Este documento describe el sistema de mejora continua 5S (clasificar, ordenar, limpiar, estandarizar y disciplinar) proveniente de Japón. Explica cada una de las 5S, incluyendo sus definiciones, objetivos y actividades. El propósito del sistema es adoptar una cultura de orden y limpieza en el lugar de trabajo para mejorar la seguridad, calidad, costos y resultados.

1. 1
5
5
Los
Las
“S”

2. 2
S EIRI
S EITON
S EISO
S EIKETSU
S HITSUKE
Proviene de las palabras japonesas:
C LASIFICAR
O RDENAR
L IMPIAR
E STANDARIZAR
D ISCIPLINAR

3. 3
Introducción
Sistema de
mejoramiento
continuó, enfocado
a adoptar una
cultura de orden y
limpieza en nuestra
área de trabajo y
en nuestra
empresa,
adoptando la
disciplina y el
compromiso,
además de utilizar
el sentido común.
C lasificar
O rdenar
L impiar
E standarizar
D isciplinar
Mejora la
seguridad
Disponibilidad
Alta calidad
Bajos costos
Entregas
confiables
Resultados

4. 4
Concepto
Significa remover
del área de trabajo todas
las cosas que no se
requieren para las
operaciones de
producción o
administrativas, y
ordenar las necesarias de
tal forma en que el
acceso y la disponibilidad
sea eficiente.
C lasificar

5. 5
1. Deseche las cosas que no necesite
2. Busque las causas del polvo y filtraciones
3. Haga aseo general
4. Atienda los artículos defectuosos y/o
quebraduras
5. Inspeccione las cubiertas y las líneas para
prevenir derrames
6. Limpie el terreno
7. Organice su almacén
8. Elimine cochambre y rebabas
9. Elimine los dispositivos de aceite.
Actividades
C lasificar

6. 6
Pisos
Pasillos
Repisas
Cajones
Casilleros
Oficinas
Salas de
estar
Almacenaje
para equipo
de limpieza
Separar
lo
necesario
de lo
innecesar
io
Equipos de transporte
Cajas
Andenes
Materiales
Latas vacías
Dedos
Herramientas
Partes
Revistas
Papeles
Catálogos
Libros
Escobas
Recogedores
Jergas
Detergentes
Piezas
descompuestas,
defectuosas, artículos
oxidados, cosas que
no se planean usar.
Actividades
Moldes, cosas que no se
planean usar, partes
descompuestas,
sobrantes, acumulados.
Cosas obsoletas, que
han expirado o que
ya no se necesitan.
C lasificar

7. 7
Bajo
Medio
Alto
*Cosas que no ha usado en
todo un año
*Cosas que sólo ha usado una
vez en los últimos 12 meses.
* Cosas que sólo ha utilizado
en los últimos 2-6 meses
* Cosas que usa más de una
vez
* Cosas que se usan una vez a
la semana
* Cosas que se usan todos los
días
* Cosas que se usan cada hora.
* Tirelas
* Paselas a un almacén
muerto (retirado)
* Guardelas en una
parte central del área
de trabajo
* Almacénalos cerca del
sitio de trabajo o
cárguelos con usted
permanentemente.
Nivel de necesidad
(Frecuencia de uso)
Método de almacenaje
(estratificación)
Punto
de
Partida
Actividades
C lasificar

8. 8
Concepto
Se define el acomodar las
partes necesarias de forma
que sean fácil de utilizar , el
etiquetarlas para
encontrarlas fácilmente y
poderlas guardar.
“CADA COSA EN
SU LUGAR”
PIEZAS
CHAROLAS
MATERIAL
O rdenar

9. 9
Almacenamiento funcional y eliminar la necesidad de buscar las
cosas.
1. Todo tiene un lugar claramente asignado
2. Almacenaje y recuperación en 30 segundos
3. Estandarización en el archivado
4. Marcar para delimitar zonas o delinear
5. Eliminar tapaderas y candados
6. Primeras entradas, primeras salidas
7. Tableros de avisos ordenados
8. Avisos de fácil lectura
9. Líneas rectas y ángulos rectos
10. Colocación funcional de materiales, partes, repisas, equipo,
etc.
Actividades
O rd
e
n
a
r

10. 10
Hacer que todos sigan las reglas
Decidir cómo guardar las cosas
Decidir dónde van las cosas
Analizar el status quo
Cómo promover el
orden
O rd
e
n
a
r
Ejemplos de
desorden:
Cajas o material
revuelto
Piezas tiradas en el
suelo
Material extraviado
Material adicional
¡AYUDANOS A
PREVENIR EL
DESORDEN EN TU
AREA!

11. 11
 Es el acto de quitar lo sucio
de algo.
 Es eliminar manchas, mugre,
grasa, polvo y desperdicios,
de los pasillos, áreas de
trabajo, oficinas, almacenes,
escritorios, etc.
 Un sitio sucio y desordenado
además de ser desagradable
es peligroso.
Concepto
L impiar

12. 12
La limpieza como inspección y grado de
limpieza.
1. Pequeños exámenes para verificar
en el entendimiento y práctica del
entrenamiento
2. Responsabilidad individual
3. Hacer limpieza y la inspección más sencilla
4. Campañas para lograr limpieza reluciente
5. Todos somos conserjes
6. Llevar a cabo inspecciones de limpieza y
corregir problemas menores
7. Limpiar hasta en los lugares más
recónditos, donde mucha gente no ve.
Actividades
L im
p
ia
r

13. 13
 Saque polvo y suciedad de los sitios de
trabajo como pisos, paredes, ventanas,
cajones, estantes y maquinaria que se
use durante las operaciones diarias.
 Asee su área o equipo después de su uso.
 Limpie con un trapo cualquier
suciedad en las herramientas o
instrumentos, antes y después de su uso.
 Si durante el proceso de limpieza
encuentra cualquier desorden, tome
acciones.
 Evite la Basura en el suelo.
 Evite comer en el área de trabajo.
Actividades
L im
p
ia
r

14. 14
¡Ahora entiendo
porque el lugar está
tan sucio!
• Superficies acanaladas
• Debajo de los tableros
• Detrás de las cosas
• En las esquinas el polvo y la
mugre se quedan
Lo que no se ve
•Las herramientas, materiales que utiliizas u otros artefactos que no se
utlizan todos los días LIMPIALOS, PREVENGA SU OXIDACION.
L im
p
ia
r

15. 15
Significa mantener un
estado de limpieza que ,
debe incluir otras
cuestiones tales como
color, forma, uniformes,
y todo aquello que dé
una sensación de
limpieza.
Concepto
E standarizar

16. 16
1. Marcar zonas de peligro
2. Señalamiento de direcciones
3. Etiquetas de abierto / cerrado
4. Tubería pintada según código
de colores
5. Etiquetas para marcar aceite
6. Colores que alerten
7. Señalar los lugares en donde están los extinguidores
8. Cableado ordenado
9. Marcas de inspección
10. Etiquetas que marquen límites
11. Prevenir ruido y vibración
Actividades
E sta
n
d
a
riz
a
r

17. 17
CULTURA:
Crear un hábito para
mantener
correctamente los
procedimientos.
Concepto
COMPROMISO:
Ejercer la
responsabilidad de los
objetivos establecidos
de manera grupal e
individual.
Basándonos en dos conceptos importantes
D isciplinar

18. 18
La formulación de hábitos y un área de trabajo disciplinada
1. Limpiar todos juntos
2. Entrenamiento para recoger
las cosas
3. Cumplir con las normas de
seguridad
4. Administración del espacio
público
5. Entrenamiento para afrontar
emergencias
6. Responsabilidad individual
7. Entrenamiento en comunicación
9. De la vista nace el amor.
Actividades
D isciplinar

19. 19
Visualiza tu área de trabajo
 Piensa en un artículo que quieras eliminar
 Piensa en un artículo que quieres colocar
en otra parte para utilizarlo eficientemente
 Piensa en una área que necesita limpieza
 Piensa en una actividad rutinaria que
puedas crear para eliminar, reacomodar o
limpiar en tu área de trabajo.
 Piensa en las condiciones que se requieren
para promover y llevar a cabo esta rutina.
REFLEXIONES

20. 20
Resistencia al cambio
1.- ¿Qué hay de bueno acerca de la organización y el
orden?
2.- ¿Porqué limpiar algo que se va a ensuciar?
3.- Implementar Los 5 Soles
no incrementará la producción ni los resultados.
4.- Ya hemos implementado Los 5 “s” hace tiempo y
no funcionó.
5.- Estamos muy ocupados para perder
tiempo en organizar y ordenar.
6.- ¿Para qué necesitamos implementar los 5 "s"?

21. 21
1.- Oportunidad para aportar ideas creativas de como
debe de estar tu área de trabajo.
2.- Asegurar que tu área de trabajo este más agradable
3.- Hacer tu trabajo satisfactorio.
4.- Remover obstáculos y frustraciones en tu trabajo.
5.- Ayudarte a saber que se espera de ti, donde y como.
6.- Hace más fácil la comunicación con los que trabajas.
Beneficios para tí

22. 22
Se publicarán los resultados
Se reconocerá a las más
detacadas
Detectar los
problemas y
alteraciones
Corregir los problemas
manteniendo las áreas
por medio de los 5 soles
Una comisión auditará
las áreas en fechas
sorpresa mensualmente
Se registrarán los
resultados
¿ COMO VA A FUNCIONAR ?
Introducción

23. 23
Evaluación

24. 24
• Comer o Beber en las áreas productivas.
• Tener alimentos en las estaciones de trabajo o maquinas.
• Basura, SCRAP o Piezas en el piso o en las estaciones de
trabajo.
• Mezclar las basuras en los diferentes contenedores.
• Obstruir los pasillos con cualquier Material, Equipo o Tarimas.
• Utilizar las áreas libres o no asignadas para cualquier
actividad.
• No limpiar su estación de trabajo, maquina o area de trabajo
al terminar su turno.
• Tener contenedores vacíos (Cajas o Flowmats) ocupando
espacio.
• El guardar las tarimas (Usadas o Nuevas) paradas o de lado.
• El tener ropa sobre las estaciones de trabajo o maquinaria.
• El bloquear o obstruir las salidas de emergencia.
• El bloquear u obstruir los extintores y mangueras.
Lo Prohibido