Levantamiento de requerimientos de una tienda abarrotera
1. LEVANTAMIENTO DE REQUERIMIENTOS DE UNA
TIENDA ABARROTERA.
Se desea tener un sistema que emplee una base de datos para almacenar información
referente a productos que ofrece a la venta, clientes y empleados.
CUESTIONARIO DE REQUERIMIENTOS.
¿Cuenta usted con algún tipo de identificación para sus empleados (algún número o
código)?
Si se cuenta con un código que identifica a cada empleado.
¿Además de ese código cuenta con información referente a dirección, teléfono, no. De
celular y numero completo de sus empleados?
Si se conocen todos los datos de los empleados por si acaso tenemos algún
inconveniente o se necesite a algún empleado pues se cuente con esa
información.
¿Cuenta usted con algún tipo de inventario?
Bueno, por el momento no se cuenta con un inventario como tal.
¿Cómo que tiempo les tomaría realizar un inventario de todo lo existente en su
negocio?
El inventario de todo lo existente en el negocio tomaría alrededor de unos 3 a 6
días.
UFV
2. ¿Cree que podrían realizar algún inventario esto claro con anticipación a una fecha
que se le podría dar?
Claro que lo podríamos realizar.
En cuanto a los productos que ofrece ¿cuenta usted con algún tipo de libreta de
anotaciones en donde podamos saber cuánto cuesta cada uno de sus productos?
Si se cuenta con un libro en donde se van anotando el nombre del producto, lo
que nos cuesta el producto a nosotros y el precio en que se vende cada uno.
¿Cuenta usted con algún tipo de proveedor o usted tiene que salir, buscar y comprar
los productos por su cuenta?
Se tienen varios proveedores que nos traen diferentes tipos de productos.
¿Tiene usted definido algún día específico para que sus proveedores le surtan sus
productos?
Pues algunos proveedores pasan a surtirnos cada 15 días, otros pasan cada
semana y otros más pasan 2 o 3 veces por semana.
¿Y si usted tiene necesidad de algún producto tiene que esperar hasta que pase su
proveedor?
Pues en algunos casos eso ocurre, pero tengo algunos proveedores de los
cuales tengo un número al que puedo marcar y realizar un pedido, aunque a
veces pueden tardar 1 o 2 días en traérnoslo.
¿Eso quiere decir que solo cuenta con el número telefónico de sus proveedores?
Si solo se cuenta con el número telefónico, aunque me gustaría saber en qué
ciudad se encuentran, para así no confiarme de la entrega de pedidos y así
pedirlos con anticipación; o una dirección en donde yo pueda encontrarlos y así
poder surtirme por mi cuenta.
3. ¿Y en cuanto a cliente como es la atención que ofrece?
A un cliente si es conocido se le atiende con más confianza y pues no hay
problema, en cuanto a clientes que no conocemos pues se trata de darle
la mejor atención.
¿Cuenta usted con algún tipo de información de sus clientes?
Se cuenta con un nombre, su dirección, algún número telefónico por si
se le tiene que llevar algún producto.
RESULTADOS DEL CUESTIONARIO DE
REQUERIMIENTOS.
En la tienda se tiene una cierta clave única para cada empleado, también se
tiene una cierta información de la persona (nombre, dirección, teléfono, No. De
celular etc.) por cuestiones administrativas.
En el negocio también se requiere saber el nombre de cada uno de los
productos, el código, la descripción, su precio y la cantidad que se tiene de cada
uno de ellos.
Los productos son proporcionados por un proveedor “X” del cual se requiere
saber el nombre, Teléfono, ruta, dirección, ciudad y al cual se le asignara un
código de identificación.
Los productos que se venden son comprados por un cliente del cual conocemos
su nombre, teléfono, dirección y para el cual le asignaremos un código único
para no tener información repetida.
Mostrar información tales como el número de nota y el nombre del vendedor además de
la cantidad, fecha etc.