproyecto de ley orgánica en España, cuya publicación está prevista antes del 24 mayo de 2018.
El documento discute la implementación de objetivos de control y controles de seguridad de la información en una organización. Explica que las áreas clave de una empresa que deben implementar estas medidas incluyen recursos humanos, seguridad financiera y comunicaciones. También describe los pasos clave que un equipo SGSI debe seguir para implementar controles, como definir la política, identificar riesgos, evaluar riesgos y aplicar controles de tratamiento de riesgos.
Este documento presenta las respuestas de Cristina Gavilanes Espín a 4 preguntas de una prueba de ensayo sobre Control y Auditoría Informática. En la primera pregunta, Cristina justifica la inversión en control y auditoría informática para una empresa desde la perspectiva de un auditor. En la segunda, propone utilizar la norma UNE-ISO/IEC 27001 para establecer un sistema de gestión de seguridad de la información. La tercera presenta las fases de un plan de contingencia ante un riesgo sísmico. Finalmente, la cuarta define una
La seguridad informática se enfoca en proteger la infraestructura computacional y la información mediante estándares, protocolos, métodos, reglas, herramientas y leyes. Los objetivos principales son garantizar la integridad, confidencialidad, disponibilidad y autenticación de los datos. Las organizaciones deben implementar políticas de seguridad que identifiquen riesgos, establezcan reglas y procedimientos, controlen vulnerabilidades y definan acciones ante amenazas.
El documento presenta un temario sobre el sistema de gestión de protección de datos de seguridad. Incluye temas sobre deberes como la confidencialidad y la seguridad. Describe los componentes de un sistema de gestión de seguridad de datos personales como el alcance, política de seguridad, análisis de riesgos, plan de trabajo y medidas de seguridad administrativas, físicas y técnicas.
Este documento describe varias normas relacionadas con la seguridad de la información en el contexto mexicano, incluyendo ISO 27001, ISO 17799 y COSO. Explica que ISO 27001 especifica los requisitos para establecer un sistema de gestión de seguridad de la información, mientras que ISO 17799 proporciona recomendaciones de mejores prácticas. También indica que COSO es un modelo para la evaluación de sistemas de control interno y la gestión de riesgos en las organizaciones.
Este documento describe las políticas de seguridad informática y sus elementos clave. Explica que una política de seguridad es una declaración de intenciones que establece las responsabilidades para proteger los sistemas informáticos. Detalla los elementos que debe incluir una política como su alcance, objetivos, responsabilidades de los usuarios y consecuencias por violaciones. Además, proporciona recomendaciones para establecer políticas de seguridad como realizar análisis de riesgos, involucrar a las áreas afectadas y comunicar los beneficios y
Este documento discute las políticas de seguridad informática y propone una estrategia para su implementación. Explica que una política de seguridad debe abarcar los niveles físico, lógico y humano, e incluir estrategias proactivas y reactivas. También destaca la importancia del apoyo gerencial y la notificación a todos los involucrados sobre los cambios. Finalmente, enfatiza que la política debe ser un documento dinámico sujeto a actualizaciones periódicas.
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2019 será un periodo en el que se esperan avances significativos en las herramientas y servicios cibernéticos que aprovechan la automatización y los precursores de la inteligencia artificial (IA). Todos los actores, empresas y gobiernos se enfrentan a un mundo hiperconvergente, que mediante la combinación de componentes virtuales y físicos, da lugar a sistemas hiperconectados que pueden poner en riesgo no solo los datos críticos y la propiedad intelectual, sino también la seguridad física.
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La especialización de los cibercriminales, las características de los nuevos ataques que provienen de diversos actores como Gobiernos, grupos de presión política y financiera y también de ciber activismo van a conformar un escenario muy particular dentro de la ciberseguridad del presente año 2018.
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[ITS White Paper] Los 12 ciberataques con mayor impacto del 2017ITS SECURITY
2017 ha sido un año que quedará marcado por los innumerables desastres digitales en forma de ciberataques que se han sucedido en todo el mundo. A medida que las empresas almacenen más datos en la nube, y que el número de dispositivos conectados a Internet siga creciendo, la ciberseguridad será cada vez más la asignatura pendiente de todas las compañías.
Durante 2017 hemos presenciado ataques hacia entidades financieras, aseguradoras e industriales, hemos visto la propagación de ransomware móvil, y también hemos sido testigos de la aparición de ataques como WannaCry, NotPetya y BadRabbit que han puesto en jaque a muchas compañías a nivel mundial.
Desde ITS Security hemos elaborado este informe que recoge los principales Ciberataques registrados en el 2017, cada uno de ellos ha sido relevante por diferentes motivos, peligrosidad, repercusión mediática, novedad, etc.
Catalogo general tarifas 2024 Vaillant. Amado Salvador Distribuidor Oficial e...AMADO SALVADOR
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para programadores y desarrolladores de inteligencia artificial y machine learning, como se automatiza una cadena de valor o cadena de valor gracias a la teoría por Manuel Diaz @manuelmakemoney
Infografia TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol)codesiret
Los protocolos son conjuntos de
normas para formatos de mensaje y
procedimientos que permiten a las
máquinas y los programas de aplicación
intercambiar información.
El uso de las TIC en la vida cotidiana.pptxjgvanessa23
En esta presentación, he compartido información sobre las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) y su aplicación en diversos ámbitos de la vida cotidiana, como el hogar, la educación y el trabajo.
He explicado qué son las TIC, las diferentes categorías y sus respectivos ejemplos, así como los beneficios y aplicaciones en cada uno de estos ámbitos.
Espero que esta información sea útil para quienes la lean y les ayude a comprender mejor las TIC y su impacto en nuestra vida cotidiana.
Todo sobre la tarjeta de video (Bienvenidos a mi blog personal)AbrahamCastillo42
Power point, diseñado por estudiantes de ciclo 1 arquitectura de plataformas, esta con la finalidad de dar a conocer el componente hardware llamado tarjeta de video..
Presentación Seguridad Digital Profesional Azul Oscuro (1).pdf
ITS Security - 10 consejos para cumplir con el RGPD
1. Informe elaborado por ITS Security. Copyright 2018.
10 consejos para
cumplir con el RGPD
2. El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) será de aplicación
el 25 de mayo de 2018 en toda la Unión Europea y tiene como objetivo
principal alcanzar un mayor nivel de protección de los datos de carácter
personal, alineando la gestión de la protección de datos con las actividades
ordinarias y cotidianas de las empresas.
Este reglamento, junto con la LOPD actualizada que se espera entre en
vigor también el 25 de mayo de 2018, va a regir cómo se deben tratar los
datos personales de los ciudadanos europeos e impondrá cuantiosas
multas a las organizaciones que no cumplan con esas directrices. El RGPD
aplica a todas las organizaciones que procesen información de carácter
personal sobre los ciudadanos de la UE teniendo su establecimiento
principal en la UE, o que sin ser así, orienten sus bienes o servicios a
ciudadanos de la UE o al menos controlen su comportamiento en la UE.
Las organizaciones a las que les sea de aplicación y quieran garantizar el
cumplimiento, deberán adaptar sus procesos e implementar las medidas
jurídicas, técnicas y organizativas en base a las disposiciones de la nueva
normativa.
A continuación compartimos 10 consejos que pueden ser muy útiles de cara
a asegurar el cumplimiento de la normativa por cuenta de la organización.
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3. Conoce la Ley
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Para poder lograr el cumplimiento del RGPD, es necesario
conocer la ley y comprender sus disposiciones.
La nueva normativa de protección de datos contiene conceptos, principios
y mecanismos novedosos que tienen por objetivo garantizar el derecho de
protección de las personas físicas en relación con el tratamiento de datos
personales. La transición desde la normativa actual conllevará al menos:
Adaptar• los procesos de tratamiento para cumplir con todos los
principios del RGPD.
Asegurar• que la legitimación quede documentada.
Implantar• un proceso de gestión de riesgos que se ajuste al enfoque
del RGPD.
Implantar• unas medidas de responsabilidad activa necesarias y acordes
a los niveles de riesgo.
Contar con consultores expertos en esta materia que nos asesoren sobre
sobre los pasos a seguir para adaptarnos a la nueva normativa es un buen
punto de partida para el cumplimiento.
Conoce la Ley
4. Analiza el cumplimiento
de la Ley
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Analiza el cumplimiento de la Ley
Para poder cumplir adecuadamente, es necesario que nos
aseguremos de identificar correctamente los procesos de
tratamiento de datos de carácter personal y su contexto.
Entre otros aspectos se debe obtener información sobre:
• Los propios tratamientos: datos tratados, métodos de recogida,
finalidades, plazos de conservación, encargos de tratamiento, cesiones,
transferencias internacionales, etc.
• Las operaciones realizadas durante todo el ciclo de vida del dato, ya sea
por personal interno o externo.
• El estado de las relaciones con los afectados y con terceros involucrados
en los tratamientos.
• Los sistemas de información que soportan los tratamientos.
• Las medidas jurídicas, técnicas y organizativas que protegen
actualmente los tratamientos.
• La gestión del riesgo sobre los tratamientos.
El análisis de cumplimiento lo debería realizar una persona cualificada y
objetiva, por lo que de nuevo se recomienda contar con consultores
expertos en esta materia para esta fase de la adaptación.
5. Gestiona el riesgo
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La nueva normativa tiene un enfoque de riesgo y obliga a
Responsables y Encargados de Tratamiento a gestionarlo.
En determinadas situaciones y en base al contexto, el tratamiento de datos
puede tener consecuencias negativas para los interesados, afectando a sus
derechos y libertades.
Las organizaciones deben implementar un proceso de gestión de riesgos
que permita una valoración objetiva, y un tratamiento adecuado mediante
la aplicación de medidas para su mitigación.
Es importante que el proceso de gestión de riesgos contemple tanto los
riesgos de seguridad de la información (al menos sobre sus dimensiones
conocidas: confidencialidad, integridad y disponibilidad), como los riesgos
para los derechos y libertades de las personas. Además, deberá contemplar
la realización de una evaluación de impacto en la privacidad en función del
nivel de riesgo.
Aunque el proceso debe adaptarse al contexto de la organización, es
recomendable implantar el proceso tomando de referencia metodologías
y estándares de referencia para la gestión del riesgo (MAGERIT, ISO31000,
ISO27005, etc.), la evaluación de impacto en la privacidad (Guías de las
Autoridades de Control, ENISA, ISO29134, etc.) y la aplicación de las
medidas de seguridad (ISO27001, ENS, etc.).
Gestiona el riesgo
6. Aplica las medidas de
responsabilidad activa
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Aplica las medidas de
responsabilidad activa
Conociendo los resultados del análisis de riesgos y las
disposiciones de la normativa se deben determinar las medidas
a aplicar.
Tras las fases de conocimiento y análisis de debería definir un plan de
acción que podría contemplar, entre otros aspectos, lo siguiente:
Elaboración• o corrección de un registro de tratamientos.
Mejora• de procesos, políticas y procedimientos técnicos y
organizativos.
Implantación• de medidas técnicas y organizativas, incluyendo la
formación y concienciación del personal.
Adaptación• de clausulas informativas, avisos legales, contratos,
métodos de recogida, etc.
Implantación• de la figura de Delegado de Protección de Datos (DPO).
Modificación• o cancelación de tratamientos.
7. Vela por la formación y
concienciación del
personal
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La formación continua es un aspecto fundamental para la mejora
en el ámbito profesional, y una herramienta para garantizar el
cumplimiento de la normativa por cuenta de toda la
organización.
La implantación en una organización de la normativa aplicable en materia
de protección de datos sólo puede ser efectiva si el personal de la misma
recibe una formación adecuada sobre la importancia de la seguridad y el
cumplimiento de las correspondientes obligaciones.
Por tanto, es recomendable que la organización vele, con la supervisión del
Delegado de Protección de Datos (DPO) si aplicase, por lo siguiente:
• Actualizar y profundizar en los conocimientos necesarios de la
normativa vigente en materia de protección de datos.
• Dar a conocer las políticas de seguridad, así como las obligaciones en el
uso de los sistemas de información y en el tratamiento de datos de
carácter personal.
• Fomentar la sensibilización y responsabilidad en materia de seguridad y
protección de datos.
Vela por la formación
y concienciación del personal
8. Mantén tus sistemas
monitorizados
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Mantén tus sistemas
monitorizados
La monitorización es un buen aliado para garantizar la seguridad
y el cumplimiento.
EL RGPD requiere que las organizaciones implementen controles de
seguridad adecuados y que puedan demostrarlo.
Además también traslada la obligación de notificación de violaciones de
seguridad dentro de las 72h siguientes a su detección, considerando que el
incidente y el riesgo están claramente identificados.
La notificación se deberá realizar a la autoridad de protección de datos
competente siempre que haya probabilidad de riesgo contra los derechos y
libertades de los interesados, y a los afectados si el riesgo contra los
derechos es alto (como revelación de información confidencial o sensible, o
puedan implicar perjuicios físicos o económicos a éstos).
Una forma efectiva de cumplir con las anteriores obligaciones es disponer
de una herramienta de monitorización con alertas configuradas para
detectar incidentes en tiempo real. De esta forma, se podrá iniciar la
respuesta a incidentes, así como las pertinentes notificaciones en los plazos
adecuados.
9. Responde rápidamente
a las infracciones
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Cuando se detecta una infracción, se debe entrar en
acción sin demora.
Algunas amenazas pueden expandirse en un abrir y cerrar de ojos, por lo
que una rápida identificación y análisis de la misma es absolutamente
crítico. Como ya hemos señalado previamente, el RGPD requiere dar
ciertos pasos, incluida la notificación a las autoridades de control y
afectados según la violación de seguridad ocurrida.
Por esa razón, la organización debe ser muy ágil para informar sobre la
naturaleza de la violación, qué datos se vieron comprometidos, qué
usuarios se ven afectados y qué medidas se están tomando para mitigar el
ataque.
Responde rápidamente a las
infracciones
10. Prepara un Plan de
Respuesta ante
Incidentes
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Prepara un Plan de Respuesta
ante Incidentes
La mejor respuesta ante incidentes es siempre una
respuesta planificada.
Cuando intentamos improvisar un plan para dar respuesta a un incidente,
casi siempre nos equivocaremos.
Un Plan de Respuesta ante Incidentes (IRP por sus siglas en Inglés –
Incident Response Plan) contempla las acciones que deben tomarse
después de la ocurrencia de un incidente de seguridad, para así estar
preparados para mitigar sus efectos de una forma eficiente. El IRP debe
contemplar las necesidades del negocio, y por tanto debería contemplar la
gestión de violaciones de seguridad en materia de protección de datos.
Para una correcta respuesta ante violaciones de seguridad en materia de
protección de datos se recomienda definir un IRP que contemple este tipo
de situaciones, con la participación de los roles adecuados (como pudieran
ser el DPO o el Responsable de Seguridad), y con unos procesos de
investigación y comunicación de incidentes adaptados a las disposiciones
del RGPD, entre otros aspectos.
11. Realiza auditorías
periódicas
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Para asegurar el cumplimiento de la RPGD de forma continuada
en el tiempo, es recomendable realizar periódicamente
auditorías de cumplimiento y de seguridad.
Si bien es cierto que la nueva normativa no obliga de forma directa a la
realización de auditorías periódicas, el proceso de auditoría es una
herramienta de control y supervisión que permite evaluar y mejorar la
eficacia de los procesos de gestión. Entre ellos la gestión de la seguridad y
del cumplimiento de la normativa aplicable. Por tanto, facilita el
mantenimiento de unos niveles de seguridad y cumplimiento adecuados.
Además, en función del grado de exigencia al que se vea sometido la
organización, puede ser un requisito impuesto por certificaciones, códigos
de conducta u otros agentes externos.
Por consiguiente, se recomienda implantar un proceso de auditoría que
contemple la realización de auditorías periódicas sobre la gestión de la
seguridad de la información y el cumplimiento de la normativa de
protección de datos.
Dentro del ámbito de la seguridad es aconsejable ejecutar auditorías
técnicas que expongan vulnerabilidades reales a las que están expuestos la
información y los sistemas. Los resultados deberían ser contemplados en
los procesos de análisis y tratamiento de riesgos.
Realiza auditorías periódicas
12. Estandariza la gestión de
la seguridad y del
cumplimiento
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Estandariza la gestión de la
seguridad y del cumplimiento
Para garantizar la correcta gestión de la seguridad y el
cumplimiento de las obligaciones impuestas por la normativa es
aconsejable sentar las bases de un sistema de gestión.
El sistema de gestión es una herramienta que permitirá a la empresa
optimizar recursos, reducir costes y mejorar en la consecución de sus
objetivos.
El sistema de gestión que se implante, y que podrá tener como modelo
alguno reconocido como el determinado por la norma ISO27001 (SGSI),
deberá contemplar la protección de la información y los derechos y
libertades de los afectados durante todo el ciclo de vida del dato. Es decir,
durante las fases de recogida, tratamiento y custodia, comunicación y
acceso a datos, y finalización.
En la propia normativa ya se habla a su vez de herramientas que integra el
propio sistema de gestión y que deben tener continuidad en el tiempo,
como son los procesos de gestión de riesgos y auditoría.
13. ¿Todo listo para abordar con éxito RGPD?
Desde el equipo de Consultoría de ITS podemos ayudarte
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14. SEDE CENTRAL
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