SlideShare una empresa de Scribd logo
1 de 44
Descargar para leer sin conexión
DISEÑO DE ENTRADAS
Junio de 2015
Profesora: Yaskelly Yedra
Sistemas de Información
I-2015
ENTRADAS. Las entradas son los ingresos del sistema
que pueden ser recursos materiales, recursos humanos
o información. Constituyen la fuerza de arranque que
suministra al sistema de sus necesidades operativas.
DATOS SISTEMA INFORMACION
ENTRADA SALIDA
RETROALIMENTACIÓN
FRONTERA DEL
SISTEMA
MEDIO AMBIENTE
3
Entradas
Problemas:
Datos
Información
Instrucciones
Oportunidades
Procesamiento
Programas
Gente
Equipo
Almacenamiento
Salidas
Soluciones
Reportes
Gráficas
Cálculos
Voces
Tácticas
Control
Personas que
toman decisiones
Autocontrol
Retroalimentación
MEDIO AMBIENTE
ORGANIZACIÓN
SISTEMA DE INFORMACIÓN
SUBSISTEMAS
• Representa todos los datos, texto, voz e
imágenes que entran al SI y los métodos y los
medios por los cuales se capturan e introducen.
• Generalmente la entrada sigue un protocolo y
un formato para que el contenido, la
identificación, la autorización, el arreglo y el
procesamiento sean adecuados.
El diseño de entrada es el enlace que une al
sistema de información con el mundo de los
usuarios
En este diseño existen aspectos generales que
todos los analistas deben tener en cuenta
son:
1. Objetivo del diseño de entrada
2. Captura de datos para la entrada
Consiste en el
desarrollo de
especificaciones
y procedimientos
para la
preparación de
datos
Formato básico de una Entrada
Los objetivos del diseño de entrada de
interfaz…
Control de la calidad de información que
entra al S.I. (Reducir costos de M.O. y
tiempos)
Evitar los retrasos (cuello de botella)
Evitar errores en los datos archivados.
Evitar pasos adicionales.
Mantener la sencillez del proceso.
 Control de la calidad de información que entra al S.I.
(Reducir costos de M.O. y tiempos)
Se debe controlar la cantidad de entradas en:
1. Las operaciones de preparación y entrada pues
dependen de las personas dado que los costos de
mano de obra son altos y la preparación de ingreso de
los datos también lo son.
2. La fase de entrada que puede ser un proceso lento
que toma mucho mas tiempo que el que necesitan las
computadoras para realizar sus tareas.
 Evitar los retrasos (cuello de botella)
También conocido con
el nombre de cuello de
botella son siempre
uno de los objetivos
que el analista evita al
diseñar la entrada, una
forma de evitarle es
utilizar los documentos
de retorno.
 Evitar errores en los datos archivados.
Menor
cantidad de
datos
Mayor
cantidad de
datos
Menor
posibilidad de
cometer errores
Mayor
posibilidad de
cometer errores
 Evitar pasos adicionales.
Algunas veces el volumen de transacciones y la
cantidad de datos en preparación es algo que no se
puede controlar por ello el analista experimentado,
evitara diseños para la entrada que traigan una mayor
cantidad de pasos a seguir. Ya sea añadir o quitar pasos
cuando se alimenta un proceso muchas veces al
transcurso de un día.
 Mantener la sencillez del proceso.
 El sistema mejor diseñado se ajusta a las personas
que lo utilizarán y al mismo tiempo
proporcionarán métodos para el control de los
errores, la simplicidad funciona y es aceptada por
cualquier usuario.
 Cuesta trabajo que los usuarios acepten sistemas
complejos o confusos y que no exista ninguna
garantía para el éxito al instalar un sistema
complejo y que domine.
Captura de Datos para la Entrada
En una transacción existen datos importantes y
otros que no, el analista debe saber cuáles
utilizará y cuáles en realidad deben formar la
entrada. Existen dos tipos de datos:
Datos Variables: Son aquellos que cambian para cada
transacción o toman de decisión.
Datos de Identificación: Estos son los que identifican
en forma única el artículo que esta siendo procesado.
Captura de Datos para la Entrada
¿Qué datos SI se capturan?
• Variables: cambian en cada transacción (Ej: nombre
del cliente, fecha de nacimiento, etc.)
• De identificación: Identifican en forma única lo que se
esta ingresando (Ej: DNI, No de factura, etc.)
 ¿Qué datos NO se capturan?
• Constantes: (Ej: fecha del día)
• Datos recuperables (Ej: Nombre de un DNI
ingresado para una modificación)
• Datos calculables: (Ej: total de una factura)
Captura de Datos para la Entrada
1. Directas
Son las que nosotros como individuos
usamos directamente sobre el proceso
de captura de datos.
Ejemplos Los GPS- estos los usamos
para lo que lo vamos a usar y
capturamos su localización geográfica.
Los Instrumentos: i. Total Station ii.
Niveles Fotografías Áreas- Se considera
como fuente directa.
La captura de datos en cartografía se dividen en dos aspectos (dos
tipos de fuentes de datos)
Captura de Datos para la Entrada
2. Indirectas-
Son fuentes secundarias que ya son existentes y la utilizamos para
levantar la información.
Ejemplos: Mapa de inundabilidad Reuniones técnicas para levantar
información (estadísticas, información descriptiva sobre algún
elemento geográfico. Estadísticas ya existentes (organización,
identidad) para poder almacenar dentro del producto cartográfico.
3. Asistida
En este se complementan los dos anteriores esto lo que hace es que
el programa empieza a sectorizar pero tiene predefinidos unas
posibles en donde el programa se va a detener y va a pedir la
asistencia del usuario. Estándares y Calidad de datos
Dispositivos de captura de datos para la entrada
Los dispositivos permiten al usuario del computador
introducir datos, comandos y programas en la CPU.
El dispositivo de entrada más común es el teclado.
La información introducida con el mismo es
transformada por el ordenador en modelos
reconocibles.
Dispositivos de captura de datos para la entrada
Exploradores OCR (Scanners)
 Aplicaciones de los exploradores ópticos.
 Códigos de barras.
 Exploradores en forma de varilla.
 Pluma óptica.
 Tableta y pluma digitalizadora.
 Documentos retornables OCR.
 Recopilación de datos de una fuente original.
Dispositivos Ópticos
Dispositivos de captura de datos para la entrada
 Formularios sensibles a marcas.
 Formas perforadas
 Códigos de barras.
 Cintas de datos.
 El uso de terminales inteligentes.
Dispositivos de reconocimiento de caracteres
en tinta magnética
Captura de Datos para la Entrada
Las formas deben ser fáciles de llenar.
Las formas deben satisfacer el propósito para lo que
fueron diseñadas.
Las formas deben ser diseñadas para asegurar su
llenado preciso.
Las formas deben ser atractivas.
Lineamientos para el diseño de pantallas
En relación al diseño de las entradas al
computador (pantallas de ingreso), existen
algunos aspectos que deben considerarse,
tales como:
Codificación
Validación de las entradas
Otras consideraciones para captura efectiva
La calidad de la entrada de un sistema
determina la calidad de la salida.
Captura de Datos para la Entrada
Captura de Datos para la Entrada
Codificación
• Una de las maneras mediante las cuales pueden introducirse los
datos, con mayor precisión y eficacia es utilizando diversos
códigos previamente establecidos.
• Al proceso de expresar datos ambiguos o complicados en
dígitos o letras que se capturan con facilidad se le denomina
codificación.
Significa que
utilizaremos
códigos para
representar
diferentes cosas en
el sistema.
Tipos de codificación
 Código de secuencia simple
 Código de derivación alfabética
 Código de clasificaciones
 Código nemotécnicos
 Código de secuencia en bloque
 Códigos de función
 Ocultado de información
Captura de Datos para la Entrada
Reglas para el uso de códigos
Los códigos no deben ser largos
Los códigos deben ser estables
Los códigos deben ser únicos
Los códigos deben poderse ordenar
Los códigos debe ser claros
Captura de Datos para la Entrada
Captura de Datos para la Entrada
Durante el proceso de entrada de datos pueden ocurrir
errores que tienen que ser detectados y corregidos
antes de guardar los datos o procesarlos. Para realizar
esto existen tres categorías principales de métodos:
1. Verificación de la transacción.
2. Verificación de los datos de la transacción.
3. Cambio de ellos.
Validación de la Entrada
Captura de Datos para la Entrada
1. Verificación de la transacción
• Cuando se trabaja por lotes, puede ocurrir que las transacciones se
acumulen y no se procesen justo en el momento en que se ejecutan,
esto trae como consecuencia un alto riesgo de que alguna de ellas no
se procese correctamente o que sea olvidada.
• Un método de control de lotes es asignar una cantidad limitada de
lotes, las transacciones se van acumulando por ejemplo en grupos de
50 registros. Cada uno de estos grupos forma un lote, los lotes
indudablemente se van a acumular y es posible que el analista
especifique un número de serie para cada lote de manera de
identificarlos con facilidad para que ninguno de ellos pase por alto y
no sea procesado.
Validación de la Entrada
Captura de Datos para la Entrada
2. Verificación de los datos de la transacción
Las transacciones validas pueden contener datos inválidos,
entonces los analistas deben establecer métodos de validación
de datos cuando se desarrollan los procedimientos de entrada.
Verificación de los Datos
1. Pruebas de existencia
Estas pruebas examinan los campos que son necesarios que contengan
datos, para que no sean dejados en blanco o vacíos.
Tipos de prueba
2. Pruebas de límites y rangos
Validan el mínimo y el máximo de caracteres aceptables para un
dato.
Captura de Datos para la Entrada
3. Pruebas de combinación
Cuando un solo dato afecta a los demás, por ejemplo al introducir
una categoría no se puede colocar en los otros campos datos que
no tengan que ver con esa categoría, por ello se valida si todos
esos campos tienen relación.
4. Procesamiento duplicado
Es procesar lo mismo varias veces y comparar los resultados
obtenidos para conocer la veracidad de los mismos.
Verificación de los Datos
Tipos de prueba
Es una pieza de papel que
contiene datos y espacios en
blanco para registrar
información variable, el cuál
tendrá diferente utilización
según el área funcional a la
cual pertenezca, existen
también el ingreso de datos
por pantalla en forma de
formularios similares a las
formas en papel.
Formularios
Objetivos Específicos
Facilitar el flujo de información y el
procesamiento de datos.
Imprimir uniformidad en los procedimientos
 Sintetizar y relacionar información.
Dar valor legal a determinadas
transacciones.
Formularios
Importancia de los Formulario
Su importancia radica en que sirven de soporte
a las transacciones y los empleados trabajan
guiándose por los formularios, además
cualquier acto administrativo se refleja en un
formulario.
Uso de los Formularios
Se utilizan para garantizar la uniformidad de
información, dar precisión y para eliminar la
necesidad de copiar a mano
Formularios
Extremo superior o cabeza
Se utiliza para los datos iníciales del
formulario, como identificación del
organismo, título o denominación de la
forma y otros. Representa la
introducción respecto a la acción que
se va a desarrollar en el cuerpo del
formulario.
Partes de un Formulario
Cuerpo del formulario
Contiene el mayor grupo de datos del
formulario, que son los que generan la
acción implícita los cuales se determinan,
de acuerdo con la información que se
desea obtener, mediante la utilización de
la forma. Se analizan las decisiones acerca
de los datos y la distribución siguiendo
una secuencia lógica de colocación.
Partes de un Formulario
Extremo inferior o pie
Contiene los datos de cierre o
conclusión del formulario, firmas
y sellos para aprobar o conformar
la información registrada en el
cuerpo del mismo, y también se
asienta el código de registro
El término "estilo de interacción" se utiliza para agrupar las
diferentes maneras en que los usuarios interaccionan con el
ordenador.
La clasificación de estilos de interacción más aceptada es la
de Ben Shneiderman quien en terminología anglosajona
denomina "Form Fillin" al estilo de interacción con
formularios.
Un dato importante para quienes deseen buscar información
relativa a formularios ya que las búsquedas con el término
"Form Fillin" obtendrán resultados mucho más relevantes que
las que se hagan con el término "Formulario".
Estilo de interacción Form Fillin
Directrices de usabilidad para el diseño de formularios
Shneiderman proporciona la siguiente lista de
directrices de diseño:
Dar un título al formulario que exprese claramente su
función.
Las instrucciones han de ser breves y comprensibles.
Hacer grupos lógicos de campos y separarlos con blancos.
Por ejemplo: nombre, primer apellido y segundo apellido es
un grupo lógico.
Aspecto ordenado alineando los campos y las etiquetas.
Las etiquetas de los campos deben usar terminología
familiar.
Ser consistente en el uso de los términos, es decir, usar
siempre las mimas palabras para los mismos conceptos.
Directrices de usabilidad para el diseño de formularios
 El tamaño visible del campo debe corresponderse con
la longitud del contenido que ha de introducir el
usuario.
 Permitir el movimiento del cursor por medio del
teclado y no solo con el mouse.
 Permitir que el usuario pueda corregir con libertad los
caracteres que ha introducido en los campos.
 En donde sea posible, impedir que el usuario
introduzca valores incorrectos. Por ejemplo, impedir
que introduzca caracteres alfabéticos en campos que
solo admiten valores numéricos.
Directrices de usabilidad para el diseño de formularios
Si introduce valores incorrectos, indicar en un
mensaje cuales son los correctos.
Avisar cuanto antes al usuario si ha introducido
valores incorrectos. Si es posible, no esperar a que
haya rellenado el formulario totalmente.
Marcar claramente los campos opcionales.
Si es posible, colocar explicaciones o la lista de los
valores válidos al lado de los campos.
Dejar clara la acción que debe hacer el usuario al
terminar de rellenar el formulario.
Se pueden clasificar según su uso como breves,
eventuales, pilotos y definitivos; según su
aspecto funcional pueden presentarse como
convenios, reclamos, solicitudes, autorizaciones,
quejas, pedidos, cálculos estimados, acuses de
renta, entre otros.
Según su diseño pueden ser:
• Líneas,
• Recuadros
• Columnas.
Clasificación de los Formularios
El proceso de elaboración del formulario comienza
con el diseño del mismo, siguiendo las pautas para
el desarrollo exitoso del proceso y para ello se
deben cumplir la fase del:
• Pre-diseño,
• Diseño
• Post-diseño
Diseño de Formularios
Fases para el diseño de Formularios
En esta fase se debe realizar una lista de comprobación y determinar
con detalles las necesidades que se han de satisfacer. Para cumplir con
los requerimientos de esta fase, se realiza una serie de preguntas para
comprobar la efectividad del pre-diseño y proceder a realizar la fase
del diseño.
En esta fase se busca ordenar lógicamente los datos fijos en la hoja, se
comienza por la cuenta de espacio, que se refiere a que sobre el esquema
debe contar en las casillas 2,5 mm por carácter, para las entradas que se
van a hacer con máquinas de escribir, y 4mm para caracteres que se
introducirán a mano. Calcular el espacio necesario para cada entrada de
los datos.
Para completar esta fase se debe tener en cuenta tipo, peso y color del
papel, color de la tinta, papel carbón total o parcial, perforaciones,
para el archivo, tipos de impresión por una o ambas caras; de ser el
caso, dirección de datos, márgenes, numeración, numero de
ejemplares, fecha de entrega e impresión continua.
diseñopre-diseñopost-diseño
Composición Visual de los Formularios
Espacio en blanco
Los formularios han de dar sensación de claridad evitando
lo que podríamos llamar el exceso de tinta (texto, líneas,
recuadros, iconos, etc.)
Para ello las principales recomendaciones son:
• Sustituir líneas y recuadros de separación por espacio
en blanco.
• Eliminar grafismos innecesarios. Por ejemplo, no abusar
de los recuadros de grupo y sobretodo nunca poner un
recuadro de grupo dentro de otro.
• El espacio ocupado por texto y grafismos no debe
sobrepasar el 40% del total.
Diseño de formularios :
Composición Visual de los Formularios
Cuando están bien diseñados los formularios de entrada, las
pantallas y los formularios interactivos para contestar en la web
deben satisfacer los objetivos de:
Calidad en el diseño de entradas
Todos estos objetivos se pueden lograr siguiendo principios
básicos de diseño, sabiendo que necesita el sistema como entrada
y entendiendo como responden los usuarios a los diversos
elementos de los formularios y las pantallas.
 efectividad
 precisión
 facilidad de uso
 Consistencia
 simplicidad
 atractivo
Conclusiones
Conclusiones El analista de sistemas debe contar con la capacidad
para diseñar formularios completos y útiles.
Analizamos como se debe diseñar formularios de
entrada funcionales para los sistemas de información.
Estudiamos como diseñar pantallas de entrada
atractivas para los sistemas de información.
Aprendimos que los formularios bien diseñados tienen
siete secciones

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

Fase de implementación de sistemas de información
Fase de implementación de sistemas de informaciónFase de implementación de sistemas de información
Fase de implementación de sistemas de informaciónNAHAMA19
 
Sistema De Gestión De Base De Datos
Sistema De Gestión De Base De DatosSistema De Gestión De Base De Datos
Sistema De Gestión De Base De DatosGuillermo Chirinos
 
BASES DE DATOS
BASES DE DATOSBASES DE DATOS
BASES DE DATOSfas_sakura
 
Diagrama de Flujo de Datos (DFD)
Diagrama de Flujo de Datos (DFD)Diagrama de Flujo de Datos (DFD)
Diagrama de Flujo de Datos (DFD)Yaskelly Yedra
 
2. Casos de uso y diagramas de casos de uso
2. Casos de uso y diagramas de casos de uso2. Casos de uso y diagramas de casos de uso
2. Casos de uso y diagramas de casos de usoSaul Mamani
 
Base de datos con conclusion
Base de datos con conclusionBase de datos con conclusion
Base de datos con conclusionAngel kbn
 
Analisis y diseño de sistemas de información clase 2
Analisis y diseño de sistemas de información clase 2Analisis y diseño de sistemas de información clase 2
Analisis y diseño de sistemas de información clase 2Sebas Castro
 
Análisis de sistemas fases del diseño de sistemas
Análisis de sistemas fases del diseño de sistemasAnálisis de sistemas fases del diseño de sistemas
Análisis de sistemas fases del diseño de sistemasprofmyriamsanuy
 
Metodología orientada a objetos
Metodología orientada a objetosMetodología orientada a objetos
Metodología orientada a objetosalcrrsc
 
Ciclo de vida de un sistema de informacion
Ciclo de vida de un sistema de informacionCiclo de vida de un sistema de informacion
Ciclo de vida de un sistema de informacionMonica Naranjo
 
Unidad 3 Modelo De Negocio
Unidad 3 Modelo De NegocioUnidad 3 Modelo De Negocio
Unidad 3 Modelo De NegocioSergio Sanchez
 
Diseño de Sistemas
Diseño de SistemasDiseño de Sistemas
Diseño de SistemasJUANESTEFA
 
Diapositivas base de datos
Diapositivas base de datosDiapositivas base de datos
Diapositivas base de datoscatherine4ad
 
Diseño de entraday_salida
Diseño de entraday_salidaDiseño de entraday_salida
Diseño de entraday_salidaJorge Garcia
 
Normalizacion de base de datos
Normalizacion de base de datosNormalizacion de base de datos
Normalizacion de base de datosSergio Sanchez
 
Diseño de Archivos y Bases de Datos
Diseño de Archivos y Bases de DatosDiseño de Archivos y Bases de Datos
Diseño de Archivos y Bases de DatosVictor Reyes
 
Presentacion diseño de archivos
Presentacion diseño de archivosPresentacion diseño de archivos
Presentacion diseño de archivosharoldrm
 

La actualidad más candente (20)

Fase de implementación de sistemas de información
Fase de implementación de sistemas de informaciónFase de implementación de sistemas de información
Fase de implementación de sistemas de información
 
Sistema De Gestión De Base De Datos
Sistema De Gestión De Base De DatosSistema De Gestión De Base De Datos
Sistema De Gestión De Base De Datos
 
BASES DE DATOS
BASES DE DATOSBASES DE DATOS
BASES DE DATOS
 
Diagrama de Flujo de Datos (DFD)
Diagrama de Flujo de Datos (DFD)Diagrama de Flujo de Datos (DFD)
Diagrama de Flujo de Datos (DFD)
 
Introduccion al análisis de sistemas de información
Introduccion al análisis de sistemas de informaciónIntroduccion al análisis de sistemas de información
Introduccion al análisis de sistemas de información
 
2. Casos de uso y diagramas de casos de uso
2. Casos de uso y diagramas de casos de uso2. Casos de uso y diagramas de casos de uso
2. Casos de uso y diagramas de casos de uso
 
Base de datos con conclusion
Base de datos con conclusionBase de datos con conclusion
Base de datos con conclusion
 
Analisis y diseño de sistemas de información clase 2
Analisis y diseño de sistemas de información clase 2Analisis y diseño de sistemas de información clase 2
Analisis y diseño de sistemas de información clase 2
 
Análisis de sistemas fases del diseño de sistemas
Análisis de sistemas fases del diseño de sistemasAnálisis de sistemas fases del diseño de sistemas
Análisis de sistemas fases del diseño de sistemas
 
Metodología orientada a objetos
Metodología orientada a objetosMetodología orientada a objetos
Metodología orientada a objetos
 
Ciclo de vida de un sistema de informacion
Ciclo de vida de un sistema de informacionCiclo de vida de un sistema de informacion
Ciclo de vida de un sistema de informacion
 
Diseño de sistemas
Diseño de sistemasDiseño de sistemas
Diseño de sistemas
 
Unidad 3 Modelo De Negocio
Unidad 3 Modelo De NegocioUnidad 3 Modelo De Negocio
Unidad 3 Modelo De Negocio
 
Diseño de Sistemas
Diseño de SistemasDiseño de Sistemas
Diseño de Sistemas
 
Diapositivas base de datos
Diapositivas base de datosDiapositivas base de datos
Diapositivas base de datos
 
Diseño de entraday_salida
Diseño de entraday_salidaDiseño de entraday_salida
Diseño de entraday_salida
 
Metodologia orientada a objeto
Metodologia orientada a objetoMetodologia orientada a objeto
Metodologia orientada a objeto
 
Normalizacion de base de datos
Normalizacion de base de datosNormalizacion de base de datos
Normalizacion de base de datos
 
Diseño de Archivos y Bases de Datos
Diseño de Archivos y Bases de DatosDiseño de Archivos y Bases de Datos
Diseño de Archivos y Bases de Datos
 
Presentacion diseño de archivos
Presentacion diseño de archivosPresentacion diseño de archivos
Presentacion diseño de archivos
 

Destacado

Diseño de las salidas del sistema tematica 2
Diseño de las salidas del sistema tematica 2Diseño de las salidas del sistema tematica 2
Diseño de las salidas del sistema tematica 2Daisy Carolina
 
Diseño de entradas y controles
Diseño de entradas y controlesDiseño de entradas y controles
Diseño de entradas y controlesmecelisperez
 
Diseño de entrada eficaz (grupo 1)
Diseño de entrada eficaz (grupo 1)Diseño de entrada eficaz (grupo 1)
Diseño de entrada eficaz (grupo 1)ULEAM
 
Ux e ecommerce - Cursos de verano UPV/EHU
Ux e ecommerce - Cursos de verano UPV/EHUUx e ecommerce - Cursos de verano UPV/EHU
Ux e ecommerce - Cursos de verano UPV/EHUVirginia Aguirre
 
Diseño de entrada, salida, y archivos en un sistema de información
Diseño de entrada, salida, y archivos en un sistema de informaciónDiseño de entrada, salida, y archivos en un sistema de información
Diseño de entrada, salida, y archivos en un sistema de informaciónsaidaguerra1973
 
Diapositivas silvia
Diapositivas silviaDiapositivas silvia
Diapositivas silviaflaca8
 
Planificación de proyectos de software
Planificación de proyectos de software Planificación de proyectos de software
Planificación de proyectos de software Yaskelly Yedra
 
Diseño de una entrada Eficaz (Analisis y diseño)
Diseño de una entrada Eficaz (Analisis y diseño)Diseño de una entrada Eficaz (Analisis y diseño)
Diseño de una entrada Eficaz (Analisis y diseño)ĦecŦor Rxmiirez
 
Propositos Cap+ %C3%A Dtulos Ii Del Texto De Joseph A[1]
Propositos Cap+ %C3%A Dtulos Ii  Del Texto De Joseph A[1]Propositos Cap+ %C3%A Dtulos Ii  Del Texto De Joseph A[1]
Propositos Cap+ %C3%A Dtulos Ii Del Texto De Joseph A[1]Universidad Señor de Sipan
 
Introducción a la computación
Introducción a la computaciónIntroducción a la computación
Introducción a la computaciónYaskelly Yedra
 
Introducción a UML y Diagrama de Casos de Uso
Introducción a UML y Diagrama de Casos de UsoIntroducción a UML y Diagrama de Casos de Uso
Introducción a UML y Diagrama de Casos de UsoYaskelly Yedra
 
Red GSM de Telefonía Básica para el Estado Zulia
Red GSM de Telefonía Básica para el Estado ZuliaRed GSM de Telefonía Básica para el Estado Zulia
Red GSM de Telefonía Básica para el Estado ZuliaYaskelly Yedra
 
Patrones de diseño de GoF
Patrones de diseño de GoFPatrones de diseño de GoF
Patrones de diseño de GoFYaskelly Yedra
 
Plantilla para realizar un manual de usuario de software
Plantilla para realizar un manual de usuario de software Plantilla para realizar un manual de usuario de software
Plantilla para realizar un manual de usuario de software Yaskelly Yedra
 
UML. un analisis comparativo para la diagramación de software
UML.  un analisis comparativo para la diagramación de softwareUML.  un analisis comparativo para la diagramación de software
UML. un analisis comparativo para la diagramación de softwareYaskelly Yedra
 
Generador de Patrones de Diseño (GEPADI)
Generador de Patrones de Diseño (GEPADI)Generador de Patrones de Diseño (GEPADI)
Generador de Patrones de Diseño (GEPADI)Yaskelly Yedra
 
Reglamento para la presentacion de trabajos en la Universidad del Zulia
Reglamento para la presentacion de trabajos en la Universidad del ZuliaReglamento para la presentacion de trabajos en la Universidad del Zulia
Reglamento para la presentacion de trabajos en la Universidad del ZuliaYaskelly Yedra
 
Ingenieria de software (conceptos básicos)
Ingenieria de software (conceptos básicos)Ingenieria de software (conceptos básicos)
Ingenieria de software (conceptos básicos)Yaskelly Yedra
 
Modelos de desarrollo de aplicaciones web
Modelos de desarrollo de aplicaciones webModelos de desarrollo de aplicaciones web
Modelos de desarrollo de aplicaciones webYaskelly Yedra
 
Titulo en Ciencias de la Computación
Titulo en Ciencias de la Computación Titulo en Ciencias de la Computación
Titulo en Ciencias de la Computación Yaskelly Yedra
 

Destacado (20)

Diseño de las salidas del sistema tematica 2
Diseño de las salidas del sistema tematica 2Diseño de las salidas del sistema tematica 2
Diseño de las salidas del sistema tematica 2
 
Diseño de entradas y controles
Diseño de entradas y controlesDiseño de entradas y controles
Diseño de entradas y controles
 
Diseño de entrada eficaz (grupo 1)
Diseño de entrada eficaz (grupo 1)Diseño de entrada eficaz (grupo 1)
Diseño de entrada eficaz (grupo 1)
 
Ux e ecommerce - Cursos de verano UPV/EHU
Ux e ecommerce - Cursos de verano UPV/EHUUx e ecommerce - Cursos de verano UPV/EHU
Ux e ecommerce - Cursos de verano UPV/EHU
 
Diseño de entrada, salida, y archivos en un sistema de información
Diseño de entrada, salida, y archivos en un sistema de informaciónDiseño de entrada, salida, y archivos en un sistema de información
Diseño de entrada, salida, y archivos en un sistema de información
 
Diapositivas silvia
Diapositivas silviaDiapositivas silvia
Diapositivas silvia
 
Planificación de proyectos de software
Planificación de proyectos de software Planificación de proyectos de software
Planificación de proyectos de software
 
Diseño de una entrada Eficaz (Analisis y diseño)
Diseño de una entrada Eficaz (Analisis y diseño)Diseño de una entrada Eficaz (Analisis y diseño)
Diseño de una entrada Eficaz (Analisis y diseño)
 
Propositos Cap+ %C3%A Dtulos Ii Del Texto De Joseph A[1]
Propositos Cap+ %C3%A Dtulos Ii  Del Texto De Joseph A[1]Propositos Cap+ %C3%A Dtulos Ii  Del Texto De Joseph A[1]
Propositos Cap+ %C3%A Dtulos Ii Del Texto De Joseph A[1]
 
Introducción a la computación
Introducción a la computaciónIntroducción a la computación
Introducción a la computación
 
Introducción a UML y Diagrama de Casos de Uso
Introducción a UML y Diagrama de Casos de UsoIntroducción a UML y Diagrama de Casos de Uso
Introducción a UML y Diagrama de Casos de Uso
 
Red GSM de Telefonía Básica para el Estado Zulia
Red GSM de Telefonía Básica para el Estado ZuliaRed GSM de Telefonía Básica para el Estado Zulia
Red GSM de Telefonía Básica para el Estado Zulia
 
Patrones de diseño de GoF
Patrones de diseño de GoFPatrones de diseño de GoF
Patrones de diseño de GoF
 
Plantilla para realizar un manual de usuario de software
Plantilla para realizar un manual de usuario de software Plantilla para realizar un manual de usuario de software
Plantilla para realizar un manual de usuario de software
 
UML. un analisis comparativo para la diagramación de software
UML.  un analisis comparativo para la diagramación de softwareUML.  un analisis comparativo para la diagramación de software
UML. un analisis comparativo para la diagramación de software
 
Generador de Patrones de Diseño (GEPADI)
Generador de Patrones de Diseño (GEPADI)Generador de Patrones de Diseño (GEPADI)
Generador de Patrones de Diseño (GEPADI)
 
Reglamento para la presentacion de trabajos en la Universidad del Zulia
Reglamento para la presentacion de trabajos en la Universidad del ZuliaReglamento para la presentacion de trabajos en la Universidad del Zulia
Reglamento para la presentacion de trabajos en la Universidad del Zulia
 
Ingenieria de software (conceptos básicos)
Ingenieria de software (conceptos básicos)Ingenieria de software (conceptos básicos)
Ingenieria de software (conceptos básicos)
 
Modelos de desarrollo de aplicaciones web
Modelos de desarrollo de aplicaciones webModelos de desarrollo de aplicaciones web
Modelos de desarrollo de aplicaciones web
 
Titulo en Ciencias de la Computación
Titulo en Ciencias de la Computación Titulo en Ciencias de la Computación
Titulo en Ciencias de la Computación
 

Similar a Diseño de entradas para sistemas de información

Exposición Grupo 3
Exposición Grupo 3Exposición Grupo 3
Exposición Grupo 3CAROLINA
 
Diseño de entradas y controles
Diseño de entradas y controlesDiseño de entradas y controles
Diseño de entradas y controlesmecelisperez
 
Eje tematico3. entradas de sistemas de informacion
Eje tematico3. entradas de sistemas de informacionEje tematico3. entradas de sistemas de informacion
Eje tematico3. entradas de sistemas de informacionJulian Uasapud
 
Diseño de entradas y controles de sistemas
Diseño de entradas y controles de sistemasDiseño de entradas y controles de sistemas
Diseño de entradas y controles de sistemascaod24
 
Diseño de entradas y controles de sistemas
Diseño de entradas y controles de sistemasDiseño de entradas y controles de sistemas
Diseño de entradas y controles de sistemascaod24
 
01 7n2is trabajo-tecnica-de-captura-de-datos
01 7n2is trabajo-tecnica-de-captura-de-datos01 7n2is trabajo-tecnica-de-captura-de-datos
01 7n2is trabajo-tecnica-de-captura-de-datosManuel Mujica
 
Diseño de entradas y controles de sistemas
Diseño de entradas y controles de sistemasDiseño de entradas y controles de sistemas
Diseño de entradas y controles de sistemascaod24
 
Aspectos que guían el diseño de entradas grupo 3 (2)
Aspectos que  guían el diseño de entradas grupo 3 (2)Aspectos que  guían el diseño de entradas grupo 3 (2)
Aspectos que guían el diseño de entradas grupo 3 (2)dicabeca
 
Diseño de entradas y controles del sistema grupo 3 (1)
Diseño de entradas  y controles del sistema grupo 3 (1)Diseño de entradas  y controles del sistema grupo 3 (1)
Diseño de entradas y controles del sistema grupo 3 (1)dicabeca
 
Aspectos que gu+ìan el dise+æo de entradas grupo 3
Aspectos que  gu+ìan el dise+æo de entradas grupo 3Aspectos que  gu+ìan el dise+æo de entradas grupo 3
Aspectos que gu+ìan el dise+æo de entradas grupo 3alejoliverosr
 
Diseño de entradas y controles de sistemas
Diseño de entradas y controles de sistemasDiseño de entradas y controles de sistemas
Diseño de entradas y controles de sistemascaod24
 
Diseño procedimientos de entrada
Diseño procedimientos de entradaDiseño procedimientos de entrada
Diseño procedimientos de entradaCarlos Ortega
 
Fase ii entradas y controles del sistema
Fase ii entradas y controles del sistemaFase ii entradas y controles del sistema
Fase ii entradas y controles del sistemaberoroka
 
Requerimiento de información
Requerimiento de informaciónRequerimiento de información
Requerimiento de informaciónGustavoMendoza10
 

Similar a Diseño de entradas para sistemas de información (20)

Exposición Grupo 3
Exposición Grupo 3Exposición Grupo 3
Exposición Grupo 3
 
Diseño de entradas y controles
Diseño de entradas y controlesDiseño de entradas y controles
Diseño de entradas y controles
 
Eje tematico3. entradas de sistemas de informacion
Eje tematico3. entradas de sistemas de informacionEje tematico3. entradas de sistemas de informacion
Eje tematico3. entradas de sistemas de informacion
 
Entradas y controles del sistema
Entradas y controles del sistemaEntradas y controles del sistema
Entradas y controles del sistema
 
Entradas y controles del sistema
Entradas y controles del sistemaEntradas y controles del sistema
Entradas y controles del sistema
 
Diseño de entradas y controles de sistemas
Diseño de entradas y controles de sistemasDiseño de entradas y controles de sistemas
Diseño de entradas y controles de sistemas
 
Diseño de entradas y controles de sistemas
Diseño de entradas y controles de sistemasDiseño de entradas y controles de sistemas
Diseño de entradas y controles de sistemas
 
01 7n2is trabajo-tecnica-de-captura-de-datos
01 7n2is trabajo-tecnica-de-captura-de-datos01 7n2is trabajo-tecnica-de-captura-de-datos
01 7n2is trabajo-tecnica-de-captura-de-datos
 
Eje tematico 3
Eje tematico 3Eje tematico 3
Eje tematico 3
 
Diseño de entradas y controles de sistemas
Diseño de entradas y controles de sistemasDiseño de entradas y controles de sistemas
Diseño de entradas y controles de sistemas
 
Aspectos que guían el diseño de entradas grupo 3 (2)
Aspectos que  guían el diseño de entradas grupo 3 (2)Aspectos que  guían el diseño de entradas grupo 3 (2)
Aspectos que guían el diseño de entradas grupo 3 (2)
 
Diseño de entradas y controles del sistema grupo 3 (1)
Diseño de entradas  y controles del sistema grupo 3 (1)Diseño de entradas  y controles del sistema grupo 3 (1)
Diseño de entradas y controles del sistema grupo 3 (1)
 
Aspectos que gu+ìan el dise+æo de entradas grupo 3
Aspectos que  gu+ìan el dise+æo de entradas grupo 3Aspectos que  gu+ìan el dise+æo de entradas grupo 3
Aspectos que gu+ìan el dise+æo de entradas grupo 3
 
Diseño de entradas y controles de sistemas
Diseño de entradas y controles de sistemasDiseño de entradas y controles de sistemas
Diseño de entradas y controles de sistemas
 
Unidad 3
Unidad 3Unidad 3
Unidad 3
 
Diseño procedimientos de entrada
Diseño procedimientos de entradaDiseño procedimientos de entrada
Diseño procedimientos de entrada
 
Requerimientos del sistema
Requerimientos del sistemaRequerimientos del sistema
Requerimientos del sistema
 
Fase ii entradas y controles del sistema
Fase ii entradas y controles del sistemaFase ii entradas y controles del sistema
Fase ii entradas y controles del sistema
 
Guia analisis sistemas_septimo_2012
Guia analisis sistemas_septimo_2012Guia analisis sistemas_septimo_2012
Guia analisis sistemas_septimo_2012
 
Requerimiento de información
Requerimiento de informaciónRequerimiento de información
Requerimiento de información
 

Más de Yaskelly Yedra

Es una aplicación de software que automatiza e integra tanto los procesos de...
Es una aplicación de software que  automatiza e integra tanto los procesos de...Es una aplicación de software que  automatiza e integra tanto los procesos de...
Es una aplicación de software que automatiza e integra tanto los procesos de...Yaskelly Yedra
 
Manual de descripcion de cargos para una empresa de desarrollo de software
Manual de descripcion de cargos para una empresa de desarrollo de softwareManual de descripcion de cargos para una empresa de desarrollo de software
Manual de descripcion de cargos para una empresa de desarrollo de softwareYaskelly Yedra
 
Manual de sistema de una Intranet basada en multiplataforma para la toma de d...
Manual de sistema de una Intranet basada en multiplataforma para la toma de d...Manual de sistema de una Intranet basada en multiplataforma para la toma de d...
Manual de sistema de una Intranet basada en multiplataforma para la toma de d...Yaskelly Yedra
 
Manual del usuario de una Intranet multiplataforma para la toma de decisión
Manual del usuario de una Intranet multiplataforma para la toma de decisiónManual del usuario de una Intranet multiplataforma para la toma de decisión
Manual del usuario de una Intranet multiplataforma para la toma de decisiónYaskelly Yedra
 
Ciclo de vida de los sistemas de informacion
Ciclo de vida de los sistemas de informacionCiclo de vida de los sistemas de informacion
Ciclo de vida de los sistemas de informacionYaskelly Yedra
 
Intranet basada en multiplataforma para el apoyo a la toma de decisiones
Intranet basada en multiplataforma para el apoyo a la toma de decisionesIntranet basada en multiplataforma para el apoyo a la toma de decisiones
Intranet basada en multiplataforma para el apoyo a la toma de decisionesYaskelly Yedra
 
Red GSM de Telefonía Básica para el Estado Zulia
Red GSM de Telefonía Básica para el Estado ZuliaRed GSM de Telefonía Básica para el Estado Zulia
Red GSM de Telefonía Básica para el Estado ZuliaYaskelly Yedra
 
Categorización de usuarios de Twitter
Categorización de usuarios de TwitterCategorización de usuarios de Twitter
Categorización de usuarios de TwitterYaskelly Yedra
 
UML. Un análisis comparativo para la diagramación de software
UML. Un análisis comparativo para la diagramación de softwareUML. Un análisis comparativo para la diagramación de software
UML. Un análisis comparativo para la diagramación de softwareYaskelly Yedra
 
Metodología para el desarrollo de portales de gobierno electrónico bajo el en...
Metodología para el desarrollo de portales de gobierno electrónico bajo el en...Metodología para el desarrollo de portales de gobierno electrónico bajo el en...
Metodología para el desarrollo de portales de gobierno electrónico bajo el en...Yaskelly Yedra
 
Formato de minuta de reunión
Formato de minuta de reuniónFormato de minuta de reunión
Formato de minuta de reuniónYaskelly Yedra
 
La organización como un teatro: la tecnología y sistemas de información como ...
La organización como un teatro: la tecnología y sistemas de información como ...La organización como un teatro: la tecnología y sistemas de información como ...
La organización como un teatro: la tecnología y sistemas de información como ...Yaskelly Yedra
 
Sistemas transparente para gobierno electrónico eficientes
Sistemas transparente para gobierno electrónico eficientesSistemas transparente para gobierno electrónico eficientes
Sistemas transparente para gobierno electrónico eficientesYaskelly Yedra
 
Impacto de las tecnologías de telecomunicaciones en los patrones de comunicac...
Impacto de las tecnologías de telecomunicaciones en los patrones de comunicac...Impacto de las tecnologías de telecomunicaciones en los patrones de comunicac...
Impacto de las tecnologías de telecomunicaciones en los patrones de comunicac...Yaskelly Yedra
 
Modelo de desarrollo de software
Modelo de desarrollo de softwareModelo de desarrollo de software
Modelo de desarrollo de softwareYaskelly Yedra
 
Programa por competencias de Introducción a la Computación para biología
Programa por competencias de Introducción a la Computación para biologíaPrograma por competencias de Introducción a la Computación para biología
Programa por competencias de Introducción a la Computación para biologíaYaskelly Yedra
 
Plantilla para realizar el manual de sistema o del analista
Plantilla para realizar el manual de sistema o del analista Plantilla para realizar el manual de sistema o del analista
Plantilla para realizar el manual de sistema o del analista Yaskelly Yedra
 

Más de Yaskelly Yedra (17)

Es una aplicación de software que automatiza e integra tanto los procesos de...
Es una aplicación de software que  automatiza e integra tanto los procesos de...Es una aplicación de software que  automatiza e integra tanto los procesos de...
Es una aplicación de software que automatiza e integra tanto los procesos de...
 
Manual de descripcion de cargos para una empresa de desarrollo de software
Manual de descripcion de cargos para una empresa de desarrollo de softwareManual de descripcion de cargos para una empresa de desarrollo de software
Manual de descripcion de cargos para una empresa de desarrollo de software
 
Manual de sistema de una Intranet basada en multiplataforma para la toma de d...
Manual de sistema de una Intranet basada en multiplataforma para la toma de d...Manual de sistema de una Intranet basada en multiplataforma para la toma de d...
Manual de sistema de una Intranet basada en multiplataforma para la toma de d...
 
Manual del usuario de una Intranet multiplataforma para la toma de decisión
Manual del usuario de una Intranet multiplataforma para la toma de decisiónManual del usuario de una Intranet multiplataforma para la toma de decisión
Manual del usuario de una Intranet multiplataforma para la toma de decisión
 
Ciclo de vida de los sistemas de informacion
Ciclo de vida de los sistemas de informacionCiclo de vida de los sistemas de informacion
Ciclo de vida de los sistemas de informacion
 
Intranet basada en multiplataforma para el apoyo a la toma de decisiones
Intranet basada en multiplataforma para el apoyo a la toma de decisionesIntranet basada en multiplataforma para el apoyo a la toma de decisiones
Intranet basada en multiplataforma para el apoyo a la toma de decisiones
 
Red GSM de Telefonía Básica para el Estado Zulia
Red GSM de Telefonía Básica para el Estado ZuliaRed GSM de Telefonía Básica para el Estado Zulia
Red GSM de Telefonía Básica para el Estado Zulia
 
Categorización de usuarios de Twitter
Categorización de usuarios de TwitterCategorización de usuarios de Twitter
Categorización de usuarios de Twitter
 
UML. Un análisis comparativo para la diagramación de software
UML. Un análisis comparativo para la diagramación de softwareUML. Un análisis comparativo para la diagramación de software
UML. Un análisis comparativo para la diagramación de software
 
Metodología para el desarrollo de portales de gobierno electrónico bajo el en...
Metodología para el desarrollo de portales de gobierno electrónico bajo el en...Metodología para el desarrollo de portales de gobierno electrónico bajo el en...
Metodología para el desarrollo de portales de gobierno electrónico bajo el en...
 
Formato de minuta de reunión
Formato de minuta de reuniónFormato de minuta de reunión
Formato de minuta de reunión
 
La organización como un teatro: la tecnología y sistemas de información como ...
La organización como un teatro: la tecnología y sistemas de información como ...La organización como un teatro: la tecnología y sistemas de información como ...
La organización como un teatro: la tecnología y sistemas de información como ...
 
Sistemas transparente para gobierno electrónico eficientes
Sistemas transparente para gobierno electrónico eficientesSistemas transparente para gobierno electrónico eficientes
Sistemas transparente para gobierno electrónico eficientes
 
Impacto de las tecnologías de telecomunicaciones en los patrones de comunicac...
Impacto de las tecnologías de telecomunicaciones en los patrones de comunicac...Impacto de las tecnologías de telecomunicaciones en los patrones de comunicac...
Impacto de las tecnologías de telecomunicaciones en los patrones de comunicac...
 
Modelo de desarrollo de software
Modelo de desarrollo de softwareModelo de desarrollo de software
Modelo de desarrollo de software
 
Programa por competencias de Introducción a la Computación para biología
Programa por competencias de Introducción a la Computación para biologíaPrograma por competencias de Introducción a la Computación para biología
Programa por competencias de Introducción a la Computación para biología
 
Plantilla para realizar el manual de sistema o del analista
Plantilla para realizar el manual de sistema o del analista Plantilla para realizar el manual de sistema o del analista
Plantilla para realizar el manual de sistema o del analista
 

Diseño de entradas para sistemas de información

  • 1. DISEÑO DE ENTRADAS Junio de 2015 Profesora: Yaskelly Yedra Sistemas de Información I-2015
  • 2. ENTRADAS. Las entradas son los ingresos del sistema que pueden ser recursos materiales, recursos humanos o información. Constituyen la fuerza de arranque que suministra al sistema de sus necesidades operativas. DATOS SISTEMA INFORMACION ENTRADA SALIDA RETROALIMENTACIÓN FRONTERA DEL SISTEMA MEDIO AMBIENTE
  • 4. • Representa todos los datos, texto, voz e imágenes que entran al SI y los métodos y los medios por los cuales se capturan e introducen. • Generalmente la entrada sigue un protocolo y un formato para que el contenido, la identificación, la autorización, el arreglo y el procesamiento sean adecuados.
  • 5. El diseño de entrada es el enlace que une al sistema de información con el mundo de los usuarios En este diseño existen aspectos generales que todos los analistas deben tener en cuenta son: 1. Objetivo del diseño de entrada 2. Captura de datos para la entrada
  • 6. Consiste en el desarrollo de especificaciones y procedimientos para la preparación de datos Formato básico de una Entrada Los objetivos del diseño de entrada de interfaz…
  • 7. Control de la calidad de información que entra al S.I. (Reducir costos de M.O. y tiempos) Evitar los retrasos (cuello de botella) Evitar errores en los datos archivados. Evitar pasos adicionales. Mantener la sencillez del proceso.
  • 8.  Control de la calidad de información que entra al S.I. (Reducir costos de M.O. y tiempos) Se debe controlar la cantidad de entradas en: 1. Las operaciones de preparación y entrada pues dependen de las personas dado que los costos de mano de obra son altos y la preparación de ingreso de los datos también lo son. 2. La fase de entrada que puede ser un proceso lento que toma mucho mas tiempo que el que necesitan las computadoras para realizar sus tareas.
  • 9.  Evitar los retrasos (cuello de botella) También conocido con el nombre de cuello de botella son siempre uno de los objetivos que el analista evita al diseñar la entrada, una forma de evitarle es utilizar los documentos de retorno.
  • 10.  Evitar errores en los datos archivados. Menor cantidad de datos Mayor cantidad de datos Menor posibilidad de cometer errores Mayor posibilidad de cometer errores
  • 11.  Evitar pasos adicionales. Algunas veces el volumen de transacciones y la cantidad de datos en preparación es algo que no se puede controlar por ello el analista experimentado, evitara diseños para la entrada que traigan una mayor cantidad de pasos a seguir. Ya sea añadir o quitar pasos cuando se alimenta un proceso muchas veces al transcurso de un día.
  • 12.  Mantener la sencillez del proceso.  El sistema mejor diseñado se ajusta a las personas que lo utilizarán y al mismo tiempo proporcionarán métodos para el control de los errores, la simplicidad funciona y es aceptada por cualquier usuario.  Cuesta trabajo que los usuarios acepten sistemas complejos o confusos y que no exista ninguna garantía para el éxito al instalar un sistema complejo y que domine.
  • 13. Captura de Datos para la Entrada En una transacción existen datos importantes y otros que no, el analista debe saber cuáles utilizará y cuáles en realidad deben formar la entrada. Existen dos tipos de datos: Datos Variables: Son aquellos que cambian para cada transacción o toman de decisión. Datos de Identificación: Estos son los que identifican en forma única el artículo que esta siendo procesado.
  • 14. Captura de Datos para la Entrada ¿Qué datos SI se capturan? • Variables: cambian en cada transacción (Ej: nombre del cliente, fecha de nacimiento, etc.) • De identificación: Identifican en forma única lo que se esta ingresando (Ej: DNI, No de factura, etc.)  ¿Qué datos NO se capturan? • Constantes: (Ej: fecha del día) • Datos recuperables (Ej: Nombre de un DNI ingresado para una modificación) • Datos calculables: (Ej: total de una factura)
  • 15. Captura de Datos para la Entrada 1. Directas Son las que nosotros como individuos usamos directamente sobre el proceso de captura de datos. Ejemplos Los GPS- estos los usamos para lo que lo vamos a usar y capturamos su localización geográfica. Los Instrumentos: i. Total Station ii. Niveles Fotografías Áreas- Se considera como fuente directa. La captura de datos en cartografía se dividen en dos aspectos (dos tipos de fuentes de datos)
  • 16. Captura de Datos para la Entrada 2. Indirectas- Son fuentes secundarias que ya son existentes y la utilizamos para levantar la información. Ejemplos: Mapa de inundabilidad Reuniones técnicas para levantar información (estadísticas, información descriptiva sobre algún elemento geográfico. Estadísticas ya existentes (organización, identidad) para poder almacenar dentro del producto cartográfico. 3. Asistida En este se complementan los dos anteriores esto lo que hace es que el programa empieza a sectorizar pero tiene predefinidos unas posibles en donde el programa se va a detener y va a pedir la asistencia del usuario. Estándares y Calidad de datos
  • 17. Dispositivos de captura de datos para la entrada Los dispositivos permiten al usuario del computador introducir datos, comandos y programas en la CPU. El dispositivo de entrada más común es el teclado. La información introducida con el mismo es transformada por el ordenador en modelos reconocibles.
  • 18. Dispositivos de captura de datos para la entrada Exploradores OCR (Scanners)  Aplicaciones de los exploradores ópticos.  Códigos de barras.  Exploradores en forma de varilla.  Pluma óptica.  Tableta y pluma digitalizadora.  Documentos retornables OCR.  Recopilación de datos de una fuente original. Dispositivos Ópticos
  • 19. Dispositivos de captura de datos para la entrada  Formularios sensibles a marcas.  Formas perforadas  Códigos de barras.  Cintas de datos.  El uso de terminales inteligentes. Dispositivos de reconocimiento de caracteres en tinta magnética
  • 20. Captura de Datos para la Entrada Las formas deben ser fáciles de llenar. Las formas deben satisfacer el propósito para lo que fueron diseñadas. Las formas deben ser diseñadas para asegurar su llenado preciso. Las formas deben ser atractivas. Lineamientos para el diseño de pantallas
  • 21. En relación al diseño de las entradas al computador (pantallas de ingreso), existen algunos aspectos que deben considerarse, tales como: Codificación Validación de las entradas Otras consideraciones para captura efectiva La calidad de la entrada de un sistema determina la calidad de la salida. Captura de Datos para la Entrada
  • 22. Captura de Datos para la Entrada Codificación • Una de las maneras mediante las cuales pueden introducirse los datos, con mayor precisión y eficacia es utilizando diversos códigos previamente establecidos. • Al proceso de expresar datos ambiguos o complicados en dígitos o letras que se capturan con facilidad se le denomina codificación. Significa que utilizaremos códigos para representar diferentes cosas en el sistema.
  • 23. Tipos de codificación  Código de secuencia simple  Código de derivación alfabética  Código de clasificaciones  Código nemotécnicos  Código de secuencia en bloque  Códigos de función  Ocultado de información Captura de Datos para la Entrada
  • 24. Reglas para el uso de códigos Los códigos no deben ser largos Los códigos deben ser estables Los códigos deben ser únicos Los códigos deben poderse ordenar Los códigos debe ser claros Captura de Datos para la Entrada
  • 25. Captura de Datos para la Entrada Durante el proceso de entrada de datos pueden ocurrir errores que tienen que ser detectados y corregidos antes de guardar los datos o procesarlos. Para realizar esto existen tres categorías principales de métodos: 1. Verificación de la transacción. 2. Verificación de los datos de la transacción. 3. Cambio de ellos. Validación de la Entrada
  • 26. Captura de Datos para la Entrada 1. Verificación de la transacción • Cuando se trabaja por lotes, puede ocurrir que las transacciones se acumulen y no se procesen justo en el momento en que se ejecutan, esto trae como consecuencia un alto riesgo de que alguna de ellas no se procese correctamente o que sea olvidada. • Un método de control de lotes es asignar una cantidad limitada de lotes, las transacciones se van acumulando por ejemplo en grupos de 50 registros. Cada uno de estos grupos forma un lote, los lotes indudablemente se van a acumular y es posible que el analista especifique un número de serie para cada lote de manera de identificarlos con facilidad para que ninguno de ellos pase por alto y no sea procesado. Validación de la Entrada
  • 27. Captura de Datos para la Entrada 2. Verificación de los datos de la transacción Las transacciones validas pueden contener datos inválidos, entonces los analistas deben establecer métodos de validación de datos cuando se desarrollan los procedimientos de entrada. Verificación de los Datos 1. Pruebas de existencia Estas pruebas examinan los campos que son necesarios que contengan datos, para que no sean dejados en blanco o vacíos. Tipos de prueba 2. Pruebas de límites y rangos Validan el mínimo y el máximo de caracteres aceptables para un dato.
  • 28. Captura de Datos para la Entrada 3. Pruebas de combinación Cuando un solo dato afecta a los demás, por ejemplo al introducir una categoría no se puede colocar en los otros campos datos que no tengan que ver con esa categoría, por ello se valida si todos esos campos tienen relación. 4. Procesamiento duplicado Es procesar lo mismo varias veces y comparar los resultados obtenidos para conocer la veracidad de los mismos. Verificación de los Datos Tipos de prueba
  • 29. Es una pieza de papel que contiene datos y espacios en blanco para registrar información variable, el cuál tendrá diferente utilización según el área funcional a la cual pertenezca, existen también el ingreso de datos por pantalla en forma de formularios similares a las formas en papel. Formularios
  • 30. Objetivos Específicos Facilitar el flujo de información y el procesamiento de datos. Imprimir uniformidad en los procedimientos  Sintetizar y relacionar información. Dar valor legal a determinadas transacciones. Formularios
  • 31. Importancia de los Formulario Su importancia radica en que sirven de soporte a las transacciones y los empleados trabajan guiándose por los formularios, además cualquier acto administrativo se refleja en un formulario. Uso de los Formularios Se utilizan para garantizar la uniformidad de información, dar precisión y para eliminar la necesidad de copiar a mano Formularios
  • 32. Extremo superior o cabeza Se utiliza para los datos iníciales del formulario, como identificación del organismo, título o denominación de la forma y otros. Representa la introducción respecto a la acción que se va a desarrollar en el cuerpo del formulario. Partes de un Formulario Cuerpo del formulario Contiene el mayor grupo de datos del formulario, que son los que generan la acción implícita los cuales se determinan, de acuerdo con la información que se desea obtener, mediante la utilización de la forma. Se analizan las decisiones acerca de los datos y la distribución siguiendo una secuencia lógica de colocación.
  • 33. Partes de un Formulario Extremo inferior o pie Contiene los datos de cierre o conclusión del formulario, firmas y sellos para aprobar o conformar la información registrada en el cuerpo del mismo, y también se asienta el código de registro
  • 34. El término "estilo de interacción" se utiliza para agrupar las diferentes maneras en que los usuarios interaccionan con el ordenador. La clasificación de estilos de interacción más aceptada es la de Ben Shneiderman quien en terminología anglosajona denomina "Form Fillin" al estilo de interacción con formularios. Un dato importante para quienes deseen buscar información relativa a formularios ya que las búsquedas con el término "Form Fillin" obtendrán resultados mucho más relevantes que las que se hagan con el término "Formulario". Estilo de interacción Form Fillin
  • 35. Directrices de usabilidad para el diseño de formularios Shneiderman proporciona la siguiente lista de directrices de diseño: Dar un título al formulario que exprese claramente su función. Las instrucciones han de ser breves y comprensibles. Hacer grupos lógicos de campos y separarlos con blancos. Por ejemplo: nombre, primer apellido y segundo apellido es un grupo lógico. Aspecto ordenado alineando los campos y las etiquetas. Las etiquetas de los campos deben usar terminología familiar. Ser consistente en el uso de los términos, es decir, usar siempre las mimas palabras para los mismos conceptos.
  • 36. Directrices de usabilidad para el diseño de formularios  El tamaño visible del campo debe corresponderse con la longitud del contenido que ha de introducir el usuario.  Permitir el movimiento del cursor por medio del teclado y no solo con el mouse.  Permitir que el usuario pueda corregir con libertad los caracteres que ha introducido en los campos.  En donde sea posible, impedir que el usuario introduzca valores incorrectos. Por ejemplo, impedir que introduzca caracteres alfabéticos en campos que solo admiten valores numéricos.
  • 37. Directrices de usabilidad para el diseño de formularios Si introduce valores incorrectos, indicar en un mensaje cuales son los correctos. Avisar cuanto antes al usuario si ha introducido valores incorrectos. Si es posible, no esperar a que haya rellenado el formulario totalmente. Marcar claramente los campos opcionales. Si es posible, colocar explicaciones o la lista de los valores válidos al lado de los campos. Dejar clara la acción que debe hacer el usuario al terminar de rellenar el formulario.
  • 38. Se pueden clasificar según su uso como breves, eventuales, pilotos y definitivos; según su aspecto funcional pueden presentarse como convenios, reclamos, solicitudes, autorizaciones, quejas, pedidos, cálculos estimados, acuses de renta, entre otros. Según su diseño pueden ser: • Líneas, • Recuadros • Columnas. Clasificación de los Formularios
  • 39. El proceso de elaboración del formulario comienza con el diseño del mismo, siguiendo las pautas para el desarrollo exitoso del proceso y para ello se deben cumplir la fase del: • Pre-diseño, • Diseño • Post-diseño Diseño de Formularios
  • 40. Fases para el diseño de Formularios En esta fase se debe realizar una lista de comprobación y determinar con detalles las necesidades que se han de satisfacer. Para cumplir con los requerimientos de esta fase, se realiza una serie de preguntas para comprobar la efectividad del pre-diseño y proceder a realizar la fase del diseño. En esta fase se busca ordenar lógicamente los datos fijos en la hoja, se comienza por la cuenta de espacio, que se refiere a que sobre el esquema debe contar en las casillas 2,5 mm por carácter, para las entradas que se van a hacer con máquinas de escribir, y 4mm para caracteres que se introducirán a mano. Calcular el espacio necesario para cada entrada de los datos. Para completar esta fase se debe tener en cuenta tipo, peso y color del papel, color de la tinta, papel carbón total o parcial, perforaciones, para el archivo, tipos de impresión por una o ambas caras; de ser el caso, dirección de datos, márgenes, numeración, numero de ejemplares, fecha de entrega e impresión continua. diseñopre-diseñopost-diseño
  • 41. Composición Visual de los Formularios Espacio en blanco Los formularios han de dar sensación de claridad evitando lo que podríamos llamar el exceso de tinta (texto, líneas, recuadros, iconos, etc.) Para ello las principales recomendaciones son: • Sustituir líneas y recuadros de separación por espacio en blanco. • Eliminar grafismos innecesarios. Por ejemplo, no abusar de los recuadros de grupo y sobretodo nunca poner un recuadro de grupo dentro de otro. • El espacio ocupado por texto y grafismos no debe sobrepasar el 40% del total.
  • 42. Diseño de formularios : Composición Visual de los Formularios
  • 43. Cuando están bien diseñados los formularios de entrada, las pantallas y los formularios interactivos para contestar en la web deben satisfacer los objetivos de: Calidad en el diseño de entradas Todos estos objetivos se pueden lograr siguiendo principios básicos de diseño, sabiendo que necesita el sistema como entrada y entendiendo como responden los usuarios a los diversos elementos de los formularios y las pantallas.  efectividad  precisión  facilidad de uso  Consistencia  simplicidad  atractivo
  • 44. Conclusiones Conclusiones El analista de sistemas debe contar con la capacidad para diseñar formularios completos y útiles. Analizamos como se debe diseñar formularios de entrada funcionales para los sistemas de información. Estudiamos como diseñar pantallas de entrada atractivas para los sistemas de información. Aprendimos que los formularios bien diseñados tienen siete secciones