El documento proporciona instrucciones para crear un archivo de entrada por lotes (batch input) en SAP para cargar datos desde un archivo de Excel. Esto incluye definir los campos del archivo de entrada por lotes, asignar la ruta del archivo de Excel, leer, validar y convertir los datos, y ejecutar la carga por lotes. Cualquier error durante la carga interrumpe el proceso pero los registros cargados hasta ese punto se graban en el sistema, por lo que se debe corregir el archivo de Excel y volver a cargar solo los registros rest

1. CREACIÓN BATCH INPUT
Iniciar una sesión en SAP
Transacción LSMW
Crear
Digitar nombre tres veces
Ejecutar la Transacción a Utilizar en el Batch Input.
(Ej: KS01-Creación Centros de Costo) y ejecutarla.

2. Al dar enter lleva a la transacción KS01
Se diligencian las pantallas tal cual como si se creara un centro de costo.
Y Grabar
Verificar que los campos estén bien replicados o sino, atrás, no guardar y al volver a
ingresar marcar el registro y borrar (tacho de basura).

3. Se marca la primera línea rosada y clic en DEFAULT ALL (alli relaciona el campo de
la transacción con el campo del batch input ingresado anteriomente)

4. Y guardar
Menú de Opción 1
Por la opción uno del menú, ejecutar
Modificar y diligenciar datos según pantalla

5. Opción 2

6. Crear

7. Y grabar Atrás.
Ejecutar Y allí modificar y crear
Se crean los campos que va a tener el archivo del batch input

8. Primero un código para el campo
Descripción del campo
La longitud real del campo (número de posiciones)
Tipo de carácter, todos deben ser C (character), así no completa con ceros a la izquierda
Se da ok, se marca el campo generado anteriormente y crear. Se graba el siguiente
campo y así hasta completar todos los campos.
Se deben incluir todos los campos que estén diligenciados en la pantalla, sin importar
que se llenen por default. Ej: Vista de control Centros de Costo, donde tiene marcados
los flag de ingresos y comprometido (bloqueo), el asume como campos todos aquellos
que tengan un dato, asi sea por default.
Ingresar a la primera opcion (flag en primera posición)
Ejecutar, montañita y modificar
Ir a opción 4

9. Ejecutar y Modificar
Se confirman los datos generados y guardar
Ingresar a opción 5

10. Ejecutar
Modificar

11. Verificar datos generados por cada campo y hacer clic en cada línea y crear. Alli se
asigna el campo que le corresponda a cada uno hasta el final
Y Guardar
Atrás y atrás hasta llegar a pantalla inicial. Opción 6
Ejecutar

12. Para este caso no aplica, pero en esta opción se pueden configurar los campos con datos
fijos. Ej: Moneda, País, idioma.
Atrás, opción 7
Ejecutar,

13. Marcar la primera opcion, porque la carga se va a hacer desde el PC. La segunda opción
es con ubicación en el servidor de aplicación.
Y modificar

14. Crear
Especificar una ruta donde va a estar el archivo a cargar, con extensión txt.
Se diligencian el resto de campos con los datos anteriores.

15. Luego clic en la línea de Import y modificar el nombre de ruta en Import
Se redujo el nombre dejando solo una vez la descripción (estaba
carga_ceco_carga_ceco)
Igual se reduce el nombre para convert data. Es mejor tener un nombre corto para que
no genere errores posteriores. Igualmente será recomendable asignar una ruta corta para
el archivo. Ej.: Directamente en C:
Atrás hasta la pantalla inicial.
Ingresa a la opcion 8 (asignar archivos) , ya tiene identificada la ruta, modificar y
guardar (como validación de los datos generados)
De acá en adelante, ya se debe tener listo el archivo para la carga, bajo la ruta y nombre
especificados anteriormente. Y se continúan los pasos del 10 en adelante para leer,
verificar y convertir datos, visualizar datos convertidos y crear juego de datos Batch
input.
En la siguiente opción 9 (leer datos)

16. Ejecutar
Se verifica que los registros leídos y escritos sean los contenidos en el archivo Excel a
cargar.
Atrás e ingresar opción 10

17. Ejecutar
No colocar límite en las líneas que se deben validar en el archivo a cargar.
OK

18. Verificar que los datos que aparezcan sean los correctos.
Atrás hasta la pantalla inicial, opción 11
Ejecutar

19. Ejecutar
Atrás, opción 12

20. Ejecutar
No colocar límite en las líneas que se deben validar en el archivo a cargar.
Ok

21. Debe mostrar los datos a cargar en la lista.
Atrás y opción 13
Ejecutar

22. Ejecutar
OK
Atrás, opción 14

23. Como la sesión está en inglés, es recomendable correr el Batch Input en Español y bajo
la transacción SM35.
Ejecutar.
Ejecutar.
Cada vez que se genere un error se interrumpe la carga, pero los registros anteriores ya
quedaron grabados en el sistema, por lo que hay que corregir el archivo y dejar solo los
que no se han cargado.

24. Los errores pueden ser por formato de los campos, por ejemplo la fecha, que es de 10
caracteres y no de 8 (contando los puntos que tiene). O por ejemplo la Región que es
08-Región XX y no 8.
Cada vez que se vaya a hacer una nueva carga, hay que procesar la LSMW desde donde
corresponda: Si se cambia el formato de un campo (fecha) será desde donde se definen
las longitudes, pero si es solamente corrección de la planilla Excel, será desde la lectura
de datos en adelante.
El archivo Excel que se genere debe guardarse como TXT o CSV.