El documento presenta la logística para un debate entre candidatos a la alcaldía de Mompós en 2020. Se llevará a cabo el 30 de septiembre en el Centro de Alto Rendimiento de Mompós, con 400 asistentes invitados. Se detallan los preparativos para el escenario, equipos, materiales impresos, seguridad, transmisión y protocolos del debate.

1. UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
PROGRAMA DE INGENIERIA DE SOFTWARE
COMUNICACION II
PROTOCOLO INDIVIDUAL
LOGISTICA PARA UN DEBATE
ORGANIZADA POR: MARCO TULIO POLO CANEDO
ABRIL 30 DE 2019

2. GRAN DEBATE
CANDIDATOS A LA ALCALDÍA DE
MOMPÓS 2020-2024
FECHA: SEPTIEMBRE 30 DE 2019
LUGAR: CENTRO DE ALTO RENDIMIENTO DE MOMPÓS
HORA: 02:00 PM

3. SALON PARA EL DEBATE:
Se utilizará como escenario para el debate el
salón de actos del Centro de Alto Rendimiento
de Mompós, ya que es bastante espacioso para
el ingreso de aproximadamente 400 personas
las cuales previamente invitadas al evento.
MUEBLES:
El salón de actos del Centro de Alto Rendimiento
posee los muebles adecuados para las 400
personas invitados y para los candidatos
participantes del debate.

4. EQUIPOS ELECTRÓNICOS:
Estos equipos serán alquilados con un excelente
sonido y micrófonos inalámbricos para mayor
comodidad de los candidatos participantes. Al
recinto podrán acceder también los equipos
electrónicos de los medios de comunicación locales
y nacionales, además de un buen sistema de
iluminación.
MATERIALES IMPRESOS:
Se imprimirán los carteles necesarios, los carnés de
los asistentes y participantes como también el
programa que se realizará en el debate para una
mejor logística y seguridad.

5. COLABORADORES:
Para apoyar en la organización, decoración y para
la mayoría de las tareas, solicitaremos que nos
faciliten a los estudiantes del grado 11 de la
Institución Educativa Nacional Pinillos de la
jornada de la mañana, para que nos ayuden
antes, durante y después del debate.
SEGURIDAD:
Se solicitará apoyo a la Policía Nacional para que
controlen la seguridad dentro y fuera del recinto.

6. VIDEOS:
Para las proyecciones del evento se utilizará un
videobeam y un equipo de computo.
INTERNET:
Para acceder a Internet contaremos con una
conexión fija que garantice el acceso a la red
durante el transcurso del debate.
TRASMISIÓN:
El debate será trasmitido en vivo y en directo
por la Emisora Glaxia Stereo y el canal Mas Tv.

7. CENTROS DE MEDIOS:
Se contará con una oficina contigua al recinto
para uso de los periodistas durante la realización
del evento.
NEUTRALIDAD:
Se escogió el salón de Alto Rendimiento por ser
un espacio neutral para los distintos Candidatos
y que es accesible a todos ellos, el público y
prensa.

8. NEGOCIAR CON CANDIDATOS:
Acordaremos con los patrocinadores y candidatos
las reglas y detalles del debate, para esto le
pediremos a cada Candidato que elija un
representante para que puedan negociar dichos
términos los cuales serán los siguientes:
a. Selección del moderador / panelista
b. Los temas
c. La duración
d. Ponencia y conclusiones
e. Preguntas y respuestas

9. f. Limite de tiempo
g. Orden al hablar.
FORMATO:
• El moderador será el encargado de realizar las
preguntas en el preciso orden establecido
previamente en la organización del evento.
• Temas: Se cubrirán una variedad de factores que
corresponden a situaciones particulares del
Municipio y temas de inversión en los distintos
sectores como son: la salud, educación,
infraestructura, planeación, etc.

10. PONENCIA Y CONCLUSIONES:
Los candidatos tendrán un espacio de 3 minutos
para presentar sus ponencias y 2 minutos para
las conclusiones.
PREGUNTAS Y RESPUESTAS:
Un candidato no podrá exceder del tiempo
estipulado para las respuestas, la persona
colaboradora en el sistema de sonido dará un
previo aviso sonoro, indicando que sobre pasó el
limite del tiempo y por 1 minuto más se apagará
el micrófono.

11. RUIDO:
Para el control del ruido se contará con el equipo
de personal de seguridad colaborador apoyado
por la Policía Nacional que controle las
situaciones como abucheos, ofensas, etc.
INTERESES DE LA COMUNIDAD:
Para evitar que mucha gente quiera acceder se
determinará por selección publicada del
personal a ingresar debidamente identificados
con sus carnés.

12. REFRIGERIO:
Se contará con la repartición de jugos y galletas
para los participantes y candidatos.
PRIMEROS AUXILIOS:
Solicitaremos el apoyo del equipo médico de la
ESE Santa María y el Hospital Divina Misericordia
para cualquier situación que se presente y
requiera de prestar los primeros auxilios y
también el apoyo de la Defensa Civil de Mompós
y el equipo de Bomberos.

13. ACTIVIDADES DESPUÉS DEL DEBATE:
Estaremos con el equipo colaborador
asegurandonos que el recinto quede en su
condición normal y se devuelvan los equipos
alquilados y prestados. Posteriormente
retroalimentaremos las fortalezas y debilidades
del debate y agradecerles a todas las personas y
entidades que nos colaboraron e hicieron
posible la realización del debate.